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图书馆员的一天

已有 1264 次阅读 2022-9-19 22:50 |个人分类:圕人堂|系统分类:科普集锦

      2022年9月19日,星期一,晴。

      今天的工作任务,有3件是预先安排要解决的,这3件是预先计划要做的。其一是周五下午收到了IEL数据库集团采购征求成员馆意见的邮件,要求9月23日前反馈,我打算今天完成;其二是学科办提出的ESI期刊的影响因子、JCR分区与中科院分区的关联;其三是发现9月17日发现读秀学术搜索的个人用户账号登录有故障。前两件事情,我利用周末时间做了前期工作,第一件完成前期调研,第二件基本摸索清楚,第三件需要反馈给数据商。

    考虑到今天事情比较多,我7:07给读秀学术搜索市场部工作人员反馈故障(通过QQ),期待尽快解决问题。8点上班之后,多任务并行,其中一项任务是进一步电话联系。后续环节,发现了多个问题。其中之一是我们学校2021年7月开始购买了IEL数据库,发现当前百链中没有整合揭示,需要尽快解决,因为该数据库是我校购买的重要外文数据库之一。10:17分挂接工作解决了,先是期刊的揭示,再是会议论文的揭示,由我配合完成。下午又意外发现了“汇雅电子书”的揭示有问题,江苏高校图工委买断电子书包库站的挂接与汇雅电子书总站,似乎“串线”了,读秀学术搜素图书搜索检索出来显示有“汇雅电子书”的有较大比例无法看全文,提示“您的网络IP发生了变化,请重新登录,或联系客服。”。超星技术支持人员用我的电脑远程操作,进一步发现了问题所在。关于个人用户账号,我是使用比较多的,大约是2010年开始就用,应该是9月中旬还正常用过。当前存在故障,似乎是因为供应商多个产品与服务“串线”了。忙了一天,问题尚未解决,还需要进一步跟进。我“盯”是有原因的,因为宣传推广了10多年,我校的“个人用户”会有不少。所在高校7月1日启用Webvpn服务之后,校外访问有明显改善,之前若干年,数字资源的校外访问不甚理想。

    IEL数据库集团采购意见和建议,我10:17分给牵头馆负责老师发邮件,提交了书面意见和建议。主要内容有:(1)等级划分中的分级,全文下载量明确为“Unique_Item_Requests”(不含 OA)。且新方案的下载量需要调整,具体参照数值需要参照当前集团成员的实际数值进行调整。以我校为例,我校属于新用户,2021年大力宣传推广,因此使用量超过了1万。(2)等级划分不能仅仅看全文下载量,建议参照Elsevier ScienceDirect数据库,还适当考虑办学层次、办学规模及科研产出情况。一种可操作性较强的方案是,考虑IEL数据库中的产出,产出指标作为一个权重(全文下载量、IEL科研产出各占50%)。由于办学层次、办学规模不同,IEL科研产出不同。所在高校的篇均使用成本,篇均为6.6美元。2018年集团用户的平均使用成本为0.56美元。某种意义上意味着层级越低的用户贡献越大,需要适当予以关照。 (3) 总体建议。当前大环境经济不景气,经费预算大幅削减。即便是做不到下调采购费用,涨幅尽可能为0涨幅,尽可能地小,以较好地“共度时艰”,携手向未来。提交过之后,还同牵头馆联系人章老师进行进一步的电话交流。除此之外,还向IEL数据库代理商咨询了相关问题,比如某高校等级为Tier 5,采购公示的预算我校低很多,下午得到进一步的反馈,告知那是半年的费用(招标买半年服务,这种情形之前未见过)。此类外文数据库的采购,非常烧脑。所在高校是2015年开始,部分用户年年提需求,2021年终于正式采购。参照之前的规则,升级调档再加上涨幅,那笔支出不小,按照当前的中国银行一个月远期汇率有可能需要多付7万元以上。文献资源经费预算,这几年是一样的,没增就相当于是在缩减,有几个数据库属于“刚需”。买了之后,中断不买,压力不小。笔者了解两所兄弟院校的情况,据说其中一所很可能2023年会继续买。

    关于ESI信息服务,进一步梳理了一些参考资料。一方面向学科办“交差”,另一方面在学科服务群提供服务。上午穿插着完成了此项工作。下午开了参考咨询部部门工作会议,简单总结近期工作,明确近期工作目标和任务。数字资源利用系列讲座是本学期重点工作之一,需要认真做好前期准备工作。重要数据库及今年新增的资源与服务是关注的重点,我前期的一些探索与实践,与部门同事进行了分享。上周五受邀准备在本周五下午的会议上汇报所在高校CADAL资源与服务推广举措,内容上周五已准备好,今天提前测试了一下摄像头,主办方让提交个人简介,及时完成。实际还有其它几件事,懒得一一。

    晚上花了点时间梳理“图书馆员的一天”,这一天还真的是一天从早到晚忙个不休。实际上有些工作还是提前做了前期工作。比如“IEL数据库集团采购意见和建议”,背后做了大量工作,IEL统计平台的账号9月14日申请,9月15日解决。于我来讲,这一天是“平常的”一天,也是“有意义的”一天(包括有些工作未“了结”,尚待进一步开展)。




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2 尤明庆 孙颉

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