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创新/研发项目的管理体系与实践
lixudong45 2017-4-4 16:01
题记 :有幸经公司推荐参加,郑旭老师创建的华创学习型组织 EMBA ,成为第一批学员。期间学到了经过郑院长精挑细选的讲师的系统性创业知识,受益匪浅,此刻希望将授课的部分内容进行记录分享,希望读者一起收益成长。 该课老师为 郭致星, 13 岁上大学的,少年科技班出身的高智商讲师。具体信息详见: http://baike.baidu.com/item/%E9%83%AD%E8%87%B4%E6%98%9F?sefr=cr 项目管理这堂课,我的部分收获分享如下: 1. 客户一般只会表达其表象的需求,所以要找到客户表面需求的内在需求,以改变思考问题的方式,更好地解决问题。比如客户想要一批很快的马,其内在真是的需求,可能是更快的交通的方式,例如汽车。 2. 任何一个工作,如果它具备临时性,独特性和渐进明细性,它就是项目,也有着说不清,需求变化频繁,智力密集以及涉及队伍较大特点。 3. 项目往往是临时性地创造独特产品的工作,而运营则是重复性地生产或服务 4. 项目的干系人包括参与项目的人,影响项目的人和被项目影响的人 5. 干系人满意度制约因素包括以下六个方面:范围,时间,成本,资源,风险,质量 6. 项目管理的如来 10 掌: 1) 如何实现干系人期望的控制并获得其满意和干系人搞好关系 ( 干系人管理 ) ; 2 )知道做什么(范围和需求); 3 )什么时候做(时间进度); 4 )花多大代价去做(成本); 5 )做到什么程度(质量); 6 )需要什么人,内部人力资源(团队建设); 7 )外部人力资源(外包采购); 8 )如何沟通让内外干系人协调一致; 9 )存在哪些风险; 10 )上述 9 个相互竞争的因素下实现最优(整合) 7. 项目变更的 9 阴真经: 1 )评估信息确认事实; 2 )接受申请书面记录; 3 )分析影响项目约束; 4 )沟通影响确认变更; 5 )请求变更提出方案; 6 )变革请求审批权限; 7 )批准方案; 8 )沟通审批相关干系人; 9 )实施变更跟踪变更 8. 眼睛盯住细节的是工程师,盯住结果的是老板,盯住过程的是项目经理 9. 每天 5 分钟站立会议,固定时间地点,轮流主持,相互通报,没人回答 3 个问题: 1 )昨天我做了什么; 2 )现在我遇到了什么困难 ?3) 今天我计划做什么 10. 任务墙是以人员为 Y 轴,以进度为 X 轴,墙上贴着分解后人物卡片,每个人结合自己的进度,移动人物所在的位置 11. 绩效报告时的 3 包:包装自己及报告内容;为内容设计好包袱;将关键人员包围在报告中。细分为昨天,今天,明天的(范围,进度,成本,质量,人力资源,沟通,风险,采购,整体) 12. 变更管理注意点:变更不可避免时,要确保变更对项目有利,防止不必要的变更,要留意引起变更的因素,确保所有变更要被管理 13. 帕金森认为工作会自动沾满一个人所有的时间,工作总会拖到最后一刻才能完成,人做一件事,耗费时间越长,就越觉得累,计划并明确期限是应对此定律的重要手段 14. 项目进行时,随时准备重新做计划,计划是用来改的,领导不应该直接管人管事,而应该管计划,所以项目和员工不应被领导管着,而是应该被计划管着。 15. 判断计划有效性标准:目标可预期,资源可调度,变化可控制,问题可预见和追溯,绩效可评价 16. 项目的目标必须满足 SMART 法则: specific 目标具体清晰, Measurable 目标可验证测量, Attainable 目标是通过努力可以实现, Relevant 目标与工作相关, Time-based 目标有时间限制 17. 项目中给干系人需要的而非想要的,想要的很多,需要的不多。 18. 需求是需要签字确认的,项目开始之前目标和需求要所有干系人达成一致,前期争吵的损失比后期争吵要大,对事要硬,对人要软。 19. 质量工具:因果图(石川图,鱼骨图) 5M1E ( man, machine, material, method, measure, environment, 人机料法测环),帕累托图(八二法则,把 80% 的精力花在 20% 的主要原因上),核对表 20. 要取得成功,首先要方向正确,也就是选择正确,即战略管理,为老板主要责任,其次事方法正确,即项目管理,此时是项目经理的主要责任。 21. 面对高层管理者之间不一致的问题,关注利益而非立场,如果一定要站队,尽量站在直属领导一边,多请示,多汇报,尽人事,听天命 22. 项目经理要有良好的沟通能力,学会倾听干系人的真实想法,不仅仅从技术层面讨论问题。 23. 项目经理最重要的一项任务是跟踪与控制,人是需要不断被提醒的,这是人性。只有聪明的人能不断不断自我反省从而提升自我。 24. 项目汇报时,尽量要简明扼要,多图表和插图,不能减少页数时,要保证第一页要高度概括。 25. 甲方(委托方,比如装修客户)来说,项目实施过程时,是逐步移交主动权的过程。对乙方来说(实施方)来说,项目前期变更风险小,要倾向于接受,后期太大时,原则上不接受变更。 26. 在沟通时,一般 55% 来自视觉仪态姿势表情非语言信息, 38% 来自语气语调和语速,仅仅 7% 来自语言。所以缺乏面对面的沟通必定会产生误解,信息漏斗可以表述为你想表达 100% ,实际表达出来 80% ,被别人听到的 60% ,被别人理解的 40% ,而被别人记住的只有 20% ,所以能落实到行动中起作用的信息微乎其微。 27. 建立与他人良好关系的沟通模式是:循序渐进地使用自己的隐私自我与他人未知自我进行交换。
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《企业高管战略人力资源管理》收获分享
lixudong45 2017-3-12 22:59
题记 :有幸经公司推荐参加,郑旭老师创建的华创学习型组织 EMBA ,成为第一批学员。期间学到了经过郑院长精挑细选的讲师的系统性创业知识,受益匪浅,此刻希望将授课的部分内容进行记录分享,希望读者一起收益成长。 该课老师为翟继满先生。没找到他的百度百科,这个是他的部分简介: http://news.sohu.com/20070727/n251281622.shtml 讲课风趣幽默,课中收获如下: 1. 企业成于战略,败于组织。而战略主要涉及方向选择的问题,组织则在于人的管理。 2. 组织发展,就要求管理要回归基本面,即人的问题,首先要吸引人才进入组织,其次要凝聚人才按公司发展方向一起协同互补努力发展公司,最后要不断地振奋人才,防止人才在公司持续发展中不会流失。 3. 特别强调一点:人才是吸引来,而不是招来的,普通员工才是招来的。 4. 企业人力资源的管理不只是人力资源部的事情,而是所有管理部的事情,这里包括老板 / 高管 / 直线经理 /HR 。 5. 做事情前,首先弄明白为啥做?怎么做?最后才是做出什么。而不是反过来。尊重人的需求,要回答 WHY ,而不是 WHAT 。 6. 多数的销售代表和律师由于长期职业的利益导向文化,多是很难忠诚于某个公司的。 7. 海底捞学习美国西南航空的公司良好氛围文化,人员流失率很低。 8. 团队构建时所选择的人,分为合资 / 合伙 / 合作三个维度,其中合伙人需要与公司发展的理念保持一致,需要出钱或者时间,往往时间较长,比如十年八载,虽然不一定一起做具体的事情,但是可以与公司一起抗风险,而合作人则是为了某种利益,而非仅是公司的目标或着理念,往往是一批优势互补之人,来一起加速公司发展。有时候,合伙人和合作人有一定层次的重合,但创业初期,往往打着合伙的旗帜来合作。 9. 劳动合同法,目前国内超过 99% 律师可能不熟悉,因为律师资格证考试时其所占比例极低,目前国内劳动法律律师不超过 100 。劳动合同的拟定不会因为找律师就专业。 10. 临时工,每日工作时间不得超过 2h ,建议每半月发一次工资。 11. 公司员工手册应该亲民,温暖,帮助员工,而非让员工生畏生厌。 12. 员工手册不是规章制度,无法律效力,不必强硬员工签字。 13. 公司规章制度制定时应与公司员工协商签订,并公示。 14. 合同签订时,不要将公司规章制度作为附件。 15. 将公司录用通知书改为录用意向书,并标明录用条件,录用条件要虚实结合,与劳动法相映成辉,比如严重违规不符合录用条件, 5 分满分制,任何一方面综合计分低于 3 分即为不符合录用条件。 16. 为将解雇主动权交到公司手里,合同中要有此看似笑里藏刀的帝王条款:乙方绩效评估工作中被视为不合格的,视为不胜任工作。 17. 关于合同解除时,公司最好方案仍然是协商一致。选择厚道一方面保住公司声誉和避免公司内部不良的影响,不是因为公司无能,而是公司的价值取向,和为善。对待坏人偶尔一用,所谓对坏人比他更坏,对好人比他更好,不要赢了官司,败了舆论。 18. 法律的判定不是以客观事实为基础,要讲究法言法语,所以要在辞退他人或打官司前细心采集法律事实,比如认证,照片,本人检讨等。 19. 真正的董事长不是考虑公司发展战略的事情,而是选择合适的 CEO ,由其参与。 20. 千招会不如一招熟,所以参加培训并不是越多越好。 21. 经营公司时,需要注意,核心骨干的工资增长率应该高于普通员工,若不是如此,则思考工资是否合理,或者此核心骨干已经不是核心骨干。 22. 公司发展,聚才后,要书同文,车同轨。即职业化,要有职业意识,思维,技能,知识。 23. 要绩效管理,不要盲目绩效考核,利用 PDCA ,也即是 plan, do, check, action 进行质量管理。 24. 指标不能等同于目标。 KPI 就是 KEY PERFOMANCE INDICATOR ,关键业绩指标,这在销售方面可以适当利用,而在研发或者其它支持部门并不能很好地发挥作用,此时更合适的选择是 OKR ,就是 objective , key results 。目标关键结果。 25. 归因偏差:对己方面,人们更倾向于将成功归因于内因,而将失败归因于外因;对人方面,则相反。所以误会无处不在,人们要努力克服归因偏差,以孔子 “吾日三省吾身”修身养性 。 26. 垃圾是放错的资源,没有无用的兵,只有无用的将。 27. 华为推行 PDT 时,施行强硬的削足适履的执行措施,较强的执行力成就华为的该项制度的成功。先僵化,再优化,后固化的方针进行一步步进行。 28. 当公司 20-30 人,公司的文化取决于老板, 30-300 人左右则是高管文化,再大的企业则是管理文化,稳定的大企业则是员工文化。 29. 员工不敬业, 80% 是管理者的错;不要把管理的无能归咎于员工无赖。 30. 管理既非经验,也非科学,而是艺术。 31. 管理的核心,是对人的管理,对人价值管理,对人力资源管理 32. 不是最优秀的就是最好的,要最合适才是最好的。
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