前一段时间写过几篇博文，讲关于参加和组织（国际）会议的方方面面（参加国际会议和对国内学者出国开学术会议审批的建议；国内学术会议和国际会议的十大差别；申请举办国际学术会议）。10月16-19日我们在南京农业大学开完第三次国际园艺研究大会。230多人参加。并将我们的接力棒交给了英国的东茂林研究中心的Richard Harrison研究员，在那儿召开第四届。

这次大会我们花了一年时间准备，几乎完美无缺。请到两位美国科学院院士等9个大会报告人，11个特邀报告（8个国外的），并请Robert Trigiano教授作了Professional Ethics （学术道德）的讲座，举行了中国园艺界青年论坛，并评出墙报评一、二、三等奖11名（2000，1000和500元人民币）。同时南京农业大学还举行了全球研究生研讨会（由研究生主持）。三整天，从早上8:30到12:30，下午1:30到晚上5:30，全部是学术报告，晚饭后是墙报展。没有旅游，没有参观，开幕式没有主席台，没有牛人就坐，大会主席侯喜林教授和我（联合主席）讲五分钟，再请南农大丁艳锋副校长致欢迎词8分钟，我自己做个园艺研究杂志进展汇报，12分钟，总共25分钟，就进入大会报告。

这里主要想说说会议的两个细节：参会人员的参会证和摘要页。

参会证的最主要功能是让人知道1）你是谁，2）那个单位的。有时还会区分是会议的角色，如用红色的带子是组织者，蓝色的是参会人员，绿色的是工作人员。

出席过很多国际和国内会议，我一直有一个小小的，但其实是个不小的，抱怨。参会者的牌子做得太差！

有些牌子做得太小，名字看不清，对很多不认识的人，想看看牌子，但字太小，没法看，就想靠近些，但对方是女士/女士，牌子又近胸部，所以非常尴尬！更有很多会议，就以一个“delegate”（代表证）混过去。通常这样的会，只考虑了大牌人物，因为几乎很多人都认识他们，而他们不需要认识别人！对于很多其他参会证，考虑得很少。

其二，名字信息只印在一面。挂牌一翻，信息没有了，比“字小”还要“讨厌”。又不好意思去翻别人的牌子，很无奈。

好的参会证可以帮你：1）拉近距离。你先看到名字，说：“李老师，您好，我是。。。”，虽然我并不认识他，但给对方的感觉就是，我知道他。2）帮助你找到你要找到的人。常常听完报告后很喜欢那个报告，想找报告人问问题，但找不到人，或忘了，看到名字后，就能对上号。3）以前见过的人，但忘了名字，看到参会证后，就能提醒你，你对面的人叫什么，免于尴尬。这次又一个我只过一次的年轻人，他要和我聊聊，我又不记得他是谁了，他又没有挂牌子，我就试图从她说的话猜，还是行。只好问他了，就让我觉得很没面子。如果他挂牌了，就不会出现了。

下面是我们做的参会证和我以前的几个代表性的参会证的照片–我们的牌子是双面的，翻过来，翻过去，都能看到参会人的信息，而且字很大，很容易看到。在去年的第二届国际园艺研究大会上，美国科学院院士，威斯康辛大学生化系的RichardAmasino教授说这是他看到的最好的参会证，他要收藏，要介绍给其他的会议组织者。我就非常高兴，不是我得到他的赏识，而是，我们开会时，考虑到大牛，也考虑到普通参会人员（包括我自己）的需求。所以，注意到一些细节，会让开会的人轻松愉快很多。

第二是摘要页。我们把摘要印在一页的左边2/3的空间，留下右边的1/3 给参会人做记录，这样就不要在记录本上写，以后就不会忘了谁的报告，讲的什么内容。很多参会人都和我说，这个很好。

所以组织会议的人，首先要想到我自己作为参会人有什么需求，大的，小的。参会时有什么大大小小的不满意的地方，自己组织会议时，就要考虑到，并进行改善。

其实，做到这些，并不难。关键是要观察到，并付诸行动。我总是觉得，想要办成一个大家都满意的会，细节和大事一样重要。无论组织会议、办杂志、建世界一流大学，从小事上都能够反映出来。再说一遍，教学楼没有擦PG纸的大学（“打造”世界一流大学先从最小的事做起）（http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=1140979&do=blog&view=me&from=space&page=2），在我眼里永远不是世界一流大学。

学术会议的成功，不是靠有多大的行政领导来站台，有多少牛人来拍个照就走。而是靠学术报告水平--学术会议的真金白银。国内是该改改学术会议的会风了！

程宗明 2016年10月24日。南京

       参会者正面                              参会者反面                          摘要页