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十大技巧,助您顺利通过学位论文答辩 精选

已有 8714 次阅读 2022-5-12 09:42 |个人分类:学术生涯|系统分类:科研笔记

无论是学位论文答辩、求职面试还是科研经费项目申请答辩或日常业务项目汇报,都离不开口头答辩。答辩是考核工作真实性和专业能力的重要环节。学术答辩能力是青年学子和科研人员的核心学术素养之一,是构成学术能力的科研工作能力、论文撰写能力、学术答辩能力这 “三驾马车”中的重要一环。学术答辩能力具体体现在PowerPoint讲稿制作能力、口头表述能力、当场回答提问能力这三方面。它与注重产生数据的科研工作能力和注重书面表达的论文撰写能力都有很大不同,是经常被用到但却最容易被忽视的一种学术能力。

科研能力中的写与说的关系,就像英文中的写与说的关系——会写不代表会说,会说也不代表会写,但二者缺一不可。青年学子和科研人员通常有一种“重写轻说”的错误倾向。究其原因,是由于科研业绩考核通常是根据书面作品来评价。但是,口头答辩能力对于通过毕业论文考核和毕业后从事各种工作均极为重要。因此,需要高度重视学术答辩能力的培养。


学术答辩能力的三个特征

·       展示性——即讲述得要让人听懂。从汇报人的仪表到PowerPoint讲稿的展示,不仅需要赏心悦目,而且需要随时关注听众的感受和反应,吸引听众的注意力。陈述的逻辑需要严密流畅和令人信服。

·       针对性——即回答得要让人满意。答辩的第一步是讲述汇报稿,第二步则是回答听众的问题。无论对于自己精通的问题,还是不懂的问题,都需要巧妙应对,并切忌所答非所问。

·       即时性——即反应得要让人佩服。答辩现场产生的很多提问是无法预期或控制的,而且不像回复论文审稿专家意见那样能够有十几天的时间来准备,必须当场立即作答。如何引导问题和管控突发问题,是一项重要技巧,下文详述。

 

成功完成学位论文答辩的十大技巧

一、熟悉答辩流程和内容要求

答辩人通常使用大约15-20分钟对学位论文进行陈述,内容包括选择论文题目的原因、论文的内容框架、研究工作的重要性和意义、文献综述、论点、方法、论据(结果和讨论)、结论、未来研究展望等。这些内容基本与期刊论文的框架一致。

二、写好和用好PowerPoint讲稿

互联网上有很多关于如何撰写和播放PowerPoint讲稿的技巧,本文不予赘述。核心要诀是图要多,表格要少,文字要少,字号要大,避免长句子,严禁写自己不懂的内容。使用动画功能时需要考虑回放追述时是否方便。

三、讲稿突出自己的贡献

考官在毕业论文中寻找的重点是学生对知识的创新性贡献,而非学生对所涉领域的综述认识和学习心得。不同的学位(本科、硕士、博士)对创新性的要求不同。因此,需要在PowerPoint讲稿中重点强调自己的贡献,而不能像撰写课件讲义那样只介绍别人都做过什么贡献。

四、避免陈述细节。

15-20分钟的陈述时间很短。在十几页的PowerPoint讲稿中,需要挑选展示最出彩的插图和文字等内容,无暇也无需顾及细节解释。讲稿的重点是让听众听懂为什么要做这项工作、怎样完成了这项工作、发现了什么新现象、创造了什么新方法、产生了什么新技术。

五、严格控制汇报时间

虽然遵守PowerPoint讲稿汇报时间是常识,但是由于事先操练是一件令人痛苦的事情,很多学生不愿意承受这份折磨,认为反正熟悉论文内容,打算到答辩时再临时调控时间,准备把来不及讲的内容跳过。由于毕业答辩是人生的重大关口,还是应该小心谨慎,需要事先多排练

六、强调重点,预设漏洞,引导问题,控制提问。

很多人在答辩时喜欢追求内容完美无瑕,导致一个小问题都没有,这样其实反而容易会让考官憋出一个苦思冥想的大问题来把自己问倒。因此,为了控制提问的范围和方向,答辩人可以在汇报时有意预设漏洞,故意将某个问题不讲清楚,或强调某些重点,引导听众来问,然后用自己充分准备的知识予以解答。当然,这种对提问的引导和控制并不总是很管用,因为研究生论文的评审专家们往往将要问的问题都在答辩前审阅论文时就已经提前写好了,较少有专家临时在答辩现场找问题问。

七、记录问题,避免抢答,力避争辩

有的考官喜欢将几个问题一起提出来。答辩人这时应该快速用笔在纸上记下关键词,然后逐条回答问题。打断考官的问题而急于提前回答是不礼貌的行为。对于不懂的问题,不应避而不答或偷换问题,而应实事求是回答,并给出合理的理由。答辩人应当力避纠正考官或试图争辩。

八、提前准备好以下10个高频问题的回答

  1. 这个领域有哪些主要问题需要解决?

  2. 你为什么选择这个课题做研究?重要性和意义是什么?有什么理论前景或应用前景?

  3. 你认为哪篇文献对你的工作影响最大?为什么?

  4. 为什么这个方法是合适的?

  5. 这个图表(论据)说明了什么?

  6. 这个论点有什么不严谨的地方?

  7. 你的论文对这一领域的研究有什么独到的贡献?

  8. 你的研究工作的优势和劣势各自是什么?

  9. PowerPoint讲稿内容可能引发的任何问题;

  10. 学位论文的文字和数据内容可能引发的任何问题。

九、使用目光接触和身体姿势

抛开远程视频会议的答辩方式不谈,面对面的口试答辩与书面审查之间的最大区别不仅在于使用PowerPoint讲稿的大屏幕汇报形式将一大本论文浓缩在十几页中以及之后的问答互动,而且在于答辩人能够展示自己的形象,具体体现在目光接触和身体姿势这两方面。如果答辩人与考官之间没有目光接触而闷头读稿,考官可能会认为这是一个“庸才”,而不是一个神采飞扬独挡一面的“英才”。论文的分数自然会受这个印象分影响。孙中山先生曾经说过:“其所具风度姿态,即使全场有肃然起敬之心,举动格式又须使听者有安静详和之气。”凹胸容易显现怯懦和自卑。挺胸容易显示情绪高昂,但是过分挺胸则容易表现为傲慢自负。略为弯腰有度和稍稍欠身可以表示谦虚礼貌。肩手颈正可以显示正直和刚强。脊背挺拔容易体现严肃和自信。

十、注意着装和仪表。

答辩需要着装正式,以示尊重。学生在答辩的时候可能会因为紧张而出汗,因此需要特别注意不能让汗水湿透衣服造成衣着不雅的感观。需要准备好手帕,避免徒手满头抹汗或眼镜滑落而显得狼狈不堪。

 




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