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数据库停购之我见

已有 577 次阅读 2024-4-22 16:26 |个人分类:圕人堂|系统分类:观点评述

圕人堂成员小菜问:请问对于电子资源数据库的停止订阅,贵馆有相应的制度和规则吗?

图谋答:小菜老师提出的问题,是现实意义很强的问题,也是不易回答的问题。我试着简答,抛砖引玉。家家有本难念的经。而且家家的情况不一样,各自“随遇而安”。停止订阅总归是要给说法。图书馆的角色,在校内,既是用户单位,又是承办单位,但话语权很有限。通常情况下不大可能形成明确的规章制度。去年,好些高校想通过减少某外文数据库订购内容,降低费用,实际上这事图书馆方面毫无话语权,数据库商的算法,减少订购之后,花费不仅没降,反而增加。最终被迫停购。

    数据库绩效评价是采购的辅助依据,“总体思路目标:从‘质’和‘量’两个方面下功夫,既做加法、也做减法,调整结构,有保有压,落实更加积极有为的要求。在现有条件下,优先建设重点项目和急需项目,停止或缓建效益低需求少的项目。”(信息来源:南京大学 汪徽志 高校数据库资源评价体系构建 2022年12月16日高校图书馆文献资源建设与高质量发展论坛暨江苏省高校图书情报工委委员会文献资源建设委员会2022年年会报告)笔者赞同这一观点,实践中,各馆大体上是这么做的,但受到诸多制约,通常做得比较粗放。经费充足的时候,大手大脚;经费紧张的时候,缩手缩脚。如果相关工作人员业务欠熟练或投入精力不足,很可能为“毛手毛脚”。

    华东理工大学历经四年经费紧缩的资源建设优化实践,应对策略见:梁茹,李建霞.经费紧缩背景下高校图书馆文献信息资源建设优化及策略路径研究——以华东理工大学为例[J].大学图书馆学报,2023,41(06):79-87.摘要:文献信息资源是高校图书馆保障师生教学科研需求的基础。经费紧缩背景下,如何进行文献信息资源的精准优化建设一直是高校图书馆研究的课题。华东理工大学图书馆自2020年经费大幅消减后,通过“减”“砍”“缓”等具体措施优化文献信息资源配置,支持学校教学科研发展。文章据此分析高校图书馆文献信息资源建设的痛点及内外兼修的化解策略,并由此构建文献资源建设“全流程”路径设计框架;提出高校图书馆文献信息资源建设应沿着“统筹—优化—协作”的三层次演进路径,最大限度实现读者的需求保障,为同类高校图书馆应对经费紧缩提供借鉴参考。



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