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[转载]【排版编辑】latex 科学与艺术的完美结合
热度 1 useful2you 2015-2-15 06:48
【排版编辑】latex 科学与艺术的完美结合2015.02.15 Latex a) 简介: Latex是一种基于 TEX 的排版系统,由美国电脑学家莱斯利·兰伯特在20世纪80年代初期开发,利用这种格式,即使用户没有排版和程序设计的知识也可以充分发挥由TEX所提供的强大功能, 能在几天,甚至几小时内生成很多具有书籍质量的印刷品 。对于生成复杂表格和数学公式,这一点表现得尤为突出。因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。这个系统同样适用于生成从简单的邮件到完整书籍的所有其他种类的文档。 b) 为何选择latex进行论文排版? LaTeX 与 Word 是两种不同类型的文本编辑处理系统,各有所长。 Word 特点就是 “ 所见即所得 ” ,其基本功能初学者很容易掌握,很多 Word 用户都是无师自通。但随着篇幅和复杂程度的增加( 横坐标 ),花费在文稿格式上的精力和时间要明显加大( 纵坐标 ),如下图蓝色示意曲线所示 。 为此,LaTeX应运而生,它将手动的文章排版转化为自动的程序式编排,实现了科学和艺术的完美结合,一旦掌握latex排版技术,不论文 稿长短和复杂与否都会熟练迅速地完成,最主要的是可以在最后一分钟实现修改你的排版,挽救你的文档。 c) 如何学习latex排版? 对于 LaTeX 初学者,即就是编排很简单的文章,也要花较多的精力和时间去学习那些枯燥的命令和语法,特别是排写数学公式,经常出错,多次编译不能通过,使很多初学者望而却步。笔者通过自身多年学习经验,总结出如下学习要点,供大家参考: 第一:“ 避重就轻 ”,“重”是指繁重的前期准备,比如正确安装软件、熟记使用命令等等,这很容易造成初学者死在开始,为此,应当从“轻”入手,稍许准备,直接上路; 第二:“ 投机取巧 ”,编排的最终目地是传递作者的意图,同样的显示效果会有很多种实现方式,永远选择最简单最直接的方式。 第三:“ 适可而止 ”,不要指望一股脑儿掌握所有命令和语法(前期),不要刻意期望看懂模板所有代码(中期),不要过分追求美观和精度(后期)。 更多最经典实用的入门资料和丰富的参考资料请见 完整版 参考来源: LaTeX 编辑部, latex与word的比较. online:zzg34b.w3.c361.com
个人分类: 毕业设计|2619 次阅读|1 个评论
论文排版
热度 1 realymylove 2013-4-28 15:33
中国科学院大学博士硕士学位论文模版.doc 1. 写作前篇——修改样式 在正式开始撰写学位 论文之前,我们首先要新建一空白文档,然后 要根据学位论文的排版要求修改正文、标题一、标题二、 标题三及题注的样式。这里以中国科学院大学2013年 的学位论文排版要求为例进行说明。 1.1 正文样式的修改 首先,右击样式的正文菜单,选择修改样式,打开修改样式对话框。 然后,选择修改样式对话框左下方的格式选项,依次设置字体、段落和制表位。 字体:中文字体为宋体小四号,西文字体为Times New Roman小四号; 段落:段前0行,段后0行,1.25倍行距; 制表位:2个字符左对齐,19.5个字符居中,39个字符右对齐。 1.2 标题样式的修改 首先,类似1.1修改标题一的字体和段落格式,要求如下: 字体:黑体四号加粗; 段落:段前0行,段后0行,单倍行距; 然后,选择格式中的编号选项,设置为多级编号。 重复上面的步骤,依次设置标题二、标题三、标题四的格式如下: 标题二: 字体:黑体小四加粗; 段落:段前0.5行,段后0行,1.25倍行距;编号:多级编号。 标题三: 字体:黑体小四常规; 段落:段前0.5行,段后0行,1.25倍行距;编号:多级编号。 标题四: 字体:黑体小四常规; 段落:段前0行,段后0行,1.25倍行距;编号:多级编号。 1.3 题注样式的修改 依次修改题注的字体和段落如下: 字体:中文字体为宋体五号,西文字体为 Times New Roman 五号; 段落:居中对齐,段前0行,段后0行,单倍行距。 2. 写作中篇——图、表、公式及参考文献的相关技巧 在正式开始写作之后,我们除普通文字外常常还需要插入一些图、表、公式、以及参考文献,以更加清晰的表达一些相关的内容。这个过程常常需要用到题注、尾注和交叉引用,以实现这些项目的自动编号及引用时项目的序号的更新。 2.1.图、表和公式的设置 这里以图片的设置为例进行说明。 首先,我们需要给图片设置一个样式,仅设置段落格式即可 : (1)居中对齐; (2)与下段同页(这样可以保证图片与题注在同一页内)。 其次,选中图片,选择菜单栏中的“引用”菜单下的题注选项,打开插入题注对话框。新建标签“图”,位置为“所选项目的下方”。这样即可实现图片编号的自动排序。 如果论文篇幅较长,我们常常还会将图片分章节编号。这时,我们需要在上面的题注对话框中选择右下角“编号”选项,设置其包含章节编号。 表格的设置与图片相同。只是需要选择其位置为“所选项目的上方”。 公式的题注常常仅包含编号而没有题注的名称,此时需要选中“题注中不包含标签”。 另外公式的格式一般要求公式的主体居中,而公式的题注右对齐。这时我们可以用制表位来实现。我们可以将光标定为在公式的前面,右击,选择段落,在段落格式对话框中选择右下角的“制表位”选项,设置三个制表位,分别为: 2个字符左对齐,19.5个字符居中,39个字符右对齐 。然后使用Tab键定位光标所在的位置。 上面的方法仅仅只能设置某个公式所在的段落,一种更理想的方法是在设置正文的样式的段落格式时就设置好制表位,这样全文中所以位置均可使用Tab键定位光标的位置。 另外,我们经常发现在插入公式的位置,行间距会有较大的变化。我们可以在公式的段落格式对话框中的“如果定义了文档网格,则与网格对齐”选项取消,即可缩小行间距。 2.2 参考文献的设置 插入参考文献可以使用EndNote、Mendeley等文献管理工具。这里介绍仅仅使用Office软件来插入参考文献的方法。 首先,将光标定位于需要插入参考文献的位置,选择引用菜单栏中的“插入脚注/尾注”选项,打开“脚注和尾注”对话框。一般情况下我们将所有的参考文献均放在论文的最后面。如果参考文献特别多, 可以将位置设置为“节的结尾”。 然后,我们需要在每插入一篇参考文献后,手动修改编号的格式,如加上方括号,设置上标等工作。 2.3 图、表、公式及参考文献的引用 图、表、公式及参考文献的引用可以使用交叉引用的方法,这样便可以实现参考文献的编号变化后,引用他们的位置的序号自动更新。 首先,将光标放在在需要引用已经插入的图、表、公式或参考文献的位置,选择引用菜单栏下的“交叉引用”选项,打开交叉引用对话框。在引用类型中选择需要引用的类型,需要引用的题注及引用内容。在WPS2012中如果我们是重新打开前面已经撰写了一部分的论文,我们自己新建的标签常常不会出现在引用类型中。这是,我们需要定为到一个我们需要引用的题注类型(比如“图”标签)的所在位置,将其删除,再重新插入。然后就可以实现交叉引用。WPS中交叉引用不能与这些对象的编号自动同步更新。我们常常需要选中全文,或者选中某一部分内容,右击,选择“更新域”,即可更新。 3. 写作后篇—— 生成目录,拆分章节与设置页眉、页脚设置 3.1 生成目录 在论文全部完成之后,我们首先要生成目录,审核自己的文章结构。生成目录的方法是选择引用菜单栏的“插入目录”选项。我们可以选择自己喜欢的格式,生成目录。生成目录后,我们常常还需要将全部选中,右击,修改其字体和行间距,更新目录(更新域)等操作。这些操作较为常见,这里不再赘述。 3.2拆分章节与页眉、页脚设置 不同章节,其页眉、页脚往往需要不同的设置,这就需要将论文按章节拆分为不同的节,然后再分别设置页眉、页脚。 首先,我们需要将论文拆分章节。将光标定为在每一章的开始位置,选择章节菜单栏下面的“拆分章节”选项。这时这一章的内容会自动以新的一页开始,同时WPS会自动给出章节导航窗口。我们可以将该章节的名称修改成需要的内容,如章节标题。 然后,我们再插入页眉和页脚。插入页眉、页脚可以采用插入菜单栏下的“页眉和页脚”选项,也可以采用章节菜单栏下的“ 页眉和页脚” 选项。这时Office软件进入页眉、页脚视图。 编辑页眉时需要注意的是,如果每一节有不同的页眉,我们需要去掉页眉和页脚菜单栏下面的“同前节”选项。如果需要将双面打印时,正反两面设置不同的页眉,我们可以点击 页眉和页脚菜单栏下面的“页眉页脚选项”,进入页面设置对话框,将页眉和页脚选项下面的“奇偶页不同”勾选,然后分别设置不同的页眉。另外,我们可以将 页面设置对话框中“节的起始位置”设置为“奇数页”。这样在打印时,每一章均从奇数页开始,从而不会与上一章打印在一张纸的正反面。 在设置页脚时,我们往往需要将中英文摘要和目录的页码设置为罗马数字,而将正文的页码设置为阿拉伯数字。这是我们可以首先将所有页码设置为罗马数字,然后在正文起始页重新插入页码(应用范围为本页之后)。 另外,我们的尾注(参考文献)插入在文档尾端,然而学位论文往往要求将致谢和附录放在文档最后,这里存在矛盾。一个解决的办法是将致谢和附录重新建立一个文件,设置其页码的起始值为参考文献后面的一页,分别打印这两个文件,然后放在一起封装。
个人分类: 论文阅读、写作与排版|6695 次阅读|1 个评论
【转】论文排版超有用的word小技巧
cranelover 2010-1-4 22:23
一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择文件菜单中页面设置命令,打开页面设置对话框,接着单击版式选项卡,在页眉和眉脚选项区中将奇偶页不同复选框选中,最后单击确定按钮结束设置。 选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击页眉和页脚工具栏上的显示下一项按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择插入菜单中的域命令,打开域对话框。从类别列表框中选择链接和引用,然后从域名列表框中选择StyleRef域。 单击选项命令,打开域选项对话框,单击域专用开关选项卡,从开关列表框中选择 开关,单击添加到域按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击样式选项卡,从名称列表框中找到章标题所使用的样式名称,如标题1样式名称,然后单击添加到域按钮。 单击确定按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择格式菜单中的边框和底纹命令,打开边框和底纹对话框,单击边框选项卡,在边框设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为0.75磅的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在线型下拉列表中选择双实线,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在设置中选择无边框格式即可。 方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由页眉样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在页眉样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择格式菜单中的样式命令,打开样式对话框。在样式列表框中选择页眉,然后单击更改按钮,打开更改样式对话窗口。 单击格式按钮,在弹出的菜单中选择边框选项,打开边框和底纹对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击确定按钮返回更改样式对话窗口。 将添至模板复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的页眉样式可用于基于该模板新建的文档。单击确定按钮返回样式对话框,单击应用按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入页码 一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击绘图工具栏上的文本框按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。 单击页眉和页脚工具栏上的插入页码按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 实用小技巧: 解决Word页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码1要从第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?嘿嘿,回答是能,现在俺就把这种方法告诉你,大家可要看好了。 第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行插入分隔符命令,弹出分隔符对话框,选择分节符类型中的连续一项,单击 按钮。 图1 分隔符对话框 第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行插入页码命令,在随后出现的页码对话框中,单击 按钮,在页码编排一栏中选择起始页码。 图2 页码对话框 第三步,按两次 按钮后,退出页码对话框,这时会看到封面和第二页的页码均为1,把光标返回到首页,再次进入到页码对话框中,去掉首页显示页码复选即可。 图3 设置起始页码 如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码1,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。 写毕业论文的注意了: 怎样自动生成目录 微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。    优点: 用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。    步骤: (以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)   1.在 中选 2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的 第一章 制冷概论 我们就需要用标题1定义。而 1.1制冷技术的发展历史 就用标题2定义。如果有 1.1.1 那就用标题3来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击 标题1 选 修改 ,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到 第一章 制冷概论 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 -- --  6.选第二个选项卡 ,然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 8.当选 后,会出现上图的选框,选第二个 更新整个目录 点确定。就OK了。   好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
个人分类: 科研笔记|5395 次阅读|0 个评论
Word论文排版技巧之图表目录的制作
热度 3 yaoronggui 2009-5-9 09:59
一、用样式编制图表目录   1.在图表对象的下面一行输入注释文字。   2.使用格式工具栏的样式框,选择一种样式。本例使用标题3,也能使用自定义样式。   3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。   4.将插入点置于要放置图表目录的位置。   5.执行插入引用索引和目录图表目录选项卡。   6.单击选项按钮,打开图表目录选项对话框。在样式下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择标题3。   7.单击确定按钮,关闭图表目录选项对话框,可见图表目录选项卡的题注标签框中自动变为了无。   8.在图表目录选项卡进行其他选项的设置。   9.单击确定,插入指定样式的图表目录。 二、用目录项域编制图表目录(本人使用)   1.将插入点置于图表对象旁。   2.按Alt+Shift+O键,打开标记目录项对话框。   提示:用插入域TC的方法也能标记目录项,但使用标记目录项对话框更直观些,也更容易设置目录标识符。   3.在目录项框中输入要在目录中显示的文字,选择目录标识符和级别。最后单击标记按钮进行标记。   注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时,一定要设置多个不同的标识符,例如图片可选择A,表格可选择B等。这样,在编制不同图表对象的目录时,Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中,则应将他们设为一种标识符。   4.保持标记目录项对话框的打开状态,继续用上述方法标记其他目录项。   5.执行插入引用索引和目录图表目录选项卡。   6.单击选项按钮,在图表目录选项对话框中选择要使用的目录标识符,目录项域复选框将自动被选中,单击确定关闭对话框。   7.在图表目录选项卡中,进行其他选项的设置,不必理会题注标签框中的显示。   8.单击确定,插入图表目录。   注意:在同一文件中,如果已使用目录项域插入过图表目录,再次用目录项域插入新目录时,会出现是否替换所选目录的提示,点击是即替换,否则不替换并将新目录放于插入点位置。 三、用题注制图表目录 1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的题注(C)子菜单。 2.这个时候你就需要新建标签。点击新建标签(N)后,输入你想要的题注,比如Figure。 3. 点标签(L)后的下拉框,选中刚刚新建的题注Figure。这个时候,题注(C)下面的文本框将显示Figure 1,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。(注意,Figure后面的数字是自动累加的。) 4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。 5.点插入菜单。再选择索引和目录子菜单,选择图表目录选项卡,然后再配置相应的参数,就可以了。(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。)
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Word论文排版技巧之目录的制作
yaoronggui 2009-4-22 09:36
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍 Word 的一个概念:大纲级别。 Word 使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号, Word 提供 9 级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。 Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式,命名为 标题 1 、 标题 2 , , 标题 9 ,分别对应大纲级别的 1 - 9 。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅 Word 的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点 格式︱样式 ,列表下拉框中选 所有样式 ,点击相应的标题样式,然后点 更改 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题 1 - 3 的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用 标题 1 样式,节标题使用 标题 2 ,第三层次标题使用 标题 3 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改 标题 1 样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考 Word 帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加 目录 二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选 插入︱索引和目录 ,点 目录 选项卡, 显示级别 为 3 级,其他不用改,确定后 Word 就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是 Word 的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是 Word 的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在 工具︱选项 的 视图 选项卡可以设置域底纹的显示方式。
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Word论文排版技巧之参考文献的编号和引用
热度 1 yaoronggui 2009-4-19 08:37
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选 插入︱脚注和尾注 ,弹出的对话框中选择 尾注 ,点击 选项 按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为 文档结尾 ,确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点 插入︱交叉引用 , 引用类型 选 尾注 ,引用内容为 尾注编号(带格式) ,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而 Word 的尾注要么在文档的结尾,要么在 节 的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点 插入︱书签 ,命名为 参考文献文本 ,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为 参考文献 ,并设置好格式。光标移到标题下,选 插入︱交叉引用 , 引用类型 为 书签 ,点 参考文献文本 后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点 格式︱字体 ,改为 隐藏文字 ,切换到普通视图,选择 视图︱脚注 ,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在 尾注 下拉列表框中选择 尾注分割符 ,将默认的横线删除。同样的方法删除 尾注延续分割符 和 尾注延续标记 。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择 视图︱页眉和页脚 ,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的 页面设置 按钮,在弹出的对话框上点 边框 ,在 页面边框 选项卡,边框设置为 无 ,应用范围为 本节 ; 边框 选项卡的边框设置为 无 ,应用范围为 段落 。切换到 页脚 ,删除页码。选择 工具︱选项 ,在 打印 选项卡里确认不打印隐藏文字( Word 默认)。 好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?
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Word论文排版技巧之页眉页脚的制作
yaoronggui 2009-4-17 19:13
今天整理硕士毕业论文时,排版碰到了一些问题,接下来的博文中我会将排版中一些技巧写出来。 首先介绍一个概念:节。这里的节不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符, Word 默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考 Word 帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选 插入︱分隔符 ,分节符类型选 下一页 ,不要选 连续 (除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选 奇数页 或 偶数页 。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个 同前 按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为 弹起 状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击 视图︱页眉和页脚 弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保 同前 按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。 注: ( 1 ) 页眉段落默认使用内置样式 页眉 ,页脚使用 页脚 样式,页码使用内置字符样式 页码 。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。 ( 2 )论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后用页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。
个人分类: 论文写作|15817 次阅读|0 个评论

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