德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中分析了管理者可能遇到的三种境况，这三种境况是组织机构中常见的，但却是管理者很难去掌控的。这些境况与管理者的日常工作密不可分，他出于无奈，不得不与这些无可避免的难题打交道。如果对这些问题进行分析，可以发现，它们不仅是企业的管理者需要去面对的，也是学术团队在建设过程中需要去正视、去思考的问题。

        1、管理者的工作时间往往只属于别人，而不属于自己。
        时间分配的问题是团队管理者必须重视和思考的一个关键环节。首先需要明确的一点是：管理者不是执行者，而是统筹规划的节点。因此，作为管理者并不需要事事躬亲，而是要做到抓大放小，抓住问题的核心部分，解决重要的、关键的问题。对于一些相对次要的事情，可以适当交给身边的人去完成，在这个过程中只需要履行监督、检查的职责即可。也就是说，要学会在集权和放权之间进行有效平衡。道理说起来比较简单，但在具体实施过程中会遇到很多现实的问题，此时能不能跳出事外、理清关键，就是作为一个管理者基本素质的体现。

        2、管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非他们敢于采取行动来改变他们周围的一切。
        这个问题的关键在于，管理者作为信息的集散节点，总是在不停地接受“现象”，穷于应付。如果不能尽快从一堆堆的“现象”中挖掘出问题的“本质”，那么管理者迟早会被问题活埋。管理者需要的是一些标准，以帮助他识别几个问题：哪些工作对他真正重要？哪些工作可以帮他提高效益？哪些工作有利于他多作贡献？只有搞清这些问题，才不至于陷入“现象”的堆砌中。

        3、使得管理者缺乏有效性的第三项现实因素，是管理者本身处于一个“组织”之中。
        管理者如果期望在组织中发挥效用，那么成员间的团结与协作就是组织绩效提升的关键要素，也是管理者工作的重心所在。换句话说，只有当别人能使用管理者的贡献时，他的工作才会有效益。从组织管理学的角度来看，这正是组织依赖性的体现。反映到管理者的活动解读上，可以认为：管理的有效性提升，最关键的要素不在于管理者的直接下属，而是管理者平级的人，甚至包括管理者的上级。如果管理者不能平衡好这之间的关系，那么管理工作的有效性就很难体现。

        卓有成效是管理者必须做到的事，但是在所有的知识组织中，每一位知识工作者其实都是管理者。因此，管理并不是特殊的活动，而是存在于团队活动中的每时每刻。只要团队成员思考如何能为组织做出贡献，他就是此刻的管理者。