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期刊投稿指南中的重要元素,你知道多少?

已有 1208 次阅读 2022-8-8 13:31 |系统分类:博客资讯

什么是期刊投稿指南?

每个学术期刊都会发布投稿指南(Submission Guidelines),以说明投稿时需满足的条件。

有些指南比较基本,例如列出稿件字数限制或所需的最低关键词数量;而有些指南内容则更多,包括对引用样式、版权政策、可接受的字体或整个文稿结构的具体要求。

因此,作者在准备投稿时一定要查看目标期刊的具体指南。期刊投稿指南也经常被称作“Author Instructions”或“Information for Authors”。

期刊投稿指南在稿件的整个准备过程中都应查看,以确保投稿的论文符合期刊的范围和出版要求。

下面我们重点介绍期刊投稿指南中的常见元素,以帮助您顺利投稿。

确定文稿类型

投稿前,第一步是了解期刊发表哪些不同的文稿类型,以及您想提交的文稿属于哪种类型。常见的文章类型有:

• 原创研究Original Research):对作者进行的研究所获得的数据的完整报告。

• 案例报告Case Report):对单个项目结果的具体、详细的报告;常见于医学学科。

• 文献综述Literature Review):对某个研究方向的综合总结,包括最新的进展。文献综述有时是受期刊邀请撰写的,有时是作者自行撰写的。

• 短篇文章或快讯Brief or Short Communication):旨在快速发表的简短格式的原创研究。

• 观点:作者对最近发表的或新的研究发现进行讨论,并提出自己的观点。

选定文稿类型后,遵循目标期刊给出的相应指南。如果无法确定哪种类型最合适,可以给期刊编辑发电子邮件并请他们审阅您的文稿。

模板

一些期刊有详细的格式要求,必须严格遵守后才能提交稿件。某些期刊(或出版社)为作者提供稿件模板,以帮助简化出版流程。

务必记得查看目标期刊的网站看他们是否提供可下载的模板,如果提供,一定要下载了来用。

准备文稿

 了解目标期刊接受的文件格式。

期刊通常只接受特定的文件类型,而且文件还必须为一定的大小和格式。大多数期刊都接受 Microsoft Word 文档;不要用 txt 或记事本文件。

根据文章的主题或期刊的要求,也可能需要采用 LaTeX 格式。记得查找目标期刊指南中的这一信息并相应地准备文章。

 查看目标期刊的字数要求。

选择了某个期刊后,可能会发现各个部分都会有字数限制,一定要确保稿件不超过这些限制。

稿件的标题、摘要和正文通常都有限制,如果超出这些限制,投稿的论文可能会在进入同行评审之前就被退回。

同时还需注意,可能还需要提交一个短标题(shortened title)或者叫页眉栏标题(running head)。

 确保正文后的附属资料(back matter完整。

如果存在利益冲突,必须在提交过程中披露此信息。此外,任何有关数据可用性、项目资助和作者信息的声明都必须根据期刊的要求进行排版。查看目标期刊中最近发表的论文以及指南,以了解需要什么附属资料。

 图形文件需要遵守期刊规范。

图文摘要、图版和插图能增加文稿的可读性。然而,不同期刊关于图形的指南通常差异很大,可能包括对颜色类型、分辨率、字体、图中的文字标记、文件格式和图片在论文中的位置等等的要求。

此外,期刊可能还要求作者签署图形的版权协议。一般来说,最好在制图之前就查看图形制作指南。

准备附加材料

 符合伦理要求。

期刊可能会在作者指南或网站的其它地方列出道德准则,要求作者提供适当的信息。

例如,发表医学和临床研究的期刊可能要求遵循特定的报告指南,以确保论文研究符合相关法律、法规和政策。在此处阅读有关医疗报告指南的更多信息。

 是否需要投稿信(Cover Letter

有些(或者说大多数)学术期刊要求作者在提交稿件时附上投稿信。

这封信是直接向编辑宣传您的研究成果的绝佳机会,而且信中通常应包括期刊要求提交的各种声明。可以在 LetPub 之前发布的文章中学习成功撰写论文投稿信的要点

 别忘了补充文件(Supplementary Files

许多期刊允许随文稿提交补充信息。补充信息必须与正文相关,可以放入支持数据、视频、图形和解释或方程式。查看期刊的指南以了解是否允许提供补充材料。

上面提供的这些小贴士概述了期刊投稿的基础知识。但是,因为不同期刊的指南都各不相同,即使在同一出版社出版的期刊之间也是如此,所以请务必在投稿前查看目标期刊的所有要求。

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