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Peter Jones教授教您如何回复审稿意见 精选

已有 5893 次阅读 2021-12-1 09:53 |个人分类:论文写作|系统分类:科普集锦

本次线上教学中,Peter Jones教授讨论的是如何答复论文审稿意见。Peter Jones教授在植物科学领域有40多年的研究经验,发表和出版了100多篇经过同行评审的论文和书籍。此外,他还在European Journal of Plant Pathology期刊担任了6年的副主编。根据作家、审稿人和编辑的自身经验,Peter Jones教授就如何答复审稿意见向我们提供了一些有用的建议。

收到来自期刊编辑的论文审稿意见

这可是一个好消息,因为大量稿子会未经同行评议被期刊直接枪毙。你需要针对审稿人提出的意见,对文章进行小修或大修,然后重新提交修改稿。几乎所有稿件在被接受发表前都需要进行小修或大修。期刊会要求你(作为通讯作者)在指定日期前重新提交修改稿,修改文章时需对(两名以上)审稿人和编辑提出的问题或批评进行答复。

不要因为被要求修改稿件而感到沮丧

论文或写作被人批评,的确会让人感到很沮丧。尽管如此,你一定不能用过激的言辞答复审稿意见。因为审稿人牺牲私人时间去阅读和评审你的文章,只是为了让你的文章变得更好。研究表明,经历过多轮同行评审的文章,引用率往往高于那些很快就被接收发表的文章。

下一步怎么做?

你现在的任务,是和共同作者一起冷静下来修改文章,解决审稿人提出的问题。你需要修改好论文,并对审稿人的意见逐一进行详细地回复。请在截止日期前尽早开始修改你的文章;如果没有在截止日期前重新提交稿件,期刊可能会将你的修改稿作为新投稿处理,这会延误期刊作出是否发表的决定。

回复审稿意见

对编辑的回复应包含至少三个部分:

1. 投稿信:表达对编辑和审稿人的感谢,并概述你在修改稿中做了哪些修改。

2. 审稿意见详细回复信:针对审稿人提出的每一条意见进行点对点的回复,讲清楚你在哪些地方做了哪些修改。

3. 修改稿:如果期刊不要求修改稿标注行号或页码,则应按照期刊格式要求删除稿件中的修改痕迹、行号和页码。

此外,可以用微软等软件额外准备一份高亮版本的修改稿,标注页码和行号,方便编辑查看文章中改动的地方。

请将投稿信通过邮件发给编辑,在邮件标题中注明文章ID号,并将文件上传为邮件附件。如期刊无特殊要求,可参考以下文件命名方式:

“Detailed responses_JPS1234”,

“Revised manuscript_Track Changes_JPS1234”

“Revised manuscript_JPS1234”

文件名称中注明ID号可以方便编辑浏览。编辑处理得更方便,你的文章就会更顺利。

写投稿信

投稿信应写给对文章作出决定的那位编辑。即使你不同意某些审稿意见,也应当用礼貌、尊重及感谢的言辞进行答复。答复时应总结文章是如何根据审稿人的意见来修改的。例如:补充了额外的实验;进行了不同的数据分析;压缩或扩充了讨论部分。

投稿信范例

Dear Prof. Smith,

Thank you for the opportunity to submit a revised version of our paper, now entitled “Phytochrome and shade avoidance in semi- dwarf rice”, by Brown, Grey, White and Black (m/s JPS1234), taking into account your comments and those of the reviewers. The revision has eliminated a number of errors and strengthened the overall manuscript, for which we are grateful.

The changes made, addressing the issues raised, have included conducting one additional experiment, in which we compared the shade responses of isogenic tall and semi-dwarf rice, whereas the quality of the English language has been improved by the use of a professional English language editing service.

The detailed responses to the reviewers’ comments are presented in the attached file entitled “Detailed responses”. The line number of the location of each revision in the revised manuscript is described in each response and refers to the attached file entitled “Revised manuscript_Track Changes_JPS1234”. The copy of the revised manuscript without Track Changes is in the attached file “Revised manuscript_JPS1234”.

We trust that the revised manuscript, which has been improved by the input of the reviewers, is now acceptable for publication in the Journal of Plant Science. Please feel free to contact me (as the corresponding author) should further clarity be needed.

Yours sincerely, ……

详细回复信格式

为了尽可能地方便编辑查看,请在详细回复信中说明文章是如何按照审稿人的意见进行修改的。

  • 将决定信中的每一条审稿意见复制到回复信中,用粗体、斜体、高亮或下划线区分审稿意见和你的答复。

  • 无需在每一条答复中感谢审稿人提出的疑问或意见,在答复的内容前可加上“Agreed”。如果某条意见特别重要,可以加上一句“Thank you for this insightful comment”,或者“Thanks.”。

  • 在每一条答复里应注明文章修改处在“高亮文件”中对应的行号。

回复信节选示例

较难答复的审稿意见

你在回复信中应对每一条审稿意见进行答复,这会方便编辑更快做出决定。但有些意见可能比较难回复。比如,审稿人可能认为作者需要补充额外的实验。如果你能够在截止日期前完成实验,并保证实验结果是理想的,那么请进行补充实验。否则,请礼貌地向编辑解释无法按要求进行实验的原因:如实验可能有用但超出了研究范围;其他审稿人认为没有必要进行实验;实验可能有用但无法在规定时间内完成。

审稿人的要求应尽量满足,但当你无法认可审稿人的意见或批评时,你该怎么做呢?即使你认为审稿人的意见不恰当,也请礼貌地回复编辑并解释为什么你认为没有必要根据这一条意见进行修改。此外,在答复时可以通过使用额外的数据、图表或参考文献来支撑你的观点。

提交修改稿前的最后“润色”

  • 重新提交稿件前,请确保所有共同作者已确认修改稿和回复信。

  • 将高亮版本的修改稿提交给国际科学编辑进行润色和语言问题检查——如果初稿是由国际科学编辑润色且修改稿改动在500单词以内的,则修改稿可享受免费润色。

  • 将投稿信和“详细回复信“提交给国际科学编辑进行润色——如果润色回复信,则回复信中审稿人的意见不计入单词数。


原文链接:

https://www.internationalscienceediting.com/e-learning-module-responding-to-a-manuscript-review/




https://m.sciencenet.cn/blog-3387871-1314633.html

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