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避免直接拒稿的最佳方法(上篇)

已有 1674 次阅读 2023-9-22 18:01 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流

当你做完了研究,写好了论文(最好也要润色一下),然后提交给目标期刊。几乎没多久就收到了拒稿的答复。有时候被直接拒稿,本是可以避免的,可能只是因为作者在匆忙投稿时走了弯路。

要知道一旦稿件进入同行评审流程,就有40%的机会发表。这是相当不错的比例。为什么不付出更多的努力来达到这个目标呢?


直接拒稿意味着都没有进入同行评审环节。因此,你和你的团队又要重新开始为下一次投稿而努力了。虽然这很糟糕,但这不是个例;根据爱思唯尔的报告,它的编辑们拒绝了30%-50%的投稿。

通过本文大篇幅的给出防止直接拒稿的方法,希望能帮助你的稿件成功送审,符合出版社要求。然后,大家都希望能够发表成功。

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润色或至少校对下你的论文语言

如今,大约70%的期刊投稿来自非英语母语的作者,很多人在第一阶段就被直接拒稿了。当你为此付出了很多努力,却得到这样的结果,确实让人难以接受,但这也很容易避免。

达到发表标准的英语,构成的基本要素:拼写、语法、选词,以及 “听起来正确”。即使你是一位出色的演讲者和作家,而且你已经学习了多年,但如果你英语非母语,要写出英文期刊可以接受的语言水平,是一个很大的挑战。

许多作者很快就被直接拒稿了,因为往往几句话就很明显的发现他们不是英语母语者。编辑和审稿人不是来纠正你的英语的(尽管有些人会,或至少在某些部分给予指点)。那是你的职责。这可能是防止你的手稿被直接拒稿最容易解决的问题。

最简单的解决办法是找一个真正以英语为母语的编辑或完全流利的人进行润色,或至少进行校对。


“本土英语” 和 “作为官方语言的英语” 并不总是一样的

即使你来自一个以英语为官方语言的国家,也不一定能保证你能以母语水平写作。这是因为你在日常生活中经常说多种语言,而且你可能在家里说另一种语言。

确实,来自“非母语”英语国家的人可以达到流利程度。通常情况下,这需要他们在一个英语是无可争议的主导语言的国家(如英国、美国或澳大利亚)度过相当长的海外时间,或者在国际学校等沉浸式英语环境中学习。

你稿件应该做到复数、拼写和时态的准确。逗号、句号和问号等标点符号的使用也需要准确无误。语法软件也只能做到这一步。

使用正确的词语,消除拼写错误。争取一个句子内不超过一个想法和15-25个字。使用简单的语言来强调你的观点。

期刊要求母语水平的英语可能并不“公平”,但它确实确保了清晰的科学交流和一套共同的规则。自然科研提供的专业编辑服务可以为你提供公平的竞争环境。你可以为你的英语水平感到自豪,但你也需要清楚地认识到自身的局限性。


使用主动时态而不是被动时态

除非期刊另有规定,否则应使用主动时态(如 “我们发现所有的猫都很奇怪”)而不是被动时(如 “所有的猫都被发现有些奇怪”)。从《自然》期刊中可以看出:“用被动语态写的句子往往比用主动语态写的句子没那么吸引人或更不通顺。”


让所有合著作者检查并签字确认

将手稿发给所有合著作者进行最后阅读和修改。作为领域专家的同事是技术部分的最佳校对者。

期刊当然希望发表非常好的科学,但它必须让读者能够理解。尽管许多人认为他们可以在这里偷懒, 但这是最容易解决的问题之一。


确保稿件有一个相关的标题

这通常是期刊编辑最先看到的稿件内容。你的标题应该反映你的目标期刊所发表的研究领域和类型。否则,你可能就会被拒之门外。

如果可能,在稿件标题中加入本刊范围内的词汇。这将使编辑更容易看出该稿件是否具有在该期刊发表的潜力。


短小、描述性的标题更好

你的标题应该让人了解问题和所使用的方法。一些期刊可能还坚持将研究设计包括在标题中,所以一定要彻底检查指南,并让你的编辑反复检查。


要确保摘要简明扼要,但基本信息齐全

你的摘要应该对文章做一个高层次的(如广泛的概述,而不是复杂的)和令人信服的总结。你的问题陈述应在摘要中简单提及。

要确保在摘要中充分说明你工作的创新性。即使你的发现只是很小的一步,或者即使你报告的是一个失败的发现,那也是新颖的。


厘清摘要的结构

确保摘要结构正确(有无小标题),且字数在期刊指定范围内。虽然简洁是好事,但字数也不要明显不足。

如果字数上限为250字,至少要争取175字左右。理想情况下,你应该努力达到这个上限,毕竟能写的太多。少数期刊可能没有摘要,或用“总结”格式代替。

不遵守摘要指南会被编辑直接拒稿。通过阅读规则或请一位讲母语的编辑为你检查可以避免这种情况发生。


 在允许的情况下尽可能做一个图文摘要

检查图文摘要,增加现代和视觉元素,能吸引注意力较短以及更多以视觉为导向的人。这些都是有一定技巧需要去了解的,同时看看自己研究领域其他人是怎么做的。


确保你的研究包含一个新颖或创新的点

你可以在投稿信和摘要中预先推销你的新颖性。通过把你的工作放在当前的背景下,在当前的问题中来做。让编辑们很容易看出你提出的是新东西。他们当然希望在他们的期刊上发表新东西。即使是渐进式研究或未能产生重大成果的研究也是 "新 "的,因为它澄清了以前的工作。

如果它在某种程度上不够新颖,又怎么会有人愿意阅读或引用它呢?

 

不要在摘要引用文献

请注意,摘要并不是你引用参考文献的地方。但如果你的论文建立在最近引人关注的主题上,你可以在论文的引言和正文中快速引入相关内容。


尽可能地使用最近的引文

编辑们通常会检查作者是否引用了最近的工作。因为这表明你对自己的研究领域保持着最新的了解,并且你的工作正在拓展新的边界。 

每当有可能将他人的观点表述为自己的观点时,请充分引用参考文献。这是道德伦理上的要求,也有助于编辑人员看到你的时代性。

由于本篇篇幅较长,剩下的干货将在避免直接拒稿的最佳方法(下篇)送出。


如您想尝试专业的论文语言润色服务,也可以选择自然科研提供的专业编辑服务,最大程度地提升论文语言的流畅性。


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