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三天骂娘的财务报销之路: 热度 16 lijianguo531 2016-3-26 18:31; 这两天的我真是有点火。上个星期最后的三天基本上什么都没干，三天在用自己的双腿和嘴皮子边学习边实践高校的财务报销流程。其中的过程真是一波三折、跌宕起伏、上大了火、磨破了嘴还差点跑断了腿，我都快成怨妇了我。第一天，准备阶段：整理发票和讨教经验。由于在南大的时候也报销过，所以知道需要报销单。赶紧跑到我的一个同事那里要一些报销单（他报销过有一些储备和经验），拿到手之后逐条请教如何填写，内容太多，一时难以记住就先回到办公室整理发票。差旅、办公、图书、固定资产都需要分开填报。差旅费用比较简单，来回的车票加会议注册费和住宿费；办公就是写铅笔小刀之内；买了几本书；刚来学校不给配电脑，自己上网买，连椅子都是自己买，这些都要算入固定资产。整理完开始填报销的表格。。。。第二天，实施阶段：开始跑签字。图书和办公费用的报销需要到院办公室去填写入库单，类型、规格、单价、发票号都要，一式三联，填好之后自己署上大名，再找办公室主任签字，办公室主任签完字后找院里财务一支笔签字。设备需要在设备处填写入库单，风风火火的跑过去，他们在电脑上帮我开了个账户，然后让我回办公室网上填写，在办公室网上填报之后又跑到设备处审核打印。差旅费无需太多步骤，如实填写了差旅报销单再拿去找一支笔签字。签完字一看，正好是下午 4 点 25 ，赶紧跑到财务处，已经停报，灰溜溜回去。第三天，骂娘阶段；来回跑。一大早跑到财务处，人很多，排队等了四十分钟左右。到我财务打开一看说，“你这只有设备入库单，还应该有一个一支笔签字的报销单，另外，会议不要补助是吗？为什么把总额都写上了？”傻眼了，跑回办公室赶紧填写设备的报销单，把出差的报销单也重新填了一遍，找财务一支笔签字，不在！没办法回办公室等了两个小时，打电话确认在了之后跑过去又重新签了一遍字。跑到财务处给他们继续审查！“不行，参加会议，没有会议通知，你回去找吧。另外，你买的一个移动硬盘也要到设备处填写入库单才行。” NND ，能不能一次性说完（心里）！！！这时已经有点快爆发了。出了财务处一看手机还来得及，赶紧跑到办公室进行网上入库填报。填到后面发现，硬盘不在办公室，网上需要上传照片，没办法，只能等晚上回去再说。一大早起来填报，填好后跑到设备处审核。设备处的办公人员说我填报的不合格，打回重新填报。这时候彻底爆发。首先，打回没有任何意见，就给三个字“不合格”，都不知道自己填的错在哪？其次，有的我没填，工作人给我改错了，竟然最后说我疏忽大意，说我自己填报的，还要让我将错就错。气得我快要爆粗口，在我面红耳赤的一顿乱喷之下，他们没办法帮我改了一下。弄好之后再跑到院里找一支笔签字，完事再一路小跑到财务处。对不起时间到 4 点半了，明儿再来吧！！！！！第二天一大早跑过去总算把这次的账目给报了。财务处的人看到我都在笑，我是一次报销就成名了。听办公人员说了好了的时候提到嗓子眼的心终于放下了。要不然我就得在财务处再吵一架。几点思考：（ 1 ）为什么新职工入职的时候没有这方面的培训，财务、教学等等都应该有培训？要是培训过我肯定不会不知道移动硬盘也需要填写入库单，参加会议需要提供会议通知的。（ 2 ）财务能否搞个网上申报？网上填好之后签字的人审核通过就可以拿到财务处报销，省时省力。（ 3 ）三天其他事情都没干，浪费了很多时间，难怪好多老师会让学生去报销，简直太磨时间。（ 4 ）最怕的就是现在的办公人员遇到问题不一次说完，一次给你说一点，等你完善了这个问题，他才给你往下看，遇到问题再让你继续跑。有什么秘密不能一次说完？！; 个人分类: 生活点滴|5239 次阅读|16 个评论

让钱再飞一会—南科大出巨资获招生“准生证”: 热度 1 冯用军 2011-2-28 19:53; 历经近四年的孕育筹备，南方科技大学终于获得“准生证”。昨日，南方科技大学迎来了首批教改实验班的新生。这46名学生在经过两周的军训之后，将于3月20日正式上课。据统计，46名新生中有32名学生昨日已前来报到。首批教改实验班的46名学生中，有14名女生，32名男生。按学校通知，学生住宿要按照标准缴费，但学费则全免，而且每位学生每年可获得一万元的奖学金。新生新学期开学时只需交纳500元的教材费和1200元的住宿费以及120元的床上用品。著名数学家将来授课校长朱清时风风火火走在校园里，脸上始终微笑着，“今天学生们都来了，我的心情确实不一样。” 按照南科大的安排，昨日和今日是首批46名学生报到的日子。所有学生报到完毕后，将于明日到广州参加为期两周的军训。下月20日召开开学典礼，正式上课。朱清时介绍，本学期开设的科目有数学、物理、计算机、英语、工程，此外还有中国文化、体育课等文体课程。 “每门课都有一两个主讲老师，比如数学课有两个老教授，物理课有两个老教授，由他们带领年轻教授。”朱清时说，现在确定的主讲教师有16人，包括著名数学家张景中和香港科技大学的李泽湘教授，他自己也会开一些公开讲座，物理学家陈应天教授则要到下学期才开课。按照南科大的计划，每个学生都会依托一个研究所，在研究所完成他们的专业和研究。到今年9月份，将建成物理、化学、工程、语音等五个实验室。 !-- /div--学生教师同住一栋公寓楼筹办初期，南科大就提出在学生日常管理方面将实行书院制度。昨日南都记者随朱清时参观南科大的公寓楼，发现“书院制”的理念得到了落实。公寓的一楼是办公室、小卖部、洗衣店等，入口处还有一面心愿墙给学生留言。首批学生住宿在启动校园内的公寓，每间宿舍住3人，男生住5楼，女生住6楼。公寓的二、三、四楼则是教师和专家等的宿舍。专家一人一间，配有冰箱、沙发、电视机等，装潢比较简单。南科大方面称，现代的书院制是一种学生社区生活管理的新模式，不同学科专业的学生吃、住、活动在一起，教学科研一线人员和专家作为学生的辅导员、导师，对书院进行日常管理和服务。朱清时说，他预计明年六月份就可以搬到新建校区。按照他的计划，今年秋季还将进行一次招生，大约招生150人。; 个人分类: 国家教育科学院|1369 次阅读|2 个评论

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