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论文写作过程中若干word技巧

已有 5636 次阅读 2007-8-12 09:57 |个人分类:科研方法|系统分类:科研笔记|关键词:学者| word, 技巧

论文写作过程中若干word技巧

                                              

最近写作meta分析一篇,写作过程中感觉到有一些小技巧,兹整理如下:

 

1 格式刷  一般用法是只可用一次,如果选定其一部分文字之后,左击两下格式刷­,则可多次使用它来复制其一格式。不要复制时再左击一下格式刷即可。

 

2 上标 方法其实很简单,例如,想要录入m2 ,则可以先录入m2, 再选定2, ctrl+shif+“+”三个键,m2就变成了m2 ! 如果想要变m2, 重新选定2再按那三个键即可。

 

3 三线表的制作  先按常规方法制作出表格,选中表格,右击,边框和底纹,选“边框”,在左上角选“无”,在中间“线型”处,选第一根线,调整宽度,一般1磅即可,在预览处图形中点击出上中下三条黑线,打印出来即是三线表。

 

4 参考文献的录入  如果一篇论文中有多篇参考文献,其录入是一个很费时间的过程。对于不熟悉参考文献格式的新手来说更为麻烦。此时,如果一篇一篇地严格按规定的格式录入则非常慢,我采取的方法是拿一张纸,先把关键的信息记下来,包括作者,标题,期刊,年份,卷,期,页码,然后录入到word文档中,先不严格按规定的格式录。当录入完后,再一个一个地来调整标符号等为规范的格式,用这种方法录入了30篇参考文献,节省了不少时间。据说还有专门的软件如医学文献王,可能会更方便,但我没有用过,不便评说。

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