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自然综述主编手把手教你写投稿信(内有灵魂画作)
NatureResearch 2020-4-24 18:12
如何撰写投稿信(Cover Letter)? 这是自然系列的编辑经常被问到的一个问题。在提交原创研究的时候,只有在作者想表达稿件之外的信息的情况下才需要撰写投稿信。 (当然了,一些编辑喜欢老派的投稿信,你可以去go.nature.com/2x5OACi 查看原创研究投稿信的撰写建议) 。但是, 如果你想推荐自己的综述论文或是评论文章,那么投稿信非常必要。 下面就是撰写投稿信的方法。 尊敬的编辑, 【 花几秒钟查一下相关编辑的名字。 换个角度想,你也不想每天收到以“尊敬的研究者”起头的电子邮件对不对?写对期刊和编辑的名字是个好习惯。如果你把投稿信里的A期刊名字写成了B期刊,很有可能说明这篇文章已经被B期刊拒过稿了,这可不大好看。 (不过放心,这不代表现在收到这封投稿信的A期刊会立刻拒绝你,但是这却暴露了你对细节的关注程度。请反复确认日期以及编辑的名字是否拼对了。) 】 你是谁? 【简单介绍一下你自己】 你为什么要给我们写信? 【我想要提议撰写一篇综述文章,或是评论文章。】 为什么要选这个主题? 【这是最关键的部分。尽量写得简洁,同时令人信服。给一些靠谱的理由,但是不要太啰嗦。 一些建议 : · 要让编辑觉得“这点子真棒”! · 这个主题很有意思,也和本期刊相称,且最近在本期刊还没有涉及。一定要看一看我们的期刊有没有发表过类似的文章。 · 最近的新进展开启了一个新的领域。 · 为某个现有的领域带来了全新的角度。 · 把两个或多个领域融合到了一起。 · 解释主要发现,避免细枝末节。 · 简洁,清晰,有头有尾,不要长篇大论。 · 有没有别的同类型的综述?别人的文章和你的有什么不同? 为什么是现在投稿? 【时间点很重要。为什么你的稿件时间刚刚好?为什么不是2年前,或者2年后投稿?着重列出那些 能体现你的时间有效性 的近期研究。】 为什么是由你来写? 【你是否是该领域的专家?你是“关键意见领袖”,或是在该领域已经有了一些研究地位?别人会不会想听你的意见?你的沟通能力强不强?你将带来什么新的视角?如果你们是一个团队,那么你们如何取长补短?】 为什么选我们? 【为什么你投稿给我们,而不是其他期刊?花时间去看一看目标期刊的网站,看一看它的文章类型和内容。该期刊真的是你稿件的理想发表地吗?考虑一下你的受众:你想让谁来看你的综述?】 其他信息。 【你准备什么时候开始写?是否有什么限制条件和需求?】 静待您的回复。 署名 下面是一些其他建议: 确保: · 如果你已经和编辑有过接触,那么一定要指出来。或许我们曾经在某时某地见过面,还聊过天。 · 如果最近有相关的会议说明有一些群体对这个话题感兴趣,那么一定要指出来。 · 最近这个领域的相关进展,比如科研项目,科研设施,科研合作等。 千万不要(拜托了!): · 复制粘贴论文摘要作为投稿信。 · 把期刊名字拼错了。 · 攀高枝,比如“我和(著名的)某某教授讨论过这个话题,他/她觉得这个想法可以写成综述”。 · 高谈阔论,老调重弹,空洞无物 来源:Iulia Georgescu 编辑圈里有这样的说法:“想要写出一篇好的综述,必须要在正确的时间由正确的作者来写正确的选题。”因此,投稿信要突出为什么你要在这个时候来投这篇文章。祝你好运! ⓝ 非常感谢Linda Koch(《自然综述:遗传学》)和Annette Fenner (《自然综述:泌尿学》)分享了她们的宝贵建议。 原文以 The perfect pitch 为标题 发布在2018年7月20日的Nature.com物理博客 上 原文作者:Iulia Georgescu,《自然综述:物理学》主编 自然科研论文编辑服务 科学编辑服务 : 自然科研标准的编辑对科学文档进行 全面检查 ,包括结构和论证,提供详细的建议和编辑服务,帮助研究人员尽可能清晰地表达自己的观点。 语言润色服务 : 母语为英语的编辑将纠正语言错误,调整句式表达,提升行文流畅度,改善行文风格,帮助缺乏英语写作信心的研究人员。 ▲ 点击上图上传文稿,查询报价 © 2020Springer Nature Limited.All Rights Reserved
个人分类: 期刊投稿|4330 次阅读|0 个评论
投稿论文的投稿信cover letter该怎么写?
wordvice 2019-2-19 08:42
目标期刊的要求事项 在决定要写入哪些内容时,首先查看该期刊的作者指南/投稿须知里是否有表明需要包含哪些资讯。 Cover letter大纲 除了该期刊要求的资讯之外,以下是所有投稿信cover letter需要包含的内容。 原稿的题目及描述投稿期刊的引言 研究主题同该期刊读者及领域密切相关的主要理由 研究回答的问题 重要实验结果及整体结果 在研究中导出的最重要结果 说明该论文并没有在其他期刊刊载也没有正在接受其他期刊的审查 论文的所有作者皆同意投稿至该期刊 请求期刊编辑审查论文的其他详细内容 前言及招呼语 前言须包含总编辑或编辑名字及职称和期刊名字跟日期。招呼语则是向总编辑或编辑打招呼的一般内容,例如:Dear Dr. Creary。 假设无法找到该期刊的编辑名字,则可以使用“Dear Editor”做为替代。 本文 这部分是投稿信cover letter的重点,内容须详细说明为何该论文需要接受同行评议。开头需利用符合该期刊的研究资料、Letter、简短内文、笔记或其他格式等的简洁句子来表达出你要投稿该期刊。 接下来说明论文中最重要或最有趣的研究结果,虽简要但需要具有说服力。要是该期刊会提供关于研究的简短说明,则可以简短写出关于该引用内容。 该简介能够帮助编辑决定是否要深入审查该论文,但简介必须限于一定的长度。写简介时,可以参考以下注意事项 该研究重要的原因? 最有趣的结果是什么? 结果的影响及广义上代表的意义为何? 该研究是否对于研究领域的断层有帮助? 说明研究内容之后,接着说明该研究如何与期刊的领域范围有相关性以及研究主题为何会引起该期刊读者的兴趣。这必须基于对期刊详载的”目的及范围”与期刊内容的了解程度来撰写。 不可以只是写自己”认为”该研究结果与期刊有关联且相当有趣。 举例来说,需要说明该研究如何与期刊的焦点以及刊载于里面的其他研究有相关联。 在这个段落需要表明为了论文已经详细了解过各目标期刊才下决定的。 论文的最后段落需要包含几项固定内容,内容为以下: 研究是否为自己的成果 论文目前并没有被刊登在其他期刊或是接受其他期刊审查 所有作者是否都同意将论文投稿至该期刊 是否有利害关系冲突 是否有充分告知该实验的所有相关资讯(对于参与实验者)及是否确实遵守伦理道德(对于参与实验的人及动物) 期望的审稿者:许多期刊接受论文作者列出希望回避和期望审稿的同行名单(可能有利益冲突)。请选择细心的审稿者并客气慎重地拜托期刊。 结尾 最后要向编辑表示感谢。举例,可以以“Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you”作为开头。而最适切且较为普遍的结语则是 “Sincerely”。最后则留下姓名、所属机关、住址方式等联系信息。 Sincerely, First and last name and degree (PhD, JD, MD, and so on) Title (e.g., Professor, Research Scientist) and Department University or Institution name University or Institution address Phone number E-mail Address 期刊Cover letter注意事项 编辑想知道论文作者是否是基于对期刊核心内容的了解及自身论文和期刊涵盖范围及期刊读者合适与否来选择投稿期刊。如果能够让期刊编辑了解论文如何补充或完善已经刊载于该期刊的论文,将会是被接收的一大助力。如果不这样做的话,有可能会降低被接收的可能性。 Cover letter需要简洁。因为编辑每天看许多篇的cover letter,太冗长的内容容易失去焦点。 为什么认为自己的研究很重要呢?必须要强调是相当新颖或起到明显作用等明确原因。 如果数据或其他相当具体结果对于结论来说不重要,则不需要在cover letter中提及。 某部分的期刊对于cover letter有具体要求。务必要好好阅读过期刊的 「作者须知」并确认每一项都有覆盖到。 如果研究有引用该期刊刊载的其他论文或有直接关联的情况,在cover letter中提及这部分比较合适。 Cover letter中必须没有错误。Cover letter如果有错误的话,容易让编辑认为论文质量也不高,同时也会降低期待。 Cover letter范文 可以点击图片放大,看得更清楚。 希望各位能够利用Wordvice用心制作的学术内容写出好的cover letter并投稿成功。 | 英文博客 | 论文润色 | 留学文书批改 | 托福写作修改 | 服务费用 | FAQ | 关于Wordvice |
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GMT+8, 2024-6-4 13:25

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