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写“摘要”别再找AI了,这里有一份实用指导,速速来取! 精选

已有 5827 次阅读 2023-9-1 10:08 |个人分类:AJE 学术博文|系统分类:论文交流

摘要很重要,要知道编辑和审稿人首先是通过摘要来快速判断一篇论文的,所以请确保有一个好的第一印象

然而摘要撰写的痛点之一就是浓缩提炼你的论文,以符合出版社的字数限制。如果你的论文摘要超过了字数限制,如何缩减它呢?虽然没有放之四海而皆准的方法,但希望今天分享的思路能为您提供有用的参考。


什么是摘要?

摘要是对研究论文所有部分的非常简短的总结——引言、目标、材料和方法、结果和结论。简单来说摘要可视为对论文的缩写,可以让读者对研究论文的内容有一个大概的认知。


摘要的目的是什么?

理想情况下,摘要需要引起读者的好奇心,并包含策略性的关键词。通过阅读摘要,让读者产生好奇心和往下读的兴趣;通过在摘要中策略性地使用关键词,作者也可以提高他们的论文出现在搜索引擎和文献库中的机会。


摘要撰写的原则是什么?

摘要必须要清楚的表达出文章的目的
摘要应突出研究的范围、目的性、重要性和任务条件前提等,而不是简单的主题重复。
1、摘要必须要清楚地表达出文章的目的:
  • 确保摘要类型符合你的目标投稿期刊的要求。

  •  解释为什么读者应该关注您的研究,但不要提供过多的背景信息(背景信息应该留在引言中介绍)。把文章的重要关键点放在摘要的前面;不要做一个很长的介绍。多于一个或两个句子可能就过多了。

  • 如果您不确定所选期刊的特殊要求(或者您尚未选择目标期刊),建议到目标期刊网站查找具体的相关信息,或者可以向有经验的同事请教。

2、确保充分总结了您的研究要点;

3、应该在摘要中包括研究的目的和假设;

4、应该在摘要中总结所用的方法;

5、应该在摘要中总结了最重要的结果;

6、应该在摘要中总结了最主要的结论。


摘要有字数限制吗?

大多数期刊对摘要都有严格的字数限制,通常是研究论文总字数的10%,中文摘要一般200-300字,英文摘要字数一般不超过250个实词。

摘要“瘦身”5例


1. 多使用动词

许多句子可以通过使用动词来缩短。

例如,“The measurements of the soil moisture were made at dawn”可改为 “The soil moisture was measured at dawn”,使用更贴切的" measured "来取代平平无奇的动词" made "。同样,“A comparison between the groups was performed”变成 “The groups were compared”

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2. 使用缩略语和首字母缩略词


在摘要中,如果想缩写一个重复多次的一个词,请在这个词第一次出现的地方对其缩写进行定义。例如:" root mean square "通常被缩写为"RMS"。当然如果某个词并没有在摘要中重复,那么就不要对其缩写而是直接用这个词的完整的形式。

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3. “There is/are…”句型的简化


一段言简意赅的句子,每个词都有其重要意义。而在“there is (an X that Y)” 的结构中,),” “there” “is” 除了使句子在语法上正确外,没什么作用。对这种句子其实可以用更少的词来表达。例如,“There is a key that opens the lock” 可以改写为“A key opens the lock”  “There is a correlation between the data”可以改写为

“The data are correlated.”

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4. 避免冗余,让表达更精简

当想使用诸如" It was found that..."这样的短语时,先思考下是否有必要这样提醒读者:下面的内容是研究发现。如果句子表述很清楚了,就可以在不改变原意的情况下删除这样的短语。例如,“It was found that the bees in the treatment group were less productive” 可以改写为“The bees in the treatment group were less productive”

学术写作中一个常见的问题是过分热衷于表示结果是近似或可能的但并不确定。例如," the value was estimated to be approximately 9.7 "表述是冗余的,因为" estimated "也表示结果是近似值。因此,使用" the value was approximately 9.7"" the value was estimated to be 9.7"表述更可取。此外," The results imply that the disorder might be characterized..."这句话包含两个表示不确定性的短语,即 " imply " "might be "。更好的措辞是" The results imply that the disorder is characterized...."

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5.表示数字结果时使用括号


如果表示复杂的数字结果,可考虑使用圆括号来减少字数并提高可读性。参考下面的例子:

·The value of A was 8.9 in 1956, 14.9 in 1966, and 17.4 in 1976. The value of B was 1.2 in 1956, 3.4 in 1966, and 5.5 in 1976.

更简洁的表述:The values of A and (B) were 8.9 (1.2) in 1956, 14.9 (3.4) in 1966, and 17.4 (5.5) in 1976.

·A, B, and C had a mean of 6 with a standard deviation of 1, a mean of 8 with a standard deviation of 2, and a mean of 5 with a standard deviation of 2, respectively.

更简洁的表述:A, B, and C had a mean (± standard deviation) of 6 (±1), 8 (±2), and 5 (±2), respectively.


综上所述,针对论文摘要,我们需要遵从其内在逻辑,根据论文自身属性,酌情选择适合自己的摘要类型,并按各类型中的组成要素,进行客观、准确、简洁、规范的撰写,让摘要充分发挥统领全文的作用。



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2 彭真明 王从彦

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