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我为数字资源利用讲座忙

已有 1638 次阅读 2022-10-17 21:56 |个人分类:圕人堂|系统分类:观点评述

    数字资源利用系列讲座是本学期的重点工作之一。今年是我作为图书馆参考咨询部负责人,第8年组织策划。今年的情况相比以往更为特殊,因此需要投入更多时间和精力。

    为了帮助用户获取数字资源、更好地利用图书馆,开阔知识视野、促进教学和科研工作,面向全校师生开展“数字资源利用系列讲座”活动。图书馆学科馆员将与数据库商派出的专业培训师合作,线上线下相结合,共同为大家介绍数字资源的使用与检索技巧,解答使用数字资源过程中遇到的的“疑难杂症”。受疫情影响,数据库商培训师线上讲,线下直播(学科馆员辅助讲解)。一般情况下,线下听讲,注意力更为集中,效果更好。线下听讲,还有机会获得数据库商提供的小礼物。讲座结束之后,学科服务群会尽可能及时分享讲座PPT供参考。有关讲座PPT欢迎向我校师生扩散,但请勿在网上公开。若在网上公开,本校师生的权益可能会受影响。

    图书馆组织策划的数字资源利用讲座,一方面是切实“为了帮助用户获取数字资源、更好地利用图书馆,开阔知识视野、促进教学和科研工作。”,一方面是若干场合需要的(比如各种类型的专业评估、各种统计时需要填报相关信息)。敬请各二级学院及相关师生关注与支持。

    我校2021年数字资源经费支出为387万元(20余种);2021年开通试用数字资源37种,报价累计390万元。试用数字资源是有益的补充。除此之外,我校还积极利用:(2)国家层面建设的公益免费资源,比如CADAL、国家哲学社会科学学术期刊数据库、Frontiers期刊数据库、知领特色数据库等;开放获取资源,比如PubMed,Open Access Library等。2022年9月,我更新了“数字资源及其网址”,这是比较全面系统的介绍图书馆资源与服务,包括一览表、主要数字资源简介、VPN使用方法、学习通使用方法。图书馆网站提供PDF版及HTML5电子杂志版。其用意是多方面的,包括:供感兴趣的师生较为系统的了解本校资源与服务(可以说是数字资源使用指南);供二级学院文献检索课教师参考;供学科馆员参考(用户培训参考资料)。

    10月18日下午三场讲座。IEEE Electronic Library (IEL)数据库是IEEE旗下最完整的在线数据资源,提供全球电气电子、通信和计算机科学等领域近三分之一的文献。《IEEE高质量资源助力我校科研创新》讲座适合相关专业教师、研究生及高年级本科生听。国道外文库海洋专题,适合海洋相关专业教师、研究生及高年级本科生听。博学易知(考研、考试)学习平台适合考研学生、考级考证考公务员的学生听。

    10月17日,我忙了些什么?(1)领导通知信息化处关闭图书馆网站校内访问(且要持续一周),与信息化沟通,保障图书馆网站校内访问,获得许可。调研了多家高校图书馆,通常的做法是校内访问、校外VPN访问是予以保障的。(2)10月25日下午有另3场讲座,其中有两场分别是EBSCO、ScienceDirect数据库,通知培训师提前做好准备(“请准备线上腾讯会议。讲座的PPT,准备好之后,请提前发给我。我这边协助的老师亦需要提前熟悉内容。我这边组织学生线下听,如果遇到故障线下协助的老师用您的PPT继续讲。谢谢!”)。(3)索取校内内部通讯录,因讲座需要联系二级学院相关人员,这学期二级学院领导大多数都调整过,10点获取到电子版。(4)部门内部会议,进一步就次日下午3场讲座进行部署与协调。(5)IEL数据库是本校2021年7月开始采购的重要外文数据库,今年仍是宣传推广的重点。上周已于计算机工程学院领导联系,今天进一步与电子工程学院领导联系,拜托关注与支持。此外,与研究生院领导联系,拜托帮在研究生同学中宣传。(6)浏览培训师提供的PPT,就部分内容进行沟通,以期取得更好的效果。

    数字资源利用系列讲座,受到诸多制约,许多方面不尽人意。2021年曾探索用第二课堂PU分吸引学生,实践后发现,效果并不理想,有的学生只是为了要分(象征性地参与),更为尴尬的是大多数学生不稀罕这个分。有老师建议用周末或晚上时间做这方面的培训,实践中,需要平衡方方面面,场地、人员组织均是问题。尤其是邀请数据库商培训师做线下讲座,让人家周末或晚上讲不合适,组织学生来听也是大难题。

    数字资源利用系列讲座,尽管不好搞,甚至可以说挺难搞,还必需得搞。多年的实践表明,确实是有用的。其中一个用途是,因为筹划讲座,我们对购买的资源与服务进行了“地毯式搜索”,较为充分地享有购买合同中约定的资源与服务(甚至争取到更多资源与服务)。因为图书馆购买的资源与服务种类较多,权限约定多种多样(比如购买的只是若干个子库、数据年限不一等等),每年都会发现一些问题,比如该给的权限漏给、有的服务存在故障等等。另一个用途是,加强了用户的交流,确实有部分用户切实受益。图书馆资源介绍、文献检索策略、数据库使用方法、全文获取技巧等是此类讲座的重点,诸多因素影响,这些内容实际是常讲常新的。比如所在高校资源与服务的校外访问方面,可以说年年都不同。论文管理和分析服务、数据处理和学术交流服务、学术道德规范服务、知识产权服务,这些是“新兴”需求,讲座中会有所涉及。我自身作为培训师之一,每年要做知识储备与“知识更新”。关于用户培训,我赞同南方科技大学图书馆张依兮观点:找准切入点,切忌泛泛而谈;因材施教,了解用户;培训工作只是图书馆众多业务中的一项,要求图书馆员对本馆资源充分熟悉,也要求耐心和细致;站在讲台上,我就要对所说的每一句话负责,也希望通过讲授能让学生信息素养能力的提升起到帮助。(《天雨流芳:南方科技大学图书馆十年》,国家图书馆出版社,2020:128-141.)简单表述是要给用户获得感与成就感,一次培训哪怕只有一丁点。




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1 郑永军

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