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师兄含泪强调,投稿前这个工作你必须做 精选

已有 5124 次阅读 2021-10-12 09:44 |个人分类:论文写作|系统分类:人文社科

在经历熬夜掉头发之后,终于写完了论文的稿件。此时,我们在摩拳擦掌准备向目标期刊进行投稿,实现人生学术梦想。这时,如何才能做好投稿前的准备工作,更好提高文章发表的机会、加快审稿的速度是研究者必须重点面对的问题。如何保证我们选取的期刊是否合适、期刊审稿周期是多久、期刊对于稿件的格式要求等等,这些都是我们不得不重点关注的问题。

因此,笔者将在本文中介绍研究者投稿前必须做的工作——阅读投稿须知

1. 什么是投稿须知

投稿须知也可称为稿约,不同的英文期刊有不同的表达性质,如Instruction for Authors, Guide for Authors, General Information for Authors, Advice to Contributors等。投稿须知是投稿人在投稿前对目标期刊必须掌握的事项,是作者的投稿指南。尽管英文学术论文的基本格式是一致的,期刊对投稿的论文框架要求是相同的。但是每个杂志有会有自身的风格特色,没有任何杂志的投稿须知是完全相同的。因此作者在选定目标前后,要严格按照投稿须知修改论文格式。

投稿须知示例(图片来源:JAMA官网)

2.投稿须知为什么重要?

作者在阅读目标期刊的投稿须知后,按照其要求修改论文的格式和语言风格,有助于提高论文质量,减少退稿次数,加速审稿过程,是论文发表过程更加简洁而有效。同时,将论文按照投稿须知要求修改后,也降低了编辑的工作强度。因此,投稿前,作者需认认真真阅读投稿须知的内容。这是一项十分重要且必须完成的工作。

3. 投稿须知包含的基本内容?

投稿须知重要介绍期刊的一般信息,并告知作者投稿和论文发表的程序,即投稿须知包括该杂志对写稿、修稿和投稿的具体要求。投稿须知的内容较多,且各个杂志的要求不一样。下面就大多数期刊中投稿须知的主要内容进行介绍。

3.1 期刊的办刊宗旨和范围

主要强调哪些领域或内容的文章适合本刊发表,哪些内容不会接收,对论文的基本内容和水平有了大体的规定。

如Cell对该部分的描述如下:Cell publishes findings of unusual significance in any area of experimental biology, including but not limited to cell biology, molecular biology, neuroscience, immunology, virology and microbiology, cancer, human genetics, systems biology, signaling and disease. The basic criterion for considering papers is whether the results provide significant conceptual advances into, or raise provocative questions and hypotheses regarding, an interesting biological question. In addition to primary research articles in four formats, Cell features review and opinion articles on recent research advances and issues of interest to its broad readership in the Leading Edge section。

概括一下就是该杂志主要发表实验生物学方面有重大意义的发现,包括细胞生物学、分子生物学、神经系统、免疫、病毒等多个方面的重大成就。除接收原创性实验论文外,该杂志还发表综述和观点类文章。通过阅读该部分内容,可以对拟投稿件是否合适在本刊发表做出大致判断。

办刊宗旨和范围示例 (图片来源:Cell官网)

3.2 审稿、修回、录用和发表的大体时限

有的杂志在投稿须知会表明编辑审稿、修回、录用和发表的时间间隔和周期,以利于作者评估论文的发表速度。作者也可根据已发表的文章的收稿日期、修稿日期及接收日期做粗略的推算和估计。

审稿周期说明(Environmental Health and Preventive Medicine 官网)

3.3 稿件的排版和格式的准备

首先规定稿件的格式(Word、RTF或PDF版本等)、对排版的要求,如常见的两倍行距、连续页码、三级标题等;其次是稿件上传标题页的内容,如标题的字数、字体、字号、间隔、符号及简洁性做明确规定。对作者署名方式和单位地址的写法也提出明确说明。最后,详细介绍期刊对论文各部分的要求,如正文字数、是否有摘要、摘要的撰写格式、图和表的具体要求等。这些内容是重中之重,作者应按照要求进行排版。

稿件格式要求(Environmental Health and Preventive Medicine 官网)

3.4 收费情况

与中文期刊不同,SCI期刊一般不收取审稿费。关于版面费,在这部分会详细说明,有的期刊不需要作者缴纳任何费用,有的期刊则需要缴纳一定的版面费(人民币几千到一万多不等)。另外,需要特别注意的是,部分期刊提供了打折服务,作者课题通过邮件或在线申请折扣,如Environmental Health and Preventive Medicine在打折前版面费为2145美元,申请打折后为750.75美元。因此,针对收取版面费期刊,读者需重点阅读作者须知是否可以申请折扣。

版面费信息(Environmental Health and Preventive Medicine 官网)

3.5 其他

除了上述内容外,有的期刊可能还包括对作者署名资格的规定、作者利益冲突的签名等内容。

4. 如何获取作者须知

研究者通过搜索目标期刊的投稿官网,在期刊的投稿官网可以看到详细的作者投稿须知。

总之,投稿须知中包含非常重要的信息。建议作者在找到目标期刊后应详细阅读作者须知,仔细了解投稿须知各个部分的内容,综合评估稿件是否符合期刊的收稿范围、了解审稿周期和确保提交的稿件格式更加符合期刊的规范。

作者:珞珈山下小学生




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