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邱葵:美国大学图书馆员是如何招聘的?——图书馆员招聘的公告(4)

已有 2863 次阅读 2019-5-10 15:08 |个人分类:圕人堂|系统分类:海外观察|关键词:学者| 美国高校图书馆, 馆员招聘

信息来源:邱葵.圕人访谈:美国大学图书馆员是如何招聘的?[J].高校图书馆工作,2019(3):83-91.

                                                     

美国大学图书馆员是如何招聘的?

                                                      作者: 邱葵(河滨加州大学图书馆

4 图书馆员招聘的公告

 由于大多数人只经历应聘这个环节,对招聘别人比较陌生,总觉得相对应聘,招聘要容易得多,因为毕竟外面很多人等着找工作。但实际上并非那么简单,因为要找到合适的人并不是很轻松的事。我长期的职业生涯中参与了很多次招聘,最惨的一次:一个职位,登了三次公告,而且对公告终的要求和职务内容也作了修改,但结果因为没有适合的应聘人员而最后彻底放弃。正因为这样,美国高校图书馆的招聘公告的内容是很慎重考虑的结果,而其宗旨是和应聘人的申请书一样:在详细说明了对应聘者的要求之外,要最大程度地展现自己作为雇主能吸引人的优点。招聘公告一定要求文字通顺,内容具体翔实。这的确和国内一些图书馆的简单的一个高高在上而且没有多少信息的招聘通知真有天壤之别。这里是我最近主持的一次招聘的公告,其实就是一个普通的馆员职位,不过职位的跨度很大,从最初级的助理馆员到最高的正馆员。这是登在美国高校最大的报纸《高等教育纪事报》上的:https://chroniclevitae.com/jobs/0000449828-01

 

这个公告可能是类似公告中很全面的,其中包括了下面这些内容:

1)该职位的综述,说一下这个职位需要什么样的人,但一般会详细说明这个职位的详细的背景,包括职责和工作内容、向哪个主管汇报、以及需要和什么其他部分打交道等有关工作环境的细节。我馆往往更进一步,不光用大幅的篇幅介绍图书馆的情况,还顺便介绍了所在的城市的情况。我们以前的介绍甚至包括南加州气候宜人,本市房价低廉等广告语来吸引潜在的应聘者。

 

2)该职位的最低标准 (Minimum Qualifications) :最常见的是标准要有美国图书馆协会认证的图情硕士学位(ALA/MLS)。如果最低要求是MLS,有PhD的并不一定占便宜,因为这个PhD不是这个职位的要求,就这么简单。此外,这里也可以包括其他一些基本能力,比如良好的口头和书面能力、人际沟通能力、有需要注明从事某种经验(往往会说几年以上什么的)、对某种计算应用软件的熟悉程度。如果是负责某种地域收藏的,往往会注明所需的外语的能力。注明最低要求对雇佣图书馆最大的好处是,如果一个职位吸引了大量的申请人,可以用这个来比较快地对申请人进行筛选。

 

3)该职位的期望要求 (Preferred Qualifications) 和职业能力(Professional Competencies):这里可以包括的内容就多了,不光可以包括这个职位有直接关系的能力或学位(比如第二硕士或者博士),对熟悉某种图书馆业务对图情方面最新知识和技术的了解等。要说明的是,最低要求和期望要求的内容是可以随着雇佣的图书馆的要求而相互替换变化的,没有固定的格式,但美国图书馆协会认证的图情硕士学位往往是基本要求,如果没有,就不必申请了。

 

4)工资福利待遇:这里的简繁程度各有不同,但图书馆的职位一般会包括这个职位的级别的起点或范围,而且常常会精确说明工资的范围,比如从58,934美元到105,344美元,这样的具体数字。因为事先说明了工资的范围,有些图书馆在初选应聘者的时候(比如用电话面试来筛选应聘人,从而确定最后实地面试人名单时)会直接问应聘者:如果你最后被录用,你是否愿意接受这个工资范围。这样就可以避免出现在花费的大量人力和财力之后,由于应聘人不满意薪酬而高于原定薪酬范围的尴尬。美国大学的附加福利待遇各地的差别很大(比如有些私立学校提供子女学费减免,而公立学校有很优厚的养老福利)而且在总体待遇上的比例也比较大(一般是35%左右),以至于这些内容甚至可以独立成章。休假和医疗方面倒是相对统一,高校图书馆员一般没有寒暑假,但有13天左右的公共假日、24天或5周的自定的休假和12天的病假,而且后两种假是可以积累并在退休或离开这个工作时折成金钱和工龄的。当然,这些不可能在短短的招聘公告中详细叙述,所以往往就医疗保险、退休福利和假期病假等作一个简单的说明,而另外提供学校福利详情的链接,比如这个:https://hr.uoregon.edu/benefits

 

招聘公告从最大程度上体现了图书馆招聘的公开性、透明性、公平性,当然还必须遵守美国平权法案等有关法律,不在族裔、年龄、性别、残疾等方面不歧视任何人。也正因为如此,只要符合上面的要求,世界上任何人都可以申请,外国人直接申请的情况并不罕见,而且也有录用的,因为这类招聘广告并不规定要有美国身份或工作许可。当然,一旦录用的话,尽管学校会出具证明,但其余的手续还是要自己负责。

 

为了能直接和应聘人直接沟通,招聘公告上往往还有直接联系的方式,比如,在上面我馆的那个招聘公告的最后我就留了自己的通讯方式。

延伸阅读:

1 美国大学图书馆员是如何招聘的?-缘起. http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178222.html

2 图书馆员招聘的内部人事管理.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178223.html

3 图书馆员招聘委员会的组成和作用.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178225.html

4 图书馆员招聘的公告.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178226.html

5 应聘馆员的申请文件内容.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178228.html

6 图书馆员招聘的的宣传途径.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178230.html

7 实地面试及其相关环节.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178232.html

7.1实地面试前的准备工作

7.2实地面试

7.3图书馆馆员招聘的实地面试日的日程安排

7.4招聘结束后的可能结果

8美国图书馆馆员招聘细节给人的启示.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178234.html




https://m.sciencenet.cn/blog-213646-1178226.html

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