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论文写超了怎么办?这里有减字数方法十则

已有 1418 次阅读 2023-8-2 11:33 |个人分类:投稿的门道|系统分类:科研笔记

许多非英文母语的作者会觉得要把文章写得简洁有力非常困难,一部分原因是受词汇量限制,找不到适合的词来替代短语。但其实字数限制对英语母语者也是挑战,不懂得少即是多的写作艺术,就会洋洋洒洒写了许多。

本文为你提供一些控制字数的基本技巧:

1. 做引用时,以“There is a previous study on...”、“It has been reported that...”句型开头会占用一定篇幅,也使得句子读来累赘。可以将这些短语删除,仅留下引用文献。

示例

原文:It has been reported that the incidence of Alzheimer's disease increases with age (Rogue et al., 2004).(17 字)。

修改后:It has been reported that tThe incidence of Alzheimer's disease increases with age (Rogue et al., 2004).(12 字)。

2. 在含产品名称的句子中,可将产品名放进括号里。

示例

原文:The samples were analyzed on the ABC spectrophotometer (Zhejiang Scientific, Zhejiang, China) to determine the xyz values.(17 字)。

修改后:The samples were analyzed on the ABC spectrophotometer to determine the xyz values (ABC spectrometer; Zhejiang Scientific, Zhejiang, China).(15 字)。

3. 巧妙地将动词名词化能有效减字,但也需注意分寸,一昧使用名词、术语也会令文章不自然。以下例句借着把 diagnosis 替换成 diagnosed 将句子变短了,即是一个正面改动。

示例

原文:A diagnosis of cancer was made on the basis of the findings.(12 字)。

修改后A diagnosis of cCancer was diagnosedmade on the basis of the findings.(9 字)。

4. 在结果部分,避免边写边“叙述”数据,可直接把数据放进括号里。

示例

原文:The protein level was 5 mg in Group A, while it was 3 mg in Group B, the difference being statistically significant (p < 0.05).(25 字)。

修改后:The difference in the protein level was 5 mg in between Ggroups A and B, while it was 3 mg in Group b, the difference being statistically was significant (5 mg vs. 3 mg, p < 0.05).(21 字)。

5. 检查是否能删除一些对读者来说理所当然的信息,许多作者会在前言部分以叙述性内容开头,虽说建构上下文很重要,但请考虑其必要性。譬如一篇关于 AIDS 的研究论文,“AIDS is a life-threatening disease.”这样的开场就有些可有可无。

6. 有些典型的赘词能免则免,以下提供一些范例:

示例

a number of - several

as a result - therefore

on the other hand - whereas

as a consequence of - owing to

7. 英语中有种“省略结构”,可在长句中避免重复出现的动词。

示例

原文:Group A was given cyclosporine, Group B was given FK506, and Group C was given chlorambucil.(16 字)。

修改后:Group A was given cyclosporine; Group B, was given FK506; and Group C, was given chlorambucil.(12 字)。

8. 用连词符号串联的词在 Word 里算一个词,所以像以下例句中把 rely on themselve 写成 self-reliant 也是一种讨巧的办法。

示例

原文:After rehabilitation, the patients came to rely on themselves.(9 字)。

修改后:After rehabilitation, the patients became self-reliantto rely on themselves.(6 字)。

9.使用主动语态有时能减少字数。

示例

原文:Written  informed consent was given by all patients.(8 字)。

修改后:All patients gave Wwritten informed consent was given by all patients.(6 字)。

10. 避免用 of 表示所有格。

示例

原文:Patients of Group 1 were followed up for 6 months, and those of Group 2, for 12 months.(18 字)。

修改后Patients of Group 1 patients were followed up for 6 months, whileand those of Group 2 patientswere followed up, for 12 months.(15 字)。

以上几个方法能在不改变语义的前提下有效缩短文章篇幅,不过减少字数总归不是件简单的事,下笔前后都要多读几遍才行。这些方法仅适用于小幅减字,如你超过规定字数太多,只得作结构性删减了。

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