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跑十几个部门,盖十几枚印章,你最快需要多少时间? 精选

已有 8215 次阅读 2011-12-27 12:58 |个人分类:随笔|系统分类:生活其它|关键词:学者| class, 资料, 印章

    如今办公网络化大大提高了办事效率,如果是在过去,你若是跑十几个部门,盖十几枚印章,估计没有几天是完成不了的,因为并非你去了人家就给你盖,需要核对资料,看看有没有什么遗留问题后才能给你盖章,在纸质办公时代,完成这一切需要多少时间不难想象。

    有人认为我该恨川大,也有人认为我不该背叛川大,在我的心中,我一直很感激川大。事实上,我感激曾经容纳过我的任何单位,也感激曾经帮助过我的所有人。作为一个平庸之辈,能游历于祖国的大江南北、长城内外,没有朋友、长辈的宽容与抬爱是做不到的。在我心中从没有怨恨,哪怕是那些曾经伤害过我的人,我也是付之一笑,合不来,就做个点头之交,彼此各自过自己的生活,如此而已。需要说明的是,我从不做临时工,感谢广州市政府的人才政策,在尚未完全放开的人才政策与体制下开了一条绿色通道,使得如铁桶般的人事制度有了些微的松动,没有档案可以重建档案。事实上,我在川大十年中的几乎所有重要档案资料都在广大的人事档案里有一份拷贝。所以在没有正式调离川大的七、八年时间里,我是广大的正式职工,享受与其他教职工完全一样的福利待遇,即使不办理正式调动手续也无关紧要,但我觉得川大十年以及之前的一二十年是我人生路上一段重要的历史,我不希望让它留下丝毫的疑问,所以在朋友的帮助下,我还是最终办理了正式调转手续。

    办理调动手续真不是件简单事,需要经过人事、财务、后勤、保卫、设备处等十多个部门签字盖章后才算完成全部的程序,而在办理的过程中,随时可能遭遇白眼、找不到人、查不到资料等令人尴尬的场面,这在过去是司空见惯的,如果你没有平和的心态、极大的耐心,争执是在所难免的。虽然现在所有部门基本上都是网络办公,但仍然偶有发生上述尴尬的事情。多亏了我对川大轻车熟路,各个部门的地理位置基本上清楚,而且现在很多部门相对集中,不必跑太远的路,不能不说现在川大的办公系统大大人性化了,不像若干年前,为了跑两个部门,我可能要穿梭于川大的最南、最北两个角落之间。遇到经办人是故交,双方自然是谈笑风生,说话间事情就办妥了,遇到不熟悉的人可能就不妙了,人家也许正在电话里缠绵着,或者正干着手头的事,电话不打完、手头的事情不干完,你千万别催,否则遭白眼不说,还可能给你点小鞋穿,那你就惨了,毕竟你路途遥远、来去匆匆,耗不起时间呀。

    令我欣慰的事,虽然离开经年,许多部门也都物是人非、旧人换新人,但那些部门的旧相识也还记得我,所以办起事来效率自然就高了许多,十几个部门、十几枚公章大半天内搞定,这样的速度如何?

    教你学个乖,无论你走到哪里,陌生或者熟悉,也无论你遇到什么尴尬,白眼或者不耐烦,你的态度一定要好,这样办事的效率与成功率必然会大大提高。

  

                                                    2011年12月27日写于成都双流国际机场



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