文献管理软件是科研工作者的必备武器。如何学习使用这些软件，以下谈谈个人的体会。

现在的软件大多功能强大，相应的操作和学习也都会比较复杂。初学者很容易被复杂的功能吓倒，不知所措。

笔者的建议是，不管软件看起来多么复杂，初学时只抓住核心功能即可，可以忽略其它高级功能。

所有的文献管理管理软件基本都具备以下几方面的功能。

一是在线搜索功能，文献管理软件可以直接搜索多个数据库；
二是管理文献、管理全文以及其它与文献相关的资料；
三是参考文献格式编辑。

要管理文献，前体条件是要有文献可管。所以，学习文献管理软件的第一步安装完软件之后，熟悉一下界面，接下来的工作就要学习如何建立数据库了。

建议数据库的方式通常有以下几种：
一是通过上面提到的在线搜索的方法，这种方法快速，而且导入的信息量大，信息也比较完整；
二是可以通过简单的手动输入的方式添加文献记录，这种方式效率比较低，仅在有少量文献需要添加时适用，或者用于添加非网络来源的文献信息；
三是很多网站都支持直接将检索结果输出成文献管理软件可读的格式，然后直接用文献管理软件打开即可；
四是通过格式转换，把txt文件或excel文件导入到文献管理软件中。

由于很多科研工作者在使用文献管理软件之前，已经积累了大量的pdf文献，所以近年来有一个趋势，就是文献管理软件支持直接向软件中导入pdf文件。mendeley早已有这功能，国产的noteexpress软件也支持该功能。大名鼎鼎的endnote直到最新的X4版本才支持该功能。

如果大家学会了如何建立文献数据库，其它功能学起来也就不麻烦了。

未完待续

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