1，我的投稿状态自从投稿后一个月就没有变化了，我应该联系期刊吗？ 一个月没有变化不是特别反常。如果是我的话，我会等待更长一点时间再决定是否去联系期刊，因为有很多事情可能是作者没有意识到的。记住杂志社主编有一个更加重要、全职的工作-有可能是某个学院的院长等。他只会在业余时间来组完成杂志工作。他有可能会连续几天忙于行政工作或外出开会。尽管作者通过在线系统投稿，但是请记住最终和你打交道的是个人。例如你的文章状态是审稿完成，但是一直没有收到决定意见。想象一下如果这个人站在你面前，你会如何去问？因此，我会在状态没有变化后6周后再去询问状态，但是一定要用礼貌的语气。你可以随时联系期刊的客服人员并询问状态。他们有可能知道为什么文章的状态一直没变。 如果文章状态一直是awaiting editor assignment或者admin processing，原因可能是期刊没有找到合适的审稿人。学术出版依赖审稿人的专业意见。期刊通常会有一个审稿人库，有些期刊主编甚至会邀请一些新近在本杂志发表文章的一些作者来担任审稿人。所以如果杂志社让作者推荐审稿人，作者一定要抓住机会，推荐合适的审稿人。 如果文章状态一直没变，并且超过一定的时间（例如6个月以上），你完全有权利撤稿并改投。 2，我们收到俩个完全相反的审稿意见，怎么办？ 理想状态下，主编会发现这种情况并作出处理意见。然而，就像之前说过，主编非常忙碌，可能没有时间去查看具体的审稿意见。我建议，和周围的同事或导师仔细推敲审稿意见，在十分确定两个审稿意见相反的情况下，直接写信给主编说明情况，请主编协调。同时在信中写上你非常感谢两位审稿人付出的时间等等溢美之词（就算审稿人犯错了，咱们还是得礼貌的指出）。记住，我们是和人在打交道，想象一下如果这两位审稿人站在你面前，你该如何做？ 3，为什么杂志明明已经拒稿，但是还是邀请我重投呢？ 如果审稿意见让你修改的地方特别大，需要补充实验，修回时间预期会有很长时间。那么杂志社会建议先拒稿，然后邀请你重投，因为是大修的话，这篇文章的投稿时间到返修时间可能会很长，不利于杂志社的整体管理。要记住，主编的一个任务就是要保证审稿时间和过程。基于这些原因，杂志社可能会邀请你修改后重新投稿。 4，我们的文章是以研究性论文的形式投稿，但是杂志社让我们改成通讯，该怎么办？ 有几个原因杂志社让你把研究性论文改成通讯，例如结果比较初级，读者可能兴趣不高或者对目前的专业研究补充不够大等。这个期刊对几种文章类型是否有字数限制？仔细看一下自己的文章，是否篇幅看起来类似通讯？也许杂志社只有很小的版面，所以只能以通讯的形式发表论文。记住文章接受前，你有权撤稿。然而如果是顶级的期刊提出这样的要求，你可以慎重考虑。 5，我的文章被一个期刊拒稿，但是这个期刊建议我投稿到另外一个影响因子低一点的期刊，我要接受这样的意见吗？ 理论上，你想投稿任何期刊都可以，只要保证一次投稿一个期刊就好。我们通常的投稿策略是先投稿高影响因子，然后再投稿低影响因子，但是我们也要考虑时间成本。有些出版商的期刊，例如Elsevier期刊，在拒稿一篇稿件后会建议作者再改投另外一个同一出版商的期刊。虽然不能保证改投后就会接受，但是这样做的好处也是显而易见的：同一出版商旗下，不同期刊的排版风格很类似，直接改投的话，不需要作者再次排版和注册等；同时出版商知道他们的期刊接受率和拒稿率。通常情况下他们建议改投的第二个期刊会有权分享前一个期刊的审稿意见，从而加速文章的审稿过程。 6，我们的研究领域比较狭窄，并且对之前已发表的文献，有些地方我们不能苟同，我们该如何报道？ 还是要礼貌对待之前的作者，用数据和事实说话。着重描述数据而不是个人。多查一些类似的文献。多用下面的词语，例如“our results indicate, or demonstrate” 而少用 “our results prove, or disprove” 7，我该引用原始使用方法的那篇文献，还是近期使用该方法的文献？ 最好是引用第一次使用该方法的文献。如果你希望表明该方法近期还有在使用，你可以加一个近期引用的文献。例如，可以这样说，“the compound was synthesized following the method of Bloggs et al. , as modified by Smith and Jones )”. 8，我们引用的许多文献都是中文的，这会有问题吗？ 就像我们之前提到的，每个作者都需要引用不是自己原创的观点。但是当你投稿到一个英文期刊的时候，如果引用的观点或文献都是中文的话，就会产生问题。审稿人理应去评估作者引用的文献，即这些文献是否相关？是否是近期的研究？是否恰当等等。当他们没有能力去读懂中文文献的时候，他们就不能做出有效的评估。同时，对于要发表这个文章的杂志来说，如果读者看不懂这些文献，读者就不能十分信服这篇文章的理论依据。因此，我建议尽量去引用英文的、原始的文献。如果确实某些研究只有中文文献，你可以在投稿信中解释一下大部分关于此项的研究都是中文，因此我们这个研究是对当前研究的一个总括并介绍给英文读者。“much original research has been done on this subject but it is only available in Chinese, therefore we give a brief overview of current research for the English language reader.”这样做的好处是让你的这篇文献会变成原始的英文文献，其他人今后要研究就会来引用。但是我建议一定要确保吃透中文文献，这样其他人才能信服并依赖你的研究。 9，我的研究方法不算新，但是我找不到已发表第一次使用此方法的文献。我如何才能避免疑似抄袭？ A: 许多作者的方法部分不是新的，因为开发/发明新的方法不算他们研究的重点。就像你所问的，最好的做法就是引用原始的发表文献。但是如果你找不到，你可以像这样写来避免疑似抄袭“we prepared XXX using the standard method, as follows…”。如果审稿意见说让你引用文献，你可以解释说这种方法之前没有被以文章的形式发表过，你可以这样写“we prepared XXX using the standard method, as used in previous studies , as follows…”。 10，如果被杂志社检测出重复率很高，我该怎么办？ A: 杂志社出具的相似度报告是为了杜绝任何可能的版权纠纷，也为了防止作者大幅度的抄袭已发表的文献，包括作者自己的文献。但是这个报告本身只是一个建议并不能完全说明作者的文章有抄袭嫌疑。例如“the data is presented as the mean ± standard deviation”这样的句型成千上万的作者都使用。杂志社本身应该更负责任的具体看一下文章本身。不幸的是，现在投稿量很大，有很多杂志并没有这么做。有可能的话，您可以试着用自己的话来写文章，当然你也可以联系杂志社，并且解释你并没有抄袭。
我们都知道修稿几乎是每篇论文发表国际期刊的必经过程，不管期刊编辑的决定是大修还是小修，作者都要小心翼翼根据同行评审意见修改论文，在返还修改稿的时候，附上逐点回复是很重要的，同时，还需要递交一封 cover letter，这封信通常成为 response letter（回复信）或 rebuttal letter（反驳信）。 回复信或反驳信通常有 2 种写法：一是单独写信，然后将逐点回复附加在后；一是将信分成 2 部分，首先写给期刊编辑，然后接着审稿意见逐点回复。 信的开头首先提供论文题目还有投稿稿件编号，用一小段话对审稿人表达感谢，谢谢他们提供的意见能够帮助改善论文，从致谢开始的回复信能让整封信定调在正面的信息传递。如果打算把逐点回复另外附加，可以在信中提供论文进行的主要修改，然后说明详尽的回复内容随信附上；如果回复内容是一起放在信里，可以说请参阅后面内容。 当收到的审稿意见又多又长的时候， 回复审稿意见 会变得极度困难，下面 9 点注意事项能帮助你撰写修回信： 不遗漏任何意见，不管是期刊编辑或是同行评审员提出的 ：完整复制所有意见到信里面，在每一条意见后面加上你的回复，一定要确认编辑和审稿人提出的所有意见都有回复到，即便是不同意或是没有采纳修改的意见也要说明原因。 逐点回复 ：可以将审稿意见进行编号，然后顺序回复，标示论文中进行的修改，或是指出修改前后的页码与行数，另外，为了更好区别意见和回复，审稿意见可以使用粗体字。 分类审稿意见 ：如果审稿意见很多，可以进行分类，比如与方法相关的归成一类、语言相关一类等等，如果进行分组的话，记得要在信里说明。 将段落式的评审意见拆成点列式 ：如果审稿意见是长长的段落，那么不妨将它分离成点，个别回应，如果有不确定的意见，可以在回复前解释你的理解再进行回复。 审稿误解了？可以礼貌地厘清 ：同行评审员通常是领域内的专家，如果你觉得审稿人误解论文里的任何段落，很多时候有可能是表达不够清楚，所以在处理误解的时候，可以礼貌性的指出，然后提供必要说明。 遇有无法处理的意见 ，记得说明原因 ：有时候审稿人会要求额外的数据或是补做实验，而作者会认为没有必要，即使如此，还是要说明不做的原因，类似经费不够或没有时间这种私人的理由要尽量避免，也不要表现出负面的天都，回复是要表现出你对意见的重视和尊重，感谢审稿人的分析和意见，然后说明你为何无法完全同意审稿意见，回复必须有理有据。 新添加的数据或图片，指出它们的位置 ：论文修改的时候如果加入了新的数据、表格、图片等资料，记得指出它们的位置，如果有必要，可以另外附在修回信后给审稿人和编辑，如此他们就不用一个一个的搜寻。 回复必须尊重有礼 ：所有的审稿人都花费了一定时间来评估你的论文，即使有些意见可能不是那么正面，但也绝对不是针对个人，他们的意见是为了给你的工作带来附加价值，也许会有你不喜欢或是觉得不合理的意见，回复时语调还是要维持礼貌，信的语调是很重要的。 做出适当结语 ：注意信的结尾，像“Since all the corrections have been made, we hope the manuscript will now be accepted without any further changes”这样的结尾可能会过于自负，如果要直接又不失礼，可以这么说：We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have，这样的结尾正式有礼也表达了愿意在必要的情况下进行更多修改的意愿。 推荐相关阅读： 再投稿注意事项 如何回应同行评审意见 回复同行评审意见的注意事项 ∷意得辑科学网博客 内容皆来自《 意得辑专家视点 》，转载请注明出处 ∷ 【 意得辑 提供专业 英文论文修改 、 学术论文翻译 、 英文论文发表一站式服务 www.editage.cn 】 ____________________________________________________________________________________________ 完整原文刊载于 意得辑专家视点 ： 怎么写好回复信或反驳信 http://www.editage.cn/insights/how-to-write-a-great-rebuttal-letter
标签: 回复信
