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后新冠时期,如何充分利用面对面会议?

已有 1529 次阅读 2022-6-10 11:06 |系统分类:观点评述

学术界内外,后新冠时期“回归常态”已是老生常谈。然而在教学、研究与服务方面,仍有许多东西值得考虑。学术人反思这一转变的如下方面,可从中获益:

1)大流行时期的哪些做法与流程将会长期保留?

2)我们能够在哪些方面回归大流行之前的世界?

3)在大流行的背景下,如果要经历重要的科研训练(例如博士后研究),我需要做哪些准备?

值得提醒的是,这种转变将会是一个必要过程。根据笔者推测,科研交流回归面对面的会议相比其它方面,可能会进展得更慢。

这是因为如下两个特点:一是面对面会议的地点特定性,二是与大流行后的日常科研活动相比,面对面会议的频率较低。

会议会受到当地突然爆发的疫情、不同地域政策限制的差异以及全年会议时间的变化(例如会议是在春季还是秋季)影响。

总的来说,由于运气不佳和个人情况,活动中的群体代表性会高度倾斜。因此,这预设了在短期内,面对面的交流机将会比之前有更大的影响力。

考虑到这几点,我们应当专注于定制策略,在过渡初期减少会议日程中的人员流失,并最大限度地利用面对面交流的机会。

最大限度利用面对面会议的策略

优先进行面对面会议

我们可能会出于灵活性的考虑,设置混合会议或出于方便继续进行虚拟会议。但也不要错失任何过渡时期面对面会议的机会——这意味着演讲时段竞争的降低和面对面社交宽度的增加。考虑基于现有的面对面会议安排日程。

安排备选方案,选择灵活的安排

在安排一年的活动时,确保将所有的小型会议和区域会议包括在内。面对面会议切换为虚拟会议或完全取消的情况是不可避免的,因此还需要备选方案。

此外,在安排航班、酒店等时,记得选择可取消的酒店或航班。

出席

一旦参加某个活动,将这视为这一年的唯一活动。会议因疫情而取消是不可预知的,因此应在所有能参加的活动中最大限度地利用会议正常进行的时间。

早一点进入会场,尽可能多参加几个分会,不要错过任何社交机会。海报环节应该会有更多面对面交流的机会。

做好准备

因为与会者之间有更多的机会相处,准备好与在你的领域有影响力的学者进行讨论与互动十分重要。

准备好一段自己的研究介绍(不超过30秒),接近这些大咖并探讨研究生与博士后机会,为备受瞩目的答疑环节准备好具体问题。

还可以在活动开始前就联系他人或群体,约定在会议中进行简短的会面。学者们的日程安排可能会比前几年更宽松。

后续跟进

活动结束后,跟进会议中的互动十分重要。尤其是现在,由于面对面的机会有限,充分利用后续跟进十分必要。

确保在第一周内跟进所有你认识的人,尤其是要联系你有可能在本年另一活动中遇到的人。

与他们分享上次讨论过的课题中自己有什么研究进展,并根据就你感兴趣的问题,询问他们的具体进展。

疫情会在同侪间营造一种强烈的“共享经验”感觉,因此有限的面对面机会有潜力转变为有意义的长期联系。

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