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关于QOCA培训班今天很遗憾
热度 2 xushaoguang 2011-8-22 22:00
关于QOCA培训班今天很遗憾
今天是董大南老师在华师大开QOCA培训班的 第一天,我没有去成真是太遗憾,我的一个师弟去了,我都没去真是太郁闷死我了,真是不应该考虑这个费用的问题,真是郁闷死我了,不晓得董老师什么时候再开培训班了,师弟还是通过董老师给我发的邮件知道后就想去的了,我都不晓得他什么时候去了 ,今天晚上才和我讲他已经在上海了,我以前只去过一次上海,虽然对上海的印象很不好,但是我对董老师的印象那是相当的好呀,董老师的经历让我佩服,让我向往,对于我来说只是一个传奇 董老师老当益壮
个人分类: 生活点滴|938 次阅读|7 个评论
一封四个字的信
dongzg101 2011-8-20 07:03
前次去北京的时候,在北京的五六个以前研究院认识的同学搞了一次聚会,一个同学说了一个故事。十几年前江总书记给当时的美国总统写了一封四个字的信。“盛极必衰”。结果,一个月后,美国发生了911。
1843 次阅读|0 个评论
成为信息服务的VIP,如何享受个性化服务?
xupeiyang 2011-8-18 09:40
不知道现在到底是什么时代,不管它,科学家必须是信息服务的VIP,充分享受个性化信息服务。 最常用的方法是在信息网站、平台上定制你需要的主题。 以后,我将具体介绍定制的方法。 你也应该请教有这方面经验的同志。 如果您无法阅读邮件,请点击 这里 Just Published 尊敬的许培扬, 通过医纬达"Just Published"服务,随时了解国际医学研究动态和进展,只需点击进入新闻板块,您就可以看到来自柳叶刀的即将发表文章以及您所关注领域国际期刊的最新文章摘要,如果您希望关注其他治疗领域的文章,请 点击这里更改您的关注领域 点击进入Just Published 医纬达用户专享服务:每周免费下载柳叶刀即将发表的研究论文全文 Just Published 女性吸烟与冠心病研究 The Lancet. 2011;DOI:10.1016/S0140-6736(11)60781-2. 高收入国家中的难民儿童 The Lancet. 2011;DOI:10.1016/S0140-6736(11)60051-2. 中低收入国家中的难民儿童 The Lancet. 2011;DOI:10.1016/S0140-6736(11)60050-0. 来自其他国际期刊文献精选 点击进入 全科医学 降低人群水平的心血管疾病风险因素有效性和成本效益的模型研究 BMJ. 2011;343:d4044.doi:10.1136/bmj.d4044. 感染性疾病 健康、低风险个体是否应该接受常规 HIV 筛查? JAMA. 2011;306:637-44. 老年病学 睡眠呼吸障碍会导致认知功能损害 JAMA. 2011;306:613-9. 老年人中抗抑郁药的使用 BMJ. 2011;343:d4551.doi:10.1136/bmj.d4551. 儿科学 调查儿童睡眠障碍性呼吸对认知和学习能力的影响 Sleep Med. 2011;12:489-96.PMID 21493135  大小便失禁对儿童肛门直肠畸形患者生活质量的影响 J Pediatr Surg. 2011;46:691-8.PMID 21496539 骨科学 骨关节炎治疗药物研发的生物标记 Osteoarthritis Cartilage. 2011;19:515-42.PMID 21396468 妇女健康 筛查是否能降低乳腺癌的死亡率? BMJ. 2011;343:d4411.doi:10.1136/bmj.d4411. 隆胸手术设计的术前考量 J Plast Reconstr Aesthet Surg. . 呼吸道疾病 慢性易致命疾病中机体对缺氧的生理反应 NEJM. 2011;365:537-47. 外科学 评估乳腺外科手术的胸椎旁阻滞否优于全身麻醉? J Plast Reconstr Aesthet Surg. 2011 . PMID 21486711 心理医学 接触暴力影像和先前已有攻击不当行为对青少年脑部活动的影响 Psychiatry Res. 2011;192:12-9.PMID 21376543 独家合作伙伴 'Just Published' 特色服务: 来自顶级医学专业期刊的中文论文摘要 (The Lancet , NEJM, BMJ, JAMA)。 柳叶刀即将发表的研究论文中文摘要及免费全文下载。 覆盖24个治疗领域的经过同行评审的高品质研究论文摘要。 每周更新,并提供电邮提醒服务。 您的帐户信息 用户名 xupeiyang@vip.163.com 忘记密码? 您感兴趣的治疗领域 全科医学 关注更多治疗领域 注册时间 25.06.2011 医纬达热线 8008-193-880/ 4006-193-880 9:00 to 18:00 工作日 周一至周五 或发送电邮至 helpdesk@univadis.cn www.univadis.cn 杭州默沙东制药有限公司 地址:上海市静安区南京西路1601号越洋国际广场20楼 电话:021-22118888 传真:021-22118899 如有问题或疑问,请发送电邮至 helpdesk@univadis.cn 京ICP备10037492号-3 Copyright 2009 Merck Sharp Dohme (China) Co., Ltd. All rights reserved. 条款和条件 - 隐私保护
个人分类: 信息交流|2747 次阅读|0 个评论
今天收到了一封让我先兴奋后郁闷的一封邮件
热度 2 centerplain 2011-8-8 16:23
上个月投了一篇文章到ICCEE2011,就是2011年10月份在新加坡开的第四届计算机与电气工程国际会议,今天打开邮箱收到了一封录用通知!好开心啊!我的文章被录了,我有点兴奋,因为说实话这是我第一次发英文文章,居然这么顺利就被录用了!有点不可思议! 但是,兴奋头过去之后,我返回来仔细地看录用通知,没想到,文章的题目是我写的没错,可是他写的作者,dear……却不是我的名字,是一串我跟不不认识的作者名称! 顿时好郁闷啊!难道是这个会议的工作人员弄错了?本应该是给别人的录用通知发到我的邮箱了?但是文章题目明明是我的呀!唉!只能赶紧发封邮件过去问问清楚,到底是怎么回事? 如果是工作人员弄错了,那他们的工作态度也太不认真了吧!这让我对这个会议的质量产生了质疑!不知道有没有被这个ICCEE录用过的人,是否也遇到过类似的情况呢? 真是太让人郁闷了!!!等待iccee回复的结果!
个人分类: 生活随笔|4097 次阅读|9 个评论
其实老师还是很在意的
热度 3 luoyangyang 2011-6-20 19:46
上周我给老师发了email,对我最近的学习与研究做了一点点总结。我之所以发电子邮件,是因为我觉得好像有很多话要对老师说,但是当面说,主要是老师没有时间(我也很能够理解的),再呢就是,有些话又不好意思说出来怕说错话,还有当面的时候思想有点不太放开,容易忘记想说的事情,后来就用了这样一种方式。其实这种邮件形式,毕竟不是很直接,总是怕担心老师不会看到。后来老师过了快2天了,没有回,心里就不抱什么希望了,于是就当做没有发生过这样的事情,和平常一样。一个学生发邮件又没什么特别的文稿上交,老师不知道,也是很正常的事情。 可是今天,我再次打开了,邮箱,出乎我意料,竟然回复我了,当时的心里有事小小激动一把。算是意外吧,因为已经将其列入过期事件中,收到回复,实在是个意外。 老师回复我的内容就是对我之前的学习和所做的研究进行了肯定,然后对我遇上的难题进行了指导,最后还有鼓励之类的话。虽然这些话在别人看来是极其普通的事情,但是于我来说,是给了我重新奋起的信心,我似乎又找到了方向,找着了目标,看到希望。。。。成功或许是很遥远但是我不再觉得她是那种根本遥不可及的东西,或许从感觉到“成功”虚无到现在的真实,这也是一点点进步吧。我感觉我不再像从前那样小心翼翼了,而是每一步踏起来虽然比较小,但是踩得比以前实了。 所以,为了不辜负老师的期望,我要更加努力学习,一步一个脚印地将自己选择的路走下去。不管遇上什么困难,要一直想着还有老师在身后呢,我就会坚定地勇敢地走下去…… 让过去就在这里画个逗号吧,要朝着圆满的句号努力,继续。。。。。 重新给自己定下目标,定下要做的事情吧,要相信自己能行!
2941 次阅读|4 个评论
见过这样的垃圾邮件吗?
热度 14 老李 2011-5-24 13:08
见过这样的垃圾邮件吗?
由于我的邮箱是公开的,所以每天要收到30-40封垃圾短信,也很是奇怪,怎么咱们中国老产这些东西,所以后来看到类似邮件就直接删除,偶尔会发生错删的情况,也是很令人恼火。由于这个邮箱用了八年时间了,目前已经接近容量的饱和点,所以看到附件大的垃圾邮件总是好奇,干什么啊?烦不烦啊!今天连续收到三封容量比较大的邮件,一看有些来头:国家发展改革委培训中心(红头文件,还有编号:2011(35)号)。通知在大连开会。名目是: 关于举办新形势下科技项目专项基金申报暨“十二五”科技重点规划分析研讨班的通知 。这个真的比较神奇,以前接到的时候还很惊讶,觉得发改委怎么会给我发这样的通知呢?咱和他是没有什么交道啊,即便他有项目也不会想到俺的?后来明白了,原来是这帮家伙接着开会的机会敛财,项目是断然不会给我们的,无非是逗你玩。这样想来就有些气愤了:不带这样坑人的! 由于中国科研经费分配的极端扭曲,很多人没有经费,由此催生了这种骗人勾当。其实真正的大钱分配都是不开大会的,只有小钱才开大会。即便小钱也要折腾死你,这就是中国的特色:大会从来就没有重要事,真正重要的事都是开小会决定的。 2011-5-24中午于南方临屏涂鸦 说明:文中图片来自网络,没有任何商业目的,仅供欣赏,特此致谢!
5064 次阅读|26 个评论
用linux脚本自动发送和收取邮件
热度 1 zhouyuking 2011-1-24 17:27
1. 命令行模式下的发送邮件 1.1 安装sendemail 2.2 使用sendemail和举例 2. 命令行模式下的收取邮件 2.1 安装getmail4 2.2 配置getmail4和简单举例 2.3 用munpack从邮件中抽取附件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. 命令行模式下的发送邮件 1.1 安装sendemail 在Ubuntu下可以用新立得软件包管理器搜索安装,或者在终端运行: sudo apt-get install sendemail 建议在安装前先安装另外两个包:libio-socket-ssl-perl, libnet-ssleay-perl 2.2 使用sendemail和举例 如果你想用你的邮箱christ@gmail.com发送邮件到buddha@qq.com,在终端输入: sendemail -s smtp.gmail.com -f christ@gmail.com -t buddha@qq.com -u hello -m "A hello from Christans to buddhists via gmail" -xu christ -xp password -o tls=auto 解释: -s smtp.gmail.com 指定服务器域名,邮件发送一般通过SMTP协议实现,其域名一般为smtp.***.com,比如qq邮箱的服务器为smtp.qq.com,163邮箱则为smtp.163.com -f christ@gmail.com指定发送邮箱地址 -t buddha@qq.com 指定目的邮箱地址 -u hello 邮件标题 -m "A hello from Christans to buddhists via gmail" 邮件正文,较长的正文可以先存在文本文件中,不妨命名为mail.txt,然后换用-o message-file=mail.txt -xu christ 指定邮箱用户名,即邮箱地址@之前的部分 -xp password 指定发送邮箱的密码 -o tls=auto 加密方式在none, tls, ssl中自动选择 如果想在邮件中粘帖附件 -a attachment_file1 attachment_file2 attachment_file3 2. 命令行模式下的收取邮件 通过邮件客户端收取email邮件主要有两种方式:POP3和IMAP,邮件客户端通过POP3下载服务器上的邮件,但是IMAP默认只下载邮件的主题。基于命令行方式自动化的意义,采用POP3更合适。 2.1 安装getmail4 在Ubuntu下可以用新立得软件包管理器搜索安装,或者 sudo apt-get install getmail4 2.2 配置getmail4和简单举例 安装完毕后在终端执行一下命令 cd ~ mkdir .getmail cd .getmail mkdir maildir cd maildir mkdir new cur tmp 后在 .getmail/下建立一个配置文件,如果这个配置文件是为收取buddha@qq.com这个邮箱配置的,不妨命名为getmailrc.buddha, 然后编辑该文件,#后是注释: # This is a configuration file for buddha@qq.com type = SimplePOP3Retriever server = pop.qq.com #如果是gmail则改为pop.gmail.com username = budda password = password type = Maildir path = ~/.getmail/maildir/ #就是刚才在~/.getmail/建立的目录,注意该目录下一定要有new,cur,tmp这三个子目录 read_all = False #只接受以前没有收取的邮件,如果改成True则收取邮箱中所有邮件 delete = False #下载邮件后不在服务器上删除该邮件,如果改成True则删除 # configuration file ends here 编辑好了之后在终端运行: getmail --rcfile=getmailrc.buddha getmail会自动收取邮件,下载的邮件会保存在~/.getmail/maildir/new/下。 2.3 用munpack从邮件中抽取附件 邮件正文和附件是作为一个整体文件被保存的,附件以MIME格式附着在整体文件最后,必须用程序抽取出来。 在Ubuntu下可以用新立得软件包管理器搜索安装mpack,或者 sudo apt-get install mpack 在终端中运行 munpack mail_file 程序会自动识别附件并抽取出来
18444 次阅读|2 个评论
有多少人收到这样的邮件?
热度 5 gaojianguo 2010-10-25 19:15
尊敬的**教授: 您好!我是加拿大蒙特利尔全球医学发展基金会理事长,加拿大麦基尔大学的陆遥博士,很高兴和您相识。 最近我们拜读了您发表在 《******》 杂志上的 〈************〉 文章。 我们觉得文章非常有新意,有着相当高的学术价值。 国内这些年经济进步上取得了举世瞩目的成就,在医学科技和生物上也是突飞猛进。作为一个长期在海外生活的中国人,为自己的祖国感到自豪和骄傲。我们非常想替自己的祖国贡献自己一点微薄的力量,让中国的医学,生物科技走向世界。我们准备把这篇文章推荐给在相近领域的外国同事和专家。他们可以同您在这个领域进行全球跨国团队合作,给予必要的协作。 全球医学发展基金会主要宗旨是促进亚洲各国同北美洲、欧洲在医学生物领域的密切合作,促进产学研的有效结合,构建世界各国的医学和生物学交流的高水平平台,使得各国学者共享最新科成果,造福人类。我们的宗旨和优势是调动全球的医学科技资源来协调,起到催化剂的强势和关键作用。我们进行的是资源整合,全球团体合作。我们的资源团队是国际级,包括世界各国的几十万人脉网络,包括世界顶级科学家,诺贝尔奖得主,医学中心的总裁, SCI 杂志的主编,大型科技公司的总裁,科研基金委员会的主席。总部设在世界生物医学的名城 - 加拿大第一大生物基地蒙特利尔市,基地是世界顶尖级的大学加拿大 麦基尔大学。蒙特利尔市每年世界最高水平的医学科技会议多达几十场,每场均达到上万人。 全球医学发展基金会依赖会员的直接和间接人脉,触角达到了世界各地的产学研机构,非常注重科技的产业化,协助各国的科学家得到科研资助。 全球医学发展基金会与加拿大麦吉尔医学中心、渥太华大学心脏研究所、美国哈佛大学附属医院、美国追狐癌症中心、德克萨斯大学、意大利尼瓜尔达医院、瑞典卡罗林斯卡大学等学院有着长期的友好合作关系,是目前海外医疗机构同中国国内同行,包括台湾,韩国,日本等国交流的最大组织者,主要包括在世界顶尖医学中心专业强化培训亚洲各国医师、医学科研人员,使得研修者获得医学领域的世界最新经验和技术以及科研能力,学成完毕后能够把海外经验结合当地实际情况,更好地服务于当地患者。 我们学校 - 麦基尔大学是世界排名前十名的大学之一,其中医学院最为出名,白求恩大夫曾经在此工作和学习。麦吉尔大学医疗中心是加拿大第一大医学中心,世界第十大医学中心,共有 6000 张床位, 500 个实验室,每年 SCI 论文 4000 篇。在医学和生物科技领域居于世界最顶尖水平。 麦基尔大学划时代的成就: 肿瘤癌胚抗原 (CEA), 先天性心脏病的发现,现任世界泌尿外科协会主席( 2009 年上海国际泌尿外科大会),生殖医学中心,医学物理系,双胞胎之间的器官移植,第一例癫痫手术,脑电波 (EEG), 蒙特利尔神经精神认知标准,世界管理大师 - 明茨伯格教授,艾滋病的 3TC 化合物都是在该校全球第一个完成的。 重点业务还包括 : 帮助修改医学生物 SCI 论文 , 并负责帮助把您的文章改写和推荐到世界著名科学杂志上发表 . 同一般的英文翻译及修改公司不同的是,依赖的是数以万计的世界同行顶级医师和科学家人脉和杂志主编人脉,他们将进行专业方面的修改,提供专业方面的宝贵建议。文章范围重点具体涉及各种临床、生物物理、物理、化学、生物化学、生理、分子及细胞生物、生物工程、生物数学、生物统计、分子基因学、影像学、免疫、药理、毒理、病理等; 此外,基金会推荐和整合同一领域的一批世界著名学者,给予宝贵的建议和指导,达到科研合作伙伴关系,团队强强共同申报境内外包括世界卫生组织课题,共享资源。在科研课题方面协助国内同行更好地直接同世界顶级水平接轨;这些学者均是我们的基金会会员。 在世界各地,包括中国大陆和台湾,越南,意大利,加拿大,瑞典,美国等地每年举办 五十余次的医学、生物,能源科技的高水平国际会议,每年来自海外的世界各地的学者达几千人。 值此金秋之际,衷心祝福您身体健康,工作顺利,生活幸福!同时,诚挚地邀请您及您的代表团能来加拿大蒙特利尔考察访问或进行学术交流 ! 希望我们能有效的合作。 最后,真诚地希望我们全球医学发展基金会能与贵单位开展学术交流与合作。最后,再次祝愿您身体健康!工作顺利! LU Yao, MD, PhD 陆 遥 医学博士 Chairman, Global Medical Development Foundation 加拿大蒙特利尔全球医学发展基金会理事长 Milano Niguard Hospital, Italy 意大利米兰尼瓜尔达医院亚洲发展顾问 1625 De Maisonneuve Ouest, Suite 305 Montreal, QC, Canada H3H 2N4 加拿大蒙特利尔 Tel: 0015143476758 Fax : 0015149334119 网址: www.epsworldlink.com www.epsglobal.ca 中国区助理:张倩 女士 13665105721
个人分类: 生活点滴5|9220 次阅读|10 个评论
[转载]发邮件的礼仪
tchaoke 2010-8-11 11:50
关于主题 主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用才能显示完你的标题 3. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 王先生收 4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如* !等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用紧急之类的字眼。 6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如x经理;如果不清楚职务,则应按通常的x先生、x小姐称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼 英文 名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个Dear xxx,显得很熟络。 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文 的写个你好;结尾常见的写个Best Regards, 中文的写个祝您顺利之类的也就可以了。 俗话说得好,礼多人不怪,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 1. Email正文要简明扼要,行文通顺 Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。 2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 邮件门就是深刻的教训! 3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么补充或者更正之类的邮件,这会让人很反感。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。 7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述 对于很多带有 技术 介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。 8. 不要动不动使用 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书,所以 之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在- 附件 1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件 2. 附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名 3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时 4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件 5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用 6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送, 语言的选择和汉字编码 1. 只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的 工具 ,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。 4. 选择便于阅度的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或 Arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友 设计 这样的工作。 1. 签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、 电话 、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。 回复 技巧 1. 及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他 人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。 如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。 2. 进行针对性回复 当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。 3. 回复不得少于10个字 对方给你发来一大段邮件,你确只回复是的、对、谢谢、已知道等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。 4. 不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。 5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体) 如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了 如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replay all,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击回复全部前,要三思而行! 6. 主动控制邮件的来往 为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:全部办妥、无需行动、仅供参考,无需回复。 正确使用发送,抄送,密送 要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人) 1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。 2. 而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email。 3. 而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。 4.TO,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象! 5.只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源 6、转发邮件要突出信息 在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。 如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。 function forumhottag_callback(data){ tags = data; } parsetag();
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[转载]英文电子邮件必备金句
yongfengcao 2010-7-28 15:30
英文电子邮件必备金句(转) 转自: http://blog.sina.com.cn/s/blog_628033fa0100jy87.html 1.Initiate a meeting 发起会议 I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? Wed like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。 Lets make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。 2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 Any question, please dont hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the users behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。 3. Give feedback 意见反馈 Please see comments below. 请看下面的评论。 My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。 I add some comments to the document for your reference. 我就文档添加了一些备注,仅供参考。 4. Attachment 附件 I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。 Attached please find todays meeting notes. 今天的会议记录在附件里。 Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。 For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。 5. Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today:1.2. 今天我们要完成的任务:1.2. Some known issues in this release:1.2. 声明中涉及的一些问题:1.2. Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1.2. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1.2. Here are some more questions/issues for your team:1.2. 以下是对你们团队的一些问题:1.2. The current status is as following: 12 目前数据如下: 12 Some items need your attention:1.2. 以下方面需提请注意:1.2. 6. Raise question 提出问题 I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。 For the assignment ABC, I have the following questions: 就ABC协议,我有以下几个问题: 7. Proposal 提议 For the next step of platform implementation, I am proposing 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议 I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。 Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 8. Thanks note 感谢信 Thank you so much for the cooperation. 感谢你的合作! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thanks for your attention! 谢谢关心! Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助! 9. Apology 道歉 I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
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扬州电信的一个小错误
yuliping 2010-6-3 18:54
我是扬州电信的老用户了,装电话、拆机、办理上网手续等等,打交道已经好多年了。大公司有大公司的难处,三年前我偶然发现电子邮件客户端发送邮件服务器地址错了,应该是: smtp.yzvod.com ,而不是: pop3.yzvod.com ,当时发了邮件给网管,可是 3 年下来,至今也没有改正错误。如果根据这个错误服务器地址设置 outlook express 、 foxmail 、 koolmail 等电子邮件客户端软件,根本不能正常收发扬州电信的邮件。 出现错误的网址: http://mail.yzvod.com 欢迎使用扬州宽带电子邮件服务系统。 扬州宽带网的电子邮件系统功能完备,简单易用,稳定可靠,将使您的通信更加快捷。 本邮件系统同时采用 Web 方式和 POP3 方式 Web 地址: http://mail.yzvod.com/ pop3 地址: pop3.yzvod.com SMTP 地址: pop3.yzvod.com ( 需要验证 ) 我相信扬州电信有专门的技术部门、客服部门等相关机构,也在不断学习总结提高服务水平和工作质量,每年年终也在进行总结,但这天大的错误一直维持了几年,实在是一件有趣的事情,希望本博客可以改进扬州电信的工作。 2010.6.3 俞立平于邗上
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来自病毒专家的E-mail
guyucaoming 2010-3-14 03:35
今天是周五的下午,我收到一封研究所内部的E-mail邮件,它来自所里的一位中国籍助理教授。他是研究SARS病毒和禽流感病毒的专家。平时我和他因工作关系有E-mail来往,谈的都是公事。可是这次的信件内容不同,是淫秽的视频图像。我很纳闷,怎么会这样?难道。。。是病毒么?我重新仔细查看了一下,寄信人的地址是他的,收信人的地址是我的,这信件没有夹带了附件,也没有任何奇怪的名字,分明是一封普通的电邮嘛。所以我没有一丝警觉就打开它了。我为我的电脑没受到影响而庆幸。哎!这个网络病毒还真够嚣张的,不但不怕这位病毒克星,反而偏偏上门找上他。既然是非正常信件,我随手将它删除了。 过了几分钟之后,我的注意力又回到了此电邮上。我意识到可能全所的人都会收到此邮件吧。我应该让他知道他的信箱出了问题。我们所是个联合国。让日本人和法国人在上班时间免费观看令人心动的黄色图片或许是件开心的事。俄国人看了可能会笑笑了事。可是那些英国人、德国人、美国人、印度人。。。会是什么态度呢?还有和他在一起工作的他的太太。。。想到此,我已控制不住地笑出了声。他真的惹上麻烦了!纵然各国的同事们会原谅他,可他应该逃不过他的太太的修理吧。他在所里是公认的怕老婆的汉子噢!只要他的太太在场,所里的法国美女,俄国美女,他一概无视无睹,他的目光永远停留在他的太太身上。别以为他的太太漂亮。错!而是在这位中国帅哥的眼里,唯有他的中国太太是难得的美人胚子!他不抽烟,不喝酒,不找人聊天,几乎是24小时兢兢业业地陪着他的太太。 我用中文给他发了邮件。教授同志,您好!收到您发给我的一份浪漫的、另类的人体艺术邮件。如果您仅仅是发给我一人的,体现了您的幽默。如果发给了连同您太太在内的其它人,恐怕您要道歉了。建议您去查看您的病毒存储库,可能您的SARS病毒、禽流病毒、还有其它的什么病毒,因为门没锁严而跑了出来污染了环境。致礼! 下班前几分钟,再次收到了他的邮件。解释说那邮件是有人冒用他的电子信箱地址发送出去的。请大家立即删除掉。并为此道歉。 这个周末可能是阴天有雨吧。
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写邮件署名是一种起码的礼貌
九顶山 2010-3-12 04:01
每年都会收到一些学生的邮件,询问 一些问题,通常情况下我会耐心答复,但是不时会收到一些匿名邮件,写邮件的学生表现出很迫切地希望我的回复。但是,我非常不喜欢与匿名者打交道,人与人的交往应该是坦诚以待的,如果连自己的姓名都不愿让人知道,又有什么理由得到对方的答复呢?写邮件不是网络聊天,署名既是尊重收信人,也是尊重您自己,每当收到这类邮件的时候总是感到现在怎么还有这么不懂礼貌的大学生,很无语。很抱歉,对于匿名邮件我一律不作任何回复!
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如何增加邮件求助成功几率
kksonne 2009-9-10 08:43
经常收到学生的电子邮件,情由各不相同,有讨教问题的,有节日祝贺,有索取材料的......。但是,邮件中经常是无头又无尾,有的只在信件名上有表示请见附件,索要XX材料字样,也够简洁的。如果是多次信件往复的师生或者老朋友之间,省却一些无谓的称呼礼节也就罢了(多了,反而见外)。但是,初次联系或者有时需要加深对方对自己的印象,最好要有礼节性的称呼、感谢以及最后的署名和日期。否则让会让对方摸不着头脑,一则感觉轻率,二则也不知自己回信去的不知是谁,不会随意邮寄。 我们实验室有研究生向国内外其它实验室原作者求助文献或者质粒等,使用的是常规的gmail, hotmail之类的信箱,但是对方没有任何理睬。之后换了学校尾缀@zju.edu.cn的邮件地址,对方立即有了回复意见。且不论结果如何,求助者应该写明求助的目的,需要什么,以及该转赠物品不用于其它用途,可以的话详细的邮编地址也一并附上,如果产生邮寄费用等最好注明由求助者支付。如此的信件,会被认为求助者有礼貌,做事比较认真仔细,一般对方都会比较友好地进行答复,也会给对方增加信任感,同时也增加你的求助成功率。发表学术文章时,我也建议使用代表身份的有官方意味的单位邮件后缀。
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你的电脑泄密了么?
cwhm 2009-7-14 16:55
信息时代各种资料信息都以二进制的格式进行保存,信息的权限无外乎口令和密码,电子时代又给我们带来了多少潜在的威胁。私人艳照,QQ被盗这些事情再平常不过的事情了。细细想想,我们自己的各种行为方式已经给我们个人的 信息安全带来了很大的潜在危机。由于自己不是做信息安全的,所以此文抛砖引玉,希望大家可以更多的回帖,补充更多的信息。 (1):电脑不设置密码,这样无疑自己不在的时候,电脑里的信息对于任何可以接触这台电脑的人都是一览无余。除非自己的电脑里的信息都是可以公开的,无私人照片,无任何隐私,无任何机密,或者自己电脑就是网吧。 (2):网络账号密码安全,信息社会,最麻烦的就是是个论坛都需要注册,是个邮箱都需要设置密码,这样账号,密码一多,自己就记不清楚了。我们多数人采取两种方式,把所有的密码汇总在一起,放到一个记事本里或者放到一个EXCEL里,这就产生了两个问题,这个EXCEL安全么?第二种方式,很多论坛和邮箱都有记住密码的功能,我们一些时候为了懒惰,不愿意输入密码,就选择了自动登录,其实自动登录,无疑暴露了更多的信息,只要有人使用我们的电脑,采取自动登录,无疑可以获取很多信息,举例QQ吧,QQ自动登录,通过QQ的聊天记录,可以找到一些我们和自己身边最亲密的人的聊天信息,比如和女朋友的甜言蜜语,甚至自己的账号密码信息。 (3):Foxmail,现在人邮箱多了,并且懒了,所有就有了foxmail,但是foxmail也给我们带来了很大的安全威胁,foxmail多采用自动登录,而且foxmail里 会有各大论坛的注册后发给我们的注册信息,比如科学网就会发一封 Email1:您在科学注册的用户名是:cwhm 密码是:******** 激活我的帐号 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Email2:您好!您在程序员联合开发网(http://www.pudn.com)的会员帐号为jave269,密码*******. 谢谢您的支持! 这个社会不乏偷窥者,进入你邮箱,随便输入一个“密码”或者password来搜信件,无意我们的密码都显露无疑,而往往我们很多论坛,很多邮箱都是同一个密码,获取了一个密码,或许就是获取了你其他更多论坛和邮箱的密码. (4):时不时留意下自己电脑的开始---我最近的文档,如果发现有些文档并非自己近期的操作记录,那么你的电脑肯定有人近期在使用。 谈的比较肤浅,也是自己能想到的方面,很希望大家可以补充,共同维护信息社会个人隐私和机密的安全,不让自己成为信息安全的羔羊。
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中国教授和外国教授的差别
xuqingzheng 2009-4-14 11:36
近日,差不多同时读到两篇很有参考价值的论文,一个是老外的,一个是中国人写的。对其中的个别问题不甚理解,想请教他们,就各自发了封邮件。 第二天收到老外的回信,做了比较详细的解答,并说:这封邮件仅仅是初次回答,如果有什么问题可以继续交流。 一周过去了,中国的教授始终没有回音。困惑:中国教授和外国教授的差别,咋就这么大呢?
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