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专栏 | 如何确定论文中的第一作者及通讯作者?(上) 精选

已有 5391 次阅读 2022-10-27 08:51 |系统分类:科研笔记

撰写学术论文时,参与其中的研究员必须确定好第一作者和通讯作者。这是一项有挑战性的决定,有时会出现冲突,因为作者排序位置也显示了地位(不管是真实情况还是一种感知)。


理想状态下,第一作者和通讯作者在研究过程中,通过各作者之间讨论达成共识。这种决定是基于各自角色的理解及位置的重要性。作者排序通常显示出对论文撰写的贡献程度。


第一作者被认为比第二作者贡献更大,以此类推,直至作者排序的最后一位作者。但是,共同第一作者或共同通讯作者也不是不可能。


最后一位作者也可能是很有声望的——被认为是资深作者或主要研究者。作者名单中也可能有通讯作者,这意味着他们协调了出版过程(比如安排润色与期刊杂志社沟通及其他问询),并且他们的联系方式在论文最前面有所显示。


确定作者顺序


作者顺序应该和其对该论文的贡献相对应,还意味着作者的排序位置所对应的具体功劳和职责。用喝杯咖啡的时间尽快排出顺序,有助于避免纠纷,甚至调解。


确定资深作者的问题也有一些挑战性。您需要明白他们的职责和角色。切勿只考虑谁的功劳最多。


在科学期刊或任何同行评审的刊物上发表文章,包括预印本及墙报论文,让更多的公众看得到研究。这样,许多发现和见解将进入全世界主要专家的视线。反过来,这样也建立了作者作为一个研究员的声誉。


拥有一份漂亮的发表论文清单还有助于实现某些职业目标,比如获得学位、晋升,或者作为科学家,获得继续研究的科研经费。作为第一作者的论文数量还可能被视为一项加分项。


一位论文作者(拥有作者资格)必须符合一定的贡献标准。国际医学期刊编辑委员会(ICJME)指南中指出,作者资格必须至少包括:

  • 对该论文的撰写作出了重大贡献

  • 批准最终版本

  • 对所发表的内容承担责任


但是,尽管作者资格的最低要求被普遍认同,但是分配给特定名单上的作者的功劳/职责却并不太明确。名单上面的位置可以决定作者被期望承担的职责,并向读者展示该作者对此论文的贡献度。


那么,让我们来深入了解下这些作者排序位置的界定。希望这样有助于您的决策过程,事实上它也可能影响您未来的职业生涯和地位。


第一作者如何界定?


第一作者通常是对该论文作出最大实际/智力贡献的人。


此人可能在某些具体工作中得到共同作者的帮助,但第一作者是获取、分析数据以及撰写终稿的主要责任人。


论文作者名单中的第一个位置最具吸引力。无论论文还有多少其他作者,第一作者的名字都会在今后引用该作品时被提及。


还会有共同第一作者的情况,这在交叉学科研究项目中很常见。也适用于难以辨别谁的贡献更大时的情况。两个甚至三个作者可被列为共同第一作者。


共同第一作者用星号或其他符号做标记(比如“作者A*、作者B*、作者C、作者D……”),并在首页上有注释。


但即便是这样,列为首位的作者始终是最显眼的,这是因为引用的方式。要想给两位第一作者同等的赞誉,备选方案就是引用论文时写“作者A及作者B等人”,而不是“作者A等人”。


第一作者的一些主要职责包括:

  • 对该论文作出智力贡献。参与构思及制定研究计划;确定目标并发现实现目标的方法。

  • 生成数据。比如,做实验、进行文献综述、撰写程序代码等。

  • 分析结果。创建图表、表格及图例来展示数据,并在需要时进行数据统计分析。

  • 撰写并编辑稿件。

  • 论文修改过程中,帮助通讯作者应对评审专家的疑问。


通讯作者如何界定?


通讯作者负责整合稿件内容,并负责将稿件向期刊投稿的整个过程,直至(希望如此!)最终录用。当然,通讯作者也必须符合学术作者资格要求。


ICJME将通讯作者定义为在提交稿件、同行评审和发表流程期间主要负责与期刊沟通的人。


在这个层面,通讯作者还负责确保期刊的所有行政管理要求得以满足。这还可能包括提供道德委员会批准的相关文件、数据及所有作者的签名,以及利益冲突声明(COI)。


据此,出版道德委员会指出,通讯作者应该是愿意履行期刊规定的所有义务的那个人(2014年COPE讨论文件)。


通讯作者的具体联系方式也写在文章中,这样一来,他们就成了回答该论文相关问题的代表。因此,一个优秀的通讯作者必须是随时做好准备,与期刊或读者及时进行沟通。


如果您是通讯作者,想要用英语发表文章,英语能力也非常有帮助。当您选择润色服务时,您也是我这个编辑经常需要进行沟通的人。


通讯作者的一些主要职责包括:

  • 证实稿件包含了所有必要部分,行文结构恰当,符合期刊的要求。上传稿件及其他所需文件。

  • 确保稿件提交前所有作者都已审阅并同意终稿。签字确认。

  • 负责与该论文相关问题的所有沟通。向所有作者分发通知(比如电子邮件、同行评审反馈、决定书)。

  • 按时完成所有工作,与作者和编辑高效沟通,遵循出版的时间安排。

  • 确保符合所有编辑和投稿政策要求。


注意:尽管大家都知道通讯作者的主要职责,但不同期刊所涉及的责任会有所不同(比如参见美国国家科学院所列的不同期刊和各自要求的名单)。



本文我们讨论了第一作者和通讯作者的界定以及他们应该承担的职责。那么论文中除了这两个作者外,还有哪些需要特别注意的作者角色呢?这些角色的安排又有什么需要注意的地方?


敬请期待,下周的专栏文章将会为您揭晓答案。




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3 晏成和 王启云 鲍海飞

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