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[转载]Latex 算法排版
hdu016 2012-8-19 12:01
Latex 算法排版 分类: Latex 10 2012-06 http://hi.baidu.com/sunchongjing/blog/item/13a65f26b2ab7e0c8a82a1e7.html http://www.binghe.org/2010/03/typeset-algorithm-in-latex/ http://czhonglanlan.blog.sohu.com/118210851.html
个人分类: Latex排版|11708 次阅读|0 个评论
小议纸板期刊封面排版
icstu1 2012-8-7 16:37
小议纸板期刊封面排版
纸版期刊面临读者减少的危险不容置疑,同时自身存在的问题也需不断改进。 从出版方来看,方便阅读是最具有竞争力的特点。但有些印本字体太小,而且还不分行排列,这些都是阅读的障碍。 从我来看,“读报参考”刊物的排版方式值得很多期刊参考改进 —— 邮发代号 24-125; 字大,隔行排版,反差字体配色等非常人性化—— 所以,如果我还能够决定购买期刊,一定将此作为是否订购的重要标准。 细节决定成败。 读者如果看不清,内容再好也没有用,特别是有时需要在移动中的地铁上或较暗的光线下看,不管老人,小孩找起页码都会添堵。 加之油印质量“缩水”,内容“注水”—— 罢了 我是不看的—— 这里给编辑们提个醒,改不改自己看着办罗—— 瞧一瞧,多数的期刊正文的字号,可能就能够反推其经营的形势和办刊方针、质量 —— 标题和正文的字号 想想好像也有一些“学问”呢?
个人分类: E 请教专家看法和学习的访谈|1911 次阅读|0 个评论
[转载][转] 一次性帮你解决毕业论文的所有排版问题
helloating1990 2012-5-14 17:17
排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用 Microsoft Word 2003 进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。 一 . 图表和公式的自动编号 二 . 制表位的使用 三 . 目录的制作 4 四 . 参考文献的编号和引用 5 五 . 页眉页脚的制作 6 六 . 其他技巧 : 分页符 (Ctrl+ Enter )换行符 (Shift+Enter) 双击图标 居中和右对齐 一 、 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图 1 - 1 ,表 2 - 1 ,公式 3 - 4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图 2 - 1 )前插入一张图,则原来的图 2 - 1 变为 2 - 2 , 2 - 2 变为 2 - 3 , … ,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如 “ 流程图见图 2 - 1” 。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让 Word 对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过 Word 的 “ 题注 ” 功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为 “ 图 1 - ×” 。将图插入文档中后,选中新插入的图,在 “ 插入 ” 菜单选 “ 题注 ” ,新建一个标签 “ 图 1 - ” ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 “ 编号 ” 修改),位置为所选项目下方,单击 “ 确定 ” 后 Word 就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 “ 形态学膨胀运算示例 ” ,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如 “ 如图 1 - 1 所示 ” ,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字 “ 图 1 - 1” ,在 “ 插入 ” 菜单选 “ 书签 ” ,键入书签名,点 “ 添加 ” 。这样就把题注文字 “ 图 1 - 1” 做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是 “ 如 ” 字的后面),在 “ 插入 ” 菜单选 “ 交叉引用 ” ,弹出对话框中引用类型选 “ 书签 ” , “ 引用内容 ” 为 “ 书签文字 ” ,选择刚才键入的书签名后点 “ 插入 ” , Word 就将文字 “ 图 1 - 1” 插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后, Word 会自动把第一张图的题注 “ 图 1 - 1” 改为 “ 图 1 - 2” ,文档中的 “ 图 1 - 1” 也会自动变为 “ 图 1 - 2” 。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为 “ 嵌入式 ” ( Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是 “ 不要 ” )选中公式,在 “ 插入 ” 菜单选 “ 题注 ” ,由于没有选中项目,所以 “ 位置 ” 一项为灰色,新建标签 “ 公式 1 - ” ,点击 “ 插入 ” , Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在 “ 制表位的使用 ” 一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容, Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。 注: 题注中新建标签时, Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。 2 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知 “ 图 ” 。 2 图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选 “ 更新域 ” 。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。 2 二 、 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次 Tab 键, Word 将在文档中插入一个制表符,其间隔为 0.74 厘米。 制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择 “ 嵌入式 ” ,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下 Tab 键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按 Tab 键插入一个制表符,编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时, Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?! 涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击 “ 格式|制表位 ” ,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点( Word 默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时, Word 会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。 注: 1) 按一次 Tab 键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。 2) 有时候按 Tab 键后 Word 会产生一个灰色箭头,这实际上是 Word 的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在 “ 工具 | 选项 ” 的 “ 视图 ” 选项卡里进行设置。 三 、 目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍 Word 的一个概念:大纲级别。 Word 使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号, Word 提供 9 级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。 Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式,命名为 “ 标题 1” 、 “ 标题 2” , … , “ 标题 9” ,分别对应大纲级别的 1 - 9 。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅 Word 的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点 “ 格式|样式 ” ,列表下拉框中选 “ 所有样式 ” ,点击相应的标题样式,然后点 “ 更改 ” 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题 1 - 3 的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用 “ 标题 1” 样式,节标题使用 “ 标题 2” ,第三层次标题使用 “ 标题 3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改 “ 标题 1” 样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考 Word 帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加 “ 目录 ” 二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选 “ 插入|索引和目录 ” ,点 “ 目录 ” 选项卡, “ 显示级别 ” 为 3 级,其他不用改,确定后 Word 就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是 Word 的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是 Word 的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在 “ 工具|选项 ” 的 “ 视图 ” 选项卡可以设置域底纹的显示方式。 2 四 、 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选 “ 插入|脚注和尾注 ” ,弹出的对话框中选择 “ 尾注 ” ,点击 “ 选项 ” 按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为 “ 文档结尾 ” ,确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点 “ 插入|交叉引用 ” , “ 引用类型 ” 选 “ 尾注 ” ,引用内容为 “ 尾注编号(带格式) ” ,然后选择相应的文献,插入即可。不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而 Word 的尾注要么在文档的结尾,要么在 “ 节 ” 的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点 “ 插入|书签 ” ,命名为 “ 参考文献文本 ” ,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为 “ 参考文献 ” ,并设置好格式。光标移到标题下,选 “ 插入|交叉引用 ” , “ 引用类型 ” 为 “ 书签 ” ,点 “ 参考文献文本 ” 后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点 “ 格式|字体 ” ,改为 “ 隐藏文字 ” ,切换到普通视图,选择 “ 视图|脚注 ” ,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在 “ 尾注 ” 下拉列表框中选择 “ 尾注分割符 ” ,将默认的横线删除。同样的方法删除 “ 尾注延续分割符 ” 和 “ 尾注延续标记 ” 。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择 “ 视图|页眉和页脚 ” ,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的 “ 页面设置 ” 按钮,在弹出的对话框上点 “ 边框 ” ,在 “ 页面边框 ” 选项卡,边框设置为 “ 无 ” ,应用范围为 “ 本节 ” ; “ 边框 ” 选项卡的边框设置为 “ 无 ” ,应用范围为 “ 段落 ” 。切换到 “ 页脚 ” ,删除页码。选择 “ 工具|选项 ” ,在 “ 打印 ” 选项卡里确认不打印隐藏文字( Word 默认)。 好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?! 五 、 页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。这里的 “ 节 ” 不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符, Word 默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。 在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考 Word 帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选 “ 插入|分隔符 ” ,分节符类型选 “ 下一页 ” ,不要选 “ 连续 ” (除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选 “ 奇数页 ” 或 “ 偶数页 ” 。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个 “ 同前 ” 按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为 “ 弹起 ” 状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击 “ 视图|页眉和页脚 ” 弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保 “ 同前 ” 按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。 注: 页眉段落默认使用内置样式 “ 页眉 ” ,页脚使用 “ 页脚 ” 样式,页码使用内置字符样式 “ 页码 ” 。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。 2 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 2 六 、 其他技巧 分页符 (Ctrl+Enter ) 顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧! 换行符 (Shift+Enter) u 这里又涉及 Word 的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲 Enter 键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲 Enter 键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。 双击图标 以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头, … 有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起, Word 又回到了文字输入状态。 不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。 居中和右对齐 你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
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Latex论文作者与单位排版
zengqingmao 2012-1-10 20:26
一、不同作者属于同一个单位 (选自 http://bbs.ctex.org/viewthread.php?tid=38040page=2 ) \author {Aaron\corauthref{cor1}}, % Aaron是第1个单位的作者,且是通讯作者 \ead{ **@**.edu.cn } \corauth {Corresponding author.} % 通讯作者的标记和邮箱 **@**.edu.cn \author {Bill}% Bill是第1个单位的作者,且是通讯作者 \author {Cart} % Cart是第2个单位的作者,且是通讯作者 \author {Damon}% Damon是第2个单位的作者,且是通讯作者 \address {** University, Shanghai , China}% 第1个单位的地址 \address {** University, Beijing, China} % 第2个单位的地址 二、同一作者属于不同单位 %列出所有作者所属单位 \author {Qingmao}, %Qingmao属于第1,2个单位 \author {Xiaosui}, %Xiaosui属于第2个单位 \author {Houcheng}, %Houcheng属于第3个单位 \author {Tonglin\corauthref{cor1}} %Tonglin属于第2个单位,同时还是通讯作者 \corauth {Corresponding author.} \ead{zzz@163.com} %所有单位 %第1个单位地址 \address {College of Sciences, University1, Guangzhou 510642, China} %第2个单位地址 \address {Institution of Agricultural Multimedia Technology, University2, Guangzhou 510642, China} %第3个单位地址 \address {College of Horticulture, University3,Guangzhou, 510642, China} 2012年1月10日整理
个人分类: Latex学习|64460 次阅读|0 个评论
[转载]Word2007文档中页面横竖混排版方法
chinaneonate 2012-1-6 13:25
Word2007文档中页面横竖混排版方法 昨天,在Word文件中某一页使用了表格,但这个表格太宽了无法在这个页面完全显示,所以需将这个页面单独改成横排,页其他页面仍是纵排。 现将Word所学的内容分享一下,希望对看过此篇文章的人在办公工作上有些帮助。 如何使Word文件中其中一页横排,其他页面竖排? 方法一:改变页面方向的那一页后面没有内容,即该文档处于录入过程中 Word2007 点击窗口顶部的“页面布局”选项卡——点击“页面设置”区域右下角的小标志,如图: 在打开的“页面设置”设置对话框中,在“页面方向”中选择“横向”,在“预览”下的“应用于”选择“插入点之后”,如图: 当这一页录入完内容,光标进入下一页时,点击窗口顶部的“页面布局”选项卡——点击“页面设置”区域右下角的小标志,如图: 在打开的“页面设置”设置对话框中,在“页面方向”中选择“纵向”,在“预览”下的“应用于”选择“插入点之后”,如图: Word2003 依次点击“文件——页面设置”,打开“页面设置”对话框,在“页面方向”中选择“横向”,在“预览”下的“应用于”选择“插入点之后”,如图: 当这一页录入完内容,光标进入下一页时,依次点击“文件——页面设置”,打开“页面设置”对话框,在“页面方向”中选择“纵向”,在“预览”下的“应用于”选择“插入点之后”,如图: 方法二:改变页面方向的那一页后面还有内容,即该文档处于修改状态中 Word2007 分别将光标置于要改变页面方向的那一页的起始位置和终止位置,分别插入一个分节符。 插入分节符的方法: 点击窗口顶部的“页面布局”选项卡——点击“页面设置”区域中分隔符右侧的小三角——在分节符中根据实际需求四个中任选一个,如图: 然后将光标置于要该页中任意位置,点击“页面设置”区域中“纸张方向”下方的小三角——选择“横向”,如图: Word2003 分别将光标置于要改变页面方向的那一页的起始位置和终止位置,分别插入一个分节符。 插入分节符的方法: 依次点击“插入——分隔符”,打开“分隔符”对话框,在分节符中根据实际需求四个中任选一个,如图: 然后将光标置于要该页中任意位置,依次点击“文件——页面设置”,打开“页面设置”对话框,在“页面方向”中选择“横向”,应用于选择“本节”,如图: 显示分节符: Word2007: 点击窗口左上角的Office按钮——Word选项——点击左侧的“显示”——选中右侧的“显示所有格式标记”,如图: Word2003 依次点击“工具——选项——点击视图选项卡”,选中“全部”选项,如图: 注:有些是页面布局显示的原因,可能无法看到分节符,需要调整页面布局显示。 分节符的作用: 1. 可以更改Word文件中指中页的页面布局,比如:页面方向。 2. 也可以使某页一部分单栏显示,而另一部分多栏显示。 3. 可以使指定的页的页码从1开始重新编排。 4. 可以为指定页创建不同的页眉或页脚。
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听说读写之写 排版经历
tianjingle27 2011-12-29 13:17
排版1-大一时接触电脑,因为省钱不上机练习,所以对排版很陌生。一级没过,从此留下阴影。 排版2-大四时文1,请P1帮忙排版了。以至于始终羞愧? 排版3-研三时文2,自己排版,学了技巧,但用的不熟练。最后还请P2帮忙了。 排版4-研究生期间的文3,第一次用文献管理软件排版,手忙脚乱的。文4,也是在高压下做的,所以还是阴影大。文5和文6亦同。 排版5-看不懂文6时,最后把工夫花在了排版上。文7,文8,文9依然是内心紧张的情况下出活的。 排版6-文10时,开始纠偏,正视阴影,本质原因是因为不会,也不花功夫学会。所以,以实战为主。 排版7-文11时,通过文10的纠偏,已经游刃有余多了。 排版8-文12时,在文11的实践中已经通顺多了。从此以后,排版技能已经及格了。 总结:排版技能是实践中才能提升的,想不能解决问题。内容和形式都重要,不能顾此失彼。
个人分类: Responsibility for today's actions|315 次阅读|0 个评论
听说读写之写 学术写作经历
tianjingle27 2011-12-29 13:16
十年了,她曾抱怨过P1的不负责;P2的理想主义和P3的随意。但她从来没回答过这个问题:你为你的梦想付出过什么努力?制定过什么可行的方案?尽人事,知天命?P1,P2,P3已退幕了,如何打拼出梦想?存在“不实现”的风险,但是否已经尽人事了? 情景1:因为P0生病,暑假在家照顾P0。P1打过电话来,说P2,P3,P4都发文章了。你赶紧加油吧。她很紧张,紧张个什么呢?后来她回到学校了,开始写文1。写文1时读了大量文献,真正派上用场的不到10篇。参考文献的质量本身不算太高,因为那时还没有“牛人就是牛”的意识。写文1时也没和别人沟通,后期修改时与P5沟通过。写文1时查了很多的文献整理资料,一下子要学N多知识,很紧张很着急,但真正派上用场的还是最终被实践过的。文1是在投稿截止日期完成的,一投稿,就万事大吉了。 因为文1,申请去参加了会议1.认识了一个很牛的老乡P6,接触了一批优秀的学者。但并没有在后期建立起联系。后来文1又被修改多次,尤其是英文摘要被大牛修改过,最后发表在期刊的增刊上,被EI检索。 情景2:她在跟着P5学理论,P5让他帮忙修改一篇文章。P5是个数学家,所以文章里全部都是数学公式。她看了很多数学论文,将文2整理的更为系统,更为可读。后来投了期刊,被拒。转而听从P6的建议投了会议2,被录用。因为文2评价好,被邀请称为会议的审稿人,评审了几篇文章。因为会议2的质量高,所以文2被EI检索。后期文2又被邀请在期刊上发表了。这是文2的经历。 情景3:她对RA很好奇,所以对会议3非常重视。断断续续为了文3付出了很多。本来想发2篇的,最后就发了1篇。文3受到RA领域大牛P7的肯定,因为大牛也在考虑不确定性问题。大牛的审稿意见让她见识了真正的学术精神,很受鼓舞。后来她参加了会议3,结识了P8.从此开始了厚积薄发之征程。文3也被肯定,转载在国际期刊上。但后期扩展后投稿被拒,给了她相当大的打击。而在会议3中做报告时,被P9提问,为什么写这篇文章。她没答出来,所以从此以后封笔了。而现在她要起笔了,因为她知道她行文的目的:为了交流,为了理解。 情景4:文4是讲“风险量化”的,审稿半年后被拒。她也没再整理。风险定义,量化等都没必要有统一的标准,关键在于能解决现实中的实际问题。风险分析的活力不在于理论有多深奥,而在于缺失能够减少损失。“防患于未然”“为之于未有,治之于未乱。” 情景5:文5是“学位论文”。集中了一个月,每天笔耕6-8小时,最终完成了。那时觉得“嫁人”是唯一的希望。 情景5:文6讲“投影类的模糊关系”,摘要出来后,因为案例匮乏,没写出来。其实算例足矣。 情景6:文7是合作的第一篇文章。因为文7参加了会4.圈子很重要。 情景7:文8是决定毕业的一篇文章,正在整理,9月7日投稿。慌里慌张?产出?金字塔原理?期望一切完美,哪可能啊? 情景8:文9是学业的终结篇。 走出阴影,拥抱今天。
个人分类: Responsibility for today's actions|410 次阅读|0 个评论
Latex2e科技排版指南
cgs2008 2011-12-24 09:09
Latex2e科技排版指南
个人分类: 原创|6282 次阅读|0 个评论
科技排版系统LyX
z295474566 2011-11-15 21:10
LyX是一款自由开源的文字处理软件,是夸平台的,既可以在Win系统里运行,也可在 linux、Mac和Solary系统里运行。它特别适合学生和科技人员编辑科技文档,尤其是处理数学论文。该软件的默认文件是.lyx文件,但可导 入.tex文件,导出.tex、.pdf、.dvi、.ps等格式的文件。LyX可用作.tex文件的前端,其排版是由tex系统来完成的。在LyX里, 编辑数学公式非常方便,也非常直观。你只需要按Ctr+M键就进入行内公式编辑状态,按Ctr+Shift+M就进入单独占行的公式编辑状态,而且这两种 状态用Ctr+Shift+M可进行切换。在公式编辑状态下,你可以像Mathtype那样用鼠标点击相应的图标来输入各种符号,也可以用tex命令输入 数学符号。例如,求和符号用\sum加空格键,积分符号用\int加空格键。 详情请见: http://hi.baidu.com/z295474566/blog/item/a5fe1f1bed6bc40934fa4148.html/cmtid/992052ce77d11c5e0eb34521#992052ce77d11c5e0eb34521
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latex 矩阵公式排版
onewaystreet 2011-10-22 19:47
1 矩阵编号 问题 要使矩阵居中且自动编序号显示时可以使用: \begin{equation} ... \end{equation} 要想不显示序号则用: \begin{equation*}... \end{equation*} 人工编号方式为: $$ ... eqno 编号$$ 此时编号置右 $$ ... leqno 编号 $$ 此时编号置左 2 矩阵很长不能在一行全部显示问题 可以使用split环境来把大的矩阵分成两部分,用两行甚至多行来表示。例如在一行中有 A+B + C 三个矩阵相加,但在latex编译后C矩阵不能正常显示,则应考虑在不改变公式编号的前提下,把C 挪到下一行,可以这样做: \begin{equation} \begin{split} A+B \\ C \end{split} \end{equation} 其中, 符号是指两行的对齐位置。 3 split命令最终只会生成1个编号,如果想使得每一行都产生一个编号,则可以使用 eqnarray 命令。 begin{eqnarray} 左 中 右\ 左 中 右\ … end{eqnarray} 该环境对多行公式每行都加自动编号,如果相对某行不加编号,可在换行之前添加命令:onumber。 其中两个号之间的是公式间对齐的位置,用\隔开各行公式。将eqnarray改为eqnarray*输出的公式是没有编号。如果要改变公式的自动编号,可以重设计数器初始值: setcounter{equation}{数} 下一个编号自动加1。
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LaTeX和Scientific Word
热度 1 flyada 2011-10-20 19:22
周二上课的时候,老师介绍了用于撰写科技论文或者博士论文的有用工具。 LaTeX(LATEX,音译“拉泰赫”)是一种基于TeX的排版系统,由美国计算机学家莱斯利·兰伯特(Leslie Lamport)在20世纪80年代初期开发,利用这种格式,即使使用者没有排版和程序设计的知识也可以充分发挥由TeX所提供的强大功能,能在几天,甚至几小时内生成很多具有书籍质量的印刷品。对于生成复杂表格和数学公式,这一点表现得尤为突出。因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。这个系统同样适用于生成从简单的信件到完整书籍的所有其他种类的文档。 P.S. latex的意思是“乳胶”。 Scientific Word: 如果您常发表科技性文章及论文, 并且是以LaTex排版, 那Scientific Word Suite可以为您节省大量的时间, 不必浪费昂贵的人工去做苦力, 所以Scientific Word成为全世界使用最多的LaTex排版软件。 重要特色: 可以输出成 PDF 可以超级链接并含图形 pdfLaTeX 可以输出成 RTF 数学方程式为(MathType or Equation Editor) 可以输出成 HTML 数学方程式可为图形或 MathML 全世界数百万人正在使用它,教授、老师、研究生、使用Scientific Word, 是研究人员、科学家、分析人员、工程师们不可或缺的专业工具。 Scientific Word可让您的论文无往不利. 论文投稿不可或缺的软件。
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Latex不常有宏包介绍(1)
热度 2 longxie1983 2011-4-9 15:06
Latex不常有宏包介绍(1)
用Latex写论文,特别是写工科和理科的论文是一件很惬意的事情。不用再点来点去的插入公式,不用再忙来忙去的调整格式;论文改投,只需要换上新期刊的模板重新生成以下就搞定了格式转换的问题,好不快哉! 网上介绍Latex的资料已经很多了,准备写一系列博文,介绍些latex中被介绍的很少但是很实用或好玩的宏包。 今天先来第一个 soul 宏包,挺奇怪的名字 soul -- “灵魂”,其实这个宏包的名字是由它提供的两个命令组合起来的so(solidus) 和 ul(under line)。这样再看,你已经可以猜到这个宏包的目的了。对,就是提供一组强调论文内容的命令。 宏包一共提供5个命令分别是:so, caps, ul, hl, st。分别的作用是:字母间隔,全大写,下划线,高亮,删除线。 有必要说一下ul命令,latex本身就带有添加下划线的命令 underline,但是underline有一个缺点就是不能换行,而ul就没有这个问题。 下面给出一个实例来说明这些命令的用法和效果 除此之外,我们还可以自定义ul,hl,st的颜色。 命令分别是 setulcolor{}, sethlcolor{}以及setstcolor{} 另外soul需要与colorx宏包一起使用。
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[转载]LaTeX入门教程
热度 2 JRoy 2010-5-20 20:51
LaTeX入门教程(转载) CTEX - 在线文档 - TeX/LaTeX 常用宏包 资料下载: LaTeX2e插图指南 LaTeX2e使用手册 TeX语言 CTeX FAQ 常见问题集 Contents TEX/L A TEX是什么? 为什么要用TEX/L A TEX? 安装 开始使用 数学符号 行内公式与行间公式 上标与下标 常见的数学公式 行列式与矩阵 方程组与分段函数 使用中文 文章的各个部分 表格 插图 罗列 分割长文档 学习资料 幻灯片制作简介 重要建议 Bibliography T E X/L A T E X是什么? T E X 是一个非常优秀的排版软件, L A T E X 是基于 T E X 之上的一个宏包集。因为 L A T E X 的出现,使得人们使用 T E X 更加容易,目前大部分人们使用的 T E X 系统都是 L A T E X 这个宏集。 为什么要用T E X/L A T E X? 我们为什么要用 T E X/L A T E X 来排版我们的论文、书籍呢?因为它 排版的效果非常整齐漂亮; 排版的效率高 ; 非常稳定,从95年到现在, T E X 系统只发现了一个 bug。由此可见它的稳定性; 排版科技文献,尤其是含有很多数学公式的文献特别方便、高效。现今没有一个排版软件在排版数学公式上面能和 T E X/L A T E X 相媲美; 安装 我们可以从 http://wikka.ctex.org 上下载最新的中文 T E X 套装,Windows 用户请下载 CT E X 套装,Linux 用户可以下载TeXlive 来安装。安装过程就不用我多说了吧! 开始使用 好了,安装了,是不是很想试试身手了?那么准备好: 打开一个编辑器。哦,你用的是 CT E X 套装吗?那就是那个 WinEdt ,在桌面上画了一支钢笔的那个东东。如果没有这个,也无所谓,你就打开一个记事本也行。 输入以下的代码: \documentclass{article} \usepackage{amsmath,amssymb} \usepackage{latexsym} \usepackage{CJK} \begin{document} \begin{CJK*}{GBK}{song} 测试一下我的数学公式\ \end{CJK*} \end{document} 上面的代码需要说明一下,我们将 \begin{document} 这个命令以前的部分叫做导言区,这部分主要用来声明使用什么宏包,重新定义命令,规划文章的总体布局等。所以,如果你的两篇文章大体上是一样的格式,你就可以把一篇文章的导言区拿到后面的文章里面去用,这样的话,用起来就方便得多。 保存该文件。将这个保存为 test.tex,文件名你可以另外取了,但是要记住,它的后缀必须是 .tex,这样系统才认得它。 编译。用的是 WinEdt 吗?那么就很简单了。你到它的工具条上找到L A T E X 这个按纽(工具条上,挨着狮子头的那个按纽),按下它就行了。在 Linux 下用 Kile?一样的了,只是那个按纽改成了一个齿轮而已了。 刚才不是说用记事本也行的嘛?那该怎么办呢?那,我先假设你把你的文件保存在了D盘的tex目录下面,这样做: 打开一个Dos窗口,点击开始 附件 命令行; 在Dos提示符下,输入:D: cd tex latex test.tex 好了,完成编译。 查看排版结果,在WinEdt工具条上,点dvi那个按纽。在命令行下,输入:yap test.dvi 你可能很失望吧,怎么我输了这么多的东西,出来才这么一点点?而且还那么麻烦? 不用急,前面的这部分是设计我们文章的整体框架的,设定好了,你就不用在每页上面想,这里我该怎么做,那里我该怎么调整呢?这些都已经给你 设定好了的。所以,随着你的文章的加长,你会发现,就这么两行已经让你省了很多很多的事了。而且,这部分我们还可以重复利用。如果你写第二篇文章 的时候,如果它们的结构相差不大,你完全可以把第一篇文章的导言区拿过去用,你就不用在写第二篇文章的时候又重新设计一次文章的框架了,多省事啊! 再说说编译,看起来,你要输出那么一点点的东西就要编译很长的时间。其实,在编译的时候,系统要调入很多宏包,它会花一点时间的,刚才的时间都是花在调入宏包的过程上,你看它的编译信息就知道了,它本身编译的时间并不长。其实,就算是厚厚的一本书,用L A T E X 编译也不过几分钟而已。所以说,它的效率还是非常高的。 现在我们来分析一下我们刚才输入的代码 第一行,声明文章的类型,我们这儿是论文(article)类型,文章的类型可以是书籍(book)、报告(report)、及信笺(letter); 第二行至第四行,声明需要调用的宏包,我们这儿调用了美国数学会的数学公式宏包(amsmath)、美国数学会的数学符号宏包(amssymb)、L A T E X 的数学符号宏包(latexsym)和中文处理宏包(CJK); 上面的部分称为导言区,也就是正文开始前的部分。从第五行开始,就称为正文部分; 第五行说明正文的开始,与此对应,最后一行声明正文的结束; 第六行声明中文环境的开始,与此对应,倒数第二行声明中文环境的结束。 第七行开始,输入你想输出 的内容。 L A T E X 文档的基本框架就是这样,如果你还想得到一些特殊的效果, 那么最好去找本参考书来看,或者参考我后面提到的几个资源。 数学符号 在上面的例子你看到了,我们的数学公式是放在 \ 里面的,这就是我们所说的数学环境。 数学环境除了上面的 \ 符号以外,还有其它的一些方法。我们在后面会碰到。 行内公式与行间公式 如果我们输入 这是一个 \(\int_a^b f(x)dx \) 定积分符号 得到 这是一个 定积分符号 和 这是一个\ 定积分符号 则得到 这是一个 定积分符号 我们看到,前面一个公式会跟文本在一行里,这种公式,我们称之为行内公式;后面的这个公式在两行文本之间,我们称之为行间公式。我们也看到了,行内公式看起来要比行间公式要小一些,如果我们想得到跟行间公式一样大的行内公式,我们可以使用 \displaystyle{\int_a^b f(x)dx} 这个命令,那么就得到了跟行间公式一样大小的公式了。 上标与下标 在L A T E X 里面,上标和下标分别是用^ 和_ 两个符号实现的。我们看在微分几何里常见的一个公式。 \ 输出为 上下标还可以嵌套,我们看看下面的公式 \ 那么,输出为 常见的数学公式 除法: \ 得到 极限: \ 得到 积分: \ 得到 级数: \ 得到 根式: \ {x^4-3x+1}\] 得到 二重积分: \ 得到 三重积分: \ 得到 行列式与矩阵 先排一个行列式 \ 输出为 其中 \left| 和 \right| 表示左右定界符。如果我们将|换成 ( 和 )(或 ),就得到了矩阵。也就是 \ \] 输出为 在这里,行列式和矩阵都是中间对齐的,如果你想左对齐或右对齐,你将{cccc}换成{llll}(左对齐)或{rrrr}(右对齐)就行了。 是对齐符号。 方程组与分段函数 我们一般用 cases 环境排版方程组和分段函数,举例如下 方程组: \ +te^{-t}\sin^2 x, t \neq t_k; \\ \ u(x,t_k^+) - u(x,t_k^-) = c_k u(x,t_k), k=1,2,3\ldots ;\\ \ u_{t}(x,t_k^+) - u_{t}(x,t_k^-) =c_k u_{t}(x,t_k), k=1,2,3\ldots\ . \end{cases} \] 输出结果: 分段函数: \ ,\\ (k-t)x^2, \quad \ \ t\in\big(k-\dfrac{1}{2},k\big], \end{cases} \] 输出结果如下: 使用中文 现在中文 T E X 系统一般有 CJK , cct ,和天元这三种, CJK 是一个德国人开发的中、日、韩文字处理包(汗!!), cct 是中科院张林波教授开发的中文系统,天元则是华东师大的肖刚、陈志杰等开发的中文 T E X 系统。 这三种方式各有特点,一般来说,cct 的中文字体比较多,生成的中文文件比较漂亮,排版方式考虑到我们使用中文的习惯。但是它在幻灯片方面还不够完美。天元系统应该可以和pdflatex 配合使用,能够生成幻灯片,也有比较丰富的中文字体,只是我不太熟悉这套系统,不好评价。CJK 不是一套单独的系统,它只是 L A T E X 系统的一个宏包,所以它和 L A T E X 的配合比较好,能跟 pdflatex 很好的合作,也很容易使用,只要象其它宏包一样的使用就行了。所以我推荐使用 CJK 。 在导言区加入 \usepackage{CJK} 在正文开始时(紧接在 \begin{document} 后面)加入 \begin{CJK*}{GBK}{song} 输入正文 在正文结束时加入 \end{CJK*} 。 看起来,你的文章应该象这样子: \documentclass{article} \usepackage{CJK} \begin{document} \begin{CJK*}{GBK}{song} 这里是正文 \end{CJK*} \end{document} CJK 默认支持四种字体,它们是宋(song)、楷(kai)、黑(heiti)、隶(li),如果你要用其它的字体,你可以到 wikka.ctex.org 去下载字体。 以下的代码说明是怎么用其它的字体。 \documentclass{article} \usepackage{CJK} \begin{document} \begin{CJK*}{GBK}{song} CJK 默认支持四种字体,它们是宋(song)、楷(kai)、黑(heiti)、隶(li), 如果你要用其它的字体,你可以到\ wikka.ctex.org\ 去下载字体。 {\CJKfamily{li} 这是隶书;} {\CJKfamily{kai} 这是楷书;} {\CJKfamily{heiti} 这是黑体。} 我这里没有特别说明怎么用宋体,为什么?因为我们在文章的开头已经指明了, 这篇文章默认的字体是宋体了。如果你用的字体是默认字体以外的字体, 你就要把需要用到那个字体的部分用大括号包起来。 \end{CJK*} \end{document} 文章的各个部分 生成标题,在正文的开头加入 \title{文章的题目} \author{作者姓名} \date{2005/09/23} \maketitle 生成目录 \tableofcontents 生成章节号 \chapter{章的名称},\section{节的名称} 生成参考文献:在正文的末尾处加上 \begin{thebibliography} \bibitem{}参考文献1 \bibitem{}参考文献2 \end{thebibliography} 分段:在两段之间插入一个空行。 分行:L A T E X 会自动分行,但是如果你想在某个地方想强制分行,用两个反斜杠( \\ )手工分行。 下面是一篇结构完整的文章 \documentclass {article} \usepackage{latexsym} \usepackage{amsmath} \usepackage{amssymb} \usepackage{CJK} \begin{document} \begin{CJK*}{GBK}{song} \title{{\Large {\CJKfamily{heiti}非线性非齐次时滞脉冲双曲型方程解的振动性 }} \author { 罗玉文 \\ 重庆工学院数理学院 重庆, 400050)} \date{} \maketitle \begin{center} \section{引论} \vspace{0.2cm} \end{center} 在本文中,我们使用特征函数方法讨论非齐次非线性时滞脉冲双曲型方程的振动性。 \begin{center} \section{定义和预备引理} \vspace{0.2cm} \end{center} 以下是一些本文中要用到的引理。 \begin{center} \section{主要结论及证明} \vspace{0.1cm} \end{center} 这一节我们给出本文的主要结果并给出详细的证明。 \vspace{0.1cm} \begin{center} \section{一个例子} \vspace{0.1cm} \end{center} 这一节我们看一个例子。 \begin {thebibliography}{90} {\small \bibitem{} 燕居让,常微分方程振动理论,{\it 山西教育出版社,}{\bf (1992)}。 \bibitem{} 叶齐孝,李正元,反应扩散方程引论, {\it 科学出版社 }, ({\bf 1990})。 \bibitem{} Zhang Y. Z. ,Zhao A. M. ,Yan J. R. , Oscillation Criteria for Impulsive Delay Differential Equations , {\it J. Math. Anal. Appl. } {\bf 205,(1997): 464-470 }}。 \end{thebibliography} \end{CJK*} \end{document} 表格 使用tabular 环境可以生成表格,见下面这个例子: \begin{tabular}{|c|c|c|c|c|c|} \hline\\ 编号 姓名 性别 年龄 地址 电话号码\\ \hline\\ 1 张三 男 45 重庆工学院 12345678\\ \hline\\ 2 李四 女 29 重庆杨家坪 654321\\ \hline \end{tabular} 输出为 编号 姓名 性别 年龄 地址 电话号码 1 张三 男 45 重庆工学院 12345678 2 李四 女 29 重庆杨家坪 654321 这里要注意了,我们在第一行中,有几个 c 就表示有几列, c 表示你的列是居中对齐的,如果你想居左或居右,请用 l 或 r 。 如果你的某行中的某一列是空的,你也要列出来,放个空格在那里就行了,你甚至可以什么都不放,在要空的那里前后各放一个 符号就行。 在这里看到,对齐是用 来实现的,我们前面说过。竖线是用 c 两边的那些竖杠实现的,横线是用命令 \hline 来实现的。如果你不想要这些线,你可以把它们去掉。 插图 这部分内容实在太丰富了,我只能在这里讲一点最最基本的东西了。步骤是这样的: 在导言区加入: \usepackage{graphicx} 在需要插入图片的地方:: \includegraphics {fig1.eps} 这里的fig1.eps 是你的图片名,目前L A T E X 对 eps 格式的图片支持得最好。你如果想插入其它类型的图片,最好先转化成这种格式的图片。 我们在上面还看到了在方括号里面有 width 这个选项,这是你规定图片宽度的,其实还有一些别的选项例如 height ,这里我不多说了。 有关插图的内容,你可以到你的 ctex/ctex/doc 这个目录里面去找一个叫做 graphics.pdf 的文件,它是专门讲如何插图的。 需要注意的是,如果你想用命令 pdflatex 得到 pdf 文件的时候,你的图片格式可以是 pdf 、 jpg 、 png 、 tif ,但不能是 eps ,因为这个命令不认识这种格式的图片。 罗列 罗列的环境有三种:itemize,enumerate,和description,我们分别举例如下: itemize 环境: \begin{itemize} \item 我的第一个项目 \item 我的第二个项目 \item 我的第三个项目 \end{itemize} 得到 我的第一个项目 我的第二个项目 我的第三个项目 enumerate 环境: \begin{enumerate} \item 我的第一个项目 \item 我的第二个项目 \item 我的第三个项目 \end{enumerate} 得到 我的第一个项目 我的第二个项目 我的第三个项目 description 环境: \begin{description} \item 我的第一个项目 \item 我的第二个项目 \item 我的第三个项目 \end{description} 得到: 我的第一个项目 我的第二个项目 我的第三个项目 分割长文档 如果你的文章或书籍特别长,这个时候,你把所有内容写在一个文件里总不会是个好主意,特别是你想改掉一个小错误,在某个地方增加或减少一点内容,你会发现是一件很头疼的事,这个时候你就该把你的文件分成几块来处理。 命令 \input{文件名} 和 \include{文件名} 都可以将括号里的文件读到当前位置,参加当前文档的编译。 例如,我编写一个 main.tex 文件,内容如下: \documentclass{article} \usepackage{amsmath} \usepackage{CJK} \begin{document} \begin{CJK*}{GBK}{song} \input{sec1.tex} \include{sec2.tex} \end{CJK*} 另外编辑 sec1.tex , sec2.tex 两个文件,这两个文件编辑完了,保存以后,编译 main.tex 文件就可以看输出结果了,你要改也可以只在这两个文件里面改就行了。例如,sec1.tex 和sec2.tex 的内容如下: \section{第一节} 恭承嘉惠兮,俟罪长沙。侧闻屈原兮,自沉汩罗。造托湘流兮,敬吊先生。 \section{第一节} 贾生名谊,洛阳人也。年十八,以能诵诗属书闻于郡中。 记住,这样分割的话,sec1.tex 和sec2.tex 是没有导言区和正文开始的标志的。这些东西都在主文档里面。 学习资料 纸本的参考书推荐《L A T E X 入门与提高》,陈志杰,赵书钦,万福永编,高等教育出版社。《L A T E X2e 科技排版指南》,邓建松,彭冉冉,陈长松编,科学出版社。这两本书都写得非常好,可以常备案头。其中第一本书图书馆有借。 去看看这个目录:ctex/ctex/doc 里面都是 L A T E X 的教程,其中 ctex_faq 特别适合初学。lshort-cn 是一本非常好的 L A T E X 教程,有这两本电子书,足够你应付常用的需要了。另外还有几本,一本是讲插图的,我前面讲过,一本是讲各种各样的数学符号的,可满足你的特殊排版需要。 看看这个目录:ctex/texmf/doc/latex ,里面都是各种宏包的使用例子,你如果不想看教程,去看例子也能解决一些问题,依样画葫芦嘛! ctex 的论坛 www.ctex.org/forums/ 如果你碰到不能解决的问题,去这儿咨询吧,这里的人都很热心的。忠告:先查书,再上论坛;先搜索,再发问。 幻灯片制作简介 在你开始阅读这节之前,请你确认: 你已经阅读了前面的内容,并且理解了 L A T E X 的语法、指令 你已经排版过至少一篇的论文或书籍 你已经安装了 beamer 这个宏包 好了,我们现在假设你已经满足上面的条件了,那我们现在来制作幻灯片吧。 制作幻灯片的宏包现在可以说是多如牛毛,就我用过的,就有 pdfscreen 、texpower 、prosper 、context 和 beamer ,还有我没有用过的,如 slides ,seminer,foitex 等等,太多了! context 是迄今功能最强大的幻灯片制作宏包,它可以做出非常炫的效果,只要你想到的,基本上它都能做得到。但是我不推荐使用它,因为它有两个缺点:第一,它和标准的 L A T E X 语法不兼容;第二,它的中文支持还不够,需要自己配置,比较麻烦。 制作幻灯片最好的宏包是 beamer 宏包,它的语法跟标准的L A T E X 几乎没有不同;跟 latex 和 pdflatx 两个命令都合作得很好;有多种色彩,字体可供选择;有各种已经定义好的主题;自己定义主题、色彩、宋体比较容易等等。 现在我们看看 beamer 是怎么样设计幻灯片的。试试以下的代码: \documentclass {beamer} \usepackage{CJK} \usetheme{Warsaw} \begin{document} \begin{CJK*}{GBK}{kai} \title { Example Presentation Created\\ with the Beamer Package\\ (用 Beamer 制作的幻灯片)} \author{作者 Till Tantau} \date{\today} \frame{\titlepage} \section*{Outline} \frame{\tableofcontents} \section{Introduction (简介)} \subsection{Overview of the Beamer Class (Beamer 类的概要)} \frame{ \frametitle{Features of the Beamer Class (Beamer 类的特点)} \begin{itemize} \item1- Normal LaTeX class (标准的 LaTeX 类). \item2- Easy overlays (重构简单). \item3- No external programs needed (无需额外的程序). \end{itemize} } \end{CJK*} \end{document} 你输完以后,用命令 pdflatex 编译两遍,然后用 acrobat reader 打开生成的 pdf 文件,你就可以看到效果了。 这个是 beamer 自带的第四个例子,说明怎么使用中文。这里有几点需要说明一下: 声明的文档类必须是 beamer ,方括号里是可选项,我们这儿选 cjk 是想告诉系统,这个文件是使用中文的; 幻灯片的内容都要写在 \frame{ } 命令的花括号里面,记住:一个 frame 就是一张幻灯片,不要在一张幻灯片里写入太多的内容; 上面的 item 后面的 -1 等是用来暂停的,这种暂停方式,是按照 item 的顺序来的,如果你不是用 item 来控制暂停,你可以使用 \pause 命令,在你想要暂停的地方,加入这个命令即能实现暂停; 有关 beamer 的使用,你可以去看它的用户手册。它也同时提供了很多的例程。这些你都可以在 ctex/texmf/doc/latex/beamer 这个目录下面找到,它的用户手册名为 beameruserguide.pdf ,其它的基本上是例子。 重要建议 常备一本参考资料在案头,以备查阅。毕竟,我们不可能记住每一个命令。 找一份别人写的源文件,编译了,然后对照源文件与输出文件,边看边改,最后改成你自己的文章的时候,你也就学会了 L A T E X ,这样学习是最快的。我本人就是这样学习的,只用了两个小时就会了它的基本命令,然后,没有依赖任何人,完成了我的第二篇文章。 尽量不要使用集成编辑器上的按纽,它会降低你的输入速度的。 Bibliography 1 陈志杰,赵书钦,万福永,《L A T E X 入门与提高》,高等教育出版社 ,北京,2002 2 邓建松,彭冉冉,陈长松,《L A T E X2 科技排版指南》,科学出版社,北京,2001 3 吴凌云,CT E X FAQ (常见问题集),CT E X 论坛,2005 4 中国 CT E X 用户小组译,一份不太简短的L A T E X2 介绍, CT E X 论坛,2002 5 D.E.Knuth 著, xianxian 译,特可(科)爱原本,CT E X 论坛 About this document ... 排版软件T E X/L A T E X入门 This document was generated using the LaTeX 2 HTML translator Version 2002-2-1 (1.70) Copyright 1993, 1994, 1995, 1996, Nikos Drakos , Computer Based Learning Unit, University of Leeds. Copyright 1997, 1998, 1999, Ross Moore , Mathematics Department, Macquarie University, Sydney. The command line arguments were: latex2html -split 0 latex.tex The translation was initiated by luoyuwen on 2005-10-27
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czyu 2010-4-30 08:45
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[转载]论文排版超有用的word小技巧
yezi1981 2010-4-14 16:43
论文排版超有用的word小技巧 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择文件菜单中页面设置命令,打开页面设置对话框,接着单击版式选项卡,在页眉和眉脚选项区中将奇偶页不同复选框选中,最后单击确定按钮结束设置。 选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击页眉和页脚工具栏上的显示下一项按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择插入菜单中的域命令,打开域对话框。从类别列表框中选择链接和引用,然后从域名列表框中选择StyleRef域。 单击选项命令,打开域选项对话框,单击域专用开关选项卡,从开关列表框中选择\n开关,单击添加到域按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击样式选项卡,从名称列表框中找到章标题所使用的样式名称,如标题1样式名称,然后单击添加到域按钮。 单击确定按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择格式菜单中的边框和底纹命令,打开边框和底纹对话框,单击边框选项卡,在边框设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为0.75磅的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在线型下拉列表中选择双实线,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在设置中选择无边框格式即可。 方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由页眉样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在页眉样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择格式菜单中的样式命令,打开样式对话框。在样式列表框中选择页眉,然后单击更改按钮,打开更改样式对话窗口。 单击格式按钮,在弹出的菜单中选择边框选项,打开边框和底纹对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击确定按钮返回更改样式对话窗口。 将添至模板复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的页眉样式可用于基于该模板新建的文档。单击确定按钮返回样式对话框,单击应用按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入页码 一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择视图菜单中页眉和页脚命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击绘图工具栏上的文本框按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。 单击页眉和页脚工具栏上的插入页码按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 实用小技巧: 解决Word页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码1要从第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?嘿嘿,回答是能,现在俺就把这种方法告诉你,大家可要看好了。 第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行插入分隔符命令,弹出分隔符对话框,选择分节符类型中的连续一项,单击 按钮。 图1 分隔符对话框 第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行插入页码命令,在随后出现的页码对话框中,单击 按钮,在页码编排一栏中选择起始页码。 图2 页码对话框 第三步,按两次 按钮后,退出页码对话框,这时会看到封面和第二页的页码均为1,把光标返回到首页,再次进入到页码对话框中,去掉首页显示页码复选即可。 图3 设置起始页码 如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码1,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。 写毕业论文的注意了: 怎样自动生成目录 微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。    优点: 用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。    步骤: (以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)   1.在 中选 2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的 第一章 制冷概论 我们就需要用标题1定义。而 1.1制冷技术的发展历史 就用标题2定义。如果有 1.1.1 那就用标题3来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击 标题1 选 修改 ,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到 第一章 制冷概论 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 -- --  6.选第二个选项卡 ,然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 8.当选 后,会出现上图的选框,选第二个 更新整个目录 点确定。就OK了。   好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
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[转载]Mathtype 在word中的应用
热度 1 Jroy 2010-4-5 17:08
  MathType是公式编辑器的功能强大而全面的版本。如果要经常在文档中编排各种复杂的数学、化学公式,则MathType是非常合适的选择。MathType用法与公式编辑器一样简单易学,而且其额外的功能使你的工作更快捷,文档更美观。   MathType包括:   (1)Euclid字体设置了几百个数学符号。   (2)具有应用于几何、化学及其他方面的新样板和符号。   (3)专业的颜色支持。   (4)为全球广域网创建公式。   (5)将输出公式译成其他语言(例如:TeX、AMS-TeX、LaTeX、MathML及自定义语言)的翻译器。   (6)用于公式编号、格式设置及转换Microsoft Word文档的专用命令。   (7)可自定义的工具栏,可容纳最近使用过的几百个符号、表达式和公式。   (8)可自定义的键盘快捷键。 MathType公式编辑器   在编辑word文档时,如果需要录入公式将是一件非常痛苦的事情。利用Mathtype作为辅助工具,会为文档的公式编辑和修改提供很多方便。下面介绍几种mathtype中比较重要的技巧   一、批量修改公式的字号和大小   论文中,由于排版要求往往需要修改公式的大小,一个一个修改不仅费时费力还容易使word产生非法操作。   解决办法,批量修改:双击一个公式,打开mathtype,进入编辑状态,   点击size菜单-define-字号对应的pt值,一般五号对应10pt,小四对应12pt   其他可以自己按照具体要求自行调节。其他默认大小设置不推荐改动。   然后点击preference-equation preference - save to file -存一个与默认配置文件不同的名字,然后关闭mathtype回到word文档。   点击word界面上的mathtype -format equation - load equation preferrence选项下面的browse按钮,选中刚才存的配置文件,点选whole document选项,确定,就安心等着公式一个个改过来。 二、公式的自动编号和引用功能   mathtype提供四种类型的公式输入:inline(文本中的公式),display style没有编号的单行公式,left numbered display style编号在左边,right numbered display style编号在右边。   在编辑公式时,如果出现删除公式的情况,采用手动编号会使得修改量变得很大,采用自 动编号和自动引用会方便很多,这些功能都已经在安装mathtype后集成在word的按钮上了,将鼠标悬停在相应的按钮上就可以看到具体的功能描述,由 于应用十分简单,就不再此赘述了。   三、与latex代码之间的转换   mathtype编辑器中的translator里面提供了向latex, amslatex等格式的方便转换。选择相应的翻译目标后,将下面的两个inculde选项去掉,你的mathtype就可以直接将公式翻译称为 latex代码了,这对于latex的初学者和记不住latex代码的人非常重要。   四、在公式中使用特殊符号   MathType更多地为用户考虑到了使用上的方便,如一些特殊且经常在数学公式中用到的符号几乎都收录到了工具条上,只需轻轻一点,此符号便可在公式中轻松插入。   觉得符号还是太少了?别着急,点击编辑/插入符号,看看这里的符号够不够用?你也可以通过变换字体把汉字插入进来。   为了输入的方便,你甚至可以为这些符号分别制订一个快捷键(如图2)点击符号 后,在输入一个下标快捷键按下你希望用的快捷键(对于同一个符号甚至可以定义几个快捷键),再单击assign(指定)按钮,此快捷键将出现于 当前键下。以后在MathType窗口中,可以直接用快捷键来输入对应的符号。 在MathType窗口中,可以直接用快捷键来输入对应的符号。   五、直接套用现成公式   MathType方便的还不止于此,像在数学中经常用到的公式也能通过直接点击便实现输入。例如,以往在公式编辑器中要输入一元二次方程的求根公式,得从多种模板中选择,还要自己输入那些字母、符号;而现在,你只需单击现成的按钮一次,这个公式便跃然纸上了!。   六、更改公式文字的字体、颜色   如果说在公式编辑器更改文字字体不算麻烦的话,那么修改文字颜色就很难实现了。但在MathType中,一切变得极为简单。   小提示:在Powerpoint中更改公式文字的颜色可用以下方法:插入公式后,选 中它,从有间菜单中选择设置对象格式,然后切换到对话框的图片选项卡下,点击重新着色按钮打开图片重新着色对话框,之后就可以把原来的颜 色更换为新的颜色。(在Word中不可以更改公式文字颜色。)   点击样式菜单下的定义项,在弹出的对话框中你可以设置默认用的字体效果:点选高级按钮后显示更多项目的字体设置(如图3),你可以为不同的文字、符号等设置不同的默认字体和风格。 可以为不同的文字、符号等设置不同的默认字体和风格。   要更改公式文字的颜色更简单,只需点击格式/颜色项便可找到。    小提示 :如果已经输入了某个公式请先选中它,否则所作的设置将只对后续输入的公式起作用。   如果要更改公式中各级符号的默认大小,则打开尺寸/定义菜单项,在打开的定义尺寸对话框中进行设置(如图4)。 更改公式中各级符号的默认大小 七、保存公式:   如果是在Word中调用MathType来输入公式的,那一定希望能直接将公式插入 到Word文档中。当你编辑好公式之后,点击文件/更新 XXX(XXX为当前编辑的Word文档名)即可。退出MathType后,你可以像调整绘制的图形一样调整公式的大小、位置、环绕方式等。   小提示:执行更新操作后,你会在Word文档中发现公式带有斜线背景。其实,如果你不想再在MathType中编辑公式了,就应该点击文件/退出,这样,那些斜线条会自动消失的。   此外,MathType还允许你将公式输出为WMF、GIF等图像格式,方便在其他程序中插入或者做进一步的修改。最后需要说明的是,这个软件的评估版本在 30天评估期内功能是完全的,评估期过后将运行在Lite方式,但是它依然能完成常规的公式编辑工作。   八、添加常用公式   MathType的一大特色就是可以自己添加或删除一些常用公式,添加的办法是:先输入我们要添加的公式,然后选中该公式,用鼠标左键拖到工具栏中适当位置即可。删除的方式是右击工具图标,选择删除命令即可。   九、让公式编辑器与MathType共存   Word中的公式编辑器功能可以满足我们大多数公式和简单符号的编辑,对于复杂的公式和符号Word中的公式编辑器就显得无能为力了,比如一个典型的例子:不能在字母上方输入圆弧符号,这就满足不了中学阶段有关圆的一些数学问题,也有很多化学方程式无法完成。   于是很多老师都改用了公式编辑器的升级版本MathType(公式编辑器实 际是Design Science公司授权给微软的MathType的简化版本)。但MathType对汉字的支持非常不好,如果我们经常需要在公式中使用汉字(如物理和化 学中经常使用汉字下标)就不方便了,在编辑公式时有时不能输入汉字,有时能输入汉字,但往往输入汉字时在MathType编辑界面显示乱码,如图5: 输入汉字时在MathType编辑界面显示乱码   返回到Word界面时虽然变成了汉字,位置往往很乱。MathType中有对远东文 字的支持,但实际根本没法使用。尽管在公式中使用汉字的机会并不多,我们还可以想办法把汉字回避掉,但总是不方便。Word中的公式编辑器可以满足我 们对汉字支持的要求,但它的功能和MathType相比差得太远了。   有没有办法让公式编辑器与MathType共存?把MathType所在的安装 文件完整地复制一次到另一个目录或磁盘中,然后在系统中卸载MathType。这时在Word的菜单中执行插入对象对象类型,在对象类型中选 Microsoft 公式3.0就启动Word自带的公式编辑器,在对象类型中选MathType 5.0 Equation就启动MathType。这样就可以根据需要启用不同的工具了。    提示: 在系统中卸载MathType后,必须在新复制的文件夹中运行一次MathType,不然在执行插入对象对象类型时,在对象类型中找不到MathType 5.0 Equation。   根据我的实际操作和试验,得出的结论是MathType安装时在系统中写入了一些信 息,Word在启动时也启动MathType中的模板MathType's Commands for Microsoft Word.dot。这个模板把执行公式编辑器的命令指向MathType。从系统中卸载MathType,这种指向就不存在了,公式编辑器和 MathType就可以和平共处了。注意:单把模板MathType's Commands for Microsoft Word.dot删除是不行的。
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[转载]Mathtype 编辑的公式在word中的调整
JRoy 2010-3-24 11:18
MathType word 2008-11-10 09:03 MathType是“公式编辑器”的功能强大而全面的版本。如果要经常在文档中编排各种复杂的数学、化学公式,则MathType是非常合适的选择。MathType用法与“公式编辑器”一样简单易学,而且其额外的功能使你的工作更快捷,文档更美观。   MathType包括:   (1)Euclid字体设置了几百个数学符号。   (2)具有应用于几何、化学及其他方面的新样板和符号。   (3)专业的颜色支持。   (4)为全球广域网创建公式。   (5)将输出公式译成其他语言(例如:TeX、AMS-TeX、LaTeX、MathML及自定义语言)的翻译器。   (6)用于公式编号、格式设置及转换Microsoft Word文档的专用命令。   (7)可自定义的工具栏,可容纳最近使用过的几百个符号、表达式和公式。   (8)可自定义的键盘快捷键。   在编辑word文档时,如果需要录入公式将是一件非常痛苦的事情。利用Mathtype作为辅助工具,会为文档的公式编辑和修改提供很多方便。下面介绍几种mathtype中比较重要的技巧   一、批量修改公式的字号和大小   论文中,由于排版要求往往需要修改公式的大小,一个一个修改不仅费时费力还容易使word产生非法操作。   解决办法,批量修改:双击一个公式,打开mathtype,进入编辑状态,   点击size菜单-define-字号对应的pt值,一般五号对应10pt,小四对应12pt   其他可以自己按照具体要求自行调节。其他默认大小设置不推荐改动。   然后点击preference-equation preference - save to file -存一个与默认配置文件不同的名字,然后关闭mathtype回到word文档。   点击word界面上的mathtype -format equation - load equation preferrence选项下面的browse按钮,选中刚才存的配置文件,点选whole document选项,确定,就安心等着公式一个个改过来。 word中被行距被撑大的解决方法 -------------------------- 在Word文档中插入公式后,行距便会变得很大,简单的调整段落的行距是行不通的。逐个点选公式,然后拖动下角的箭头倒可以将它任意放大缩小以调整行距,但是如果在一篇文档中使用了大量的公式,这种操作显然太麻烦,手工操作也容易使得公式大小不一,一些小的公式还会影响到显示的效果。下面介绍两种调整公式行距的方法:   ·全部一次调整   依次单击菜单命令“文件→页面设置”。单击“文档网格”选项卡,如图1所示。选中“无网格”,单击“确定”按钮就可以了。   小提示   此种方法可以轻松地对全文档进行行距的调整,而无需对公式本身进行任何操作,非常简便。   局部调整方法   在正篇文章中如果你想只对其中的一部分内容进行类似行距的调整,可以按下面的步骤进行:   选中要进行操作的那些行,依次单击菜单命令“格式→段落”,打开“段落”对话框;单击“缩进和间距”选项卡,将间距的“段前”和“段后”都调整为“0行”;将“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选项前的小勾去掉,如图2所示,最后单击“确定”按钮即可。 ------------------------------------------------- 快速调整被公式撑大的Word行距 大家在Word文档中某一行使用“公式编辑器”输入数学公式后,往往公式所在行的行距明显变大,就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样,非常不美观,使用改变行距的命令也不能解决问题。   解决这个问题有两种方法:   首先是修改公式大小。点击要修改的数学公式,每个公式又六个控制点,将 鼠标 移动到控制点上,当光标变成“双箭头”时,通过拖动我们可以把缩小减小行距。这种方法适用于只含有极少符号的数学公式,如果符号过多,缩小后的公式会因为字体过小而看不清楚。   另外一种方法是点击“文件”菜单下的“页面设置”项。在“文档网格”标签页中的“网格”一栏,勾选“无网格”项(如图)。这样能很大程度上缓解行距不等的情况,然后再进行公式大小的微调,就能取得很好的显示效果。
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Word长篇文档排版技巧
midea 2009-9-12 14:24
Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的纸,这个纸就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示页面设置对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从纸张大小中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在页面设置对话框中选择文档网格选项卡,如图2所示。 图2 用文档网格调整字距和行距 选中指定行和字符网格,在字符设置中,默认为每行39个字符,可以适当减小,例如改为每行37个字符。同样,在行设置中,默认为每页44行,可以适当减小,例如改为每页42行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用字体、字号等命令设置文字的格式,用两端对齐、居中等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。 熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用格式刷将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的格式往往指单一的格式,例如,字体格式、字号格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,我们只需使用Word提供的预设样式就可以了,如果预设的样式不能满足要求,只需略加修改即可。 从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式,如图3所示。要注意任务窗格底端的显示中的内容,在图3中,显示为有效格式,则其中的内容即有格式,又有样式。例如,加粗为格式,标题1为样式,标题1+居中为样式和格式的混合格式。对于初学者来说,很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念,可在如图3所示的显示下拉列表中选择有效样式,则显示如图4所示的内容。这时,将只会显示文档中正在使用及默认的样式。 图3 有效格式 图4 有效样式 正文样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用正文样式。很多其他的样式都是在正文样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此正文样式是Word中的最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于正文样式的其他样式的格式。 标题1~标题9为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中,只显示了标题1~标题3的3个标题样式,如果标题的级别比较多,可在如图3所示的显示下拉列表中选择所有样式,即可选择标题4~标题9样式。 现在,规划一下文章中可能用到的样式。 对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用标题1样式,章节中的小标题,按层次分别采用标题2~标题4样式。 文章中的说明文字,采用正文首行缩进2样式。 文章中的图和图号说明,采用注释标题样式。 规划结束之后,即可录入文字了。 首先,录入文章第一部分的大标题,如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在任务窗格中单击标题1样式,即可快速设置好此标题的格式,如图6所示。 图5 录入标题 图6 应用标题1样式后的格式 用同样的方法,即可一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的显示下拉列表中选择所有样式,即可为文字和段落设置正文首行缩进2和注释标题样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示有效样式,这样不会显示无用的其他样式。 文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照,图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。 图7 用样式排版后的效果 在录入和排版过程中,可能会经常在键盘和鼠标之间切换,这样会影响速度。对样式设置快捷键,就能避免频繁使用鼠标,提高录入和排版速度。 将鼠标指针移动到任务窗格中的标题1样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示修改样式对话框,如图9所示。 图8 修改样式 图9 修改样式对话框 单击【格式】按钮,选择【快捷键】命令,显示自定义键盘对话框,如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如【Ctrl】+【1】,在请按新快捷键设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击【指定】按钮,快捷键即可生效。 图10 指定快捷键 用同样的方法为其他样式指定快捷键。 现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。 文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,标题1样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号,并居中对齐。这时可以修改样式。 将鼠标指针移动到任务窗格中的标题1样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示修改样式对话框,如图9所示。选中自动更新选项,单击【确定】按钮完成设置。这样,当应用了标题1样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改标题1样式的格式。 选中采用了标题1样式的某段文字,例如一、中国互联网络宏观状况,然后利用格式工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用标题1样式的文字和段落都会一起随之改变格式,不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。 因此,使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。 查看和修改文章的层次结构 文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于标题1~标题9样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。 从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,如图11所示。在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,即可取消文档结构图。 图11 文档结构图 如果文章中有大块区域的内容需要调整位置,以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时,同样不容易找到位置。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示大纲工具栏,如图12所示。在大纲工具栏中选择显示级别下拉列表中的某个级别,例如显示级别3,则文档中会显示从级别1到级别3的标题,如图13所示。 图12 大纲工具栏 图13 在大纲视图中显示的标题 如果要将用户职业部分的内容移动到用户年龄之后,可将鼠标指针移动到用户职业前的十字标记处,按住鼠标拖动内容至用户年龄下方,即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。 从菜单选择【视图】|【页面】命令,即可返回到常用的页面视图编辑状态。 对文章的不同部分分节 文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示分隔符对话框,如图14所示。选择分节符类型中的下一页,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。 用同样的方法对文章的其他部分分节。 图14 插入分节符 对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图15所示,然后分别在目录文字前和一、中国互联网络宏观状况文字前插入分节符。 图15 在文章最前面加入文章大标题和目录 如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击显示/隐藏编辑标记按钮 ,即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。 图16 完整显示的分节符 图17 部分显示的分节符 在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。 为不同的节添加不同的页眉 利用页眉和页脚设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。 设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态,如图18所示。 图18 页眉编辑状态 注意在页眉的左上角显示有页眉 第1节 的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在页眉和页脚工具栏中单击显示下一项按钮 ,显示并设置下一节的页眉。 第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击显示下一项按钮。 第3节的页眉如图19所示,注意页眉的右上角显示有与上一节相同提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。 图19 设置不同节的不同页眉 在页眉和页脚工具栏中有一个同前按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消同前设置,这时页眉右上角的与上一节相同提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。 此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题中国互联网络发展状况作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为同前,即与第3节相同。 在页眉和页脚工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。 用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。 在指定位置添加页码 通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。 按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态,如图18所示。 在页眉和页脚工具栏中单击在页眉和页脚间切换按钮 ,显示页脚区域,如图20所示。 图20 页脚编辑状态 注意在页脚的左上角显示有页脚 第1节 的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在页眉和页脚工具栏中单击显示下一项按钮 ,显示并设置下一节的页脚。 第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击显示下一项按钮。 第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有与上一节相同提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。 图21 设置不同节的不同页脚 在页眉和页脚工具栏中有一个同前按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消同前设置,这时页脚右上角的与上一节相同提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。 这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。 从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示页码对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示页码格式对话框,如图23所示。默认情况下,页码编排设置为续前节,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在页码编排中设置起始页码为1,这样就与前面节是否有页码无关了。 图22 插入页码 图23 设置页码格式 第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为同前,而且页码格式默认设置均为续前节,将会自动为每一节编排页码。 在页眉和页脚工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。 用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。 插入目录 最后可以为文档添加目录。要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如标题1~标题9样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的一种。 定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示索引和目录对话框,单击目录选项卡,如图24所示。 图24 插入目录 在显示级别中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自标题1~标题9样式的,它们分别对应级别1~9。 如果要设置更为精美的目录格式,可在格式中选择其他类型。通常用默认的来自模板即可。 单击【确定】按钮,即可插入目录。目录是以域的方式插入到文档中的(会显示灰色底纹),因此可以进行更新。 当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择更新域命令,显示更新目录对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择只更新页码。如果有标题内容的修改或增减,可选择更新整个目录。 图25 更新目录 小结 至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。 采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。 有关样式和分节应用,以及页眉页脚的设置,这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。 简介 loadTOCNode(1, 'moreinformation'); 小王经过一段时间的学习和摸索,现在已经成为市场部的Word高手,制作报告又快又好,同事们经常向他请教。不料,这却应验了那句话:能者多劳。市场部经理这次又给小王安排了一个重要的任务:制作一个专业的分析报告,要做成杂志的效果,还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比,这才发现,杂志和书刊的编排难点很多,主要有以下几个特点: 正反面打印或印刷如果杂志或书比较厚,每页的左侧会留出一些空白,以便装订后不会遮挡文字。 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上,偶数页总是位于左侧页上,如图1所示。 对于书而言,每一章的首页总是位于右侧页(奇数页),如图1所示中的目录和第1章首页。 如果某章的前一页没有内容,会保留空白页,空白页总是位于左侧页(偶数页),如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。 奇偶页的页眉可以不同,一般偶数页可显示文章或书名,奇数页显示本章标题,如图1所示。 每一章的首页都没有页眉,如图1所示。 目录和正文部分采用不同的页码格式,(例如目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字),并且都从1开始编号。 怎么设计这样的文档呢?抓住以下几个关键就行了: 1.页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉 2.分节时,每一节可以从奇数页或偶数页开始,而不一定是从下一页开始 3.域可以帮助自动填写某些内容(例如目录、页眉文字) 4.打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印 双面打印的复杂报告 loadTOCNode(1, 'summary'); 这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。 预留装订线区域 loadTOCNode(1, 'summary'); 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字,可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示页面设置对话框,选择【页边距】选项卡,如图2所示。 在页码范围中,设置多页为对称页边距;在页边距中,设置装订线为2厘米,并可预览效果;在预览中设置应用于为整篇文档。 设置节和页眉页脚 loadTOCNode(1, 'summary'); 文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节(参见上一期内容),现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在页面设置对话框中选择版式选项卡,如图3所示。 在节中选择节的起始位置为奇数页,这样可以让每一节都从奇数页开始,从而让每章的首页位于奇数页。 在页眉和页脚中选中奇偶页不同和首页不同,这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚,并使其内容不同。 在预览中选择应用于为整篇文档。 如果此时打印预览,会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时,为了让本节从奇数页开始,就会自动加入空白页。特别要注意,这个空白页只有打印预览时才可看到,在编辑状态下无法看到,不要误以为没有加入空白页。 添加不同内容的页眉 loadTOCNode(1, 'summary'); 在添加页眉时,只要充分理解了分节的作用,就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时,从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态,如图4所示。 首先会显示第1节的首页页眉,这是封面的页眉,无需设置。 在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮 ,显示第2节的首页页眉,如图5所示。 第2节的首页页眉右侧显示与上一节相同,表示与上一节的首页页眉相同,目录同样无需设置页眉。 在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮 ,显示第3节的首页页眉,如图6所示。 第3节的首页页眉右侧显示与上一节相同,表示与上一节的首页页眉相同,每一章的首页同样无需设置页眉。 在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮 ,显示第3节的偶数页页眉,如图7所示。 在本文档中,这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有偶数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现偶数页页眉),就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。在页眉和页脚工具栏单击同前按钮 ,使与上一节相同消失。在页眉处输入本文档的大标题(一般是杂志名或书名),并使其左对齐,如图8所示。 在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮 ,显示第3节的奇数页页眉,如图9所示。 在本文档中,这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有奇数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现奇数页页眉),就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。在页眉和页脚工具栏单击同前按钮 ,使与上一节相同消失。 奇数页的页眉要显示每章的标题,如果按照常用方法,可以录入标题内容,但是,必须在以后的每一节录入不同的标题,比较麻烦。 利用插入域的方法,可以一次性设置好所有奇数页的标题,并使标题自动采用该节的标题。注意到每一章的标题都采用了标题一样式,可以用一个域引用标题一样式,这样就能自动根据当前节的标题一样式显示它所对应的文字内容,无需反复录入。 定位到页眉中,从菜单选择【插入】|【域】命令,显示域对话框,如图10所示。 在域名中选择StyleRef域,并在样式名中选择标题一样式,表示引用标题一样式中的文字。单击【确定】按钮后,即可将本节标题一样式对应的文字插入页眉,设置页眉右对齐后,得到如图11所示的效果。 在页眉和页脚工具栏连续单击显示下一项按钮 ,显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉,此时都保持默认设置即可,让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前节的标题一样式所对应的文字的变化自动改变。 在页眉和页脚工具栏单击关闭按钮,退出页眉和页脚编辑状态。 去除页眉中多余的水平线 在文档的首页页眉中会注意到,虽然没有文字,却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。 按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置,在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线,必须先选中页眉中的段落标记,如图12所示。 从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令,显示边框和底纹对话框,如图13所示。 在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线,页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的设置中选择无,即可去除段落边框,从而使页眉中的水平线消失。 由于是在第1节的首页去除水平线,后续其他节的首页设置均为与上一节相同,因此后续节首页的水平线也会消失,不必再进行设置了。 添加不同类型的页码 loadTOCNode(1, 'summary'); 在杂志和书中,目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如,目录的页码用罗马数字I,II,III,IV等,章节的页码用阿拉伯数字1,2,3等。要实现这样的页码编排,同样要借助分节来实现。 按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态。在页眉和页脚工具栏单击在页眉和页脚间切换按钮 ,切换到页脚,显示第1节首页页脚,如图14所示。 第1节是封面,不需要添加页码,在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮 ,显示第2节的首页页脚,如图15所示。 第2节是目录,需要添加罗马数字的页码。在第2节首页页脚的右上方显示与上一节相同,表示与第1节首页相同,显然,需要断开和第1节之间的链接。在页眉和页脚工具栏单击链接到前一个按钮 ,与上一节相同提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示页码对话框,如图16所示。 选择对齐方式为外侧,并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中首页显示页码。有些书籍在每章的首页不显示页码,如果是这种情况,也可以不选中此选项。 单击格式按钮,显示页码格式对话框,可设置页码的格式和起始编号,如图17所示。 在数字格式中选择罗马数字格式I,II,III,,在页码编排中选择起始页码为I。单击【确定】按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为奇数页页脚 -第2节-,并且没有出现预期的页码,如图18所示。这是由于在如图16所示的对话框中,选择了首页显示页码,从而使原来的首页不同功能失效,自动转变为奇数页页脚,并且会显示与上一节相同。如果切换到页眉,还会看到自动添加了一条水平线,这是因为此节已经变为奇数页页眉,从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后,按照前面去除页眉中多余的水平线的方法去除水平线。 重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码:在页眉和页脚工具栏单击链接到前一个按钮 ,与上一节相同提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示页码对话框,如图16所示。此时的页码格式已经自动采用了上次的设置,因此只需单击【确定】按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧,如图19所示。 如果目录较长,在目录的第2页会显示偶数页页脚,其中将自动采用罗马数字格式,无需再进行设置。 在页眉和页脚工具栏单击显示下一项按钮 ,显示第3节的首页页脚,如图20所示。 第3节的首页页脚会显示与上一节相同提示文字。在页眉和页脚工具栏单击链接到前一个按钮 ,与上一节相同提示文字消失。在页眉和页脚工具栏单击设置页码格式按钮 ,显示页码格式对话框,如图21所示。 在数字格式中选择1,2,3,,在页码编排中选择起始页码为1。设置完毕,后面的所有节都会延续页码的设置和编号。 至此,整篇文档的页码格式和编号设置完毕。 最后,按照前面去除页眉中多余的水平线的方法去除第2节(目录)页眉中的水平线即可完成所有的设置。 双面打印设置 loadTOCNode(1, 'summary'); 文档需要双面打印时,可以有多种设置和打印方法。 手动双面打印 从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示打印对话框,如图22所示。 选中手动双面打印,其他设置保持默认值。当开始打印时,打印机会在打印完一面后提示换纸,将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦,适合打印纸张很少的情况。 分别打印奇数页和偶数页 如果先打印所有的奇数页,再在所有奇数页的背面打印偶数页,就能比较快速地完成双面打印。 从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示打印对话框,如图23所示。 在打印中选择奇数页,并单击【确定】按钮开始打印。打印时,通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕,会得到按1,3,5顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣,一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印,第1张送入打印机的纸不是第1页,而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向,不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外,打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印,需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数,直接将所有的奇数页放入纸匣;如果最后一页的页号为奇数,应取出已打印好的最后一页纸,并将余下的奇数页放入纸匣,否则将会出现偶数页打印错位(例如,最后一页为99页时,如果把所有的奇数页放入纸匣,第98页会打印在第99页背面,正确的应该是打印在第97页背面)。 在打印对话框的打印中选择偶数页,并单击选项按钮,显示对话框,如图24所示。 选中打印选项中的逆页序打印,将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页,则背面将会打印第98页,并按照96,94,92的顺序打印其他页,从而实现双面打印。 分别打印奇数页和偶数页效率较高,但如果出现卡纸等问题,就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。 全自动双面打印 全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置,就能在打印完一张奇数页后,自动将纸重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参见双面打印机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。 小结 loadTOCNode(1, 'summary'); 无论多么复杂的排版,只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置,就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。 域是提高效率、自动生成文本内容的工具。 Word的打印功能极其强大,可以满足各种打印需求。
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