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发送催稿信的最好时机

已有 1463 次阅读 2023-11-27 10:48 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流

作者的一个常见问题:论文提交到期刊后,我应该等多久才给编辑写信询问进度?


很多研究人员一直会有这个疑惑,“我已经向某期刊投了一篇论文。我应该等多久与期刊编辑联系询问我所提交的论文情况比较合适?我已经等了几周了,没有任何消息。论文在期刊管理系统上的状态仍然是‘submitted to the journal’。”


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不要等待!请立即联系!


在回答这样的问题(关于提交给期刊的文章)时,我们给这位作者的建议是,等6-8周后收到期刊的回复(根据期刊网站上注明的第一次回复的平均时间),然后给编辑写一封措辞礼貌的邮件,要求提供更多的信息,建议新增一些合适的审稿人的名字和邮箱。


给期刊投稿的背景知识


在这种情况下,我们收到的问题是关于在询问所提交论文的状态之前应该等待多长时间。一般来说,编辑处理提交给他们期刊的论文并将其送出进行同行评审所需的时间为2-3周。


编辑(或编辑部)必须检查投稿,以确保其符合所有的伦理准则(如声明、数据保护、地方和国家伦理委员会的批准),以及期刊的目标和范围及内部检查清单。一旦提交的论文通过这些初步检查(所谓的 " Editorial Triage "),论文就会被分配给两个或更多合适的审稿人。这也需要时间。


在期刊发出的同行评审请求中,有高达70%的请求会被研究人员拒绝。他们有的时间有限,或者觉得要求他们评估的文章离他们的专业领域太远。编辑们往往要询问不少潜在的审稿人,然后才有两个或更多的人接受这项工作。然后,需要更多的时间来收集反馈意见,而且,即使如此,这些意见可能是相互矛盾的,需要在编辑能够达成一个平衡的意见之前咨询更多的审稿人。


简而言之,这很费时间。通常情况下,需要6-8周的时间才能收到期刊编辑的首次回复。


询问论文进展的邮件应该怎么写?


在给出版社写邮件时,必须始终保持礼貌,遵循礼节。清楚地发问,但也要向编辑提供标题、作者和稿件编号,以方便他们在其系统中找到你的论文。


提供额外的审稿人信息通常很有帮助。你的论文很可能因为缺乏审稿人而在期刊系统中停滞不前。因此,在你的询问邮件中添加审稿人候选名单对提速大有帮助。


作为作者,在第一次提交论文时,你也有机会在投稿信中对审稿人的选择给出一些建议。这些同行评审人应该是哪些人?


你所在领域的其他同事,适合对你的文章提出意见的那些人。


具体该怎么写?


你可以写一些如下类似的话:


"Dear Editor

I'm writing to enquire about the status of my article submitted on [date], manuscript number [X, Y and Z]. The authors and title of our paper are as follows:

 

[authors]

 

[title]

 

I would like to inquire about the status of our submitted manuscript since it has now been [insert the amount of time that has passed].

 

Here are some suggestions for additional potential colleagues who would be in a position to provide suitable peer review.

 

Thank you for your time.

 

Sincerely,

 

[Your name].”


最后的想法


这就是应对的方法。等待一段时间。然后,在适当的时机与期刊编辑沟通。


请不要一直等待,学会适时联系。



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