我们的工作效率为什么这么低？

鲍海飞 2014-9-1

我们的工作效率为什么会这么低？经常的是，看着人们在工作单位来来往往、忙忙碌碌，但实际上多是人浮于事，尤其是在某些部门更是严重。偶尔到外地出差，或者在单位里面工作，时时能够感觉到这种状况。虽然恐怕难以用一句两句话说清，但大致会有以下一些情形，影响和妨碍我们认真、细心、耐心地工作，有时会严重影响我们对科研工作的态度和对工作的热情。

工作中，我们会经常受到固定电话和智能电话的干扰和影响。尤其是智能电话，经常会自动发送来一些新闻、广告、和其它短信之类的信息等。有的手机突然发出一声清脆悦耳的鸟鸣，有的突然播放出‘上海滩’的主题曲唱响，这就直接影响到正在工作人员的状态。当然，这一类‘骚扰’影响，大家基本都已经习惯了。因为，其中不少也是与工作相关的。但对于科研工作者来说，如果正在对某个问题进行深度思考，那么一些莫名其妙的电话、或者此起彼伏的电话则是非常不利的。

在工作中，我们还会经常受到其它同事的干扰。有的是其它部门的同事偶尔过来看看‘串串门’，闲聊几句，或者借样东西，或者求助帮忙、或者发发牢骚等。这对沉闷的工作来说，无疑会提提精神，换换脑筋。但对正在忙碌的人来说，却是不利的。因此，一定要审时度势的谈天说地。

有一类的影响是比较严重的，会议！很多科研人员正在忙碌着，突然通知，马上开会，当然有的是提前通知的。无论哪种情况，频繁过多的会议，极大地影响工作人员的工作进度和效率。到底是会议重要，还是工作重要？如果是事先已经约好了的工作，面对会议该怎么办？其实，有些会议实际内容不过几分钟也就可以了。不过，有的人是很能讲的，即使不拿文稿，也可夸夸其谈、话不重复的进行一天半天的演讲都没有问题。当然，在现行的体制下，会议就是工作的一项内容。因此，要正确看待会议和选择会议。

科研工作者还要经常面对各种课题的报表和汇报等，看似简单的工作，其实又的形式和内容复杂之极。现在的报告表格等一般都是在计算机上完成的，如果有的软件不好用的话，什么修改改不了，上传传不了，保存存不了，这就更是让科研人员叫苦不迭。

科研人员从事过多项目更是另一大弊端，虽然都是相关、相近的研究内容，但这样下去，对课题的深入研究却是不利的。毕竟，普通人受到天资、禀赋的影响，精力和能力都是有限的。一种情况是，科研人员为了生存，不得不去申请更多的项目。因此，如何让科研人员能够专心致志地对几项课题进行深入持久的研究，确实是高校和科研院所所面临的重要问题。

   有一些工作中，是一些设备过于老化，限制了我们的工作进度，这些陈旧的设备如果平时没有维护好，关键时候其缺陷就立即暴露出来了，这就更反映了一个部门的管理不到位的问题。

我们还看到，一些单位部门中，一些老师傅、有的都要快退休了，但是他们对所掌握的技艺依然十分保守，这种现象现在依然很严重。他们只让手下员工做些普通的事情，至于为什么，自己琢磨去，从而让青年人失去了成长和锻炼的机会。这实际上是另一种官僚主义、老大思想在作怪。因此，工作人员得过且过的精神状况是影响工作效率的一个主要因素。如何创造良好的管理体制、技艺传承和工作环境都是我们要面对的主要问题。

此外，科研人员的职责不清、或者职责不分等都会影响工作人员的心态，进而影响工作效率。工作人员受到待遇、晋升、是否公平等问题的困扰，从而产生了患得患失的心里，进而消极工作。这些都暴露出组织和管理方面的问题。

科研即工作人员等还经常被其它一些琐碎的事情干扰，比如报销要找领导签字，结果领导正在开会，或者领导出差了，于是一趟一趟的楼上楼下奔跑。

上述所说的只是影响我们工作效率的几个简单表象，即包括客观的因素，也包括主观的因素，即有内在的组织管理问题，也有外在的生存环境和体制等问题。对于个体的工作者来说，要加强主人翁的工作意识，树立良好的职业道德形象。对于系统的管理来说，要加强组织管理水平，健全制度和规范、提高工作效率。而树立良好主人翁的职业道德形象需要组织者的管理到位和人文关怀到位，而组织的管理水平和规范化等却又通过个体的工作来体现，二者共同构成了现代生产的管理体系。

对于工作人员来说，如何少打扰别人，以及避免被别人打扰是一门艺术和学问。对于年轻人来说，不要让青春的热情和干劲都耗散在抱怨和无奈之中；尽量避免受到不良工作环境和情绪的影响，认清是非，努力保持自身的工作热情和干劲，充分利用时间，提高工作和学习效率。同时，在工作中要注意培养和历练我们的良好心态。

绿洲中的沙漠，让我们看到了风化、干化的危险边缘，而沙漠中的绿洲则让我们看到了无限的生机和活力。

我愿骑着马儿在一望无际的原野上奔驰！