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【授权发表】往事并不如烟( 135) 精选

已有 4305 次阅读 2022-1-20 21:24 |个人分类:回忆录|系统分类:生活其它

                             

二二四  有趣的工作总结报告

——年终总结会的形式与效果

我在学院负责的时候,每年年终都要进行工作总结,借学院联欢宴会机会向全院教职工,包括离退休老同志作一个年终总结工作报告。这项工作都是由我来组织和主持。我们先召开院办公会研究、总结,然后我组织起草报告,由院长在全体教职工大会上报告。这项年终最后一次活动包括作工作报告、评选学院十大新闻、游艺联欢、抽奖等多项活动,最后是茶话会。

全院教职工有近三百号人,集中开会的时候少,平时又各自忙于教学、科研,大聚集不多,所以年终大会就是大家欢聚一堂,见面问候、聊天的最好机会。加上又要举行茶话会,还有游戏抽奖,人员到的最齐,见面都非常亲热,分桌围坐在一起聊得热火朝天,把一个酒店的宴会厅闹得喜庆,热闹,喧哗,嘈杂。在这种环境下作报告,听的人很少,能听见的更少。因为大家的交谈声压住了扩音喇叭声。经过两年的重演,我感到这种方式无法让全体教职工全面了解学院一年的工作和下一年度的打算和安排,效果不好。我得想一个办法,让大家都关注年终总结,且要全面认真的了解。

第三年,我们想了一个新颖的办法,改变年终总结方式:院长不作报告了,开展单位十大新闻评选。我们把全院一年的教学、科研、研究生、本科生、思政、师资、工会、党建……等等工作分口总结,每个口把自己当年的主要工作写出五至六条,然后汇总讨论,综合成50条左右。这50条作为十大新闻候选条目,由全院教职工投票推选出十条。

在全院年终总结联欢会上,发给每位教职工一份新闻条目,由他们记名式评选投票,得票最多的前十条为十大新闻。投中票最多的人为第一名,获一等奖;投中票数第210名为二等奖;投中票数第1130名为三等奖。一等奖一般为5000元左右的奖品,最高的1998年为一台万元以上数码相机,那年二等奖为一台打印机,三等奖为千元以上的录音笔。在评选活动中,人人都想中奖,既有趣,有得奖,大家看新闻条目可认真了。他们认真阅读比较,反复琢磨挑选,有的还互相讨论,这比我们组织一次报告会,然后安排讨论,积极、主动、热烈多了,达到了我们想要的目的。

这项活动就像很多软件一样,也存在漏洞。我们的十大新闻评选第一年热闹,正常,既让大家了解和研究了学院一年的工作,又获得了中奖的喜悦。评出来的十大新闻,群众基础好,是多数人的共识,名副其实。可是第二年就不太理想了,在评选时,有部分人先商量,约定一群人都选某几项,结果评出的十大新闻都是他们事先圈定的,中奖人都是集中坐在一起的那两三张桌子上的人。而且推选的十大新闻条目也不是真正那么“十大”,这出乎我们的意料。

下一年,我们再进行改革,堵漏完善,先由院长和我从候选的几十条新闻条目中选出十项作为标准答案保密封存,再由大家投票后,比对答案。答对的票数最多的和较多的为中奖者。这样一来,大家都认真仔细地挑选,也进行热烈讨论,达到了我们预期的效果。

这种每年评选十大新闻的趣事,从上到下都喜闻乐见,达到了宣传鼓劲效果,活跃了联欢聚会气氛,产生了中奖的喜悦心情。所以,我在任时,和院长一起把这项活动坚持了十几年。未想到,我们退下来之后,后来的两任院长和书记认为“这个传统的经典方法”实在是好,都一直不间断地把这项活动延续下来,至今已经连续进行了25年。

今年的十大新闻评选活动刚结束,我对评选十大新闻又产生了一点补充性的新想法。我们以往的候选条目所列的都是“歌功颂德”的成绩,没有问题或差距。其实,一个单位总是存在问题或不足的,有时也会出一点大的负面“事故或问题新闻”。如果把这些也列入候选项目中,让大家知道问题,引起重视,分析不足,加强改进,岂不更好?我只是想想而已,无法去实施,有机会时给他们建议建议吧。

 

2022120日)






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