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分享两个Endnote X7 新功能

已有 14841 次阅读 2013-12-19 22:18 |个人分类:科研方法|系统分类:科研笔记|关键词:学者

Endnote X7当然不只两个新功能,具体可以参见科学院图书馆网页。

http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp


我觉得如下两个新功能比较实用:

1、批量给PDF改名。

为什么需要给PDF改名呢?当我们写文章时,总是需要在多个已经打开的PDF文件间切换,这时PDF的文件名就很重要。因为用Endnote已经有很长一段时间,最开始导入PDF时偷懒,认为文件名不重要,反正都与文献列表链接在一起,所以我的很多PDF文件都是网站下载默认的文件名,如“1-s2.0-SXXXXX”,经常给自己造成了一些麻烦。

现在新版Endnote提供了批量修改PDF文件名的功能,操作简单。

首先,选中要改名的文献,点击鼠标右键,选择File Attachments --> Rename PDFs。


出现下图提示,点击确定。


出现下图对话框,选择自己喜欢的命名方式,我用的是Author Year Title,点击OK。


改好之后,再遇到多篇PDF相互切换的情况时,就方便多了。


2、在PPT中插入文献

这个不用多解释,其实在PPT里列参考文献是非常常见的需求。以前没有这个功能时,只能使用复制,粘贴的方式,非常不方便。新版本在PowerPoint软件中多了个插件,如下图:


使用方式很简单,不赘述了,效果如下图:



杨蔚

2013年12月19日



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