话说11月11号开始，美国的一所大学的教授突然发邮件告诉我，因为我们之前合作进行的一个项目研讨会需要共同申请其国家的项目，因此无法支持原定的远程视频方式，希望我赶在下个月初亲自到对方机构去一趟，并且给予所有往返和在美的经费支持。 过了两天，我手头的事情基本加快处理完后，就跟北京美国大使馆缴费预约面签，签证费用为992元，通过中信银行转了过去。因为确实忙的焦头烂额，我就委托了湖北一家航空服务公司，交了1500元委托他们准备各种材料，并且将面签时间定在了11月15号（周五，当然后来才知道这个时间其实非常的不合理）。这件事星期一开始的，星期五一大早我赶到了北京，中介公司建议携带的材料五花八门，从邀请函到学校证明，从资助证明到银行流水单，从新旧护照到出境记录，甚至还准备了一本往昔的照片。就这样我经历一夜的煎熬，一大早出现在大使馆门外。 北京燕莎桥大使馆区。清早，但已经很冷，匆匆买了点吃的，看到使馆大门缓缓打开，存包，等候。这时候黄线外头有很多服务公司的人头攒动、招呼不绝，让人感受到了北京人民的热情。我预约单上的时间是九点15分，于是很早的就排队到进去了。外面有十多个窗口，先交表，双手摁指纹录入信息，然后就排队等候；里面有24个窗口，我被分到19号窗口等候面签。 一起等候还有一些去旅游的人，排队的海比较多，但是看到19号窗口里面是一个严肃的美国小伙子，而临窗20号是一个极具亲和力的西方美女，而她那人又很少。我就想换下窗口，而一同排队的一位老师模样的说还是指定几号就几号等吧。这样，看着前面的一位谈笑风生，我的心情也就放松下来了。 很快到了，我个人情况迅速介绍完，等待。美国小伙略一抬头“What are you going for?”，An invited workshop, and this is my invitation letter。于是他拿过邀请函，在键盘上一阵狂敲，突然“Where is your personal CV?”,这个填的的表单里面不是有吗？我表达了我的疑惑，于是他拿出一张纸仔细的跟我解释着说，“Detailed CV，including the list of all your publications”，这次彻底是被雷到了。这个文件确实没带，但是存起来的电脑里有啊，只好坦白，但是这位看来极其认真，非要看到不可。于是我没拿到那个象征着一切顺利的蓝色回执。 这个情况不妙，难道我就这样出去了？找到一个工作人员问了半天，他让回去赶紧通过邮件将这个文件发给大使馆，确保下一个工作日这个申请继续得到处理，并且记下了我的流水号。当然回到学校，赶紧翻出一份详细的简历，按照他们的格式要求修改之后发了过去， my God ，这是周五，第二天我到底是回还是不回武汉呢？回去，不踏实；不回去，周末好象又无助。思考再三，等了一个周末，到了周一托人打电话问清并确认对方收到文件，申请会继续处理，我才回到学校继续Busy。 等待。天天在网上查进程，25号收到一封护照发还的消息，欣喜若狂，反复在打电话，结果中信银行反复说没有收到快件，后来才知道他们是多个快件放在一个EMS袋一起寄还的，还真省钱啊。29号，朋友帮我帮我购买了往返机票，因为11月5号Workshop开始啊。周末快件终于到了，赶紧骑车过去拿到证件，急促之下连证件都没带，还好有个复印件可以继续复印给银行，但是拿到证件却傻了：里面根本没有签证页，只有一张黄色的纸，明确告知因美国221法案，我还得亲自跑大使馆面签一次！ 当天我就出现在北京，问了很多人这个221g是咋回事？但是谜底揭晓也很快了，进了大使馆，工作人员看了只说需要补充材料并再次面谈，但距离开会日期如此之短，签证官很可能以此为由拒签的。再次想了想，还是慎重点吧。第二天是周六，我买了张国际长途电话卡，跟邀请方反复商量，能否根据大使馆的人员建议发给我一张日期延后一个月的邀请函。这次得到的答复是：No，办公室的小秘答复说，this is a lying which will make her uncomfortable,我让她联系下教授，看到底能否通融？不行就算了。 周六晚上住在北大同学处，快凌晨一点了突然来了一个不明号码的电话，原来是教授来电了解整个情况，因为我之前网上查询申请进程，同时也通过邮件给她通报消息。我说因为遭遇221g行政审查，需要再次递签，目前的邀请函肯定会被拒签的，我也为这件事花了不少精力和银子了，大概半个小时后，教授告诉我一个小时后注意查收邮件，这天被累的人困马乏，但我还是半夜两点起来看了次手机邮箱，果然小秘再次发来了更新后的邀请函，但是不幸，日期是一年后的11月5号开始的workshop。 周日我准备好所有的材料，彩色打印了我能想到的文件，并和伙计模拟了无数次询问和答复，因为根据米国的法律，签证官先要假定你有移民倾向，而申请人要极力证明自己没有。周一带着材料，我再次预约来到大使馆，这次是个比较和蔼的签证官，收走材料，依然问我的CV，我赶紧把彩打的材料全部递交进去，签证官这次显得好象很满意，但看到邀请函又皱起了眉头，我的心也跟着紧张起来，他问到底是怎么回事，怎么一年后的事情现在就来办呢？我老老实实跟他讲了所有的前因后果，听天由命吧。 签证官拿着我的证件直接进里面单间去了，好像跟里间的商量了很久最后才出来，直接递给我那张蓝色的回执单，让回去等。这次我反倒很平静了，接受了这个事实，大概他们认为我第一次不提供CV是有问题的，尽管电子邮件发了过去，但任然被认为是有问题的被check并再次需要面签，这次的行政审查周期很长，但2013年的机会显然没有了，后来我通过远程还是跟对方通信进行了一些活动，但显然跟美国人说的，不如in person效果好，但这次的没有及时拿到签证已经是定局了。 11月1日重新递签，他们说需要3-4周，果然在12月3、5号我再次接受到两封邮件通知去中信银行东湖支行取护照，但直到20号这件事才得以完成，原因是中介公司竟然填写的不是我的联系方式，对于这些只知收钱而根本不尽提醒义务的航空服务公司，哥再次无语了。这次的经历是曲折的，但最后还是拿到了美国签证，往返北京两次，还浪费了一笔机票购买的费用，劳民伤财已经是板上钉钉的事情了。这些经历写出来，只是希望大家以后吸取教训，尽量自己费心以免花了银子还没办成事，浪费了极好的学术交流机会。
英国访问学者答疑（ 1 ）—邀请函篇 目前我在英国做访问学者，看到很多正在办理手续的战友经常问同样的问题。 2 年前我创办了一个英国访问学者的群（ two seven two nineeight four one two one ），里面对各种问题都有讨论。我是过来人，所以想把自己走过的经验分享给大家，避免后来者走弯路。 作为大学老师，最直接的出国途径就是以访问学者的身份出国。可以申请国家留学基金委的访问学者项目，也可以走自己学校的出国留学项目。 Anyway ， 申请项目的第一步就是要有邀请函 。当然申请项目时的邀请函并不严格，怎么写都可以。但是如果签证时提供的邀请函必须要遵守英国对访问学者邀请函的要求。下面我们就来说说，英国访问学者邀请函的格式和需要哪些内容。 邀请函的基本要求是： 邀请信主要内容包括 ：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及 Bench Fee 的明确数额 留学一年以上的， Bench Fee 最高可报销限额 1000 英镑；留学期限为六个月的， Bench Fee 最高可报销限额 500 英镑。超出部分自理，邀请信上未注明的，原则上不予报销受理。 另外在邀请函里还有一项非常重要的声明，就是访问学者必须是从事独立性的研究。 这条非常重要。有些人在邀请函里大谈特谈与外方的合作研究关系及项目，没想到立刻被签证官以访问学者必须从事独立性研究为由拒签。所以在邀请函里一定要特别声明这条，让签证官彻底安心。 所以在写邀请函时，你应该从签证官的角度去看你的邀请函。说实在的，签证官并不想拒签的，给英国送钱的好事，没理由不干的。但是签证官最害怕没有钱的人去，或者到英国赚黑钱。所以在邀请函里要说明自己是受留学基金委的项目资助，所有费用都由项目经费承担。当然在签证时，必须提供留学基金委的中英文资助文件。一定要做到有理有据。提供支撑文件是向签证官说明理由的最佳方式。 关于签证时需要提供哪些材料，我们在下次博文里说明。 这里还要说明很多人问的一个问题，就是邀请函原件的问题。再次声明， 邀请函不需要原件，但是导师签名必须是手写签名。邀请函打印出来即可，彩色的、黑白的都可以 。另外， 签名的必须是外方系里的负责人 ，例如系主任。 以系主任的口吻邀请你 ，在邀请函里要说明你的导师是谁，最后签名的是系主任。 下面是一个范例，我就是这样的邀请函通过的。邀请函不要复杂，提供签证官想看到的东西即可。 Chen xxx Date of Birth:September 1th , 19xx School of Computerand Information XXXX Universit y No.8 South Road Hangzhou city, ZhejiangProvince, 115100 P. R China Dear Dr. Chen XXX Subject: Invitation to Chen XXX to conduct research atthe XXX University as an Academic Visitor I am pleased to invite you to spend 12 months at the XXX University as an Academic Visitor, during thetime period from 20 st August, 2013 to 19 st August, 2014. I understandyou will be supported by a scholarship from the Chinese Scholarship Council(CSC) and the Zhejiang Ministry of Education( 如果是省里和留学基金委的合作项目，需要提及说省教育部，否则不需要 the Zhejiang Ministry of Education 这句。 ). The funding covers the international airfare, living expenses andhealth insurance for a period of 12 months. I have communicated with you forseveral times and can attest that your English level satisfies our requirementsfor an Academic Visitor. You will conduct research in the area of applied cryptography,in which you have had significant experience already （说明自己是有研究经验的，让签证官知道你不是去玩的） . Your academic visit to the XXX University is intended to facilitate independentresearch as set out in your application . （必须强调独立性研究，让签证官彻底放心） TheXXX University is one of the largest security group inthe European, and has a leading research in several aspects of informationsecurity. You shall be provided the necessary support for carrying out theresearch including providing office space, materials supplies and access to ourlibrary and other research facilities. Moreover, there are no bench fees for themoment here at the University of London （这里是没有收 bench fee ，如果需要收这里要加上费用是多少） . Please note that academic visitors are notpermitted to engage in work in the UK other than the academic activity forwhich they are admitted under the Immigration Rules （再次用法律条文强调，让签证官的心再次放心） . I look forwardto your visit. Yourssincerely, (Handwriting Signature) 如果你是签证官 ，你看到这样一份邀请函会同意么？我想应该是 of course 。 因为里面没有任何签证官担心的问题出现。
刚刚收到JP的邮件： 各位学友：你们好，我们北美地区湖北中医校友会将在明年一月去墨西哥坎昆相聚，XN、WXQ同学已经确定前来旅游，她们将综贯北美大陆，从墨西哥到美国再到加拿大，另外SHJ老师（和T老师一起）也会来，以下是校友会活动的具体内容，有兴趣的跟我报名，咱们整个85-研第二届同学会得了（！） 各位同学： 经多方平衡我们确定校友会活动采取墨西哥坎昆Cancun方案，请各位百忙中安排时间，明年1月15到19日，我们在墨西哥坎昆海滩五星度假酒店Paradisus Cancun再聚首！酒店详细信息： http://www.melia.com/hotels/mexico/cancun/paradisus-cancun/index.html 最后跟酒店的磋商，我们又得到半天（3小时）免费会议室，计划安排在16日大家都到了以后聚会，其它活动还在安排中。 目前酒店正在设计可以网上订房的专页，确定后即可开通，其它细节随后通知。 此邮件已抄送目前联系到的北美校友，母校教务处XN同学已经报名从国内直接参加聚会，外事处FP也已抄送，请她转给外事处掌握的北美地区校友和母校老师们，各位如果还有认得的北美地区校友请转发（目前墨西哥还没联系到校友），当然，我们期待听到各位的所有建议。 HBTCM 2014 Reunion: Cancun, Mexico Welcome to the 2 nd Reunion of North America Alumni of Hubei University of Chinese Medicine. We have gathered for the first time in December of 2006 on a Caribbean Cruise. Seven years later we will meet again in Cancun Mexico where we will enjoy fine white beaches, crystalline waters and most importantly the bright sun in January when everywhere else in the world will be in freezing cold! Come and join us to celebrate our friendship and life, and everything else in between! We look forward to seeing you and yours in Cancun. When : January 15-19, 2014 Where : Paradisus Cancun (4-star resort, newly rated 5-star). http://www.melia.com/hotels/mexico/cancun/paradisus-cancun/index.html , $340.00 Per room per night double occupancy (two adults per room) all inclusive (all meals and drinks included, $285.00 per room per night single occupancy). Total Est Cost: $1360 per room for 2 persons. What: TBD 同学们，从上次聚会到明年1月，我们7年没有聚会了，在我们还能“走得动”的人生里还有几个7年？！别犹豫了，一咬牙一跺脚，咱们墨西哥海滩上见！ 北美校友会坎昆聚会筹备组 随即百度搜索了一下： 墨西哥 坎昆位于 加勒比海 北部， 尤卡坦半岛 东北端海滨，是一座长21公里宽仅400米的美丽岛屿。整个岛呈蛇形，西北端和西南端有大桥与尤卡坦半岛相连。隔尤卡坦海峡与 古巴岛 遥遥相对。 坎昆地处 热带 ，全年平均气温为27.5度，每年仅有雨、旱两个季节。7月至10月间雨季来临时，这里几乎天天阵雨不断，而当阵雨过后天空放晴时，天际边常会出现一道美丽的彩虹。 玛雅 语中，“坎昆”意为“挂在彩虹一端的瓦罐”，被认为是欢乐和幸福的象征，坎昆市也因此而得名。 这个20世纪60年代为仅有几十户人家的渔村，由于自然环境优美，经十年建设崛起。1972年墨西哥政府在这里投资3.5亿美元建设旅游区和自由贸易中心，重点发展旅游业。1975年开始接待游客。1981年世界南北会议在此召开。旅馆区建于长17公里的狭长岛上，有三个泻湖，林荫道与大陆相连。周围有妇女岛、孔索梅岛及玛雅城堡都隆等 旅游点 。市区和市郊居民均为 旅游服务 。 如今，坎昆已发展成为每年可接待200万游客的国际旅游胜地。游客中1/3以坎昆为中心到附近的尤卡坦半岛各 玛雅古迹 参观。 20世纪80年代建成的“坎昆会议中心”可以说是现代化坎昆的标志。以会议中心为基础发展起来的度假酒店区（Hotel Zone）遍布在一个人工岛上，从地图上看起来极像是美国的 迈阿密 海滩城市。美国那些耳熟能详、家喻户晓的知名大酒店一个接一个的矗立在海边，每个酒店都有自己的 海滨浴场 甚至高尔夫球场。从美国各地到这里与去迈阿密路程几乎相同，自然条件和度假设施与迈阿密也几乎相同，但是，整体价格要低很多。 墨西哥政府已制定了“玛雅世界”旅游规划，以推动整个尤卡坦半岛旅游业的发展。 旅游资源：坎昆市划分为国际机场、市区和旅馆区3各部分，属 金塔纳罗奥州 华雷斯港管理。市区的各行各业都为旅游业服务，市内的旅馆 建筑风格 多种多样，色彩各异。其中 谢拉顿 旅馆是一座6层楼的 金字塔 形建筑，因南北会议曾在这里举行而闻名于世。海边有一片20公里长的白色沙滩，铺满了由珊瑚风化而成的细沙，柔如毯、白如玉，被分别命名为“ 白沙滩 ”、“ 珍珠滩 ”、“海龟滩”和“龙虾滩”。在海滩上还建有以棕榈叶为顶、石为柱的玛雅式凉亭和小屋。岛上还有玛雅文化的圣米 盖里 托古迹废墟等建筑。 此外，在距坎昆130公里处还有图伦遗址，据说，这是迄今墨西哥保存最好的一座玛雅和 托尔特克人 的古城。 下面是网上搜索到的一些关于坎昆的图片，大家在亲临其境之前先预习一下吧。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 以下是关于 Paradisus Cancun 的图片 50 51 52 53 54 55 56 57
标签: 邀请函
