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提高电脑使用效率的方法

已有 8425 次阅读 2009-3-26 22:41 |个人分类:电脑与网络|系统分类:生活其它|关键词:学者| 方法, 效率, 速度, 电脑

工欲善其事,必先利其器。电脑已经成为我们日常学习和工作不可或缺的工具,例如我现在每天就花十个小时坐在电脑旁。所以,学习一点提高电脑使用效率的方法还是有必要的,以下就是我所学到的方法,与大家分享。
 
1,  提高电脑运行速度。电脑速度越快,当然效率越高。决定电脑速度快慢的首先是配置,在配置一定的情况下,适当的使用方法也可以提高电脑的运行速度,可以参考前一篇博文《提高电脑运行速度的方法》。
 
2,  建立桌面快捷方式。对于常用的文档和文件夹,可以在桌面上建立快捷方式。方法是右击图标,发送到,桌面快捷方式。例如我常用的一个文件夹“读书笔记”目录是在D盘,就在桌面上建立了一个快捷方式,还有在D盘建立了一个word文档“记事本”,用来随时记录一些容易忘记的事情例如突然的灵感、重要的事情等,也把它的快捷方式发送到了桌面上。
 
3,  善用快捷键。对于自己最常用的一些程序、文件夹、文档,可以建立快捷键。建立的方法是右击图标,属性,快捷方式,快捷键,输入快捷键后点击确定即可。前面提到的“读书笔记”和“记事本”,我都为它们建立了快捷键,打开很方便。
 
4,  不要将有用的文件存在C盘(包括桌面和我的文档)。一旦系统崩溃、中毒,需要还原或重组系统时,C盘上的数据就会丢失,所以重要资料都要存在D盘或E盘。
 
5,  使用休眠代替待机或关机。这是我最近发现的一个方法,感觉非常有用。开机不仅速度慢,而且多次开机对电脑有损害作用。待机比较快,但是待机时电源没有断开(内存供电,其余的供电已经断开),仍然耗电,大约相当于五六十瓦的功率,而且待机后再开机往往速度比较慢,至少我的就是这样的。而休眠具有多个优点:完全断开电源所以节能,速度快,大概是开机速度的两三倍,重新开机后不需要重新打开很多程序。例如我用电脑时常常打开两三个word文档,三四个PDF文件,五六个网页,几个文件夹,两个电子词典等。如果关机后再开机,光打开这些程序就需要好几分钟的时间,而采用休眠后再开机,十几秒中就搞定。休眠的具体方法是:1.在桌面上单击右键。 2.从弹出菜单中选择“新建|快捷方式”。 3.在“创建快捷方式”对话框中输入“rundll32.exe powrprof.dll,SetSuspendState4.单击“下一步”。 5.在“选择程序标题”对话框中输入“休单击“完成”。这样在桌面上就有了一个名为“休眠”快捷方式。(方法转自http://blog.ixpub.net/html/19/13151619-89469.html)然后按照第3点为其建立快捷键,例如F4。当你暂时不用电脑时,按下F4电脑就自动进入休眠,再要用电脑时,按正常开机的方法开机即可。
 
6,  记住常用的快捷键。常用软件中都带有许多快捷键,没有必要都记住。但是记住一些常用的可以大幅度地提高自己的使用电脑的效率。常用的一些快捷键如下:
 
Ctrl + A 全选       Ctrl + C 复制
Ctrl + X
剪切       Ctrl + V 粘贴
Ctrl + F 查找       Ctrl + S 保存
Ctrl + L
左对齐     Ctrl + R 右对齐
Ctrl + B 粗体       Ctrl+Y重复上一操作 
Ctrl+B 应用加粗格式        F2 重命名项目
Ctrl + W关闭当前窗口        CTRL+O 打开“打开文件”对话框
ALT+TAB 切换当前程序       Ctrl+Z撤消上一操作
ALT+ F4关闭当前窗口或退出程序 
WINDOWS+ D最小化或还原所有窗口
BACKSPACE 查看上一级文件夹      
格式刷的快捷键是:源格式上:Ctrl+shift+C目标格式上:Ctrl+shift+V
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站
SHIFT+DELETE 直接删除被选择的选择项目
 
7,  使用绿色软件。很多软件都有绿色版本,绿色软件免安装,在重装系统时可以提高效率。
 
8,  记录下常见电脑问题的解决方法。我用电脑时间并不太长,但是同学们遇到问题喜欢问我,因为我每次遇到问题都是先从网上查找到解决方案,然后用word保存在一个文件夹“电脑问题”下,这个解决方案是我验证过确实可行(网上许多复制的答案往往不可行)并且精简为短短的几句话。这样下次遇到同样问题如果我忘记怎么办了,直接找到这个文件及可以方便地解决,免去了重新上网搜索方法并一一尝试的时间。
 
9,  整理收藏夹。把经常要用的网址放到收藏夹里面并按类别整理好,定位到D盘。收藏夹的路径是C:Documents and SettingsOwner,打开该路径,选中收藏夹,按住shift键把收藏夹拖到想定位的地方例如D盘,以后原来路径下的收藏夹消失,以后对于收藏夹所做的任何更改都保存在D盘。方法转自:http://bbs.xunlei.com/thread-625037-1-1.html
 
10,使用系统还原功能。不是指XP自带的系统还原,该功能极不可靠。建议安装“一键还原精灵”,重装好系统、打好补丁、杀毒、优化之后备份,以后如果遇到问题花五分钟左右还原一次即可,免去了重装系统的时间。
 
11,其它:文献管理用EndnoteX2,可以方便地在论文写作时插入参考文献、自动下载全文、做笔记等。Word使用时注意经常保存,按快捷键“ctrl+S”即可;选中某一文字,双击格式刷可以多次复制该格式。同时打开多个文件,可以按ctrl+A全选再回车,或者选择其中几个(利用ctrl或shift键)再回车。
 


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1 郭磊

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