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从编辑角度看如何准备高质量学术论文 精选

已有 2165 次阅读 2022-8-15 10:21 |系统分类:论文交流

学术论文有多重要,就有多难写,想要写出一篇高质量的学术论文更是要潜心修炼。


在由华誉出版社(Xia & He Publishing Inc.)与华中科技大学同济医学院《当代医学科学》(Current Medical Science )编辑部及中国英文科技论文编辑联盟(ASEC )共同主办,美捷登生物科技有限公司(Medjaden Inc.)承办的 “第三届国际医学研究与发表高峰论坛 (ISMRP)”上张孝平主任应邀做了题为 “从编辑角度看如何准备高质量学术论文”的精彩演讲,以期为广大科研工作者的写作之路提供一点帮助。 


一、高质量学术论文的特点和准备过程中的常见问题 
从张主任既往的经验来说,论文退稿的原因无外乎两大点:语言问题(占 30-40%)和实质性内容问题(占 60-70%)。因此,在准备学术论文写作之前, 我们需要深刻认识到,一篇高质量的学术论文至少需要具备“4C 标准”:

  • Clarity——思路清晰、概念清楚、层次清楚、 表达清楚; 

  • Complete——内容完整、结构完整匀称; 

  • Correctness——科学内容正确(不出错)、资料数据正确(数据可信)、语言正确(无语法错误); 

  • Conciseness——论述深刻,充分揭示其科学内涵,使用定量方法;


有了标准作为指导,我们在准备学术论文的过程,需要避免以下问题: 

  • 科学素材不足以支撑结论或有新发现,未能提炼升华; 

  • 内容无新意,重复他人工作;

  • 英文写作表达冗余,不注意细节,如论文格式不符合投稿杂志要求、文与表数据不一致等; 

  • 修改粗糙,对审稿意见回复不到位,应付了事; 

  • 出现学术不端行为。 

二、高质量学术论文的写作和投稿  

(一)写作前的准备 

  1. 制定写作计划

明确目标,合理利用和管理时间,提高效率。


2. 写什么,如何写

认真考虑四大基本问题,并用论文中固定的格式来阐述和回答:

  • 你为什么要开始写作?——引言(Introduction);

  • 你做了什么?——材料与方法(Materials and methods);

  • 你发现了什么?——结果(Results);

  • 它的意义是什么?——讨论(Discussion)。


3. 选择投稿期刊 

咨询导师或同事的意见,或借助选刊工具评估拟投杂志的 Scope and Focus、IF、审稿周期、出版周期、版面费等。 


4. 阅读“作者须知” 

刊物的宗旨和范围、不同类型论文的篇幅、文稿结构要求及投稿的具体要求(投稿格式、体例格式、 需附上的材料或声明等)。 


5. 决定作者名单 

署名不仅仅意味着荣誉和利益,同时也表明了责任,根据论文的实际贡献决定署名作者次序。 


6. 正确表达作者地址和姓名 

  • 用不同的符号标注清楚通讯作者和第一作者; 

  • 认真核实邮箱地址,尤其是通讯作者的邮箱, 尽可能给出详细的通讯地址;

  • 出版时作者调到新单位,不同于投稿时的地址, 新地址应以“现地址”的形式在脚注中给出


(二)论文写作 

1. 标题(Title)

标题需要以最少数量的单词充分表述论文的内容,吸引读者,以利于文献追踪或检索,其基本要求是:

  • 准确(Accuracy):忌空泛、一般化、繁琐;

  • 简洁(Brevity):中文一般不超过 25 个汉字, 英文不超过 100 个字符(含空格和标点);

  • 清楚(Clarity):重点突出。


2. 摘要(Abstract)

摘要以提供论文内容概要为目的,其基本要素包括目的、方法、结果、结论、在写摘要时需要注意:

  • 尽量包括主要论点和重要细节(重要的论证 或数据);

  • 表达准确、简洁、清楚;

  • 字数和形式的要求(查询作者须知)。


3. 关键词(Keywords) 关键词一般选取自论文标题、摘要或者该领域 的学科名称,需要具备以下特点:

  • 关键性,对全文内容具有串联作用;

  • 便于检索和索引,易于计算机技术处理;

  • 原则上必须是名词或者名词性词组。


4. 引言(Introduction) 

言的作用是介绍研究背景,提出研究问题, 阐述研究目的。


5. 材料与方法(Materials and methods)

  • 对材料的描述应准确:包括数量,来源,准备方法等,且应采用国际同行所熟悉的通用名;

  • 对方法的描述要详略得当、重点突出:

① 提供便于同行能够重复实验的足够细节:方法新颖、不曾发表过的,提供所有必须的细节;而已经公开报道过的方法,可以引用相关的文献;

② 描述选择特定方法的理由;

③ 避免描述结果和发现。


6. 结果(Results) 

结果需要对数据进行高度概括和提炼,并突出具有科学意义和代表性的数据,根据表达的需要适当采用文字与图表结合的方式展示。


(1) 表格(Table) 

表格可以列举大量精确的数据或资料,强调精确的数值:

  • 表注:解释说明获得数据的实验、统计方法、 缩写或简写等;

  • 栏头:包括列头和行头,栏头内容通常是相对独立的变量;

  • 数据 / 资料:除非要列举一定数量的精确数据,否则就不要使用表格;

  • 表格形式:一般采取三线表(3 条水平线,没有垂直线)。

(2) 插图(Figure) 

插图可以直观有效地展示复杂数据,强调数据的分布特征或变化趋势:

  • 实际上是表格的直观化;

  • 能用较短的文字清楚表述的数据,就不要用图形;

  • 字母和符号应通俗易懂;

  • 图的大小接近作者希望印刷出版后的尺寸;

  • 坐标值尽量取 0.1-1000 的数值;

  • 避免提供需要压缩 50% 以上的原照片;

  • 显微照片 / 地图,表明比例尺,以免印刷缩放失真。

7. 讨论(Discussion) 

  • 对结果的解释应简洁、清楚; 

  • 重点突出,集中于作者的主要论点; 

  • 尽量给出研究结果所能反应的原理、关系和普遍意义; 

  • 推论符合逻辑,避免结果不足以支撑结论, 避免夸大其词;

  • 作者的观点或结论与已有的认识是否一致? 

8. 结论(Conclusions) 

结论强调最重要的结果及其内涵,对研究的局限性进行分析并对可能的应用前景进行展望,注意不能简单地重复前文中的句子。 


9. 参考文献(References) 

  • 主题必须与论文密切相关,可适量引用高水平的综述; 

  • 亲自阅读过,若为间接引用,需要提及转引的文献; 

  • 引用已公开出版、便于查找的文献,避免引用非公开出版物; 

  • 同等重要的论文,最新发表的、著名期刊的优先引用; 

  • 一般不引用专利和普通书籍(如教材等); 

  • 避免过多 / 不必要地引用作者本人的文献; 

  • 确保各著录项正确无误; 

  • 格式符合期刊要求。


(三)论文投稿 

  • 明确投稿网站; 

  • 仔细对照作者须知,确保满足所有投稿要求; 

  • 投稿后根据审稿周期及时联系编辑; 

  • 根据审稿意见做出相应的修改并及时修回。


三、学术论文的润色 
越来越多杂志在投稿时就建议非英语母语作者进行润色后再投稿,更有杂志还将润色后的 English editing certificate 作为硬性指标,与稿件同时上传, 可见专业化润色是编辑行业在知识爆炸时代的必然产物。那么我们应该如何看待论文润色呢?

(一)润色的作用 

  • 润色是增色,校对是灭错; 

  • 确保文章通顺易读,节省审稿专家审阅论文 的时间; 

  • 使得文章的原意能够正确无误地表达出来, 并且表达得更为精彩; 

  • 确保文章没有语言错误,保证期刊出版质量。 


(二)润色的必要性 

  • 因为写作水平极高而且一个字都不需要改的作者几乎不存在; 

  • 初稿作者通常会先入为主,很难察觉自己文章中的各种细小问题; 

  • 编辑有权拒绝语言水平很差的稿件; 

  • 因为语言表达的问题没法发表,是非常不值得的。 


(三)润色的内容 

1. 语言润色

  • 母语化润色:避免中国式英语的表达,使论文更加专业;

  • 翻译润色:论文的逻辑性、科学性和严密性, 翻译既要注重语言质量,更要熟悉英文相关的专业知识。

2. 内容润色

  • 标题创新、简洁;

  • 摘要清晰、有条理;

  • 参考文献与引言规范;

  • 整体格式标准化。


最后,张主任为我们介绍了《当代医学科学》 (Current Medical Science),该期刊由华中科技大学主办,是一本医药卫生综合类期刊,涵盖生物医学、 临床医学的不同分支学科,重点关注人类疾病发生 机制研究和临床试验,2020 年 IF=2.135,2021 年 IF=2.640。目前,Current Medical Science入选中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊,将进一步提升杂志的影响力。

本文内容来自张孝平,由美捷登Emma整理

张孝平简介,Current Medical Science执行主编,华中科技大学同济医学院期刊部主任。

(注:本文为专家的经验分享和个人观点,仅供参考)

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