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介绍一种方正书版大样转化PDF文档的简便方法

已有 7243 次阅读 2011-10-8 22:44 |个人分类:新观察|系统分类:教学心得|关键词:学者| 方正书版, PDF24, 大样文件, PDF转换, Creator

方正书版排版文件转化为PDF文档的基本方法在前面的博文中已经有所介绍,但是这种转弯抹角得到的PDF文档自身存在这样或者那样的缺陷,除了文件大,单页数百Kb,一篇文章几页就是几Mb的也有,有些期刊编辑部自办OA网站,就是利用这种方法转化后,上传到网站,就认为自己的期刊已经是OA期刊中的一员了,其实这完全是一种误解。我们的期刊如果采用这种转弯抹角的途径得到的PDF文档来实现数字出版,来试图通过OA达到提高被引频次,扩大影响。其实际效果要比我们想象的更差、背离真正的OA(无论是金色OA还是绿色OA)更远,因为这种pdf文档不适宜于非定向交流,各种搜索引擎对其无法进行搜索,只有在定向交流的环境中,可以发挥作用。特别适宜于期刊编辑部、出版社、企业产品推介、单位文件传送等。编辑部可以采用这种pdf文档在编辑部与作者或者审稿人之间进行传寄,出版社可以向作者打包发送书稿校样,企业可以向客户发送产品信息,单位内部或者之间也可以采用这种PDF文档进行无纸化办公。
但是转化结果文件特别大是一个难题,本人对同一篇论文,采用不同的软件进行转化后得到的PDF文档文件大小差别很大。如果采用方正书版大样文件(BookView)打印+ Generic PostScript Printer + Acrobat Distiller,最后得到的转化结果PDF文档4.5页1033Kb,而采用方正书版大样文件(BookView)打印 + Founder WordJet A6000 + Acrobat Distiller,同一篇论文最后转化的结果仅有239Kb,Founder WordJet A6000驱动有数百Mb,而且有时无法进行正常安装,我本人最近换了一台电脑,无论如何就是无法进行安装。上述2种方法共同特点是转化为“标准”的PS文件之后,再利用Acrobat Distiller转化为PDF文档。
 
但是有一款免费得PDF转换器——PDF24 Creator V3.6.0英文版的(http://de.pdf24.org/pdf-creator-download.html),是一种有德国一家微型软件公司开发的多语言的PDF文档转换器,可以选择中文页面进行PDF文档转换制作(见下图)。
由于PDF24 Creator是100%的免费产品。因此不需要注册或者注册码,而且安装文件不足9.4Mb,方正书版大样文件转换形成的PDF文档可以选中(便于修改或者补充),汉子可以复制、搜索,其他无法进行复制、搜索。同样的一篇论文如果采用德国微型软件公司(geek Software GmbH)开发的PDF24 Creator与BookView配合使用,转化得到的PDF文档文件大小仅仅只有不到200Kb,使用方便,会自动嵌入字体,可以对汉字进行复制、搜索以及拷贝等,特别是适宜于定向交流的数字出版和无纸化办公使用。
简单好用的虚拟pdf打印机-PDF24 Creator最新版使用说明见帮助文件介绍!
有人可能会想到,如果已经安装了Adobe Acrobat,自然会带 Acrobat Distiller,直接利用Adobe Acrobat虚拟pdf打印机,在BookView打印过程中直接选用不就可以解决问题吗?又何必首先转化为“标准”PS文件,再经过Acrobat Distiller或者其他软件生成PDF文件呢?关键问题在于方正字库的特殊性,不是一般的普通常用字库。不绕弯可能形成的PDF文件在张三计算机上打开,可以正常浏览;但是通过邮件传送到李四计算机打开后,可能无法正常显示,甚至出现乱码。就是因为没有嵌入字体,系统没有相应的字库导致出现显示异常。但是PDF24 Creator与BookView配合使用,可以部分解决这个问题(因为除了汉字之外的其他字体仅仅以图片的显示形式出现)。我们一定要注意每一种转化结果的局限性,扬长避短,方便编辑出版工作才是我们的目的。


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1 刘苏峡

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