http://www.dxyer.cn/gangxuboston/2009/03/09/3796_10332/ 1991年，我到爱荷华大学攻读生物化学博士学位，导师是 Alan G Goodridge。他是系主任，也是当年 JBC 的六位副主编之一；他是营养生化研究的著名学者，主编过不少书和期刊，包括 Annual Review of Nutrition。 导师是个非常传统的学者，传道授业，诲人不倦，不但对自己的学生，对系里的其他年轻教授，他都很乐意提携帮助。也因为如此，他能成功地从科学研究学者转化为科学管理学者。以后他到其它学校当院长和校长，都和他在前一个职位的口碑有关。 导师是科学论文写作的专家，他的论文撰写原则是3Cs，即 Clear, Concise, and Critical。 Clear：知道自己在说什么，没有歧义，别人一看就明白；具体技巧上，避免使用生僻词汇，杜绝主观情绪化的词 (文学词汇），宁愿白开水也不能浓得化不开。 Concise：简洁到位，不要罗哩罗嗦。 Critical：有批评性，又有判断力。这是最难的，也是最显示内功的。要知道自己的工作有多大意义，也要知道别人的发现有多重要。科学家也是要犯错误的，总有一些论文的发现会被证明是错的；在一个具体的领域，这些错误的发现往往在圈内是为大多数人所心知肚明但又不宜挑明的。讨论这些发现及呈示自己的工作，不能叫阵，必须通过一些特殊涵义的词来表达，如 correlate, implicate, might, could, suggest, indicate, elucidate, demonstrate。如果这方面把握不好，会被审稿人看轻。 导师的教诲，一直不忘。随着时间，体会愈深。收拾书架，又看到自己做学生时的论文初稿，上面有导师密密麻麻的批语，从标点符号到表达格式，事无巨细，于是自 己又感动一次。 明明白白才是真: how to write a scientific paper clearly? http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=spaceuid=563591do=blogid=448316from=space 许多（如果不是绝大多数）科学家喜欢在实验室做实验，但是却讨厌写论文，其实事实上，写论文至少和做实验同样重要。撰写一篇清楚明了 (clear) 的论文对你的读者和你自己都是重要的。 “Write clearly” 是为了确保你的读者明白你的信息。作为作者，在写论文之前，最好先换位思考，作为一个读者，你想读到什么样的论文呢？很可能是短小、精悍、清楚明了的论文！事实上这样的文章才最有可能为读者所理解。你可以设想一下你的文章的可能的读者，当然最可能的是你的研究领域内的同行，但也不限于此，潜在的读者可能从刚从事科研的研究生到诺贝尔奖获得者，并且还要注意，读者还很有可能像你我一样来自非英语国家。所以你的文章要保证不但使英语国家的你研究领域内的同行可以很容易理解，还要使领域外的外行能够理解。另外，读者们也不会都在精神百倍的时候读你的文章，他／她可能是飞机上、公交车上、或在昏昏欲睡的深夜。因此，可以想象，使上述的读者都能在他们半清醒的状态下读你的文章时，还不至于不理解或误解你的文章，对作为作者的你显然是个挑战，但是你如果想让你的读者清楚无误的明白你的文章信息，你不得不使你的文章足够的让人明白。 但是， clarity 的标准是什么呢？套用公元一世纪的罗马修辞学家昆体良（ Quintilian ）的一句话： “ Clear writing is writing that is incapable of being misunderstood ” 。 也就是说 ”clear writing” 就是要不能被误解，这显然比能被理解是更高的标准。另一方面， “write clearly” 不仅仅是为了确保你的读者明白你的信息，同时也可以使你自己更加理清你的思路和想法。很多人认为，只要自己知道自己想说什么，将其写下来即可，但事实往往并非如此。写作可以帮助你发现你到底想表达什么。当你写论文时，你会经常发现你的思路方向变了，你可能最终回答了一个和你当初提出的有些不同的一个问题。这种思路的变化是写论文的一个很大的益处（事实上这也是写科学性很高的博文的一个好处）。另外一个好处就是，在你写论文时，可以发现错误的推理，因为当你读了你所写的，你将会发现一些问题，比如逻辑上前后不一致等等。这些问题迫使你重新考虑到底想表达什么。 因此，至少有两个很好的理由使你想 write clearly ，第一：确保你自己知道想表达什么；第二：使你的文章信息能使多种背景的读者都明白。所以 write clearly 确实很重要，如果说许多写论文的技巧都是像云雾一样令人捉摸不定，那么写的 “ 明白的 ” （请注意：此处采用东北话发音）才是真谛，正如那句名言所云： “ 明明白白才是真 ” 。 ［注：以上部分编译自一本专著 (1) ］ 那么到底如何才能 write clearly ，有个网站 ( 点击参考： How to Write Clearly - The 10 Most Important Principles ) 提出了十项原则（够多的！我党也才只是提出了四项基本原则） , 个人觉得非常好，实录如下，并补充一下自己的一点体会： 1. Use Short Sentences . 我们中国作者在英语的一个很大优势就是语法很强，所以往往句子写的很长，还没有语法错误，我最长就曾写过长达四、五行的一个句子。这种句子，读者和审稿人读起来会非常费劲，一定要避免，尽量使一句话只有 10-20 个单词。我们写论文的目的只是为了让审稿人和读者明白自己文章本身的内容，不是为了显摆自己的英语如何的 NB, 就算牛，作为来自非英语国家的老中，还能玩得过人家老美、老英？！ 2. Prefer the Simple to the Complex . 就是尽量用一些简单的词，别玩一些偏僻词，整得自己很有学问似的，其实老美，尤其是平常说话，用的基本都是非常简单的常用的词，但是很有沟通效果，也很生动。 3.Prefer the Familiar Word . 这个就无需多说了，当然用自己熟悉的词，不熟悉，我们也搞不定啊。 4. Avoid Unnecessary Words. 避免不必要的词，这一点很有必要，因为有的期刊是按字数收出版费的，另外文章的总字数，许多 SCI 国际期刊都有具体的不同规定和限制。 5. Use Action Verbs . 即尽量用动词，比较： "He drove very fast down the road." 和 “He sped down the road". 为何后者更好？！ 6. Write as you Talk . 这个恐怕是针对英美人说的。 7. Use Terms your Reader Can Picture . 别用太抽象的词 . 8. Connect with your Reader's Experience . 换位思考，上面已经详述。 9. Use Variety . 同一个意思，变换说法，别太单调。 10 .Write to Express not Impress . It is still all too often the case that people resort to unfamiliar, long words and meandering prose, especially when making formal announcements. Policemen say, "the thief was apprehended", not, "We caught the thief". Notices say, "Please refrain from smoking", rather than, "Please do not smoke". Nobody actually uses the word 'refrain' in normal conversation so why use it in a notice? It is done to sound important, make the notice sound official, done to impress, not express. 这个有点是属于高级技巧了，需要对英语有很好的驾驭能力方可熟练应用，觉得自己的段位不够，就照录如上最后一点，恐自己理解错了。
When you mean “for example,” use e.g. It is an abbreviation for the Latin phrase exempli gratia . When you mean “that is,” use “i.e.” It is an abbreviation for the Latin phrase id est . Either can be used to clarify a preceding statement, the first by example, the second by restating the idea more clearly or expanding upon it. Because these uses are so similar, the two abbreviations are easily confused. If you just stick with good old English “for example” and “that is” you won’t give anyone a chance to sneer at you. If you insist on using the abbreviation, perhaps “example given” will remind you to use “e.g.,” while “in effect” suggests “I.E.” Since e.g. indicates a partial list, it is redundant to add “etc.” at the end of a list introduced by this abbreviation. http://www.wsu.edu/~brians/errors/e.g.html 英文论文中i.e.,e.g.,etc.的正确用法 i.e. 是拉丁文 id est 的缩写，它的意思就是“那就是说，换句话说”，等同于“that is，in other words” ，目的是用来进一步解释前面所说的观点。 e.g. 是拉丁文 exempli gratia 的缩写，它的意思是“举个例子，比如”，等同与“for example”,目的就是用几个例子来说明前面的观点。 etc.就比较好理解了，它是 etcetera 的缩写，意思是“等等”，相当于“and so on” e.g. 和 etc. 不能出现在同一句话中，因为 e.g. 是表示泛泛的举几个例子，并没有囊括所有的实例，其中就已经包含“等等”，如果再加一个 etc. 就画蛇添足了，例如下面这句话就是错的： Writing instructors focus on a number of complex skills that require extensive practice (e.g., organization, clear expression, logical thinking, etc.) 注意，用它们的时候，不要把“小点”给落了~ 看看下面4句句子，你能说出哪些是正确的，哪些是错误的吗？ 1. The evaluation noted that the employee had frequently exhibited irresponsible behavior (i.e., coming to work late, failing to complete projects). 2. Writing instructors focus on a number of complex skills that require extensive practice (e.g., organization, clear expression, logical thinking, etc.) 3. The general rule is that if a number can be expressed in three words or fewer, it should be written out (e.g., two hundred seventy). 4. Use a comma to enclose (i.e., both before and after) the year in a month-day-year sequence. 上面4句话中，只有第三和第四句是正确的。 第一句中，应该用“e.g.”而不是用“i.e.”，因为插入句是对“irresponsible behavior ”的举例。 第二句中，“e.g.”是正确的，但是不应该在句末再用“etc.”，因为“e.g.”本身就暗示了这只是一部分例子。 这4句话的中文翻译如下 1. 评估报告指出，在雇员中大量存在不当行为（比如迟到和不完成工作）。 2. 写作课教师强调那些需要大量练习的复杂技巧（比如文章的组织结构，清晰的表达和逻辑性）。 3. 一般来说，如果一个数字能够用三个或三个以下单词表达出来，那么它就应该用单词形式写出来（比如two hundred seventy） 。 4. 在“月－日－年”这样表达日期的形式，“年”应该用逗号分隔出来（即在它的前面和后面都使用逗号）。 下面，是一些使用这两个缩写的注意点。 这两个缩写后面都要使用逗号。 * 最好在括号中使用它们，就像上面四句例句一样。 * 某些语法书强调对它们要采用斜体，但大多数语法书没有这样的要求。* 有个方便记忆的方法，就是你可以把e.g.记成"example given"，把i.e.记成"in effect"。 总的来说，这两个缩写只在专业的书面语中使用，口语中是从来不用的。所以要是你实在搞不清楚，那就索性不要用它们，用简单的“for example”和“that is”代替就OK，:-) http://blog.ednchina.com/ic_net66/43177/message.aspx #
When you mean “for example,” use e.g. It is an abbreviation for the Latin phrase exempli gratia . When you mean “that is,” use “i.e.” It is an abbreviation for the Latin phrase id est . Either can be used to clarify a preceding statement, the first by example, the second by restating the idea more clearly or expanding upon it. Because these uses are so similar, the two abbreviations are easily confused. If you just stick with good old English “for example” and “that is” you won’t give anyone a chance to sneer at you. If you insist on using the abbreviation, perhaps “example given” will remind you to use “e.g.,” while “in effect” suggests “I.E.” Since e.g. indicates a partial list, it is redundant to add “etc.” at the end of a list introduced by this abbreviation. http://www.wsu.edu/~brians/errors/e.g.html 英文论文中i.e.,e.g.,etc.的正确用法 i.e. 是拉丁文 id est 的缩写，它的意思就是“那就是说，换句话说”，等同于“that is，in other words” ，目的是用来进一步解释前面所说的观点。 e.g. 是拉丁文 exempli gratia 的缩写，它的意思是“举个例子，比如”，等同与“for example”,目的就是用几个例子来说明前面的观点。 etc.就比较好理解了，它是 etcetera 的缩写，意思是“等等”，相当于“and so on” e.g. 和 etc. 不能出现在同一句话中，因为 e.g. 是表示泛泛的举几个例子，并没有囊括所有的实例，其中就已经包含“等等”，如果再加一个 etc. 就画蛇添足了，例如下面这句话就是错的： Writing instructors focus on a number of complex skills that require extensive practice (e.g., organization, clear expression, logical thinking, etc.) 注意，用它们的时候，不要把“小点”给落了~ 看看下面4句句子，你能说出哪些是正确的，哪些是错误的吗？ 1. The evaluation noted that the employee had frequently exhibited irresponsible behavior (i.e., coming to work late, failing to complete projects). 2. Writing instructors focus on a number of complex skills that require extensive practice (e.g., organization, clear expression, logical thinking, etc.) 3. The general rule is that if a number can be expressed in three words or fewer, it should be written out (e.g., two hundred seventy). 4. Use a comma to enclose (i.e., both before and after) the year in a month-day-year sequence. 上面4句话中，只有第三和第四句是正确的。 第一句中，应该用“e.g.”而不是用“i.e.”，因为插入句是对“irresponsible behavior ”的举例。 第二句中，“e.g.”是正确的，但是不应该在句末再用“etc.”，因为“e.g.”本身就暗示了这只是一部分例子。 这4句话的中文翻译如下 1. 评估报告指出，在雇员中大量存在不当行为（比如迟到和不完成工作）。 2. 写作课教师强调那些需要大量练习的复杂技巧（比如文章的组织结构，清晰的表达和逻辑性）。 3. 一般来说，如果一个数字能够用三个或三个以下单词表达出来，那么它就应该用单词形式写出来（比如two hundred seventy） 。 4. 在“月－日－年”这样表达日期的形式，“年”应该用逗号分隔出来（即在它的前面和后面都使用逗号）。 下面，是一些使用这两个缩写的注意点。 这两个缩写后面都要使用逗号。 * 最好在括号中使用它们，就像上面四句例句一样。 * 某些语法书强调对它们要采用斜体，但大多数语法书没有这样的要求。* 有个方便记忆的方法，就是你可以把e.g.记成"example given"，把i.e.记成"in effect"。 总的来说，这两个缩写只在专业的书面语中使用，口语中是从来不用的。所以要是你实在搞不清楚，那就索性不要用它们，用简单的“for example”和“that is”代替就OK，:-) http://blog.ednchina.com/ic_net66/43177/message.aspx #
标题：《经济与管理学院教授在美国发表一篇长篇论文 》 来源：经济与管理学院 通讯员：黄乐富 添加日期： 2011-04-06 11:13:45 近日，我校经管学院栾信杰教授的WTO研究英文力作：Preliminary Comments on the WTO Seals Products Dispute: Traditional Hunting, Public Morals and Technical Barriers to Trade在美国《科罗拉多国际环境法律与政策》(Colorado Journal of International Environmental Law Policy)第22卷第1期刊出。全文分8个部分，长达43页，共有172个注释。开篇第一句译自《诗经》：“耿耿不寐，如有隐忧”。《科罗拉多国际环境法律与政策》在美国同类刊物中排名第八，是一份具有重要影响的国际刊物。 据悉，栾教授与国外的这位学者长期进行合作研究，曾多次共同申报各类研究课题，发表多篇高水平英文论文。在这篇英文撰写过程中，栾教授共付出了数月的时间，稿件也反复修改了多次。这种默默潜心的耕耘、孜孜不倦的求索的精神值得我们大家学习。
理文编辑首次联合Springer出版集团在中国科学院生物物理研究所举办科技写作与学术出版讲座，旨在为理工科博士研究生进行英文科技写作和学术出版提供帮助和指导，这是一次难得的机会，希望（欢迎）广大博士生踊跃参加。 主讲内容： 科技写作的基本类型和要求 如何撰写英文论文或书稿 如何投稿 如何提高投稿命中率 出版过程中怎样与编辑沟通并得到支持 讲座时间： 2011年3月29日 10：00-12：30 举办地点： 朝阳区大屯路15号 中科院生物物理研究所蛋白质大楼9501会议室 讲座语言： 英文 主讲人： Dr. Warren Raye, Edanz Group首席培训师，2005年于莫多克大学取得博士学位。Dr. Raye曾经在福冈大学，广岛大学，阿卜杜拉阿齐兹国王大学， 法赫德国王大学和沙特国王大学等知名院校举办“学术写作与出版”讲座数十场。 Dr Warren Raye, Senior Life Sciences Editor, Edanz Editing 2005 - PhD Molecular Virology, Murdoch University, Australia Warren Raye graduated from Murdoch University in 2005 with a PhD in Veterinary Virology. His doctoral thesis was entitled "An investigation into the status of porcine circovirus in Australia". Dr Raye is an experienced researcher and lecturer, at undergraduate and post-graduate levels. He was employed by Monash University as a Research Fellow and Lecturer in the fast-changing field of stem cell biology. Dr Raye has also conducted independent research in the areas of molecular virology, inflammation biology and molecular biology. His work at Monash University involved creating embryonic stem cell lines with various reporter systems for use in small molecule drug screening assays. Dr Raye began working as an editor with the Edanz Group in early 2009, before moving to Fukuoka, Japan and taking up the position of Senior Life Sciences Editor in November 2010. As well as editing, Dr Raye also gives training and education seminars for non-native speaking authors to improve their manuscript writing. 背景信息： 15年来，Edanz （理文编辑）一直致力于帮助英语非母语作者将学术文章的语言质量提升至国际水平；在中国成立四年多的时间里，与中国的科研作者和学术期刊建立了良好的合作 关系，见证了越来越多的科研工作者和学术期刊与国际同行共享自己的科研成果、提高刊物的国际影响力。在提供多种学术服务的同时，理文编辑也在努力通过各种 途径帮助中国作者提高英文写作水平，例如举办免费的培训活动、提供免费培训资料、在学术社交网络如科学网、丁香园等平台在线与作者交流等。目 前，Edanz 拥有260余位英语母语编辑，每月稿件处理量超过800篇，在日本有7,000余位客户，中国客户超过4,000位。
【转】英文论文审稿意见汇总 收藏 转自‘海岩秋沙’的QQ空间： 以下是从一个朋友转载来的，关于英文投稿过程中编辑给出的意见。与大家一起分享。 以下12点无轻重主次之分。每一点内容由总结性标题和代表性审稿人意见构成。 1、目标和结果不清晰。 It is noted that your manuscript needs careful editing by someone with expertise in technical English editing paying particular attention to English grammar, spelling, and sentence structure so that the goals and results of the study are clear to the reader. 2、未解释研究方法或解释不充分。 ◆ In general, there is a lack of explanation of replicates and statistical me thods used in the study. ◆ Furthermore, an explanation of why the authors did these various experiments should be provided. 3、对于研究设计的rationale: Also, there are few explanations of the rationale for the study design. 4、夸张地陈述结论/夸大成果/不严谨： The conclusions are overstated. For example, the study did not show if the side effects from initial copper burst can be avoid with the polymer formulation. 5、对hypothesis的清晰界定： A hypothesis needs to be presented。 6、对某个概念或工具使用的rationale/定义概念： What was the rationale for the film/SBF volume ratio? 7、对研究问题的定义： Try to set the problem discussed in this paper in more clear, write one section to define the problem 8、如何凸现原创性以及如何充分地写literature review: The topic is novel but the application proposed is not so novel. 9、对claim,如A＞B的证明，verification: There is no experimental comparison of the algorithm with previously known work, so it is impossible to judge whether the algorithm is an improvement on previous work. 10、严谨度问题： MNQ is easier than the primitive PNQS, how to prove that. 11、格式（重视程度）： ◆ In addition, the list of references is not in our style. It is close but not completely correct. I have attached a pdf file with "Instructions for Authors" which shows examples. ◆ Before submitting a revision be sure that your material is properly prepared and formatted. If you are unsure, please consult the formatting nstructions to authors that are given under the "Instructions and Forms" button in he upper right-hand corner of the screen. 12、语言问题（出现最多的问题）： 有关语言的审稿人意见： ◆ It is noted that your manuscript needs careful editing by someone with expertise in technical English editing paying particular attention to English grammar, spelling, and sentence structure so that the goals and results of the study are clear to the reader. ◆ The authors must have their work reviewed by a proper translation/reviewing service before submission; only then can a proper review be performed. Most sentences contain grammatical and/or spelling mistakes or are not complete sentences. ◆ As presented, the writing is not acceptable for the journal. There are pro blems with sentence structure, verb tense, and clause construction. ◆ The English of your manuscript must be improved before resubmission. We str ongly suggest that you obtain assistance from a colleague who is well-versed i n English or whose native language is English. ◆ Please have someone competent in the English language and the subject matte r of your paper go over the paper and correct it. ? ◆ the quality of English needs improving. 来自编辑的鼓励： Encouragement from reviewers: ◆ I would be very glad to re-review the paper in greater depth once it has be en edited because the subject is interesting. ◆ There is continued interest in your manuscript titled "……" which you subm itted to the Journal of Biomedical Materials Research: Part B - Applied Biomat erials. ◆ The Submission has been greatly improved and is worthy of publication. 本文来自CSDN博客，转载请标明出处： http://blog.csdn.net/chenyusiyuan/archive/2008/12/03/3437577.aspx
写作前准备】 1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？ 2、适合发表在什么杂志？是选择专业期刊？还是综合期刊？ 3、为什么类型的投稿（Types of submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Letter to editor（来信）等。 4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年发表多少文章？是否有过本土中国人在上面发表？（便于评价自己的文章被接收的可能性）。 6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructions for authors）？ 7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？ 8、是否接收网上投稿(Submission on line)（一般有网上投稿的杂志更为方便）？ 9、是否收版面费(Page charges)？如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。 10、手头有多少相关内容的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处） 【写作环节】 1、不要用中国式的思维去写英文句子。 2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。） 3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。 4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。 5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。 6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。 7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。 8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。 9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。 10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。 11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。 12、标点符号是否正确？空格是否恰当？ 13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。 14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。 15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。 16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。 17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。 18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。 19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。 20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。 21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。 22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。 【准备投稿】 1、是否了解了该杂志的投稿程序？ 2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？ 3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。 4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。 5、是否要投稿费（Submission fee） 6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等） 7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。 8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式） 9、最后检查一遍文档是否有错误。 【投稿】 1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码） 2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。 3、是否记住了自己的文章编号（The manuscript identification number）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号） 4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。 5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。 【结果及后续事情】 1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见继续努力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投） 2、被告之返修(Revision)。（已经迈出成功的一步）。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。 3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。 4、按照要求签署版权转让协议书（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。 5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(credit card)还是支票(check)。 6、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票）。 7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。 8、一般网上先出文章的电子版
The Most Common Habits from more than 200 English Papers written by Graduate Chinese Engineering Students(by Felicia Brittman) This paper presents some of the most common Chinese-English habits observed from over two hundred English technical papers by Chinese writers. The habits are explained and in most cases, example text from an actual paper is given along with preferred text. An attempt is made to explain how to correct and prevent such mistakes. In some cases a possible explanation of why the habit occurs is also given. This paper can serve as an individual guide to editing technical papers especially when a native English-speaking editor is unavailable. 全文见附件： The Most Common Habits from more than 200 English
Have you ? 1 spell checked the whole paper? 2 rewritten your paper at least three times? 3 stopped working on your paper for a day? To see and hear your words better when you look at it again. 4 put your main point into your title? 5 put your most significant findings first? Your gold first? 6 made it easy for readers to tell from your title and your abstract what is new and important about your work? 7 made sure all your verbs and subjects match? Plural verbs have plural subjects? Singular verbs have singular subjects? 8 spelled the same name exactly the same way throughout your paper? NOT Bragg. . . .Brag BUT BRAGG every time! 9 asked a friend or a native English speaker to read your paper and tell you whats confusing or unclear? 10 changed nouns to adjectives when necessary? NOT three dimension ordered array BUT three dimensional ordered array 11 used active verbs rather than passive verbs as much as possible? NOT The effects were investigated. . . BUT We investigated the effects 12 found a way to break a sentence thats much too long (over 4 lines) into two sentences? 13 broken up a paragraph that is way too long into two paragraphs? 14 tried to reduce your paper to its skeleton by making a one page outline of it? Might help you see if your paper is organized in the best possible way. 15 Made all equivalent items look the same? NOT scheme 1 . . . .Scheme 2 BUT Scheme 1. . . Scheme 2 16 removed all contractions, such as cant or couldnt? and changed them to cannot or could not? 17 checked the columns of numbers in your Tables and made all the decimal points in the same column line up vertically? 18 put a noun right after this or these every time you use one of those words? 19 moved however away from the beginning of sentences to a spot later in a sentence where it sounds better? 20 made all your abbreviations the same? NOT 48 hrs 3 hours 2 h five h BUT 48 h 3 h 2 h 5 h 21 used strong definite words? NOT We have been interested in BUT We have focused on 22 used parallel wording where you lead your readers to expect it? NOT not only for fabricating. .but also for reduction BUT not only for fabricating. . .but also for reducing. . . OR not only for the formation of. . .but also for the elimination of. . Dont mix words ending in ing with ion words. 23 proofread your paper 3 times? At least! 24 read your paper aloud to yourself? 25 Did you use later when you meant latter? 26 looked for fruit in your figure captions? A fig is a fruit you can eat, but Fig. is the correct abbreviation for Figure. Dont forget the period in the abbreviation. 27 proofread your references? Made sure that a journal title, no matter how often it occurs, is always spelled the same way? 28 followed the reference format for the journal you are submitting to? Have fun!
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