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避免直接拒稿的最佳方法(下篇)

已有 2277 次阅读 2023-10-19 15:35 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流

有时候被直接拒稿,本是可以避免的,可能只是因为作者在匆忙投稿时走了弯路。要知道一旦稿件进入同行评审流程,就有40%的机会发表。这是相当不错的比例。直接拒稿意味着都没有进入同行评审环节。因此,你和你的团队又要重新开始为下一次投稿而努力了。虽然这很糟糕,但这不是个例;根据爱思唯尔的报告,它的编辑们拒绝了30%-50%的投稿。

因为篇幅原因,接上篇《避免直接拒稿的最佳方法》,本期下篇将送出防止直接拒稿的其他方法,希望能帮助你的稿件成功送审,符合出版社要求。最后,希望大家都能够发表成功。

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内容和结构应符合期刊的范围和指南

标准结构是摘要、引言、方法、结果和讨论(通常还包括结论)- 经典的IMRaD风格。大多数期刊都会遵循这种结构,尽管它们可能允许有其他小节,并且可能要求额外的部分,例如伦理声明、资助声明和致谢。


给予期刊它所要求的东西

请仔细阅读目标期刊的指南。确保你的合著作者和编辑(如果你明智地使用了编辑)进行双重检查,以确保你没有遗漏任何内容。期刊的指南可能不一致且棘手。有些指南措辞不当且自相矛盾。请确保你的格式符合期刊的要求,无论看起来多么苛刻。

有任何不确定的事项可以直接联系期刊。 


证明你配得上这本期刊

在文章的正文中,你应该包括文献回顾、方法、结果分析和讨论。你的内容应该保持在出版物的范围内,如果有点偏离,必须通过投稿信以及建立和规定范围的联系来充分证明。


减小期刊编辑的工作难度

同行评审人员会关注信息呈现的顺序。如果它是非传统的和/或不符合期刊指南的要求,你可能会在这一点上被拒绝。

期刊没有时间为你编辑,更不用说帮助你进行基本的科学写作了。同行评审需要时间和精力,应该专注于验证科学性。

此外,如果他们不是以英语为母语的人,不清楚的语言可能会让他们更加困惑,或者导致他们错过重要的观点。


假设必须明确;你必须有一个好的研究动机,结论必须有意义

这是你的研究的真正核心。如果你正处于投稿出版的阶段,而你在这里被拒绝,你可能别无选择,只能重新做你的研究。

假设必须是明确的、合理的。过去的研究是否给出了足够的证据,证明这是可以追求的东西。你的假说是否有意义?(如果你幸运的话,这可能只是一个语言问题。)研究和数据是否恰当地解决了这些假设?

然后,你是否合理地、有理由地解释它?

这些都可能是桌面拒稿的原因。


研究应使用可被接受的方法,并有明确动机

你的方法论应该是创新且相关的,并且应该在你的领域被接受。


证明你的时效性

你的文章中应该描述实验方法和使用的仪器或软件的类型。给出供应商和版本号。使用过时的、已被证明不合适的方法是你的工作不新颖或者不尽可能新颖的一个强有力的指标。


社会科学也要具有时效性

这在前沿技术和硬科学领域可能更值得关注,但社会科学家也应了解更多最新的理论和方法。特别是如果旧的方法被发现有偏见甚至是危险的,你的研究可能就白做了。


图和标题应清晰且必要

图和表应该在结果部分及其它相关部分讨论。

图题的编号应该是系统的,并在稿件正文中提及。编辑和审稿人可能会对图像的可见性和分辨率提出意见。许多期刊都明确规定了他们对图表格式的要求。

如果你的图不是原创,应该准确引用。

最重要的是,你的表格和图应该是必要的。如果它们报告的是相对无关紧要的细节,也许可以转述一下。如果你有大量要展示的数据,可能应该放在附录或补充信息中。


 参考资料应完整并采用正确的格式

你的文章应该遵循期刊的参考文献格式,无论是Vancouver、APA、AMA、IEEE,还是一些独特的混搭。


体现文献资料的时效性

如果你包括最近的参考文献,编辑们可能会认为你的投稿适合同行评审。参考文献清单通常会较晚被审核,所以它的具体内容可能不会导致桌面拒稿;但它会被检查,所以第一次就把它完善好。


适当的参考文献数量

频繁引用同一位作者可能会引起怀疑,也会显得对研究领域缺乏洞察力。参考文献的数量太少也可能引起怀疑。

相反,大量的参考文献会显得你没有专注于你的工作重心。

期刊编辑也会大致看一下参考文献清单,因为他们想更好地了解该稿件是否符合期刊的预期。


一封好的投稿信有助于向期刊“推销”你的研究

不要忽视投稿信,多数编辑确实会去认真阅读。利用好它能让编辑对你的文章有一个整体的把握。并用它来 “推销”你的工作。

确切地说,一封好的求职信应该阐明为什么你很适合那个公司和工作,而不是其他公司和工作,应该个性化定制且具体。


确保你的研究处于特定的文献背景中

把你的工作放在你所在领域的现有文献中。阐明你是如何获得当前的成果并解释这些成果。简要说明该期刊为何是发表你的工作的最佳场所。


一封1页的投稿信是最合适的

如果可能的话,请将投稿信的长度保持在1页之内。而且不要简单地复制摘要。否则编辑收到投稿信,一眼就发现你复制了摘要,这不会给人留下好印象。当然有时你不得不添加其他信息,这就不可避免地使你的投稿信超过一页。


直接拒稿后该如何应对

如果你的稿件被拒但有机会重新提交,应该首先将其与被拒期刊的近期出版物进行比较。这对修改很有帮助。


遵循该期刊的建议

如果编辑们足够好,给了你一个拒绝的理由,无论你是否可以重新提交,都要接受他们的建议,据此修改你的稿件。

未经编辑批准,不得将以前被拒的文章再次提交给同一出版商。这可能会让你很快被拒之门外,而且可能会损害你在该期刊,甚至是该出版社未来发表文章的机会。


将被拒稿视为你的错,而不是他们的

拒稿是一个教训,能让你从中学习。出版社不欠你什么,如果你没有给他们想要的东西,这是你的问题。


注意销售宣传

唯一的例外是,一些期刊倾向于拒绝来自非英语母语国家的稿件,我们已经不止一次看到这种情况了。这通常会附带一条模板信息,并建议使用他们推荐的编辑服务。

如果你真的想重新向该期刊投稿,你不一定要使用他们的编辑服务。事实上,他们的服务可能价格过高,或者可能是许多雇用低薪的非内行英语人士提供的服务之一。

这可能会使你的论文出现英文错误和过时的语言。你的论文仍然可能会发表,但是一旦发表,它就会被记录在册,所有人都能看到,这些错误会在你的研究生涯中永远存在。


使用合适的编辑,而不是不熟练的自由职业者或非母语人士

我们强烈建议你使用以英语为母语的编辑服务,最好是在你的专业领域有经验的人(尽管通常不需要精确匹配,特别是如果你只需要校对)。


避免直接拒稿,或优雅地在拒稿后站起来

准备一份好的稿件来接受审查并最终发表,需要决心和毅力。

即使你认为你已经做得很好了,期刊编辑也是独立的人。他们有自己的偏好和偏见,有时你可能只是运气不够好。

如果你有一项夯实的研究,就换一个目标期刊,心怀感激地接受批评并作出相应的修改,然后再试一次。好的科学研究需要向世界公示,不是吗?



如您想尝试专业的论文语言润色服务,也可以选择自然科研提供的专业编辑服务,最大程度地提升论文语言的流畅性。

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