旧作：发表于1993年第1期《期刊编辑研究》

 

与大部分刊物一样，国务院学位委员会办公室、国家教育委员会研究生办公室主办的《学位与研究生教育》的大量稿件都是自然来稿。如何处理好自然来稿，尽可能地利用每篇稿件的有效部分，最大限度地保护作者的积极性，这是关系到刊物稿源是否丰富，作者队伍是否庞大，稿件质量是否上乘的大问题。我在编辑实践中，总结出了如下几种处理自然来稿的办法。

 

一、           成熟的稿件一经录用，立即通知作者。

有些作者很擅长写文章，他们投寄给编辑部的稿件观点鲜明、立论正确、文字流畅，我们只需稍作编辑处理即可发稿。这类稿件质量一般比较高，其作者应该作为刊物的固定作者长期稳定下来，以保证刊物稿件有固定的来源。编辑部与这类作者定期保持联系，并建立详细的作者卡片，了解他们的特长、工作的侧重面、研究的重点等，在适当的时机有针对性地约稿。我刊在收到这类稿件时，一经确定录用，立即给作者发稿件录用通知书，让作者放心，不再将稿件投寄其它刊物。一般来说，这类稿件的处理是比较容易的，编辑部与这些作者也比较熟，相互之间容易达成默契。

 

二、           还不很成熟的稿件，提出具体的修改意见后，退作者修改、补充，视具体情况再作处理。

编辑部收到的大部分稿件属于这类。许多作者寄来的稿件或是有新思想，或是能提出新问题，并有相应的对策，但同时稿件又有这样那样的缺陷，或是语句不通顺，或是段落结构不紧凑，或是论据不足，说明不充分。对待这类稿件，责任编辑经过认真审定后，应提出具体的修改、补充意见，再退给作者重写。重写后的稿件如符合发稿要求，我刊立即给作者发稿件录用通知书。如还不能完全达到发稿条件，此时责任编辑负责帮助作者修改、补充，并作文字润色工作，以达到发稿水平。由责任编辑修改、补充的稿件还要退作者过目认可，再发稿件录用通知。因为有的作者尽管没有声明，但他们不愿意编辑对其稿件改动。如果编辑自作主张修改，反而会好心办坏事，稿件最终在刊物上登了，还落了个作者的埋怨。我认为，将编辑修改过的稿件退作者过目审定是一道不可省略的手续，这既是对作者的尊重，也可避免引起不必要的麻烦。

 

三、           整篇稿件只有部分有刊登价值，则将这一部分摘登在“来稿摘登”栏目中。

我刊辟有“来稿摘登”栏目，就是专门为刊登这类稿件而设立的。有相当一部分稿件，从全文来看是不具备录用的条件，或是内容陈旧，或是讨论的问题分散，没有重点等，但文章中的某一段落或是某一部分有新意。为了鼓励作者写稿的积极性，珍惜作者的劳动成果，我常常精心地挑出稿件中的有价值部分，进行适当的编辑加工，然后将其刊登在“来稿摘登”栏目中。实践证明，这样做深得作者的欢迎，许多作者由此也更积极地为本刊撰稿。

 

四、           具有新闻价值但不宜作为长篇文章录用的稿件，将其改为简讯、消息用。

这类稿件往往是某个学校或学校某个部门研究生教育工作的总结报告，常常篇幅长，谈的工作又琐碎，全文录用显然不合适。但是，只要编辑细心，一样能从这类稿件中找到有刊登价值的东西。如，吉林大学的一作者写了一篇稿件，题目是“我们是如何开展研究生培养工作的”，通篇文章讲的是该校马列教研部恢复研究生招生以来方方面面的工作成绩，完全是一本流水账。从文章中我发现，该校马列部十几年来在承担全校学生繁重的马克思主义理论课教学任务的同时，还培养了一大批中共党史、科学社会主义、马克思主义原理、中国社会主义建设四个专业的硕士研究生，并且毕业研究生成果显著，受到了用人单位的欢迎。于是，我将该文重新组织，进行了大幅度的删减、修改，改写成一篇题为“吉林大学马列部培养研究生成果显著”的简讯，并及时在刊物上登出。作者和吉林大学马列部的同志对我这样处理稿件都非常满意。

 

五、           不适合本刊刊登的稿件，经与作者协商，负责推荐到其它刊物选用。

有些作者对我刊的性质、宣传的范围不了解，常常把一些与学位和研究生教育工作无关的稿件投寄到本刊来。我认为，凡是给本刊赐稿的作者，都是对我们工作的支持，也是对我们的信任，我们没有理由轻率地处理任何一篇来稿。对那些与本刊性质不符的稿件，如一些谈论大学教学方法的稿件，一些涉及成人教育的稿件等等，我在征得作者同意的情况下，一般都推荐到那些相应的并与本刊有业务联系的教育刊物供选用。几年来，我推荐给《吉林高等教育》、《兵工高等教育》、《教材研究》等刊物录用的稿件就有十几篇。这样做，作者满意，那些被推荐的刊物也感谢我刊为他们提供了稿源、争取了作者。当然，这种推荐必须以稿件质量过关，接受刊物一方乐意为前提。

 

六、           一些很有见地的稿件由于种种原因不便见诸于我刊，将其写成报告转给上级部门参考，或摘登在本刊《内部通讯》上。

这类稿件或是将引起强烈争鸣，有关部门怕刊登出来引起思想混乱；或是反映某方面问题有可能激化矛盾，因而不宜见诸公开发行的刊物。但是，这类稿件提出的问题毕竟是有意义的，也应该引起有关部门的高度重视。面对这种情况，我或是经领导批准将其刊登在本刊专门为兼职编辑和通讯员主办的《内部通讯》上，或是摘其要点写成报告向上级有关部门汇报，供领导参考，并将对稿件处理的结果告知作者。

 

七、           对经常投稿不中的作者，写信鼓励并帮助他们，使其提高写作水平和思考问题的能力。

有些作者对本刊有很深的感情，工作中每有所得就写成文章投寄本刊，但这些作者由于写作能力以及提出问题、分析问题等方面的能力有限，投来的稿件常常离发稿的要求相距甚远。对这类作者，如果不很谨慎地处理其稿件，长期不与他们联系，也不说明其稿件不被录用的缘由，就会冷他们的心，失去他们对刊物的关心和支持。我在工作中，注意保护这些作者的积极性，定期与他们建立联系，诚恳地指出他们稿件中的不足之外，并邮寄一些写作方面的书籍给他们，供他们学习提高；有时还帮助他们修改稿件，并将质量稍好的文章推荐给那些不是公开出版的、比我们低一级的研究生教育刊物发表。由于以诚相待，这些作者尽管没有在我们刊物上发表文章，但仍然很高兴，认为自己还是大有收获，并和我交上了朋友。一些作者经过努力，最终也实现了在本刊刊登文章的心愿。

我觉得，对待自然来稿的作者应该和专稿、特约稿件的作者一样，不能分亲疏厚薄，三六九等。我还设想，在条件成熟的情况下，在我刊开辟一个“观点综述”栏目，就自然来稿中集中讨论的某一具体问题，将各位作者最精彩的观点汇集在一起刊登，以达到最大限度利用自然来稿价值的目的。

当然，保护自然来稿作者的积极性，并不是一味地迁就作者、顺从作者，也不能为了讨好作者、拉拢作者而降低发稿要求。爱护作者的积极性和保证刊物的质量是矛盾的辩证统一体，只有爱护了作者的积极性，才能保证高质量稿件的来源；同样，刊物质量提高了，作者也更愿意投稿，也更能吸引更多的高水平的作者。

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