在学术圈内，同行评审是一项无偿行为。如此耗时耗精力的服务，只有用心完成的稿件才值得拥有。

为了不浪费审稿人的时间，期刊编辑在送审稿件之前会进行技术审查 (Technical check)。确保稿件版面整齐、具有可读性，是避免被编辑丑拒的前提。

如果稿件没有通过技术审查，可能产生两种结果：一是拒稿，二是建议按要求补充材料或修改稿件后重新提交。后者与正式的回修步骤相同，需要撰写详细的修改说明 (Response to technical check)。

下面从编辑的角度总结技术审查中的常见问题。

1材料完整性

提交清单 (Submission checklist) 中列举的材料必须齐全。通常包括附信 (Cover letter)、亮点 (Highlights)、文题页 (Title page)、正文 (Manuscript)、致谢 (Acknowledgements) 、基金项目 (Funding)、图表 (Figures & Tables) 等。常见问题包括致谢、基金和图表的位置。

• 致谢：不同期刊可能要求将致谢放在文题页或正文末尾

• 基金：在文题页或正文末尾说明，或者投稿时在线填写

• 图表：插入正文、附到文献列表之后 (每页一图)、或单独上传图片文件

2正文格式

期刊常用格式如下，并不需要严格按照范文设置双栏等形式

• 文字：10.5 或 12 号，Times New Roman 或 Arial

• 距离：1.5 或 2 倍行间距，1 英寸或 ~2.5 厘米页边距

• 间隔：段落开头使用首行缩进，而非连续空格；各章节之间使用分页符，而非连续空行。

3语言表达

对于国内作者，撰写的稿件难免含有语法错误或不地道的表达。少量的语法错误不会影响编辑对稿件内容的整体判断。然而，如果放眼望去满篇都是以下问题，编辑就不得不说No了。

• 单词拼写错误：Word 自带红色波浪形下划线提示

• 短语搭配形式：Word自带绿色波浪形下划线提示

• 主语或者动词：必须明确 "who" "does" "what"
  

• 冗长句式：普遍超过3行/句，有时甚至4–5行/句

• 头重脚轻句式：主语部分约占句子的2/3，难以理解
  

• 平行句缺少连词：罗列结构相同的短句，一”逗“到底

4布局谋篇

如同庖丁解牛，编辑眼中的稿件往往被分割成五六七八个部分。确保每个部分篇幅合理、结构清晰、阐明研究问题，是通过初审查的最重要部分。以下用对比的方式进行总结常见问题。

• 摘要 vs. 结论：摘要150字以内过短，300字以外过长；结论中详述各种数据结果，缺少对整体发现的概括总结

• 前言 vs. 讨论：前言500字以内较短，1000字以外过长；讨论中大量罗列文献，缺少对本文结果的原理分析

• 方法 vs. 结果：方法500字以内较短，1000字以外过长；结果中重复方法细节

• 结果 vs. 讨论：结果中夹杂讨论 (indicate/suggest 各种推理猜测)；讨论中重复结果 (showed/found 各种数据规律)

5图表设计

一篇深度好文离不开精美的图表。常见的图表问题总结如下。

• 标题：缺少样品、参数、研究区等，使读者离开正文难以理解图表

• 内容：缺少单位、误差、或统计分析结果 (以*或abc表示显著性差异)

• 格式：图片分辨率低下，错误使用 JPEG ，而不是 TIFF 或 EPS 等格式

• 形式：单个图表内部过于拥挤 (可拆分)，或者多个图表过于简单 (可组合)

结语：在技术审查阶段，编辑重点审查材料的完整性以及稿件的语言表达和内容框架，当然文档格式和图表设计也不可小觑。从细微处入手，方能赢在起跑线上。

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