经过长达几周的准备，第十期博海天空之“书山有路，研之有法”终于成功的举行了，这次活动受到了广大研究生同学和老师的好评，在东大综合新闻上进行了报道。虽然，活动是成功的举办了，但是仍然存在很多不足之处，下面简单谈四点不足和五点成功之处。

一 活动地点和时间的变化,给活动组织带来了不便。我们计划是11月20号在大活214举行的，但是在15号去借教室的时候，20号的教室已经借出去了，这样我们就不能如期举办活动了，只好向后推迟了一天。向后推迟一天，我们跟博士做好的联系就要改变，这就导致了我们嘉宾时间的重新安排，给嘉宾带来了不便。丁亚卓博士由于时间的改变就不能参加我们的活动了，这是我们事先没有考虑到的。下次办活动，涉及到借教室的一定要提前10天左右去预定，保证足够的提前期，否则出现时间和地点变动，会带来不好的影响。

二 音响设备事先未调试，差点影响了活动的效果。由于大活214只给提前30分钟进入，等我们进入后进行紧张的布置的时候，发现原来的音响竟然不好用了。幸好陆岩同学及时的回寝室，拿来了音响，不然我们的活动就没有办法开展了，一个小细节，就能影响整个活动的质量。这是我们在活动之前没有想到的，没有做好应急方案。以后办活动就要事先做好设备的调试，并准备2套以上的设备，防止出现意外。

三 活动前期在分工的时候不够明确，导致前期活动进展缓慢，幸好进行了调整。以后在举办活动的时候，进行工作安排一定要落实到每个人具体做什么，什么时候完成，达到什么样的效果，至于具体怎么做，则由他们自己来处理，但是一定要分工明确具体。我一直认为，在中国做事要施行责任制，搞企业要施行股份制。

四 要做好控制和监督工作。这次活动，总体由我把握，但是具体实施由王娜调度安排。活动前期，我没有做好控制和监督，太放手了，导致活动进展缓慢，后期加强了监督，每天都问他们进展的情况，这样，成员有了压力才能好好工作。监督和控制工作一定要切实做好，不能放松。

再简单谈几点成功的经验：

一、                       办活动，主题思想最重要，定位要准确。这次活动之所以这样成功，是因为姜会长的选题独特，切中实际，确实给广大研究生带来了好处，主题是他们所关心和渴望了解的东西。这个最重要，以后办活动一定要抓住大家的需求，选好主题，把握好大方向。

二、                            活动的整个生命周期的宣传工作要做好。活动前期的宣传非常重要，这点大家已经都认识到了，因为这个宣传的质量直接决定了参加活动的人数，宣传的途径有很多，包括条幅、海报、先锋网、qq群以及同学之间的口头宣传。活动结束后，一定还要做好宣传，包括将录制的视频刻盘送相关领导，将视频上传优酷，将总结稿件发到东大新闻网，把这些信息通过qq群宣传，让大家去顶。

三、                          活动结束后一定要带领大家对活动的经验教训进行总结，相互学习和提高，这个是最重要的，我们不是为了办活动而办活动，而是为了学习和积累经验而办活动的，通过这个总结我们能学到更多的东西。

四、                          充分调动广大成员的积极性，发挥广大成员的才干。这次活动的成功举行，主要是学术促进会的成员发动了他们的聪明才智，从各个方面进行了创新，在成员的共同努力之下将活动办好了，每个成员都为活动的举办贡献了他们自己的力量。集体的力量是无穷的。

五、                        这次活动有几个创新。1是首创了活动之前采访学校领导和嘉宾，让他们为活动增添光彩。2首创了将活动录制成视频，制作成光盘，上传到优酷进行宣传。3首创了参加活动的人数多到教室装不下的记录。

 

 感谢大家为学术促进会所做出的努力，为组织贡献的人，组织不会忘记他，成员不会忘记他。

 

                                                                        刘 雷

                                                                2009年11月28日

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