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如何在Outlook 2010 导入通讯簿

已有 10547 次阅读 2011-8-27 16:33 |系统分类:科研笔记|关键词:学者| 通讯簿

   今天发现同事有人用Outlook管理163邮箱, 当时还很纳闷, 以前博士的时候试过163的邮箱,
发现他导入不了outlook等邮件管理软件. 今年试着用Outlook 2010管理163的邮箱,发现设置特
别简单,十来秒就稿定,有一同事用雅虎的邮箱, 试了半天,发现还是不行, 这里赞美一下163邮箱.
这一下可以解决很多问题, 可以更能高效地管理邮件了. 自己第一时间想的就是把通讯录导入到
Outlook里面, 试了半个小时, 终于成功. 自己就想编写个教程,分享一下成功的果实,臭美一下,
闲话少说,直接引用别人的结果,作为我的前半部分.原文可见: http://blog.sina.com.cn/s/blog_5f32df040100gvl2.html
      

前段时间换成了Offie2010的测试版,感觉用起来比较顺手。最近新加入的同事较多,要导入
通讯簿。怪了,找不到地方了,由于以前的联系人是在邮箱账户里的,所以不需要导入,现在
总不至于一条条加入吧,于是在菜单中一顿狂搜。终于搞定了,分享一下:

打开Outlook2010,然后单击文件指向打开,选择导入(有绿蓝箭头标识)

如何在Outlook <wbr>2010 <wbr>导入通讯簿

然后选择从另一程序或文件导入

如何在Outlook 2010 导入通讯簿

 

接下来选择逗号分隔的值(Windows

如何在Outlook <wbr>2010 <wbr>导入通讯簿

 

选择要导入的文件:(.csv文件)

如何在Outlook <wbr>2010 <wbr>导入通讯簿

 

注意选择已存在的联系人是替换、重复导入还是不导入。

 

点击“下一步”,此时出现如下对话框,一般情况下都选择联系人。当然你可以选择其他的文件夹。



点击,进入到如下对话框,这里注意的是,一定要在空格内点击一下,此时"映射自定义字段"才能进行操作,

点击"映射自定义字段",进入到如下对话框。注意左面是你要导出的通讯录的格式,右面才是Outlook的格式。然后你用Excel打开你导出来的文档有时候打不开(换一种格式,即你在邮箱导出来的时候,换一种导出格式),然后看这个文档中所对应的格式,即题目对应着内容,主要看邮箱地址在哪个名称下,记住这个名称。



然后观察右面的字段和映射源(映射源当然是wgd.csv,本例中),是否对应,一般情况下邮箱是不对应的,即电子邮件右边的映射源为空,此时要把邮箱建立对应关系,即把你左边的CSV 文件所对应的电子邮件,拖位到右边的电子邮件,拖拉过程如下图。此时即映射关系建立。然后,点确定,点完成,大功告成。需要注意的是,Outloook不能很同步地收发邮件,有一定的延时,还会出现各种错误,如发送接收错误和不能更新邮件头,不用管他。针对他不能解决即时收邮件的问题,我下载了一个网易邮箱助手,他可以第一时间内通知你的邮件到了.



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