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课题组采购秘书有了一个高大上的名字: flysky97 2016-9-19 11:05; 科学网上对于导师报账的那一大堆埋怨，相信应该得到了一些领导层的重视，这段时间，大家看到国家还是出台了一些政策，作了不小的调整……这不，你看，课题组原来被大家称作小秘书的工作，现在有了这么高大上、高比格、名正言顺的称呼了！ ——科研财务助理！相信对于科研界来讲，之后还会是越来越好的走向，毕竟国家的发展要很大程度上依赖于科技的进步……（别再报怨你收入不如那些大明星——先做到科研界的明星、做点有益于国民生活水平提高的研究吧）！这不，对于科研采购秘书，国家给出了一系列的政策，具体转载原文如下：【政策解读】科研财务助理那点事的问答集锦 2016-09-11 图文/锐睿农业科技评价网农业科技评价网农业科技评价网微信号 jiangliban 功能介绍本平台由农业部奖励办、农业部人力资源开发中心（中国农学会）、农业科技成果转化服务中心共同主办，主要发布农业科技成果奖励、成果评价、成果转化交易等相关政策、活动等资讯。电话：010-59194708、59194490 导读中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（以下简称《意见》）（中办发【2016】50号）提出，“项目单位要建立健全科研财务助理制度，为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务”。各项目单位在制定科研财务助理的过程中遇到了各种各样的问题，小锐咨询了微信群里的大咖们，总结了大家共同理解和实践经验，给大家分享如下：一、科研财务助理的岗位设置和资历要求编制：科研财务助理岗位一定要正式在编人员吗？答：科研财务助理既可以是正式在编人员，也可以是合同聘任。人数：一个项目或课题可否配备多名财务助理？可否多个课题共同聘用一名财务助理？答：科研财务助理数量根据项目（课题）的体量和实际工作量决定，可以一个项目（课题）聘用多个科研财务助理，也可以一个科研财务助理负责多个项目（课题）。资质：科研财务助理有规定的学历、职业资质（会计证书）等要求吗？答：科研财务助理的岗位没有成文的学历和资格证书的要求，各用人单位可根据需求自行规定。能力：科研财务助理需要具备哪方面的能力和经验？答：通知中对科研财务助理无资质硬性要求，但明确要求科研财务助理应该明政策、懂财务、通流程：即熟悉国家科技管理政策，懂得一定财务管理知识，精通单位财务报销流程。具备一定的项目领域专业知识的可以优先考虑。兼职：是否可以由单位财务人员或者项目联系人兼职？答：科研财务助理不能由学生兼职，主要考虑延续性和稳定性。如果单位现有的财务人员或者项目联系人是具备成为科研财务助理的基本能力和条件，完全可以兼职成为项目（课题）提供专门服务的科研财务助理。二、科研财务助理岗位职责定位：该如何设置科研财务助理岗的定位？答：科研财务助理岗位定位应强调 “协助、服务、执行” ，而非 “计划、决策和控制” 。角色：科研财务助理是否要对财务审核和经费执行负责任？答：科研财务助理的权限和责任由各单位制定具体科研财务助理制度决定，但一般来说科研财务助理作为经费执行第一经手人角色时要负有直接责任，作为审核（财务初审、报销核对等）把关角色时要负有连带责任。责任：科研财务助理是否要对财务支出的合理、合法性负责？答：科研财务助理可协助项目（课题）负责人处理项目财务事宜，但不是财务支出合理性和合法性的责任主体。出现经费违规仍然是负责人负主要责任。范围：健全科研财务助理制度过程中，该如何划分科研财务助理岗位职责？答：根据《意见》的要求，科研财务助理主要完成日常财务工作即可，包括为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务。职责：该如何规定科研财务助理的具体工作职责答：《意见》只给出了科研财务助理岗位职责范围，项目单位在出台科研财务助理规范，细化管理要求时，应有侧重的规定科研助理的具体工作职责：协助参与预算编制和调剂 : 科研经费预算和调剂与项目研究内容、技术路线、研发进展情况联系紧密，科研财务助理无法做到掌握与分析整体经费需求和支出预算计划，因此预算编制和调剂应以科研人员为主，科研助理为辅；主要负责经费支出和执行 : 预算执行（例如会议组织、差旅预算、固定资产购置、耗材购买等）有固定的标准和规范，具体报销等单位内部财务操作多为事务性工作，应该以科研财务助理为主，科研人员为辅；积极配合财务决算和验收 : 科研财务助理不能替代单位的财务部门或者第三方审计部门，在决算和验收过程中要积极协调配合各方工作，可以提参考建议，但要做到“补位”不“越位”。三、科研财务助理的聘任方式和所需费用的开支聘任：科研财务助理由项目（课题）聘任还是单位统一聘任？答：科研财务助理的聘任可以由以下三种方式：劳务派遣：项目（课题）组通过签订第三方劳务派遣合同，从第三方中介机构聘任科研财务助理，为项目（课题）组内的一个或多个项目（课题）服务。二级单位聘任：由二级单位（例如高校的学院）提出岗位需求，经单位批准后聘任科研财务助理服务二级单位内的研发团队。单位委派：单位财务部门根据需求聘请一定数量的科研财务助理，并分别委派到各二级单位或项目（课题）组提供专业化服务。开支：科研财务助理的费用该如何列支？答：对于项目和课题专门聘用的财务助理，所需要费用可通过项目和课题专项经费中的劳务费安排解决；对于单位统一聘用的科研财务助理，所需要费用可通过项目和课题专项经费中的间接费用或单位日常运转经费等渠道解决。劳务：项目（课题）的科研财务助理是课题组成员，该如何支付报酬？答：项目（课题）的科研财务助理是课题组成员或者有固定工资收入的人员，不能再由项目（课题）的劳务费科目支取报酬或五险一金，但可以从间接经费（绩效）里获得补贴。管理：如何解决科研财务助理分散聘任，集约管理的问题？答：考虑到科研财务助理对接的主要是本单位的财务和科研管理部门，建议采取两种形式管理：一是委派制，即单位财务或者科研管理部门集体聘任、集中培训、按需分配的方式；二是集约制，即各项目（课题）独立聘用科研财务助理，但接受单位财务和科研管理部门的统一培训和管理。四、《科研财务助理信息统计表》的填写日期：各专业机构要求提交《科研财务助理信息统计表》的填写截至时间不一致，该按哪个时间执行？答：科技部资管司的通知要求项目承担单位填写《科研财务助理信息统计表》，并于 2016 年 9 月 14 日前报送。各专业机构统计和汇总需要时间，所以给出了不同的提交时间（ 9 月 12 日或 13 日），请根据专业机构的要求执行。系统：科研财务助理信息统计在国家科技管理信息平台什么位置填写？答：如下图所示，点击项目名称，左下角。报错：我在国家科技管理信息平台里填写了信息，单位名称填写“ XXXX 大学”后，点击“检索”按钮就报错（如下图所示），该如何解决？答：退出系统后，重新登陆即可解决此问题。; 个人分类: 科技|7893 次阅读|0 个评论

当“科研”遇上”报账”: 热度 18 martinluomin 2016-1-9 15:33; 目前高等教育中突出的问题是落后的计划式管理体制和培养创新性人才之间的矛盾，其中就包括“束手束脚”的科研经费管理体制。随便在科学网上一搜，就出来一大堆各种科研财务报账的吐槽，我也不由得回想一下这些年遇到的报账的烦恼。当“科研”遇上“报账”，给人的感觉就是就像“秀才”遇见“兵” , 有理说不清。 (1) 出差会议费的报账 : 有一次课题组派学生去参加一个在厦门召开的国际会议，如果买火车票路上就要走好几天，一来一回，花在路上的时间就是差不多一周，于是我让学生买了机票，当天就能飞过去，这样既节约了时间，也节约了金钱，因为火车票也不比折扣机票便宜。但是回来后却被告知学生没有资格做飞机，无法报销。建议差旅费设定标准，实行包干制。 (2) 图书，特殊设备的采购：有一次我们购买一个氯气减压阀，因为是腐蚀性气体，价格比普通的减压阀贵 3-4 倍，验收资产就无法通过，最后也没有报掉。设备的资产验收手续很繁琐，验收的效率很低，报账经常卡到这里，等着设备验收。即使在发票，验收单据，签字等完全齐备的时候，申报固定资产验收往往托很长的时间，不知道原因出在什么地方。图书的报账也非常麻烦，来来回回的和图书馆扯皮，不断的核对金额，计算优惠折扣，邮寄费用等等，其实这些书都是项目经费购买，放在课题组使用，真是无需为此耽误宝贵时间。建议提高图书和资产验收效率，可以通过网络提交相关资料，简化手续，充分相信教师。 (3) 参与项目人员的报酬问题。在申报基金的时候，往往要求以一个团队的方式来进行申报，对于基金的参与者来说，他们付出了劳动，应该有一定的补贴，但是目前项目劳务费中只容许支付学生的劳务费用，不能支付参与项目教师的劳务费用，这不利于项目的顺利实施。今年的国家基金中第一次有了间接经费一说，这个经费到底该如何使用？是有全国统一的使用规范呢，还是各个学校有自己的土政策呢？新加坡这边大学很多课题组专门有负责报账的人员，或者是由博士后兼任报账工作，这也就把教授的时间解放出来，国内也可以考虑设置类似的职位，当然这些人的工资需要从项目中支取。财务报账的出发点不应该是如何规避审计风险，方便于管理，而是应该方便服务项目的开展，节省学者的报账时间，提高经费使用效率。国家应本着用人不疑的原则，给予学者应有的尊重，相信他们都是精打细算的使用自己的研究经费，如果查出个别人滥用经费，就实行重罚 ( 比如责令返还违规经费 , 并禁止在几年内申请同类项目 ) 。这样的话就不会有人愿意冒天下之大不韪去做违规的事情了。前段时间看到有些学校连夜排队报账的新闻，介绍一下我们学校在这方面的改革。我们学校早在2年前就已经改成投递式的报账了，不再需要排队等候。在行政一楼办公大厅有一个集中收取大家发票的财务处窗口，帮大家检查一下票据的有效性，签字手续的完整性，然后把票据封存在一个大信封中，写上报账人的信息和公务卡的卡号就可以走人了，以后只需等公务卡的上账短信就可以了。可见办法总比困难多，就看愿意不愿意为“人民服务了”。延伸阅读：一次奇特的購票經歷 http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=spaceuid=244354do=blogid=949095 我经历的一次国外报账 http://blog.sciencenet.cn/blog-303939-907539.html 报账 http://blog.sciencenet.cn/blog-531888-521404.html 大学报账繁的原因在那里？ http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=spaceuid=279177do=blogid=903984 聊聊大学（13）——如何才能将教师们从财务报销的桎梏中解放出来 http://blog.sciencenet.cn/blog-200147-929147.html 王韬：别把科学家逼成贼 http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=spaceuid=662228do=blogid=735164 小议科研经费“清零” http://blog.sciencenet.cn/blog-415-949141.html; 个人分类: 高校改革|13312 次阅读|47 个评论

大学报账繁的原因在那里？: 热度 22 lin602 2015-7-9 07:14; 看了李东风博文： · 如此报账管理，还能不能做科研？其实在大学工作的老师都有这体会或体验的。我有时候跟研究生们开玩笑说，如果没有你们报账，这任务全部由我完成，我看我也别做其他事了。学生们都深有体会，买一台手提电脑，前后折腾很长时间，即使研究生们报自己的助研费，那签字也不简单。其实这也不并不完全是财务的错，有的账其实也报得很奇葩的。到底毛病出在哪里？其实是整个社会的诚信体系出问题了。甚至社会价值观出了问题。从道理上来说，不按规则办事，要为诚信付出几倍甚至几十倍的代价，或者对人生有重要影响。让大家报销花钱都是为‘公’，不是为‘己’的。但是，大学里及社会上，是与非经常是模糊的，甚至有颠倒的。什么叫对与什么叫错，让人都不清楚了。社会价值观被扭曲，诚信体系的问题，现在在大学报账就是一个例子而已。中国，已经为甚至还要为之付出沉痛代价。其实说穿了，大学报账难，是卡住‘小’的，真正‘大’鱼，是网不住的。; 8069 次阅读|32 个评论

横向科研经费应将大幅下降: 热度 107 Taylorwang 2015-6-29 08:24; 我自认为自己的脾气不算很差，当研究生告诉我，我请与我们有合作关系朋友，或请研究生一起请饭的几张发票，因只有餐厅的正规发票，没有刷银行卡的小票而不能从横向科研经费账户报账时，我没有讲什么，只当我用工资请大家吃饭吧，其实有些餐厅，只收现金，根本没有刷卡机，且刷卡机的小票也没有认真收集。但当我出差的来回飞机票去财务处报账时，研究生告诉我，有来回正规的飞机票还不能报账，还要有订票公司的行程单及银行卡的支付证明。听了这些，我的火气一下子上来了，我就亲自来到财务处交涉。以前报账虽然人很多，有时要排队等，但从来没有这么麻烦过。现在提倡电子化，无纸化办公的时代，为什么报账时纸质的证明要求越来越多，办事越来越麻烦，办事效率越来越低呢？这显然是对我们老师严重地不信任，就好象我们老师平时没事干，办事时都要准备好各环节的证据，象防贼似地防着我们；我们在自己的横向科研经费里报账，是在花我们自己的钱；是不是财务处要给我们老师，每人配一个将来准备报账的秘书？听了我大声的指质，财务处的人员，不温不火地回复，这是规定。并找出了一本厚厚的报账手册给我。我想我不可能是第一个去指质他们的人，也不会是最后一个。冷静一下我意识到自己的行为有点冲动，主动致歉后，回到办公室，通过一些网络的历史记录，打印了一堆行程单，银行的信用卡支付证明，为下一次再去报账做足功夫。真想不到随着网络时代的到来，办事越来越方便，越来越高效，无论是飞机票，还是住宾馆，下订单，付款，在手机上都可以操作完成，而在学校的报账系统却越来越复杂，这防贼一样的财务制度，必将带来横向科研经费大幅下降的后果。世界五百强企业美国空气产品公司（ Air Product ）曾与我们合作，给我们研究组十万美元科研经费，用于研究臭氧氧化废水中有机物的影响因素及机理问题。我们收到钱后，学校财务处开出发票，但 AP 公司讲这笔科研费是公司从美国总部拨款过来的，美国总部并不需要学校的盖有公章的官方发票，只要求我打印一个收据，在收据上有我的签名即可。美国这种相对简单的做法，似乎也没有引起大量的贪污问题。我们不能因为有极少不诚实的人多报了一些交通费或其它费用，就从一个只要有发票，什么费用都能报账的极端，走到除了发票，还要有一系列比较麻烦的证据链才能报账的另一个极端。况且我看了通报的几起案例，票据违规是那么地明显，如一个人出差，用了几十张，甚至上百张同样行程的火车票；使用市内出租车，却拿来一大叠连号的出租车票等，这些问题若财务人员审核认真一点，很容易就能查出来。而飞机票的发票，上面都有乘机人的姓名，且没有完成行程，发票也不会寄出，更不用讲不给钱而给发票了。目前全国都在鼓励创新，提倡大家创业，鼓励大学及科研院所的科研人员，将自己的知识与成果，应用到社会上，能到社会上去转化为生产力，为社会经济的发展服务。有些省份已明确鼓励科研人员创业，组建自己的公司。有些高校，甚至提出鼓励在校大学生退学创业这种更加激进的措施。我想在自己的公司里，只要有正规发票就能报账了，而不需要另外的行程单及银行的支付证明。若这公司我是股东，我要报账，除了正规的发票外，财务人员还跟我要那些行程单等，我就打算更换这名会计了。在这种情况下，一些横向研究经费，我可以放在学校，也可以将这个项目的经费进到学校外的公司中。虽然说经费进到学校，可以增加一点工作量，但对我们来讲，年年考核，工作量都远大于学校规定要求，增加这一点工作量也是无所谓的。原来我们愿意将钱放在学校的账户上，通过学校帐户给研究生拨发补助方便些，且学校扣除管理费，其它的费用仍是比较方便地应用在科研项目上。现在报账这样难，大家也就尽量少在学校报账，必然导致慢慢地将横向科研项目大部分挂在校外了。记得以前去学校的财务处，往往都要排队处理报账问题，这次我去财务处，几乎没有看到其它人，六个财务人员在财务室休闲地聊天，可能这新的财务政策，已阻止了许多要报账的人。目前制定的一些财务措施，主要目的是为了阻塞那些弄虚作假人的漏洞，有些方法，并不合理，且更没有能做到与时俱进。如以前的机票，买了就可以拿到机票，有可能存在买了机票而没有飞行再退票的可能。现在是电子机票，坐完飞机了，才将机票的发票寄来，只要是正规的机票发票，应该包含了机票与行程单等功效，可作为报账的正式凭据。学校财务人员应该也会知道这些机票的发票几乎不可能做假，但仍以将来财务检查时，有可能违规做借口，要求补充那些重复浪费的行程单与支付证明。可以推测，这样下去，慢慢地转到学校的科研经费就少了，与此相应，要求在学校报账的人也就不多了，这些在财务室休闲聊天的会计们，将来还有必要留那么多吗？; 35717 次阅读|274 个评论

报账，报账: 热度 1 physicsxuxiao 2013-1-14 13:00; 年底了，老师们就盼着点课酬过年。我们学校课酬发放流程如下：（1）制表：先由基层单位做好酬金发放表和税表；（2）签章：由学院领导在表单上签字，学院盖章；（3）导盘：到学校财务科将计算好酬金数据的电子文档导入到财务科的计算机；（4）报税：在学校财务科查验电子数据，保证报税电子数据无差错；（5）审核和复核：到财务大厅审核和复核有关发放金额、发放账号等数据和表单；（6）发放：复核结果送回财务科，财务科会把课酬打到老师的工资卡上。不好意思将跑财务的工作交给年轻老师办，先给各位老师算完课酬，然后自己去跑财务。先去到学院的财务。学院财务本身就很忙，看在感情好的份上，帮我整理一番，顺便问我：“你的小秘呢？”我明白她是指我的研究生或者年轻的老师，就说：“唉，没小秘了！” 走进学校财务科，已经有一堆人在排队，主要是研究生和年轻老师。我先倚老卖老，插队到前面，去问了问办事的次序，结果办事的小伙儿一看，就告诉我，漏了盖章和签字。我一听火就上来了，正要发作，办事的小伙赶快说：“这是你们学院财务的事，你赶快回去问问。今天最后一天，你快去。” 盖章和签字往往不在一个地方。先去系办公室找人签字，失望的是，章没在；再一看，签字的人也不在。怎么办？一看，书记的门开着，冲进去说明情况。书记帮忙签了字。急忙开着车去学院盖章，再返回校财务科。进去一看，哈！居然没人排队！突然发现不对劲，负责导盘的小姑娘不在位置上！问刚才那办事的小伙，那小伙没好气的回答到：“明明通知星期五是最后一天，今天本来就不导盘了！” “那咋办？那老师的课酬不是要拖到过完年？” “咋办，只好给你们办啰！你等会儿，她去财务大厅了，一会儿就来！” 等了五分钟，没有人来。赶紧催小伙儿给姑娘打电话，那小伙说她没带手机，让我再耐心等会儿。又过了两分钟，我冲进了财务大厅，像一只受伤的公鹿，沿着办公柜台来回跑动，一边大声嚷嚷：“倒盘的XXX在吗？”如同预想的一样，除了个别忍住气的财务人员的零星指点，没有回应。又冲回财务科，小姑娘还是没有回来。我开始发火。小伙子很委屈：“叫研究生来嘛！”“这是老师的事噻！”“那你们雇个人！”“谁愿意干这种事？” 打电话给学院财务，学院财务在百忙之中，给我指了条路，找科长。一看科长，赶紧说明情况。科长就直接问那小伙，“XXX人呢？”小伙说：“她又没给我汇报！”科长没法，让我再等会儿。正说着，小姑娘回来了。科长也没好气，训了小姑娘。小姑娘辩到：“上了趟厕所，哪有20分钟？” 闲话少叙，赶紧办事。小姑娘边把我的U盘数据导入计算机，边说：“别怪我没提醒你，你除非找你们老师一个一个签字，否则你还得填个条回去盖章，表明是你经办，才可以办完。” 导完盘，又让那小伙儿报完税，赶紧到财务大厅。然后，填条，回学院盖章，再回财务大厅，排队，审核，复核，将结果送回财务科，终于办完。一看时间，总共花去1个半小时。很有些得意。回到系里，走进教务办公室，吹嘘一下：“效率高吧？” 办公室的婆姨们先夸了夸我，然后说：“你搞得心急火燎的，把所有人都搞得急得要死。” 显然不懂经。我开始科普：“知道红色和绿色的差别吗？在大自然中，红色比绿色要少见得多，进化的结果，使得红色具有特别的提示作用！所以红色用来示警和求偶！” 两位婆姨不知道我葫芦里卖的药，听了听我讲的，觉得非常有理，还找了些生活中的例子证明。 “示警和求偶的共同点，是肾上腺素上升，使动物准备战斗和逃跑，效率自然高。我风风火火，使每个人肾上腺素上升，效率自然就高了。我采用了红色战略！” 她们像看神一样看着我。行文至此，抛砖引玉，希望各位知识分子都来分享你的跑财务的经验和办法，特别是海外的朋友们，能给点新思路。这是件实在而重要的事。重要到什么程度？“ 空谈误国，财务兴邦 ”。; 个人分类: 教学|3439 次阅读|2 个评论

年终报账——感谢我的团队: 热度 1 zhijieleng 2010-12-14 15:44; 新的一年又到了，我和大学里所有的系主任或者学科带头人一样，盘点一年的绩效指标，把该结的帐户结了，然后，有很多例行文本材料要交，我们学校历时11年间隔的科技大会要召开了，教学研究表彰会也要召开，好像都有我的份，忙啊！这里面最头疼的是横向课题经费，不象纵向课题好花，活干完了经费才拨到学校帐户，但是，按科研管理要求，坎快报销，而且必须和课题相关，我哪有经验留各种票据！看来学习的内容还多着呢，我现在认同一位同行的说法，做课题主持人，你必须是个外交家、会计师和投资师。我倒是耐得住清贫，不要横向课题可以。可是带一个专业和科研团队，后面这么多人，总不能带累别人，所以必须完成课题经费指标阿，干活挣钱不容易，报钱也不容易阿，好在我的团队孩子们很努力帮衬杂事！齐心协力，总算不至于运作不了，不过，我总觉得把人力花在一张张小票子上，是个浪费。这一年，我好像欠了很多人情，儿子、老公、同事、领导和朋友，觉得成果的得到离不开大家的支持，感谢大家，我会尽心弥补！可是，老公问我，你没日没夜的忙，谁感谢你？！我回他，我愿意干，我高兴！可是心里也会想，为什么把自己搞得这样累？！一诺千斤做到了，也算活的像个爷们，尽管我是纯粹的小女子，可真不该这样，前几天参加夏市长主持的三产报告会，很明显，女市长老的很快，还有旅游局长，也是拼命小女子，爷们一样的小女子是大庆的一道风情，可是，谁累谁知道啊，快过年了，向这样小女子送上美好的祝愿，但愿少些疲劳，多谢生活的快乐。一年下来，学院给我的指标都完成了，很不容易啊！上周儿子回来，我两个聊起来，儿子说，他很满意我活得充实！我感觉很欣慰！儿子现在重读很努力，老师对她很认同，1．87米坐第一排，男孩子知道努力真的不一样。决定儿子重读，我是有一番苦心的，老公现在也理解我了。最后感谢我的团队成员，是他们的支持，让我能够继续坚持，我们是相互扶持走到现在，有时候我这个书呆子碰到报账等等程序的问题，都是红宇、永悦、新红、高艳等等他们接手，他们甚至说：交给我，您别管了。在我很犯难的时候，都是他们安慰和身体力行去解决，感谢他们！据说今年校科技大会要给我奖励，我也不会吝啬派红包，团队在一起图的快乐和发展阿，不能都自己拿了。也谢谢我的学生们，他们给过我很多好的物流管理专业发展的建议。尽管，作现在的工作心里觉得累，好在自己能找到很多乐趣。发几张照片这是今年去林甸调研时与接待领导的合影，我们也研究旅游供应链。这是今年实习我们带07级学生在哈市参观北大荒博物馆，感受北大荒精神。中间是我们专业的老师，其他是07级1班和2班学生，他们很可爱吧。我爱他们，秀秀了。; 个人分类: 事件|4365 次阅读|3 个评论

当报账不再麻烦: tonybean 2010-8-2 14:03; 首先看今天的一则新闻： http://finance.ifeng.com/news/20100802/2467607.shtml 今天早上，从北京回所以来，我第一次去报账。本来是师姐去的，她去上课，把所有的发票和报销单都弄好了，只让我去财务报。原以为万事俱备，到了财务就很方便的，谁知仍有不少麻烦。9点多，财务室已经有不少人在排队。轮到我了，会计把我的发票花了很长时间清点一遍。好不容易点完了，和师姐点的没差，把课题号输入，发现接待费预算里剩下的前不够报这次相应的项目，于是问了正在上课的师姐。然后就把报销单里那一项去掉，找了另外一个管事的老师签字后，终于能报成了。我是新手中的菜鸟，一个上午才做了那么一点东西，下午还要继续报其它账，不知道会遇到什么问题。报账真的要搞得这么麻烦吗？可能光是在财务会计这一块来说，就是这么麻烦。但是，可不可以从科技体制的角度出发，研究一下如何把报账弄得简单点？下面是我一些比较幼稚的想法。看到上面的新闻，我就想，我们国家为什么不能出好的科技成果？科学家们都在做很多行政相关的工作，越有水平的越是要承担，还要做公关，才能拿到项目。项目都要一审再审，一查再查，时间就是这么浪费掉，还要出多少篇SCI，才给布什很多的钱。这里我只讨论在科研里众多繁杂事务中的经费的问题，光这个问题就有很多问题。实话说，我们的科研经费制度确实存在不合理的地方，至少管理很繁琐。如果我是管科技体制改革的，我希望能够真正提高科研人员的待遇，包括正副研究员、实验师、工程师和研究生。只有让他们（应该说我们）生活无忧，和其它行业付出同样劳动量的职业相比不会差距太大（比如和公务员(同样劳动量？)、国企管理人员等比），才能让他们用心去做研究。这些话很多人都说过。现在在中国，有些从事科研的人（包括研究生）把科研当作是一种职业（occupation），甚至只是工作（job）。实际上，只有把科研当作是一种事业（career），那么这个人才会把自己一辈子的精力投入到里面，从一开始就能够很有干劲地去做。但是，他的生活必须得到充分而且有点过分地保障，让他专心去做。那么，给他的工资就要很充分，至少让他每月下来能至少能剩下大部分吧。这么好的条件，当然有很多人来争，那么在招人（招聘或招生）的时候，都要全面考虑这个人能否有做科研的潜力，就是说要严进。这样保证了科研人员的素质都是很高的，那么这些优厚待遇就提供得其所了。科研经费方面，其实项目不需要这么多，多了也是去玩了浪费。我希望，每个申请到的项目的经费，可以一次性地拨到课题负责人的账户里，因为既然都做好预算了，总数是定了，那么这些钱就应该让他们爱怎么就怎么花，反正不够花没有，剩下的可以自己处理；何必做什么都要想着要发票，要算着多少发票才能把经费花完免得浪费。当然，这里有一个很美好的假设，就是科研人员都是非常积极勤奋地工作，而且有意识地节省经费，并且一旦不够钱愿意自掏腰包，因为他们都是以科研为事业的。如此一来，经费的管理简单多了，科研人员节省了时间和精力转而投入到科研里去，而且还能出比较好的成果。我没有数据，但是我想，以现在的RD投入来算，这也是可以实现的。大幅提高科研从业人员的收入，项目的数量和经费减少，让现在本来就科研人员收入一部分的经费无条件地进入他们的口袋，科研经费优先用于做研究用。课题少了，中标的人少了，暂时没有课题的也不会没有因为没有钱而支持不住，因为工资高，即使很长时间没项目也没关系；还可以有空做一些自由探索，说不定还能有重大发现呢。新闻里的科学家说得很对，钱应该以投放在人身上为主，因为人是活的，设备是死的；搞来再多再好的设备，它永远只有那个功能，但若激发了科学家们的动力，他们的创造性是无穷尽的。我一个小小的学生的话说得不一定对，对了也没人听我的。马上要上班了，还要去一趟财务室，看着那些数发票数得有点麻木的脸。; 个人分类: 闲暇随想|4648 次阅读|3 个评论

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