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关于撰写期刊回复信的七点建议(附回复信模板)

已有 1605 次阅读 2022-11-25 11:19 |系统分类:观点评述

最难的部分已经结束了——研究完成了,论文写好了,只是焦急地等待着同行评审的结果。这时收到了期刊编辑的来信,怀着忐忑的心情打开,好消息!论文没有被拒——但想要发表,需要先做出修改。

很多科研人都处于类似的情况,发表近在咫尺,但是还需要修改论文,直到审稿人满意。从未写过回复信的科研人此时就压力山大了。

回复信的格式其实较为简单,根据我们提供的回复信模板(请于文末寻找下载链接)以及下面几条简短的建议,可确保回复信达到最佳质量。

1.以合适的头衔和姓名称呼编辑。

避免使用“Dear Editor”之类的称呼,如果您知道编辑的姓名,就请直呼其名,这体现了对对方的尊重与关心。

如果编辑有博士学位,英美人士喜欢被称为“Dr. xxx”,这里xxx为编辑的姓。避免使用Mr./Ms./Mrs等称谓,除非对方在落款中使用了这类词语。

2. 感谢编辑和审稿人的宝贵时间。

同行评审是一个必要但又漫长的过程,因此对所有参与者表示感谢可表示对其工作的敬意。但是,切忌长篇大论,感谢语应简单直接,而且不要频频重复。

3. 注明文章的标题与ID

您可能想当然地认为当编辑收到您的回复信时就知道是谁的文章,但是编辑在工作中会同时处理许多论文,因此注明论文ID能够帮助编辑在提交系统中轻松找到您的文章。

4. 逐点回复。

这是回复评审意见最常见的方式,表明作者阅读并解决了审稿人每条评论中的问题。将审稿人的评论复制和粘贴到回复信中,在下面逐一回复。

不要编辑审稿人的意见,这会被视为不礼貌。所以,即使有错误,也不要修改审稿人的用词,专注于把自己的回复写到最好就可以了。

5. 将意见进行分类。

回复信中回答各个意见可以有不同的顺序,如果审稿人使用了“大问题”、“小问题”等措辞,那么先回复大问题再回复小问题较为合适。或者呢,更常见的策略是分开回复各个审稿人。

6. 不要害怕意见不同

回复审稿人时,可能会想说审稿人说得都对。但是,保证论文研究的合理性更重要,所以如果不同意审稿人的某些观点,一定要说出来。当然,需要礼貌、简洁地陈述为什么审稿人提出的修改建议或许不适用于这篇论文。

7. 高亮论文中的改动的地方。

高亮文本中修改的部分能够使审稿人很快找到这些修改,让审稿人的工作变得更轻松。建议在每条回复后添加改动文字的页码与行号,也可以考虑将相关章节复制粘贴到回复信中。

回复信模板

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