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视办会如作品—WAIM2010办会心得（唐常杰）: tangchangjie 2010-8-5 11:07; 视办会如作品—WAIM2010办会心得（唐常杰）上文两年岁月凝一刻，四海宾朋汇一堂（图文）描述了承办的WAIM2010国际会议简况。客走主人安，作了些思考；如果一定要求用一句话来概括体会，那就是：把承办国际会议当成一件作品来做。　　视办会如作品，就要尽作品的义务。学术要繁荣，总需要有人不怕麻烦来办会，设若你怕麻烦，他怕麻烦，谁来着召集群贤，谁来邀请高朋，谁来组织聚会做交流？传统的大家庭中，兄弟姐妹年年春节聚会，不能总是老大老二做东，久不久弟妹也要尽一回义务。有了这个义务心态，才能任劳而不疲倦懈怠，任怨亦能微笑服务。　　办会，是一个严肃的学术团队迟早要尽的义务。　　　视办会如作品，就会关注会议的“品质”。作品之“品”蕴含了“品牌”、“品质”和“品评”。WAIM发起人陆鸿钧教授说，一个作品应该是 “A piece of complete work”，经得起多年的品评和回味。当一位学生试图把普通作业升级为作品，会发现作品与作业之间的差距：作品—作业 = 认真+反复修改。视办会如作品，就会关注作品的结构，章节和封面。临会前，我们像检查作品一样检查了会议的起承转合（接机场，开幕式、大会报告、分会、颁奖、宴会，送客）和大会的封面（主席台背景），当布置完8m X 2.4m 的主席台背景时，见识过多个会议的五星级宾馆的服务员也来照相留念，说，真的很气派，像一个作品。（下面是照片，更多的照片参见上一博文）。视办会如作品，就会关注作品所激发的进步和希望。陆鸿钧教授等前辈当年创办WAIM的初衷之一,是要提供一个与时俱进的萌芽园地，让年轻学者在这里锻炼、成长；近年来，特别是今年，人们喜见论文水平逐年提高，不少年轻人先在WAIM得到了锻炼，然后又登上了数据库顶级会议VLDB，SIGMOD的竞争舞台。透过WAIM，人们看见了进步，看见了希望，也仿佛听见了鸿钧前辈的在天堂里的笑声。　　　　视办会如作品，承办者就有了主动性。若干年前是“派我办”，现在变成了 “我争办”，主动的办会者受累不觉累，吃苦不觉苦，有“忙并快乐着”的好心态。　　视办会如作品，就会关注其主体---人。做特邀报告的田中克己（K. Tanaka）教授肯定了WAIM2010会议的成功，一位志愿者问他会议的亮点什么，田中回答的大意是,The first is person，and the last is still person.其中,可能有下列几层意思： (a)参会者的数量和国际性。无人不成会，人少不能议，有朋自自五湖四海来，才有国际性；（b）参会者的兴趣、素质和水平；高山与流水方能凭音知心，群贤和高朋正好以文会友；对报告人的最大鼓舞，是那满堂的听众，是那年轻新秀的提问，是那同行专家的思辨和挑战； (c)办会的人；善解人意方能安排周到，尽职尽责克服难以预料的困难。视办会如作品，就要协调好众多合作者的关系。严肃学术会议是程序委员会（PC）上百个委员合作的作品，承办单位的主要工作是建设会议平台与环境。而会议的核心内容，如专家的邀请、论文的征、审、录、评，靠的是PC全体成员。承办方和协办方不越权、不垄断。有了和谐的主-承-协关系、有了团结的PC，才能有潇洒的大会。　　视办会如作品，作品自然表达了承办者的水平。若干学术申请表（如博士点、重点学科等），有一栏目填写承办国际会议信息，包括论文质量、参会者水平，特约报告人(Key notes)的知名度、国际性的广泛程度，等等。这是衡量会议的指标，也是衡量办会团体学术活跃性的指标。承办过了国际会议，尽过了这个义务，这一项就不会留空白，填表人再不会为此而尴尬。　　视办会如作品，老教师要开明、要放手而不弃责。争办承办会议目的之一，是要锻炼年轻人，让年轻人多为学术界做奉献、了解前辈们的工作、在学术界结识新朋友，不忘老朋友，朋友多了路好走。　　此次会程中，充分放手让年轻博士们独立对外联系、决策和处理；笔者略作宏观调控，放手而不弃责,思考和提醒该作未作的事情。会后，团队中的年轻教师们说，从此不畏办会难，有此一句话，老夫足矣。　　　可能这是我退休前承办的最后一次会议，连申办到会议善后，小操心一年半，大忙半年，尽了学术义务、展示了成果、分享了喜悦，广交了朋友，锻炼了新人。关于办会的博文申办学术会议的酸甜苦辣办好学术会议的ABCD--研教散记17 Coming WAIM2010 :来岷山论剑，比射雕英雄两年岁月凝一刻，四海宾朋汇一堂--WAIM2010召开(图文）视办会如作品—WAIM2010办会心得（本文）虽有苦痛折磨，还是觉得幸福更多 -- 也说办会国际会议办会方式的回归，兼议应对的方法数据科学家有一个梦其它系列博文的入口唐常杰博客主页科学博客主页; 个人分类: 教学科研|11092 次阅读|6 个评论

Coming WAIM2010 :来岷山论剑，比射雕英雄: tangchangjie 2010-7-9 11:36; Coming WAIM2010 :来岷山论剑，比射雕英雄 (唐常杰）今天收到一位博友的邮件，说期待新的博文。最近没写博文，实在是因为WAIM2010国际会议的事务太忙。他这一询问，让我感到一种新的压力- 促博压力了。我们承办的WAIM2010国际会议还有6天就要开了，有朋自五湖四海来，来以文会友，看谁获最佳论文；来岷山论剑，比谁是射雕英雄。用一句话来形容我们的整个团队：“忙，并亢奋着”。办室中电话、传真、电子邮件不断，忙得像会议公司；实验室堆满了会议用品，乱得像仓库；...,其忙其乱，一言难尽。办会的麻烦，有如在博文“ 申办学术会议的酸甜苦辣 ”所陈列，现在正忙的事情，有如在博文 “办好学术会议的ABCD” 中所描述。促博的压力可戏谈为“人生开博压力始”。开博时候给了博友一份承诺，同时也得到一份回报，这回报就是被关注、被期待、被牵挂。被关注，则感觉到的是责任；被期待，感觉到的是舒畅，说明文章还有人读；被牵挂的感觉，则自然是幸福；忙了许多天，今天终于有了发这样一则短消息的时间，顺便向关注WAIM2010会议的朋友报告会议准备情况，一帆风，还算顺，繁杂中，正前进；欢迎同行的朋友，欢迎到WAIM2010会议来；会议中，讨论数据处理，会议外，评说三国文化；正值学校暑假，会后如有闲暇，不妨临汶川，追忆抗震故事；去九寨，考察仙境山水。成都是必经之地，蓉城故事多，若是你到蓉城来，收获特别多。关于办会的博文申办学术会议的酸甜苦辣办好学术会议的ABCD--研教散记17 Coming WAIM2010 :来岷山论剑，比射雕英雄两年岁月凝一刻，四海宾朋汇一堂--WAIM2010召开(图文）视办会如作品—WAIM2010办会心得（本文）虽有苦痛折磨，还是觉得幸福更多 -- 也说办会国际会议办会方式的回归，兼议应对的方法数据科学家有一个梦其它系列博文的入口唐常杰博客主页科学博客主页; 个人分类: 开博议博|6775 次阅读|5 个评论

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