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远程论文答辩的八条建议

已有 1344 次阅读 2022-12-6 09:33 |系统分类:观点评述

对于大部分学生而言,论文答辩标志着研究生学业的完成,是拿到硕士或博士学位前的最后一步。论文答辩通常都让人压力山大,而新冠疫情迫使线上答辩成为必然,让这一过程变得更加让人头疼。

幸运的是,只需要一点点额外的准备,我们不仅可以做到远程答辩毫无压力,甚至可以享受其中遵循下面的建议,为远程论文答辩做好充分准备。

1. 透彻理解自己的“作品”

虽然答辩要远程进行,但是和线下答辩一样,最重要的还是研究要合情合理,叙述要清晰明朗并且能够回答学术委员会以及观众提出的任何问题。

不论答辩是线上还是线下,准备工作的第一步是确保自己非常熟悉论文中的研究工作,并且对于可能出现的问题大致心中有数。

即使你觉得论文已经改了无数遍,再也不想看它了,答辩前还是要至少完整地阅读一遍;很久以前写的部分,可能已经忘记了。

一边阅读,一边可以写下自己觉得可能会被问到的问题并想好如何回答。如果非常确信某个问题会被问到,甚至可以专门制作一张幻灯片来回答这个问题,并把它放在答辩所用PPT的末尾。

通过确保自己对答辩中要展示的整项研究都很熟悉,回答问题时将更自信、更加游刃有余。

2. PPT
清晰易懂并且能够吸引观众

当在现场进行答辩时,观众的注意力将会在演讲者和幻灯片之间切换,而在进行远程答辩时,观众则会将更多甚至是全部注意放在幻灯片上。

这会使得通过手势和肢体语言与观众进行交流变得愈发困难。因此,如果将要进行远程答辩,幻灯片一定要非常清晰并且能吸引观众的注意力。

要仔细地校对每一张幻灯片,注意使用一致、简洁、朴素的字体,不要过多使用粗体和斜体。

字要足够大,避免在幻灯片上布满密密麻麻的细节。幻灯片应当只展示研究中最重要的部分,而不应该包含想要表达的全部内容,把细节留到答辩时通过口头表述来填充。

避免使用大量的文字,而尽可能使用图像和简短的文字要点。

要想使幻灯片尽可能清晰,每张幻灯片只描述一个清楚的发现、论点或主题。

幻灯片将成为众与答辩人进行视觉互动的主要方式,因此一定要保证其中没有任何错误并且易于理解。

3. 为答辩写个“脚本”

把答辩时要说的内容都写下来,包括每张幻灯片要说什么,以及有什么要点需要讨论。

不要只是逐字逐句地去读幻灯片上的文字,而是为每张幻灯片写一段简短的脚本,涵盖所有想说的内容。

因为观众无法看到你的手势和肢体语言,所以他们就会相对更多地关注幻灯片和文字,这就使得清晰而有条理的表述变得尤为重要。

尽管一定程度上的自由发挥能够使演讲更自然,但是事先写好可以避免语无伦次,演讲会显得更清晰,而且演讲时还是可以根据脚本展开,适当进行自由发挥。

事先写好还可以降低对于答辩的焦虑,因为即使想不起来要说什么,至少还可以按着脚本念。

4. 
练习对着电脑屏幕说话

在对着观众当面进行演讲时,我们可以能够通过面部表情和肢体语言获得观众即时的反馈,例如专注的凝视、笑声、点头或挑眉。

而远程答辩时,无法看到观众和他们的反应,因此在演讲过程中无法获得任何即时反馈。

这种缺乏即时反馈的情况可能会让人觉得心里没底,因此不仅要练习在他人面前演讲,而且还要练习在没有其他人在场时对着电脑屏幕演讲。

这能够帮助你适应在不依赖观众提示指导演讲的情况下对着线上的观众讲话。在答辩过程中,还可以尝试想象正在接受到观众的积极反馈,对增加自信心可能会有用。

5. 
确保软件和硬件都能正常工作

技术——尤其是软件——是出了名地不可靠,我们当然最不想看到答辩当天软件或硬件无法正常运转。最好能为答辩准备好一个备用场所,以防万一到时意外出现网络中断的情况。

在答辩的前一天,检查一下是否视频会议软件、摄像头和麦克风都运转正常,声音与视频输出都足够清晰。如果意外出现软件或硬件问题,还可以有时间去及时修复。

答辩当天,要确保网络连接稳定可靠,如果有问题,转移到备用场所。

观众未必熟悉视频会议的形式或你使用的软件,因此在答辩开始前,可以先简单介绍一些注意事项。

如果你知道存在某个技术问题,先告诉学术委员会和观众,并告诉他们什么时候可以提问,应该怎样提问。这样可以确保演讲能够尽可能顺利地进行。

6. 
仔细准备演讲场所

在进行线下答辩时,答辩场所由不得你来选。而在远程答辩时,你可以自由选择在任何场所进行,但最好是选择光线充足、整洁和不会使人分心的封闭的室内场所。

即使观众不见得能看到你身后的物品,演讲时看起来专业很重要,可以考虑坐或站在空白的墙面或书架前。

此外,需确保身后没有窗户或光源,因为它们可能会阻碍观众看到你,要尽可能面对窗户或光源而坐。

答辩开始时,记住关好并锁上房门,这样可最大程度地减少噪音,并防止他人未经通知闯入屋内。

最后,着装要专业,应当穿得和当面进行答辩一样。

7. 
不厌其烦地检查各类文件

尽管答辩成功代表可以获得学位,但在所有文件都正式签名盖章和通过之前,一切都还远没有结束。

线下完成各种手续就已经够困难了,如果远程进行,确保所有文书工作都正确和按时完成就更难。

在答辩之前,最好至少提前一周检查学校的官网,确定答辩之前和之后需要填写哪些表格,并确保学术委员会的成员都知悉他们需要做什么才能保证你按时获得学位。

8. 
有必胜的信心

无论是线下还是线上,论文写作和答辩都会给人带来很大压力。答辩前可能会非常紧张,忐忑不安,但实际上,学术委员会和你一样,都希望你能成功答辩。

学生成功通过论文答辩对于教授的职业生涯也非常重要,所以,如果学术委员会告诉你可以答辩了,他们是认为你能通过的,如果他们认为你做不到,就不会让你准备答辩。

从他们的信任中汲取信心吧,即使只能在屏幕前答辩,你也应当知道,好好准备,一定会成功的!

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