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写邮件 精选

已有 8295 次阅读 2022-4-29 10:15 |系统分类:教学心得

工作这几年,感受之一就是现在的学生都不会写邮件,换句话说,不是不会写,是不愿意认真写......

比如之前带学生做项目需要做human practise,于是我告诉了学生几位相关教授的名字,让他们自己去发邮件,询问人家对项目的意见,很久之后,学生对我说教授都不回他们的邮件,希望我替他们去联系,我让他们把邮件发给我看看,看过之后,我对他们说:”我看完这封邮件,我也不回”,邮件大概是这么写得:“我们在做一个项目,题目是*******,我们有些问题想向你咨询,请问你什么时候有空跟我们视频。”无语!第一,至少简单介绍项目的内容;第二,具体想咨询什么问题,列出来;第三,这里面的说法有把主动权给对方吗?一个教授为啥非得跟你们几个学生视频,应该是“如果您觉得视频交流比较好,我们随时方便”之类的话语把主动权交给对方,而不是这种“强制性”的问时间,人家当然不会回复.......

比如每年考研之后都会收到那种群发的邮件,“我对您的课题给出感兴趣,我想做生物信息学”,拜托我不是做生物信息学的,能不能再给我发邮件之前,稍微了解一下我的研究方向。这种邮件我都是无视的......

比如我之前收到一封邮件,主题是“第一次作业”,邮件的附件名是一个英文人名,正文中没有任何信息量,也没有出现发邮件者的名字,我第一感觉是钓鱼邮件,由于那个QQ号的发信邮箱,我一时没删除,课堂上问了一下,是不是哪位学生发给我的,还真的是学生发的......

再比如,这个中旬的时候收到一封邮件让我初审几个学生的项目,邮件里只写了一句话:“这里是评审材料”,附件就是一个压缩包(我先不说压缩包是最容易携带病毒的),没有任何其他信息,我就把这项工作排在五一假期了,然后28号收到一封邮件,说这个初审的截止日期是25号,我才发现,截止日期是在写在压缩包里的一个文档里的(我还没有打开过那个压缩包),这种信息不是应该在写在邮件里吗?

学生用微信、QQ这种即时沟通工具太多,都忘记了正式的信或者邮件应该如何去写,甚至忘记正式的语言表达,都是不完整的只言片语......

这里我举得都是内容上的问题,还有诸多格式问题,相比内容,可能格式上的就显得次要了!




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