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研究生不要忘记及时“回报”
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在工作中，由于信息不对称导致判断偏差或决策失误的情况时有发生。这主要源于相关负责人未能及时报告和反馈，同时也反映了一个人做事主动性的欠缺。工作、学习与生活中若缺乏自主性，事事需要在他人督促下才能完成，则离研究生的期望标准相去甚远。如果要将一件事情做好，事前做好充分准备是前提，事中及时“回报”是其关键环节。
这里的“回报”不是指报答，而是回复报告之意，即自动自发地汇报。余世维的《有效沟通》讲座里提到：如果要求别人做事情，那么必须让他养成一个习惯——“回报”。同样，研究生也需养成主动报告工作进度的习惯，这不仅体现做事的积极主动性，而且也是对导师的一种尊重，以便导师随时了解学生工作状况，及时纠正工作偏差。
然而，“回报”是研究生经常忽视的问题，很多研究生甚至根本不具备“回报”概念。为什么我们成为不了卓越的人？正是因为我们缺乏追求卓越的心态，任何事情都只做到浅尝辄止，也就难以走向卓越。那么，如何提高“回报”意识并辨别什么时间什么地点什么事情应该“回报”？
在科研工作中，有些事情需要自己妥善处理，发挥自主能动性，而非事事过问别人；有些事情研究生应如履薄冰般谨慎对待，每一环节都积极反馈信息。研究生应根据当时当境合理判断，恰当地做好“回报”至关重要。这可以从以下三个方面着手：
1 内部：摆正自己的位置，不能缺位。
知识工作者的生产力源于“做好该做的事情”。很多工作出现问题都是因为“人的问题”所引发，而非工具。随着研究生的自我意识日益强化，伴随而来的却是自我位置感日趋淡化。在日常管理中研究生认清自己的位置感，既不缺位，也不越位，是履行好个人职责关键所在。
在科研工作学习中，研究生如同杯中水一样，虽具有流动性，但受到杯子有形规则的约束。如何寻求属于自己的正确位置呢？这需要改变旧有观念，以积极主动的姿态面对工作中的难题，而非消极被动接受。一方面，需要理解及时“回报”的优点；另一方面，深刻分析缺乏“回报”造成的弊端。这样便可在行为中体现正确的做事方式。人没有生而知之，只有学而知之。只有在生活中的磨砺中，才会逐渐发现自我的认识不足所在。摆正应有的位置需要每个人的用心，学会采用自检、自纠与自改的自我管理方式。
2 外部：分析工作状况，抓住重点。
事情一定不会如你所设想的那样发展。任何事情都具有一定风险性，不会按照理想状态进行。遇到突发状况时应及时改变思维意识，积极主动应对，这实际上是进行一种事中风险管理工作。
在风险管理程序中包含以下三个步骤：
（1）风险确认：通过问“什么事情可能变坏”或“存在何种威胁”确认风险与威胁。
（2）风险量化：通过风险重要值（Risk Priority Number，RPN）量化风险与威胁。
（3）风险应对：制定不确定性计划，以应对那些不可忽视的风险。
同样，在处理日常工作中，研究生也应随时自问：“在我的工作中，哪些可以自行决断？”任何事情只有依靠主动性，才能处理妥当。研究生需要确认可能影响工作计划与实施的风险，进而量化风险发生概率及严重度，并采取有效措施加以防范。很些问题不能因为发生概率小而忽略，否则将会酿成严重后果。
科研工作中，研究生不可能事事都向导师“回报”，这会逐渐丧失导师对我们做事的信任。因此，面对问题时，我们首先需要重视思考问题的角度及方法，分析各个状况情形。如果在工作中能够抓住重点，做到事前防范，出意外状况的概率将会大大降低。
3 综合：辨别情形确定“回报”，力求有效。
做出影响整体绩效和成果的决策，必须审时度势，力求有效。这需要研究生仔细辨别事情的发展状况，在适当时机做出是否需要“回报”的决策。如何辨别情形与研究生的逻辑思维能力及既有的知识储备相关，但只要改变以前粗线条工作的方式，便会出现行为上的改善。
（1）根据各个进程点目标，做好细节计划。
（2）明确时间的消耗，系统工作，妥善利用时间。
（3）关注进程中的偏差，及时调整方向。
（4）善于抓住情形，做出有效决策并向上级报告。
按照正确方式做事才不会出现问题。在工作中，计划总是赶不上变化。计划细节永远超出可控范围之内，未雨绸缪事项的考虑也不可能一蹴而就，但危险源可以尽可能地消除。只要我们及时做好信息交流反馈工作：以不同视角关注问题，并将信息及时呈交给导师。
但科研工作中，很少有人遵循良好的做事程序。人总是存在一种拒绝成熟的心理，回避痛苦，追求快乐；总是希望能够让痛苦来临得更晚一些。但是，问题是客观存在的。如果研究生存在自保心理，害怕犯错误，不敢将问题提交，随着时间流失，只会如肿瘤般越长越大。
在“回报”过程中，研究生还需注意以下细节：
（1）“回报”内容力求简洁有效，注重寻求问题的“根本”，不能被繁文缛节所惑。
（2）“回报”形式不能只限于流水帐式报告，需以敏锐的眼光客观看待问题并进行慎重分析判断。
（3）“回报”方式根据不同时机灵活选择。对于细枝末节，可以短信、QQ聊天回复；对于举足轻重的问题，则须以邮件等正式的方式。
工作事务的管理不可能一劳永逸，但当我们具备在特定时间做正确事情的能力后，将会发现一切都变得条理化，无需左右徘徊，顾虑担忧。生活中有许多技能是相通的，如果我们能够把科学研究工作做到尽善尽美，那么其它事情也自然水到渠成；倘若我们不能致力于使科研工作卓有成效，那么我们在其他方面也难以实现高标准的目标。
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