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[转载] Word中自动生成目录和图标目录: waterlilyqd 2010-5-7 16:25; 文档的目录生成：一．定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择格式菜单中的样式和格式，新建一个样式。二．设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从格式菜单中选取样式选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。三．插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从插入菜单中选取索引和目录项，并选取目录卡，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。图表目录生成： 1.在需要建立图表目录的图片上点右键，点选弹出菜单中的题注（C）子菜单。 2.这个时候你就需要新建标签。点击新建标签（N）后，输入你想要的题注，比如Figure。 3. 点标签（L）后的下拉框，选中刚刚新建的题注Figure。这个时候，题注（C）下面的文本框将显示Figure 1，你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题，再点击确定，就可以在这张图片上建立一个题注。（注意，Figure后面的数字是自动累加的。） 4.对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。 5.点插入菜单。再选择索引和目录子菜单，选择图表目录选项卡，然后再配置如图所示相应的参数，就可以了。（这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。）; 个人分类: IT知识|12226 次阅读|1 个评论

Word论文排版技巧之图表目录的制作: 热度 3 yaoronggui 2009-5-9 09:59; 一、用样式编制图表目录　　1.在图表对象的下面一行输入注释文字。　　2.使用格式工具栏的样式框，选择一种样式。本例使用标题3，也能使用自定义样式。　　3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。　　4.将插入点置于要放置图表目录的位置。　　5.执行插入引用索引和目录图表目录选项卡。　　6.单击选项按钮，打开图表目录选项对话框。在样式下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择标题3。　　7.单击确定按钮，关闭图表目录选项对话框，可见图表目录选项卡的题注标签框中自动变为了无。　　8.在图表目录选项卡进行其他选项的设置。　　9.单击确定，插入指定样式的图表目录。二、用目录项域编制图表目录（本人使用）　　1.将插入点置于图表对象旁。　　2.按Alt+Shift+O键，打开标记目录项对话框。　　提示:用插入域TC的方法也能标记目录项，但使用标记目录项对话框更直观些，也更容易设置目录标识符。　　3.在目录项框中输入要在目录中显示的文字，选择目录标识符和级别。最后单击标记按钮进行标记。　　注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择A，表格可选择B等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将他们设为一种标识符。　　4.保持标记目录项对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。　　5.执行插入引用索引和目录图表目录选项卡。　　6.单击选项按钮，在图表目录选项对话框中选择要使用的目录标识符，目录项域复选框将自动被选中，单击确定关闭对话框。　　7.在图表目录选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会题注标签框中的显示。　　8.单击确定，插入图表目录。　　注意:在同一文件中，如果已使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现是否替换所选目录的提示，点击是即替换，否则不替换并将新目录放于插入点位置。三、用题注制图表目录 1.在需要建立图表目录的图片上点右键，点选弹出菜单中的题注（C）子菜单。 2.这个时候你就需要新建标签。点击新建标签（N）后，输入你想要的题注，比如Figure。 3. 点标签（L）后的下拉框，选中刚刚新建的题注Figure。这个时候，题注（C）下面的文本框将显示Figure 1，你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题，再点击确定，就可以在这张图片上建立一个题注。（注意，Figure后面的数字是自动累加的。） 4.对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。 5.点插入菜单。再选择索引和目录子菜单，选择图表目录选项卡，然后再配置相应的参数，就可以了。（这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。）; 个人分类: 论文写作|25255 次阅读|1 个评论

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