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高校生态-资产管理

已有 2891 次阅读 2021-12-21 10:12 |系统分类:观点评述

高校实验室有大量仪器设备,用于教学科研。然而一些学校管理混乱。管理部门每年下达表格,让老师们填写仪器设备使用情况进行报备,报废等。甚至有些几年前就申请报废的仪器,仍在账面挂着,有些老师调走或退休多年还再找你,不胜其烦。学校管理部门只知道向下属二级学院发号施令,再下放到每位老师,搞得二级学院管理人员,老师们苦不堪言。

其实仪器设备从招标采购到购进,登记,确定负责人,使用,维修,报废,回收本来都是常规事务性工作。然而,管理部门工作不到位,每个环节都有漏洞。不及时落实程序,使得积重难返,问题多多。

仪器使用与仪器管理是两回事。但是很多学校将二者混为一谈,造成管理混乱。似乎谁使用谁就是管理者。你的房间安装了空调,配备了电脑,你就是当然负责人,此逻辑差矣。因为仪器设备是学校实验室运转的必要条件,使用者可以多人,但管理者不应多人。实验室人员流动性大,调出,离开,退休,而仪器设备永远属于学校。最好由每个学科(系)指派一名人员(实验员)统一管理,负责日常使用,维修,租借,转移,报废都要严格登记,离岗老师履行移交手续。仪器应建立新进,在用,报废三个帐分别管理。管理员调出,退休应及时更换。这既减轻了老师们负担,也便于协调,发挥仪器最大效益。

管理是学校资产部门的责任,应该为老师们着想,简化繁琐程序。管理也是老师的职责之一,可考虑给兼职管理员一点工作量。让管理者负起责任,对实验室所有仪器核实,登记,造册,贴签。重要仪器专人管理,维护保养,报废回收。若能这样做,相信管理一定到位,而不是每到清查时账物不符,满楼寻找,有些甚至成了陈年旧账或糊涂账。

像电脑,笔记本,相机之类的公私兼用设备,可以谁使用谁负责。离开实验室时办理移交,报废手续。空调,冰箱,办公座椅,书柜等还是统一管理为好,这些东西谁也不可能搬到家里。

报废物品应及时上缴,免得几年后还找你要。过了报废期仍在使用的仪器应该及时销账,减少管理麻烦。



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