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管理工作的关键是做人的工作

已有 4192 次阅读 2007-10-17 09:28 |个人分类:信笔涂鸦|关键词:学者| 管理, 写作, 经验

旧作:发表于1996年第5期《中国兵工》  

       每个部门的工作任务和工作目标,最终都需要通过部门全体人员团结协作、辛勤工作才能得以完成或实现。因此,如何根据每一位工作人员的特点,对本部门的人力和智力资源进行最优的组合与配置,以便最大限度地调动全体工作人员的积极性和创造性,使其主动地围绕着既定的工作任务和工作目标开展工作,乃是管理者应该重点思考的问题。可见,管理工作的关键是做人的工作,优秀的管理者必定是做人思想工作的高手。

       校长办公室是高校的重要职能部门,在高校行政管理系统中,起着承上启下、左右协调、内外沟通、参谋咨询的作用,工作任务繁重,纪律要求严格,但待遇却不高。在缺乏有力的经济调控等手段的情况下,通过做人的思想工作创造一种良好的工作氛围与和谐的人际关系,就显得尤为重要。工作实践中,我着重在“了解人,尊重人,关心人,信任人,使用人,培养人”6个方面进行了探索。

 了解人

 199411月,我任北京理工大学校长办公室主任后,第一件事就是调查了解每位同志的基本情况,以此作为自己开展工作的基础。我专门设计了一个人员情况调查表,希望达到下述3个目的。一是掌握每位下属及其家庭成员的基本情况,以便我根据每个人的专业、特长和爱好,科学、合理地安排其工作岗位,有针对性地布置工作任务,同时便于我掌握每个人工作、生活中的实际困难,并尽力逐步予以解决。二是了解下属对自己的要求和希望,据此我对自己提出了“坚持原则,廉洁奉公;身先士卒,体恤下属;公正处事,开明大度;兼听百言,果断明智”的工作要求。三是掌握每位下属的工作追求和个人价值实现希望,以便大家共同努力创造条件实现每位员工合理的要求及愿望。

当然,仅靠一张调查表是不能真正了解每一位下属的,况且每个人的情况总在不断变化。这就要求我平时注意观察、分析,与下属交朋友、多谈心,熟悉每个人的优点和缺点,及时掌握个人的情况变化,同时也注意纠正自己的成见和偏见,以便客观、全面、准确地了解和认识每一位同志。

 尊重人

领导者和被领导者,只是反映在工作关系上,在人格上都是完全平等的,彼此之间应该互相尊重,平等相待。一个部门的领导,最恶劣莫过于对上级奴颜卑膝,对下级声色俱厉。对领导者而言,尊重人还包含以下几方面的内容。

    (1) 领导者应尊重每位下属的人格,不能因为自己的职务高而摆架子,颐指气使。同时,还要注意尊重副职,给副职应有的职责和权力;尊重下属,虚心接受下属的合理建议和批评意见,拥有一定的气度和雅量,容忍他人的缺点;创造同事之间彼此关心、相互尊重的工作环境。

    (2)领导者应尊重每个人应有的权利,力求决策民主化。领导者独断专行,等于剥夺其他同志参与决策的权利,实际上也是对同事的不尊重。因此,在实际工作中,我力求充分听取大家的意见,增加工作的透明度,努力创造一种畅所欲言的氛围,让每个人都有责任感和参与积极性,使得决策尽可能科学、公正、合理。

    (3)领导者应以身作则,自尊、自爱、自律,以人格的力量赢得下属的尊重。我给自己提出的要求是:“付出应该比下属多,获得应该比下属少”,“自尊、自爱、自律”,以期获得下属的敬重,树立领导的权威。

关心人

一位优秀的管理者必定对下属充满了爱心和同情心。关心人包括两方面的内容:一是爱护下属,关心下属的成长和进步,为其今后的发展创造条件和机会;二是关心下属,经常了解、过问下属的实际困难,并及时尽力地帮助解决。

我们校办年轻人多,且大多是本科学历,都有进修学习获得更高一级学位的愿望和要求,如何处理好学习培训和业务工作的关系,是领导者不能回避的现实问题。我既鼓励年轻人结合工作岗位的实际需要,有目的、有计划分期分批地采取多种形式学习、进修,又对学习、进修者每周学习时间的分配、岗位津贴和各种补贴的扣发等做了明确、具体的规定,使这项工作变得井然有序。

当然,关心人并不是领导者一个人的事情和责任,更多的关心是靠组织和集体来体现的,关键是领导者要有“万家忧乐在心头”的心怀,带头去营造这样一种互帮、互助、互爱的氛围。

信任人

“信任人”包含三方面的含义:一是领导者应该相信下属的品行和能力,放手让其大胆开展工作,而不应事必恭亲,事必包办;二是应该赋予下属开展工作一定的职责和权力,而不应处处掣肘;三是应该鼓励下属创造性地执行上级指令,积极主动地开展工作,并允许其工作出现合理的失误。当然,这种信任必须建立在对下属充分了解的基础上,用其所长,避其所短,即所谓的“知人善用”。当然,信任并不意味着放任自流,领导者应该对下属提出具体、明确的工作任务和工作目标,通过考核其工作完成的情况来要求和约束下属。可以说,一个单位只有建立了相互信任的关系,下属才敢当面对管理者讲真话、讲实话,领导者才能真正了解单位和每个人的真实情况。

考勤制度是一个很头疼的事情,基于相互信任的认识,我们校办建立了荣誉考勤制度,让每个人自己给自己记考勤,以自己的名誉和信誉来保证考勤的真实。坚持近两年来,效果很好。充分信任下属,既是对下属的鞭策和鼓励,更应使下属感受到更大的责任,使其珍惜这份信任,更好地做好每一项工作。

使用人

在“了解人、尊重人、关心人、信任人”的基础上,领导者就能很好地使用人,最大限度地挖掘每个人的潜能和创造才能,充分调动每个人的积极性。我认为,“使用人”具有两方面的意义:对领导者而言,“使用人”是领导者完成本部门工作任务和工作目标的必须管理手段;对被领导者而言,被人使用尤其是重用,又是个人价值的重要体现。优秀的领导者不仅能使用、驾驭才能低于自己的下属,还应善于驾驭、使用才能在某些方面甚至许多方面超出自己的下属,绝不能搞“武大郎开店”。当然,使用下属时,还应注意帮助下属、扶植下属,使其在被使用的过程中锻炼和提高才干。

 培养人

优秀的领导其实就是在干两件事情:做事情、培养人。所谓“做事情”,就是组织、调动本部门的各种资源,认真履行本部门的工作职责,圆满完成本部门的工作任务。所谓“培养人”,就是通过“做事情”不断提升本部门每位员工的整体素质、工作能力和发展潜力,实现部门工作的可持续发展,以及人力资源的不断增值。领导者对下属不能只使用,不培养。领导者对下属既使用又培养,是对下属最好的爱护和关心。下属在辛勤工作的同时,可以看到前途并对未来充满信心,从而焕发出更大的积极性和创造性



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