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科技期刊责任编辑的职责及减负之我见

已有 8607 次阅读 2012-1-6 08:39 |个人分类:个人学术论文|系统分类:论文交流|关键词:学者| 科技, 编辑

科技期刊责任编辑的职责及减负之我见*

林松清

《岩石力学与岩土工程学报》英文版期刊社,430071,武汉


   从责任编辑的职责上阐述做一名合格责任编辑应具有的基本要素。以此为基础,探讨责任编辑在稿件编辑加工、文字修改和润饰、英文摘要等所起到的编辑把关作用。进一步说明责任编辑在稿件初审、外审、复审等职责重要性以及如何协调和选择其他外审专家,论证责任编辑所担负的责任。结果表明,大部分责任编辑的工作量非常大,任务艰巨,因此建议编辑部在制定具体任务和目标时,宜充分考虑责任编辑所承担的工作压力和心理压力。因而减负的必要性也迫在眉睫,希望能为其他编辑部或期刊社提供借鉴。

关键词  责任编辑编辑职责;岩石力学与工程学报》;减负必要性

Discussion on responsibilities of executive editors and necessity of reducing workload// LIN Songqing

AbstractThe basic elements for a qualified editor are presented based on responsibilities of an executive editor. Based on these points, the essential roles of editor in editing, grammar proof, and English abstract reproof, etc., are discussed. In addition, the importance of editor’s role in first trial, review, and reexamination is presented, and proper selection of reviewers is also important. The results show that workload for an editor is heavy, therefore, when implementing the solid target for an editorial office, the workload and psychological pressures should be fully considered. The achieved results will be referenced to other editorial offices or publishing houses.

Key wordsexecutive editoreditor’s responsibilitiesChinese Journal of Rock Mechanics and Engineeringnecessity of reducing workload

First-author’s address  Editorial Office of Journal of Rock Mechanics and Geotechnical Engineering430071WuhanChina

 

责任编辑是期刊社或编辑部的核心组成部分,其合理的设置及层次结构分明与否将直接影响编辑部的发展,也将影响期刊的办刊宗旨的忠实履行。作为一种特殊的职业,笔者认为责任编辑应有高度的政治意识、广博的基础知识(尤其是专业知识)、较高的语言文字加工水平、良好的职业道德以及扎实的编辑理论与业务水平,能将期刊的社会效益与期刊社的经济效益紧密结合。在社会效益与经济效益相互冲突时,责任编辑应该服从大局为重,坚持社会效益优先的原则。

目前,科技期刊责任编辑定义较多[12],尚未形成统一的认识。笔者认为责任编辑应具有以下几方面的基本职责:1) 在科技期刊编辑出版过程中,承担栏目设计、稿件内容审查、组稿、约稿、选题策划等组织责任,把握学科方向,对论文进行有目的地甄别、筛选。2) 应该担负自己所审阅、整理、修订、语言逻辑加工等编辑责任,保证期刊的编辑质量。3) 担负稿件的初审、外审、复审等审稿审阅责任以及寻找合适的审稿专家。4) 能够与作者、读者、审者、编委进行有效沟通,及时反馈有效信息。5) 可以熟练使用自动化办公软件,并积极撰写短评、出版方面的专业论文或专著。由此可见,责任编辑的基本职责是环环相扣、相互依存、缺一不可的。责任编辑应做到在编辑部和谐的外部条件与责任编辑高素质的内在环境下有机结合,明确自身工作岗位,充分融入编辑部的大局环境中,不宜过多地计较个人得失。责任编辑的内在环境中,个人的基本功是其能否胜任编辑这个职业核心所在。

1  责任编辑岗位的合理设置

岗位合理的设置会影响责任编辑工作质量的好坏,更会影响编辑部工作的高效运作和期刊的整体发展水平。针对责任编辑岗位设置,每个期刊社或编辑部都应制定一套实施细则。目前大部分编辑部施行编辑责任制,奉行专人专岗。对责任编辑来说,学术质量和编辑质量的把关是编辑工作的核心,因而肩负责任重大。据此,可进一步细化并明确责任编辑的岗位和职责:1) 责任编辑每年根据与编辑部主任商定工作量,确保期刊保质保量如期出版。2) 独立完成稿件初审工作;根据稿源情况和编辑部中长期规划,提出组稿计划、选题策划和组稿设想,并积极参加有关专业方面的会议或学术报告。3) 责任编辑应按规范要求和本学报为统一格式而制定的有关要求对论文进行修改;责任编辑在编辑加工过程中,应尽量要求作者补齐论文所缺内容,同时指出论文中有疑问的地方并及时与作者沟通(最终以作者意见为准);尽量使论文描述准确、层次清楚、逻辑性强。4) 责任编辑应按照审阅人审稿意见与审读人员的审读意见对进行论文修改和润饰;收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息,做好有关点评。5) 责任编辑应与排版员通力协作、共同商定,使排版形式在符合规范要求的前提下尽量美观;责任编辑和排版员应注意照片、数据曲线密集的图件印刷时不出现黑块,保证版面清晰、美观;保证印刷质量。6) 责任编辑应做有心人,尽量避免作者抄袭相关学报上已发表的文章(尽力而为)7) 认真参加互校工作,主动热情关心、帮助和指导新同志。8) 使用计算机进行稿件简单编排与修改;做好计算机软、硬件维护,并对网站相关信息和报道进行实时更新。9) 努力学习编辑业务和相关专业知识,不断提高编辑水平、文字加工能力、相关专业水平和英语水平;条件许可,积极撰写编辑出版专业论文或专著,提升编辑出版理论水平。

以《岩石力学与工程学报》(以下简称“《学报》”)为例,责任编辑的岗位和职责较为明确,一般有以下几个方面:1) 每年编辑3–4期杂志(含增刊)2) 完成编辑部稿件的初审工作、协助编辑部主任稿件送外审工作,以及部分稿件的审稿、复审工作。3) 负责《学报》正刊2–3期和增刊的质量检查员工作,负责《学报》英文摘要、图表等检查以及印刷后样刊的检查,严把质量关。4) 参与出胶片前的互校、审读等工作,负责外审专家审稿意见的综合和修改稿的审核工作。5) 协助编辑部主任参与审稿专家网的建设,对外宣传及外事联系等事宜。6) 网络日常维护与管理工作。

可以说,上述职责对一名科技期刊的责任编辑而言,其职责基本明确。责任编辑与责任编辑、责任编辑与排版员、责任编辑与编辑部领导等均应相互通力协作,才能形成强有战斗力的团体。上述的职责和任务安排是否合理,能否高效、高质量完成,将直接影响编辑部正常运行和期刊办刊质量。

2  个人编辑实践和体会

2.1  工作量  进入编辑部前,笔者曾在工程一线工作近10年,积累一定工程经验、基本理论知识和良好的英语基础,这为以后从事编辑工作打下坚实的基础。200412月加入《岩石力学与工程学报》,作为责任编辑,在业务上精益求精、刻苦思索,不断更新已有知识。通过对比后发现,责任编辑和工程一线技术人员在工作性质上有较大差异,尤其在综合素质、耐心程度上更要求责任编辑具有坚韧不拔、务实求真的精神。同时,笔者积极学习编辑出版方面的知识,于2005年获得全国出版职业资格考试(中级)证书,成为一名注册编辑。作为责任编辑,笔者近年来完成的任务量(不含英文版)见表1

在做好编辑本职工作的基础上,责任编辑还可协助编辑部领导积极组稿、约稿,积极参加相关国内外会议。以笔者自身为例,除完成基本编辑工作量外,先后完成以下工作:1) 参与制定《学报》编辑加工的几点说明以及常用术语的翻译与整理工作,并使之不断完善。2) 参加多项重大工程专辑(973项目等)审稿会。3) 协助编辑部领导,完成国家自然科学基金重点学术期刊专项基金、中国科协科技精品期刊资助示范项目BC类以及中国科学院科学出版基金等项目申报和验收工作。4) 参加编辑部各类奖项的申报工作以及对外联系业务。5) 协助完成服务器和计算机等采购工作以及网站信息实时更新。6) 协助办理《岩石力学与岩土工程学报》英文版等有关事宜。

由上述可知,对于责任编辑而言,其工作量巨大、任务繁重,可以说其工作量达到饱和或超饱和状态,心理压力也就不言而喻。从表1可看出,每年仅编辑加工的论文页码均在1 000(4.6)左右,因而加班也成为一种常态,每年平均加班达30天,因此为责任编辑减负的任务显得尤为突出。所以说,虽然责任编辑的责任是重大的、具体的,但不应该是无限的[2]

2.2  适度的编辑加工  在编辑工作中,笔者深有感触,责任编辑只有掌握扎实的编辑基本功、专业知识以及具有高度责任心,才能有效地完成对作者修改稿的编辑加工、章节的删减和调整、内容的审查和校对、语言的加工与润色、英文摘要的把关等一系列工作。责任编辑的基本功和专业知识是长年累积的,并非一朝一夕能达到,需勤学苦练。在编辑加工过程中,要充分把编辑出版专业知识、该领域专业知识和专业英语有机相结合,尽量把握所加工论文的研究方向。编辑论文前应做到心中有数,虽文责自负,但不能随意修改,不懂的地方应主动咨询作者。要正确处理“文责自负”与“编辑加工”之间的关系[3]。同时,也要把握好作者文稿风格和编辑部制定的实施细则之间的关系,充分尊重作者原文和作者的决定,但也不能影响期刊的整体性和一致性。尽管如此,在编辑加工中仍有疏漏,因此更需长期积累经验,力争工作中不重复出现类似错误。尽管采取各项措施,但在学术质量、编辑加工和英文摘要修改和润饰[4]上还存在一定不足,值得我们思考。

2.3  初审、外审、复审、终审的适度把握原则  目前科技期刊来稿一般都有初审、外审、复审和终审等环节。审稿基本上是采取三级审稿制:责任编辑


 


1  2005–2010年个人工作量统计

序号

年份

编辑/*

审读与检查/*

英文校对/*

初审论文/

初审退稿/

外审/

复审/

发表论文/

1

2005

5.4

6.5

5.0

  610

260

40

12

0

2

2006

4.5

8.6

9.0

1 200

450

258

15

0

3

2007

4.2

10.0

8.0

1 600

310

281

37

1

4

2008

4.5

9.0

8.0

1 300

585

74

14

1

5

2009

4.5

9.0

6.0

1 450

698

33

15

0

6

2010

2.8

6.0

3.5

 800

370

39

7

2

合计

25.9

49.1

39.5

6 960

2 673

725

101

4

注:“*”指包含正刊和增刊;“期”表示一期页码为216页;“发表论文”指刊发编辑出版方面的论文。


 

 

初审、同行专家评审、编委或主编终审[5]。责任编辑的初审是决定稿件是否进入外审第一道把关口,会给作者留下第一印象,故初审质量好坏是编辑部的“门面”,所以执行初审的责任编辑应该具有较强的学术专业背景和较高的综合素质,确实做好稿件的初审工作[67]。《学报》初审工作由责任编辑和外审专家共同组成,前者审稿数量所占比例较后者大。一般的初审退稿原则要事先制定,且应细化、可操作性强。纵观其2005–2010年的初审情况,退稿率维持在30%–45%。到目前,对初审被退论文作者申述的案例不多,说明《学报》初审机制运行较好,值得肯定。外审,尤其是同行专家审稿,是“三审制”中决定稿件能否采用的关键一环,一般有2–3个专家审稿,甚至是更多。但是审稿过程中,同行专家审稿意见并非都合理,实际情况会有所变化。有些审稿专家提供的审稿意见较为粗略,参考价值不大,有些甚至是误判;有些审稿专家意见甚至简单化、情感化[8],尤其是一些审稿人还带有个人的因素,应引起重视。因此,责任编辑在形成综合意见时,要充分考虑这点,最好是自己再认真复审一次,减少质量风险。复审是对稿件质量存有争议或文稿是否按审稿意见修改到位的一种审阅方式。在复审过程中,建议不少于2名专家同时审阅,这样可以充分把握稿件是否能被录用。《学报》在复审这一环节由责任编辑和外审专家联合组成,对于拟不录用的稿件,将审稿意见及时反馈给作者,并允许作者自由申述,且不厌其烦,保持作者、审者、编辑部之间的紧密联系,此法值得借鉴。终审是稿件质量把关最后一道环节,决定稿件是否最后录用。因此,各编辑部在稿件初审、外审、复审的适度把握问题宜准备充分,责任编辑各行其责,相互比较,找出最适合的办法。

2.4  约稿和组稿  一份期刊质量高低,与所载论文学术质量关系极大。在正常投稿质量得不到保障的情况下,组稿和约稿显得极为重要,因此责任编辑在组稿或约稿时要充分认识到这点。组稿和约稿的基本原则是:充分报道研究热点、把握学术动态、跟踪研究热点、追踪重大工程建设。建议责任编辑多了解该领域研究成果,积极参加相关学术活动或专题讲座,主动约稿,坚持不懈。笔者认为可从以下几个方面入手:1) 主动向国内外知名学者或在某一领域有长期深入研究的学者约稿,并和他们保持经常性的联系,在尽可能情况下要多了解这些学者及其研究方向和近年来研究成果。2) 主动向获得多项国家重大基金项目的学者约稿,他们的研究方向在一定程度上具有前瞻性,应随时关注。3) 主动向在期刊上连续发表较多优质稿源的作者约稿,尤其是向“中国百篇最具影响国内优秀学术论文”、“全国百篇优秀博士论文”、国家级(省部级)奖项等的获得者约稿。4) 主动向国际编委、有关专家约稿,尤其是要注意向海外华人知名学者约稿。5) 主动向国内外大型学术会议组稿,挖掘新的稿源。6) 主动向工程一线组稿。如岩爆问题目前是世界性工程难题,工程上急需解决,笔者就此于201011月在四川西昌就锦屏水电站出现的岩爆问题做出专项组稿(7),效果较好。对于英文版期刊,更应该拓展国际优质稿源[9]

2.5  减负的必要性  李祥洲等[10]通过估算后严肃地指出,一位责编每年至少要审读450万字,这“足足让责编眼镜的度数年增450度”,几年下来后,“责编们的眼睛早就没法看见其他的责任了”。事实上的确如此,据统计,《学报》责任编辑视力每年下降近100度,大部分责任编辑都有颈椎、腰椎等方面的问题,怕见光、视力低下、身体差。这些年来,责任编辑任务量大,经常性加班有时也很难完成任务,存在过度疲劳的趋势。不少期刊社(编辑部)从选题组稿、审读检查、编辑加工到成本核算、印刷发行,以至讨债催款都要责任编辑负责[2],这点不妥,缺乏人性化管理。建议编辑部在制定相应的工作量时,要充分考虑责任编辑所能完成的工作量,考虑其所能承受的心理和生理压力,而不是责任编辑全包。期刊正常运作、学术质量和编辑质量把关、初审、外审、复审等需要其他相关人员分工协作才能完成;应该重视并减少责任编辑的心理压力,适当减少其工作量,否则极易造成怠工,效率低下。

3   参考文献

[1]         伏春兰. 期刊责任编辑的责任与权力[J]. 天水行政学院学报,2003(5)62–62

[2]         韩云涛. 责任编辑与编辑责任[J]. 编辑学报,200113(4)234–235

[3]         张琳. 科技期刊责任编辑如何把握编辑加工的尺度[J]. 中国科技期刊研究,200617(6)1 214–1 215

[4]         林松清,佘诗刚. 岩土工程类科技论文英文摘要常见问题的探讨[J]. 长江大学学报(社会科学版)201033(4)137–140.

[5]         许文深,陈俊. 论科技期刊责任编辑与同行专家审稿[J]. 编辑学报,200214(2)101–102.

[6]         居自强. 科技期刊编辑应做好文稿的初审工作[J]. 编辑学报,200517(1)58–59

[7]         何洪英,李家林,朱丹,等. 论科技学术期刊论文的编辑初审[J]. 编辑学报,200719(1)17–19

[8]         查永平,徐晓俨. 论科技期刊责任编辑审稿与专家审稿的关系与配合[J]. 中国科技期刊研究,200314(4)431–432

[9]         王攀智,董艳萍,雷水英. 拓展国际稿源,提高国外论文比——以《国际肝胆胰疾病杂志》(英文版)为例[J]. 编辑学报,201022(4)343–344

[10]      李祥洲,鲁卫泉. 关于图书责任编辑的一些“闲话”[J]. 编辑之友,2000(4)16–17

2010-11-03收稿;2010-12-28修回




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