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英语学术论文标题页和作者信息等内容写法

已有 3102 次阅读 2022-1-15 14:15 |个人分类:期刊投稿|系统分类:论文交流

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期刊论文的标题页(title page)是包括论文标题、作者署名和信息、短标题、经费声明、利益冲突声明、伦理声明和知情同意声明、作者贡献声明的一个文件。很多论文的作者对这个文件比较陌生。作者信息包括作者的姓名、排序、通讯作者标识、作者单位名称及地址、通讯作者联系方式等。作者信息构成标题页的主要内容之一。

本文简述标题页产生的原因及其各部分内容的写法。

 

标题页的必要性

随着学术论文同行评议制度的改进和发展,多数期刊已经从过去的单盲审稿模式改变为双盲审稿模式。在单盲审稿中,审稿人知道作者是谁,但是作者不知道审稿人是谁。在双盲审稿中,审稿人和作者都不知道彼此是谁。与其他审稿方式相比,双盲审稿相对来讲最能够保证评审的公平公正。但是,双盲审稿模式要求作者在提交稿件时将涉及身份信息的内容全部删掉,包括作者的姓名、单位、地址、资助基金项目的名称和号码、伦理委员会的名称和地点、作者贡献声明等,而须将这些信息转移到一个称为标题页的文件中。

有些期刊在投稿指南中明确规定作者必须这样拆分,否则期刊编辑会直接拒稿,免去花费时间替作者从长篇论文中删除、抽取和编纂标题页信息的麻烦。但是,有些期刊虽然没有明确规定,却也在遇到没有将标题页拆分提交的情况时对作者拒稿。因此,为了安全起见,在期刊投稿时应当将文稿和标题页拆分成两个文件提交,除非期刊明确规定二者必须合二为一在同一文件中。在制作标题页后,文稿中就不应当重复包括标题页中的那些内容。

 

标题页中的论文标题、作者信息和短标题

论文的标题应当居中,使用大号粗黑字体(例如14号Times New Roman粗体)。当论文的标题占据多于一行位置时,标题的第二行长度应当小于第一行长度。

论文标题下面是作者的名字及排序。作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。中国作者的姓和名在英文中往往难以区分,例如Liu Lin,中文名字既有可能是刘林,也有可能是林刘。因此,有必要对姓使用全部大写字母,即用Liu LIN表示林刘,而用Lin LIU表示刘林。在作者的姓的右上角用上角标1和2等标识作者单位。每个单位均须具体到科室名称,并须包括单位全称、门牌号码、城市名字并紧跟邮政编码(例如Tianjin 300124)、省份和国家。在作者的姓的右上角用星号上角标*表示通讯作者(corresponding author)。

如果两个作者是并列第一作者(或称共同第一作者,joint first author),须在单位地址的下一行书写“Note: XXX and YYY have equal contributions to this article.”或“XXX and YYY contributed equally to this article.”

然后,在下一行书写第一作者(first author)的姓名、学衔、职称(例如Professor)或头衔(例如Ph.D. candidate)、主要专业领域。换行书写通讯作者的姓名、学衔、职称、主要专业领域、电子邮箱。如果第一作者或通讯作者有重要背景材料(例如获得国家级成果奖和政府特殊津贴等),可以添加。

通讯作者往往是项目的负责人、学术指导人或研究生导师,通常具有正高级或副高级专业技术职称。中级或初级专业技术职称或研究生较少作为通讯作者出现。在很多研究生的期刊论文中,导师经常以通讯作者的身份出现,当然也不排除导师以第一作者身份出现。目前,国内很多高校和科研单位的业绩考核制度规定,通讯作者与第一作者具有相同的业绩效力,而其他作者排名在很多情况下是不算数的。第一作者和通讯作者的署名单位也是单位业绩考核制度审查的重要内容。

论文的第一作者通常是核心论点的提出者、主要工作的执行者、第一线工作的实施者、原始数据的收集和处理者、论文初稿的执笔者。作者的资格和贡献度可以按照贡献者角色分类法(CRediT)确定。以下人员适宜在致谢中对其本职工作之外的额外贡献和劳动表示感谢,但不宜作为作者:在论文的选题和构思过程中进行过指导的人,在论文完稿后进行过审阅的人,对论文的部分内容提供过咨询意见的人,仅参加小部分工作的合作者,按研究计划分工负责具体小项的工作者,某小项测试任务的承担者,接受委托或外包进行分析检验和观察的辅助人员,参与常规劳动的人员(包括打字排版、图表清理绘制、行政管理、汽车驾驶、食堂供餐、后勤服务等)。

短标题(short title)是少于50个英文字母的精简版标题。有些期刊出于检索需求,要求作者提供短标题。

 

标题页中的经费声明示例

Funding statement

This research did not receive any specific grant from funding agencies in the public, commercial, or not-for-profit sectors.

 

标题页中的利益冲突声明示例

Conflict of interest

All authors have no conflicts of interest. On behalf of all authors, the corresponding author states that there is no conflict of interest.

 

标题页中的生物医学伦理声明和知情同意声明示例

Ethics declaration

The ethics committee approval from the authors’ institution and patients’ informed consent have been obtained for this study.

 

标题页中的作者贡献声明示例(CRediT格式

Author contributions

Author name 1: Methodology, Investigation, Formal analysis, Writing – Original Draft. Author name 2: Conceptualization, Methodology, Visualization, Project administration, Supervision, Writing – Review & Editing. Author name 3: Investigation, Formal analysis.


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